V REA Slovakia s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
Zamestnanecký IS | personalistika a mzdy | bežné osobné údaje ako mzdové údaje, údaje o predchádzajúcom zamestnaní, údaje o pracovnej neschopnosti, o dôležitých osobných prekážkach v práci, o zmenenej pracovnej schopnosti, tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví (osobitná kategória osobných údajov), údaje o priznaní dôchodku, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky, identifikačné údaje, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, údaje o vyživovaných deťoch v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, rodinný stav, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, údaje o zamestnávateľovi, počet pridelených stravných lístkov, príspevok zo sociálneho fondu, zrážka zo mzdy. |
Zamestnanecký IS | BOZP, PO, Pracovná zdravotná služba | bežné osobné údaje týkajúce sa BOZP, PO a pracovných úrazov |
Zamestnanecký IS | Korešpondencia | bežné osobné údaje ako napr. meno, priezvisko, adresa, email, telefónne číslo, názov spoločnosti, sídlo spoločnosti, podpis. |
Zamestnanecký IS | Právne spory | bežné osobné údaje ako napr. meno, priezvisko, tel. číslo, adresa, email, rodné číslo, OP, podpis |
Zamestnanecký IS | Mimosúdne vymáhanie | bežné osobné údaje ako napr. meno, priezvisko, tel. číslo, adresa, email, rodné číslo, OP, podpis |
Zamestnanecký IS | Súdne vymáhanie | bežné osobné údaje ako napr. meno, priezvisko, tel. číslo, adresa, email, rodné číslo, OP, podpis |
Archívna starostlivosť | uchovávanie dokumentov | M, P, titul, rodné priezvisko, predošlé priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, číslo OP, národnosť, št. príslušnosť, miesto a okres narodenia, pohlavie rodinný stav, adresa, číslo telefónu, email, CV, podpis, kvalifikácia a personálne skúsenosti, údaje o zamestnávateľoch, údaje z potvrdení o zamestnaní, údaje z dokladu o bezúhonnosti, údaje o poberaní dôchodku, nároku na dôchodok, zdravotné obmedzenie, údaje o vedení zamestnanca o vedení nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky, čísla účtov, M,P,RĆ, dátum narodenie, adresa a telefón zamestnávateľa manžela/manželky; M,P, adresa, RČ, dátum narodenia detí, sumu postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom, peňažné tresty a pokuty, pracovné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, doba trvania pracovného pomeru, druh vykonávaných prác, osobné údaje týkajúce sa platobných náležitostí, údaje o mzde a náhrade mzdy, údaje o zrazených preddavkoch na daň z príjmov, daň. bonuse, daň. zúčtovaní, zamest. prémii, údaje o nezdaniteľnej časti základu dane daňovníka,údaje o nezdaniteľnej časti základu dane manžela/manželku daňovníka, príspevky na dobrovoľné SDS a DDS, názov ZP, číslo ZP a SP v SR a v zahraničí, vymeriavací základ na ZP, výšku preddavku a výšku ročného zúčtovania ZP, vymeriavací základ na soc. poistenie, výšku odvodov na SP, údaje o odpracovanom čase, o prac. neschopnosti, o osobných prekážkach v práci, o zmenenej prac. schopnosti, prac. posudok, hodnotenie práce, OÚ týkajúce sa BOZP, registrácia prac. úrazov a chorôb zo zamestnania, |
Predarchívna starostlivosť | uchovávanie dokumentov | M, P, titul, rodné priezvisko, predošlé priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, číslo OP, národnosť, št. príslušnosť, miesto a okres narodenia, pohlavie rodinný stav, adresa, číslo telefónu, email, CV, podpis, kvalifikácia a personálne skúsenosti, údaje o zamestnávateľoch, údaje z potvrdení o zamestnaní, údaje z dokladu o bezúhonnosti, údaje o poberaní dôchodku, nároku na dôchodok, zdravotné obmedzenie, údaje o vedení zamestnanca o vedení nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky, čísla účtov, M,P,RĆ, dátum narodenie, adresa a telefón zamestnávateľa manžela/manželky; M,P, adresa, RČ, dátum narodenia detí, sumu postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom, peňažné tresty a pokuty, pracovné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, doba trvania pracovného pomeru, druh vykonávaných prác, osobné údaje týkajúce sa platobných náležitostí, údaje o mzde a náhrade mzdy, údaje o zrazených preddavkoch na daň z príjmov, daň. bonuse, daň. zúčtovaní, zamest. prémii, údaje o nezdaniteľnej časti základu dane daňovníka,údaje o nezdaniteľnej časti základu dane manžela/manželku daňovníka, príspevky na dobrovoľné SDS a DDS, názov ZP, číslo ZP a SP v SR a v zahraničí, vymeriavací zájlad na ZP, výšku preddavku a výšku ročného zúčtovania ZP, vymeriavací základ na soc. poistenie, výšku odvodov na SP, údaje o odpracovanom čase, o prac. neschopnosti, o osobných prekážkach v práci, o zmenenej prac. schopnosti, prac. posudok, hodnotenie práce, OÚ týkajúce sa BOZP, registrácia prac. úrazov a chorôb z o zamestnania, |
