V Green Wave Recycling s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
Klientský IS | Uzatvorenie vzťahu s klientom | Evidencia pohľadávok, história platobnej disciplíny, výška platieb, výška dlhu, rod, história kontaktovania a disciplína kontaktovania. |
Klientský IS | Uzatvorenie zmluvy a fakturácia | Meno, priezvisko, adresa, e-mail, TČ |
Klientský IS | Ukončenie vzťahu s klientom | Evidencia pohľadávok, história platobnej disciplíny, výška platieb, výška dlhu, história kontaktovania a disciplína kontaktovania. |
Archívna starostlivosť | Archivovanie príslušnej dokumentácie | Bežné a osobitná kategótia OÚ, |
Mobilná skartácia | uchovávanie, likvidácia | bežné osobné údaje, osobitná kategória |
Účtovné doklady | Vedenie účtovnej agendy | bežné osobné údaje |
Green Wave Recycling s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
Činnosť | Účel | Právny základ |
Uzatvorenie vzťahu s klientom | Uzatvorenie zmluvného vzťahu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Uzatvorenie zmluvy a fakturácia | Dodanie služby - mobilná skartácia u klienta, mobilná skartácia mimo priestorov klientov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Ukončenie vzťahu s klientom | Ukončenie vzťahu s dlžníkom vymožením pohľadávky | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
Archivovanie príslušnej dokumentácie | Plnenie zákonných povinnosti vyplývajúce zo zákonných povinností prevádzkovateľa. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
uchovávanie, likvidácia | Vedenie agendy potrebnej k mobilnej skartácii na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Vedenie účtovnej agendy | Vedenie agendy potrebnej k splneniu zákonnej povinnosti prevádzkovateľa pri spracúvaní účtovných dokladov. Uvedenú agendu pre prevádzkovateľa spracúva externá spoločnosť v rozsahu a spôsobom ustanoveným v sprostredkovateľskej zmluve v súlade so Všeobecným nariadením o ochrane údajov. Táto externá firma vykonáva pre prevádzkovateľa aj zálohovanie. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
Názov predpisu |
Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
Green Wave Recycling s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
Činnosť | Účel | Príjemcovia |
Uzatvorenie vzťahu s klientom | Uzatvorenie zmluvného vzťahu | - Daňový úrad |
Uzatvorenie zmluvy a fakturácia | Dodanie služby - mobilná skartácia u klienta, mobilná skartácia mimo priestorov klientov | - Iné orgány štátnej správy
- Daňový úrad |
Ukončenie vzťahu s klientom | Ukončenie vzťahu s dlžníkom vymožením pohľadávky | - Daňový úrad
- Kreki Trans s.r.o. |
Archivovanie príslušnej dokumentácie | Plnenie zákonných povinnosti vyplývajúce zo zákonných povinností prevádzkovateľa. | - Daňový úrad |
uchovávanie, likvidácia | Vedenie agendy potrebnej k mobilnej skartácii na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov. | |
Vedenie účtovnej agendy | Vedenie agendy potrebnej k splneniu zákonnej povinnosti prevádzkovateľa pri spracúvaní účtovných dokladov. Uvedenú agendu pre prevádzkovateľa spracúva externá spoločnosť v rozsahu a spôsobom ustanoveným v sprostredkovateľskej zmluve v súlade so Všeobecným nariadením o ochrane údajov. Táto externá firma vykonáva pre prevádzkovateľa aj zálohovanie. | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Kreki Trans s.r.o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Green Wave Recycling s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
Činnosť | Doba archivácie |
Uzatvorenie vzťahu s klientom | Počas trvania zmluvného vzťahu |
Uzatvorenie zmluvy a fakturácia | 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
Ukončenie vzťahu s klientom | Po dobu 10 rokov |
Archivovanie príslušnej dokumentácie | 50 rokov |
uchovávanie, likvidácia | nearchivuje sa |
Vedenie účtovnej agendy | 10 rokov |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu zodpovednaosoba@ppprotect.sk .