V REA Slovakia s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
Zamestnanecký IS | personalistika a mzdy | bežné osobné údaje ako mzdové údaje, údaje o predchádzajúcom zamestnaní, údaje o pracovnej neschopnosti, o dôležitých osobných prekážkach v práci, o zmenenej pracovnej schopnosti, tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví (osobitná kategória osobných údajov), údaje o priznaní dôchodku, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky, identifikačné údaje, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, údaje o vyživovaných deťoch v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, rodinný stav, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, údaje o zamestnávateľovi, počet pridelených stravných lístkov, príspevok zo sociálneho fondu, zrážka zo mzdy. |
Archívna starostlivosť | uchovávanie dokumentov | M, P, titul, rodné priezvisko, predošlé priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, číslo OP, národnosť, št. príslušnosť, miesto a okres narodenia, pohlavie rodinný stav, adresa, číslo telefónu, email, CV, podpis, kvalifikácia a personálne skúsenosti, údaje o zamestnávateľoch, údaje z potvrdení o zamestnaní, údaje z dokladu o bezúhonnosti, údaje o poberaní dôchodku, nároku na dôchodok, zdravotné obmedzenie, údaje o vedení zamestnanca o vedení nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky, čísla účtov, M,P,RĆ, dátum narodenie, adresa a telefón zamestnávateľa manžela/manželky; M,P, adresa, RČ, dátum narodenia detí, sumu postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom, peňažné tresty a pokuty, pracovné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, doba trvania pracovného pomeru, druh vykonávaných prác, osobné údaje týkajúce sa platobných náležitostí, údaje o mzde a náhrade mzdy, údaje o zrazených preddavkoch na daň z príjmov, daň. bonuse, daň. zúčtovaní, zamest. prémii, údaje o nezdaniteľnej časti základu dane daňovníka,údaje o nezdaniteľnej časti základu dane manžela/manželku daňovníka, príspevky na dobrovoľné SDS a DDS, názov ZP, číslo ZP a SP v SR a v zahraničí, vymeriavací základ na ZP, výšku preddavku a výšku ročného zúčtovania ZP, vymeriavací základ na soc. poistenie, výšku odvodov na SP, údaje o odpracovanom čase, o prac. neschopnosti, o osobných prekážkach v práci, o zmenenej prac. schopnosti, prac. posudok, hodnotenie práce, OÚ týkajúce sa BOZP, registrácia prac. úrazov a chorôb zo zamestnania, |
Predarchívna starostlivosť | uchovávanie dokumentov | M, P, titul, rodné priezvisko, predošlé priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, číslo OP, národnosť, št. príslušnosť, miesto a okres narodenia, pohlavie rodinný stav, adresa, číslo telefónu, email, CV, podpis, kvalifikácia a personálne skúsenosti, údaje o zamestnávateľoch, údaje z potvrdení o zamestnaní, údaje z dokladu o bezúhonnosti, údaje o poberaní dôchodku, nároku na dôchodok, zdravotné obmedzenie, údaje o vedení zamestnanca o vedení nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky, čísla účtov, M,P,RĆ, dátum narodenie, adresa a telefón zamestnávateľa manžela/manželky; M,P, adresa, RČ, dátum narodenia detí, sumu postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom, peňažné tresty a pokuty, pracovné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, doba trvania pracovného pomeru, druh vykonávaných prác, osobné údaje týkajúce sa platobných náležitostí, údaje o mzde a náhrade mzdy, údaje o zrazených preddavkoch na daň z príjmov, daň. bonuse, daň. zúčtovaní, zamest. prémii, údaje o nezdaniteľnej časti základu dane daňovníka,údaje o nezdaniteľnej časti základu dane manžela/manželku daňovníka, príspevky na dobrovoľné SDS a DDS, názov ZP, číslo ZP a SP v SR a v zahraničí, vymeriavací zájlad na ZP, výšku preddavku a výšku ročného zúčtovania ZP, vymeriavací základ na soc. poistenie, výšku odvodov na SP, údaje o odpracovanom čase, o prac. neschopnosti, o osobných prekážkach v práci, o zmenenej prac. schopnosti, prac. posudok, hodnotenie práce, OÚ týkajúce sa BOZP, registrácia prac. úrazov a chorôb z o zamestnania, |
REA Slovakia s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
Činnosť | Účel | Právny základ |
personalistika a mzdy | ziskavanie OU o zamestnancoch | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
Názov predpisu |
Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
REA Slovakia s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
Činnosť | Účel | Príjemcovia |
personalistika a mzdy | ziskavanie OU o zamestnancoch | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - AGV audit spol. s r.o. audítorska spoločnosť |
uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | |
uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci REA Slovakia s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
Činnosť | Doba archivácie |
personalistika a mzdy | Po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
uchovávanie dokumentov | v zmysle platnej registratúry |
uchovávanie dokumentov | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu office@reask.sk .