V FREUS rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Právne spory | bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, mailová adresa, telefónne číslo |
| IS Korešpondencia | Korešpondencia | osobné údaje zamestnancov, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, tel. číslo, emailová adresa |
| Klientský IS | Uzatvorenie vzťahu s klientom | Evidencia pohľadávok, história platobnej disciplíny, výška platieb, výška dlhu. |
| Klientský IS | Technická kontrola | údaje z osvedčenia o evidencii vozidla, evidenčné číslo vozidla, vlastník vozidla a držiteľ osvedčenia o evidencii vozidla |
| Klientský IS | Emisná kontrola | údaje z osvedčenia o evidencii vozidla, evidenčné číslo vozidla, vlastník vozidla a držiteľ osvedčenia o evidencii vozidla |
| IS Účtovníctvo | Vedenie účtovnej agendy | údaje o obchodných partneroch, titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, emailová adresa |
| Kamerové systémy | Monitorovanie stanice technickej kontroly | Zaznamenávanie celého priebehu kontroly vozidla vrátane zákazníka a zamestnanca, typ a evidenčné číslo vozidla, podobizeň dotknutých osôb, aktivity v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
| Kamerové systémy | Monitorovanie pracoviska emisnej kontroly | Zaznamenávanie celého priebehu kontroly vozidla vrátane zákazníka a zamestnanca, typ a evidenčné číslo vozidla, podobizeň dotknutých osôb, aktivity v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
| Kamerové systémy – monitoring prevádzky a okolia | Monitoring pohybu osôb a vozidiel | typ a evidenčné číslo vozidla, podobizeň dotknutých osôb, aktivity v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
| Webová stránka | Kontaktný formulár | Meno, priezvisko, tel. číslo, emailová adresa, dátum, čas, značka a typ vozidla, evidenčné číslo (ŠPZ), typ motora, druh vozidla, druh kontroly, |
| Predarchívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | Bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, názov a sídlo spoločnosti, IČO, DIČ, bankové spojenie, podpis, tel. číslo, emailová adresa |
| Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, názov a sídlo spoločnosti, IČO, DIČ, bankové spojenie, podpis, tel. číslo, emailová adresa |
FREUS bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Právne spory | uplatnenie práv a povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Korešpondencia | zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom | Uzatvorenie zmluvného vzťahu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Technická kontrola | Vykonanie technickej kontroly | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Emisná kontrola | Vykonanie emisnej kontroly | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovnej agendy | Spracovanie účtovnej agendy | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Monitorovanie stanice technickej kontroly | Monitorovanie stanice technickej kontroly - plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Monitorovanie pracoviska emisnej kontroly | Monitorovanie pracoviska emisnej kontroly - plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Monitoring pohybu osôb a vozidiel | ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Kontaktný formulár | odpovedanie na správy a podnety z webovej stránky | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Uchovávanie dokumentov | plnenie zákonných povinností, každodenná práca | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Uchovávanie dokumentov | archív - plnenie zákonných povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 8/2009 Z.z. Zákon o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia a o zmene a doplnení zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 273/1994 Z. z. o zdravotnom poistení, financovaní zdravotného poistenia, o zriadení Všeobecnej zdravotnej poisťovne a o zriaďovaní rezortných, odvetvových, podnikových a občianskych zdravotných poisťovní v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
| Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.101/2014 Z.z. Zákon ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológiia o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.351/2011 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
FREUS ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Právne spory | uplatnenie práv a povinností | - Slovenská pošta
- Súdy SR - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Advokát |
| Korešpondencia | zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Exekútorský úrad
- Inšpektorát práce - Obecná a mestská polícia - Policajný zbor SR - Slovenská pošta - KOBOLOVA s.r.o. - Daňový úrad - Iné orgány štátnej správy - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom | Uzatvorenie zmluvného vzťahu | - KOBOLOVA s.r.o. |
| Technická kontrola | Vykonanie technickej kontroly | - Okresný úrad - odbor cestnej dopravy a pozemných komunikácií
- Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky |
| Emisná kontrola | Vykonanie emisnej kontroly | - Okresný úrad - odbor cestnej dopravy a pozemných komunikácií
- Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky |
| Vedenie účtovnej agendy | Spracovanie účtovnej agendy | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - KOBOLOVA s.r.o. |
| Monitorovanie stanice technickej kontroly | Monitorovanie stanice technickej kontroly - plnenie zákonnej povinnosti | - Okresný úrad - odbor cestnej dopravy a pozemných komunikácií
- Homola spol. s r.o. - Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky |
| Monitorovanie pracoviska emisnej kontroly | Monitorovanie pracoviska emisnej kontroly - plnenie zákonnej povinnosti | - Okresný úrad - odbor cestnej dopravy a pozemných komunikácií
- Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky - Homola spol. s r.o. |
| Monitoring pohybu osôb a vozidiel | ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia | - Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Kontaktný formulár | odpovedanie na správy a podnety z webovej stránky | |
| Uchovávanie dokumentov | plnenie zákonných povinností, každodenná práca | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Iné orgány štátnej správy - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Okresný úrad - odbor cestnej dopravy a pozemných komunikácií - Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky - KOBOLOVA s.r.o. |
| Uchovávanie dokumentov | archív - plnenie zákonných povinností | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Slovenská pošta |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci FREUS, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Právne spory | po dobu zákonnej povinnosti |
| Korešpondencia | 5 rokov pokiaľ zákon neukladá inak v sídle spoločnosti FREUS s.r.o., Lučenská 1053, Veľký Krtíš, 99001 |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom | Počas trvania zmluvného vzťahu |
| Technická kontrola | po ukončení technickej kontroly sa prípravný dokument zlikviduje |
| Emisná kontrola | po ukončení emisnej kontroly sa prípravný dokument zlikviduje |
| Vedenie účtovnej agendy | po dobu 10 rokov |
| Monitorovanie stanice technickej kontroly | Zákonom stanovená |
| Monitorovanie pracoviska emisnej kontroly | Zákonom stanovená |
| Monitoring pohybu osôb a vozidiel | 14 dní |
| Kontaktný formulár | Po dobu 5 rokov od poslednej kontroly |
| Uchovávanie dokumentov | 4 roky |
| Uchovávanie dokumentov | Po dobu zákonnej povinnosti |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu paumer@freus.sk .