V KALETA, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
Klientský IS | Výdaj tovaru | Titul, meno, priezvisko, adresa, telefóne číslo |
Klientský IS | Právne spory | Bežné oú ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo |
Klientský IS | Mimosúdne vymáhanie | Bežné oú ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo |
Klientský IS | Súdne vymáhanie | Bežné oú ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo |
Klientský IS | Montáž | Meno, priezvisko, adresa, telefóne číslo |
Obchodné vzťahy | Uzatváranie zmlúv | Bežné oú ako meno, priezvisko, titul, adresa, podpis, telefóne číslo, e-mail, názov a sídlo spoločnosti, ičo, dič |
Predarchívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | bežné oú ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo, adresa, názov a sídlo firmy, ičo, dič |
Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | bežné oú ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo, adresa, názov a sídlo firmy, ičo, dič |
IS korešpodencia | Korešpondencia | bežné oú ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo, adresa, názov a sídlo firmy, ičo, dič |
IS účtovníctvo | Vedenie účtovníctva | bežné oú ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo, adresa, názov a sídlo firmy, ičo, dič |
KALETA, s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
Činnosť | Účel | Právny základ |
Výdaj tovaru | Výdaj tovaru zákazníkovi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Právne spory | Uplatnenie práv a povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Mimosúdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti mimosúdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Súdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti súdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Montáž | Montáž zakúpeného tovaru | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Uzatváranie zmlúv | Uzatvorenie vzťahu s obchodným partnerom | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti, každodenná práca | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Vedenie účtovníctva | Plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
Názov predpisu |
Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológiia o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.351/2011 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
Zákon č.101/2014 Z.z. Zákon ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony |
Vyhláška č.653/2002 Z.z. Vyhláška Ministerstva pôdohospodárstva Slovenskej republiky o prevádzkovaní liehovarníckeho závodu na pestovateľské pálenie ovocia a o spôsobe použitia vzoriek liehu |
Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Vyhláška č.537/2011 Z.z. Vyhláška MFSR ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách na usporiadanie výrobného zariadeniana výrobu liehu, technologického zariadenia na spracovanie liehu, skladovanie liehu,prepravu liehu, vyskladňovanie liehu a preberanie liehu, kontrole množstva liehu, zisťovaní zásob liehu a o spôsobe vedenia evidencie liehu (o kontrole výroby a obehu liehu) |
Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.467/2002 Z.z. Zákon o výrobe a uvádzaní liehu na trh |
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia a o zmene a doplnení zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 273/1994 Z. z. o zdravotnom poistení, financovaní zdravotného poistenia, o zriadení Všeobecnej zdravotnej poisťovne a o zriaďovaní rezortných, odvetvových, podnikových a občianskych zdravotných poisťovní v znení neskorších predpisov |
Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov |
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
KALETA, s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
Činnosť | Účel | Príjemcovia |
Výdaj tovaru | Výdaj tovaru zákazníkovi | - Gabriel Landor
- Jozef Kmeč ml. - Ing. Jozef Rybovič - Jozef Kmeč - Ing. Ján Rúra - Jozef Kmeč |
Právne spory | Uplatnenie práv a povinnosti | - Súdy SR
- Daňový úrad - Slovenská pošta - advokát |
Mimosúdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti mimosúdnou cestou | - advokát
- Exekútorský úrad - Slovenská pošta |
Súdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti súdnou cestou | - advokát
- Súdy SR - Slovenská pošta |
Montáž | Montáž zakúpeného tovaru | - Jozef Kmeč
- Gabriel Landor - Ing. Ján Rúra - Ing. Jozef Rybovič - Jozef Kmeč - Jozef Kmeč ml. - František Kmeč - Milan Kubis - Peter Kubis |
Uzatváranie zmlúv | Uzatvorenie vzťahu s obchodným partnerom | |
Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti, každodenná práca | - Gabriel Landor
- Ing. Ján Rúra - Ing. Jozef Rybovič - Jozef Kmeč ml. - Daňový úrad - Iné orgány štátnej správy - Slovenská pošta - Jozef Kmeč |
Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Iné orgány štátnej správy |
Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Slovenská pošta
- Dôchodková poisťovňa - Daňový úrad - Iné orgány štátnej správy - Inšpektorát práce - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Jozef Kmeč - Gabriel Landor - Ing. Ján Rúra - Ing. Jozef Rybovič - Jozef Kmeč ml. |
Vedenie účtovníctva | Plnenie zákonnej povinnosti | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Iné orgány štátnej správy - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci KALETA, s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Výdaj tovaru | Výdaj tovaru zákazníkovi | ||
Právne spory | Uplatnenie práv a povinnosti | ||
Mimosúdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti mimosúdnou cestou | ||
Súdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti súdnou cestou | ||
Montáž | Montáž zakúpeného tovaru | ||
Uzatváranie zmlúv | Uzatvorenie vzťahu s obchodným partnerom | ||
Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti, každodenná práca | ||
Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti | ||
Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | ||
Vedenie účtovníctva | Plnenie zákonnej povinnosti |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
Činnosť | Doba archivácie |
Výdaj tovaru | po dobu zákonnej povinnosti |
Právne spory | po dobu zákonnej povinnosti |
Mimosúdne vymáhanie | po dobu zákonnej povinnosti |
Súdne vymáhanie | po dobu zákonnej povinnosti |
Montáž | po dobu zákonnej povinnosti |
Uzatváranie zmlúv | po dobu zmlúvneho vzťahu |
Uchovávanie dokumentov | po dobu zákonnej povinnosti |
Uchovávanie dokumentov | po dobu zákonnej povinnosti |
Korešpondencia | po dobu zákonnej povinnosti |
Vedenie účtovníctva | po dobu zákonnej povinnosti |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu jozef.kaleta@oknakaleta.sk .