V IDEAMIX, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Nástup interný | titul, meno, priezvisko, rodné meno/predošlé meno u žien, adresa, bydlisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, počet detí, meno detí, dátum narodenia detí, rodné číslo detí, meno manžela/ky, rodné meno manžela/ky, zamestnávateľ manžela/ky, pracovné zaradenie (funkcia, kategória), číslo OP, národnosť, štátna príslušnosť, zdravotná poisťovňa, lekárske prehliadky, zdravotná spôsobilosť, DDP-výška platby, vzdelanie, pracovná prax, rodinný stav, pohlavie, invalidita zamestnanca, invalidita dieťaťa, zdravotné postihnutie, príjem zamestnanca za každý rok, číslo osobného účtu, telefónne číslo |
| Zamestnanecký IS | Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | titul, meno, priezvisko, rodné meno/predošlé meno u žien, adresa, bydlisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, počet detí, meno detí, dátum narodenia detí, rodné číslo detí, meno manžela/ky, rodné meno manžela/ky, zamestnávateľ manžela/ky, pracovné zaradenie (funkcia, kategória), číslo OP, národnosť, štátna príslušnosť, zdravotná poisťovňa, lekárske prehliadky, zdravotná spôsobilosť, DDP-výška platby, vzdelanie, pracovná prax, rodinný stav, pohlavie, invalidita zamestnanca, invalidita dieťaťa, zdravotné postihnutie, príjem zamestnanca za každý rok, číslo osobného účtu, telefónne číslo |
| Zamestnanecký IS | Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | meno, priezvisko, mail, t.č., OP, BÚ, dátum narodenia, mzda, zdravotná poisťovňa, odpracované obdobie |
| Zamestnanecký IS | Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | BOZP, Pracovné úrazy, Hygiena, PO, PZS |
IDEAMIX, s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Nástup interný | ziskavanie OU o zamestnancoch | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
IDEAMIX, s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Nástup interný | ziskavanie OU o zamestnancoch | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Zdravotná poisťovňa - Štatistický úrad - AJ Consulting, s.r.o. |
| Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - AJ Consulting, s.r.o.
- Daňový úrad - Exekútorský úrad - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Súdy SR |
| Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Štatistický úrad - AJ Consulting, s.r.o. |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia | - Inštitút bezpečnosti práce, s.r.o.
- MEDI RELAX M+M s.r.o. - Regionálny úrad verejného zdravotníctva Bratislava - hlavné mesto - AJ Consulting, s.r.o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci IDEAMIX, s.r.o. , v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Nástup interný | Po dobu trvania 70 roku života pracovného pomeru |
| Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | 5 rokov a mzdové listy 50 rokov |
| Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Do dovŕšenia 70 rokov zamestnanca |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Po ukončení pracovného pomeru ostávajú v osobnej zložke v archíve |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu belovicky@ideamix.sk .