Kamerové systémy – monitoring areálu spoločnosti | zaznamenávanie pohybu osôb a vozidiel v areáli spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A | podobizeň dotknutej osoby, ŠPZ motorového vozidla pri vjazde a výjazde do a z areálu, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas realizovaných aktivít. |
Obchodný IS | Spracúvanie účtovných dokladov | titul, M, P, TČ, adresa, email, dátum narodenia, rodné číslo, OP, EČV, podpis, číslo bank. účtu, |
Zamestnanecký IS | Vedenie knihy jázd na firemných vozidlách | meno a priezvisko vodiča, EČV, štart a cieľ jazdy, dátum jazdy,prejazdené km, tankovanie PHM |
REA Slovakia s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
Činnosť | Účel | Právny základ |
personalistika a mzdy | ziskavanie OU o zamestnancoch | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
BOZP, PO, Pracovná zdravotná služba | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Právne spory | uplatnenie práv a povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
Mimosúdne vymáhanie | uplatnenie práv a povinností mimosúdnou cestou | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Súdne vymáhanie | uplatnenie práv a povinností súdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
zaznamenávanie pohybu osôb a vozidiel v areáli spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A | ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, ochrana majetku a zdravia. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
Spracúvanie účtovných dokladov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z finančného a daňového práva | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Vedenie knihy jázd na firemných vozidlách | Plnenie pracovných povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
Názov predpisu |
Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.351/2011 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
REA Slovakia s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
Činnosť | Účel | Príjemcovia |
personalistika a mzdy | ziskavanie OU o zamestnancoch | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - AGV audit spol. s r.o. audítorska spoločnosť |
BOZP, PO, Pracovná zdravotná služba | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia | - Livonec SK, s.r.o., odštepný závod
- Inšpektorát práce - Nemocnica Košice - Šaca a.s. 1. súkromná nemocnica |
Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej dokumentácie | - Slovenská pošta |
Právne spory | uplatnenie práv a povinností | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Súdy SR - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - IURISTICO s.r.o. - Iné orgány štátnej správy |
Mimosúdne vymáhanie | uplatnenie práv a povinností mimosúdnou cestou | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Slovenská obchodná inšpekcia - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - IURISTICO s.r.o. |
Súdne vymáhanie | uplatnenie práv a povinností súdnou cestou | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Slovenská obchodná inšpekcia - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Súdy SR - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - IURISTICO s.r.o. |
uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | |
uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | |
zaznamenávanie pohybu osôb a vozidiel v areáli spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A | ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, ochrana majetku a zdravia. | - Policajný zbor SR
- ADM s.r.o. - SBS Alarmex s.r.o. |
Spracúvanie účtovných dokladov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z finančného a daňového práva | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Slovenská pošta - AGV audit spol. s r.o. audítorska spoločnosť - Súdy SR |
Vedenie knihy jázd na firemných vozidlách | Plnenie pracovných povinností | - Daňový úrad
- AGV audit spol. s r.o. audítorska spoločnosť |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci REA Slovakia s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
Činnosť | Doba archivácie |
personalistika a mzdy | Po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
BOZP, PO, Pracovná zdravotná služba | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
Korešpondencia | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
Právne spory | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
Mimosúdne vymáhanie | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
Súdne vymáhanie | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
uchovávanie dokumentov | v zmysle platnej registratúry |
uchovávanie dokumentov | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
zaznamenávanie pohybu osôb a vozidiel v areáli spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A | po dobu 15 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený |
Spracúvanie účtovných dokladov | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
Vedenie knihy jázd na firemných vozidlách | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu office@reask.sk .