V ERFOLG s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
Zamestnanecký IS | Nástup interný | Meno, priezvisko, tel.číslo, číslo občianskeho preukazu, dátum narodenia, mzda, číslo vodičského preukazu, evidenčné číslo prideleného vozidla, vzdelanie, rodný list, sobášny list, invalidita, zdravotné poistihnutie |
Zamestnanecký IS | Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | Titul, meno, priezvisko, e-mail adresa, osobne cislo, pracovna pozicia, druh pracovneho pomeru, nazov ZP, zakladna mzda, % a vyska mesacnych odmien, odpracovane hodiny, zrazka na stravne, pripadne exekucne zrazky, %vyska odvodov (1/2 v prípade ZTP, resp. invalidity, narok na danovy bonus (meno, priezvisko a rodne cislo dietata, sucastou spisu zamestnanca je v tomto pripade tiez kopia rodneho listu dietata), uplatnenie NČZD, pri rocnych zuctovaniach dani udaje o manzelke/manzelovi v pripade uplatnenia NČZD na manzela/manzelku – tieto udaje len na ziadosti o rocne zuctovanie. |
Zamestnanecký IS | Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, tel. č., číslo OP, bankové spojenie, dátum narodenia, mzda, Potvrdenie o návšteve školy, EČ prideleného vozidla |
Zamestnanecký IS | Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP |
Zamestnanecký IS | Hodnotenie výkonnosti | Titul, meno, priezvisko, názov strediska, variab. zložka mzdy, ciele a stav ich plnenia |
Zamestnanecký IS | Benefity | Titul, meno, priezvisko, názov strediska, vybraný benefit |
Zamestnanecký IS | Fleet manažment | titul, meno, priezvisko, začiatok a cieľ jazdy, dátum a čas jazdy, prejazdené kilometre, tankovanie, aktuálna gps poloha |
Zamestnanecký IS | Korešpondencia | titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, tel. číslo, pracovné zaradenie |
Zamestnanecký IS | Whisteblowing - oznamovanie protispoločenskej činnosti | Meno, Priezvisko, mail, adresa, kontaktné tel. č., podnet, dátum podania, dátum vyhodnotenia |
Zamestnanecký IS | Právne spory | bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa, číslo zamestnanca |
Zamestnanecký IS | Súdne vymáhanie | bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa, číslo zamestnanca |
Predarchívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje (tel. číslo a e-mailová adresa), údaje týkkajúce sa mzdovej, personálnej a účtovnej agendy |
Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje (tel. číslo a e-mailová adresa), údaje týkkajúce sa mzdovej, personálnej a účtovnej agendy |
Kamerové systémy – monitoring prevádzky | Monitoring pohybu osôb | podobizeň dotknutej osoby, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
Kamerové systémy – monitoring verejného priestoru | Monitoring pohybu osôb a vozidiel - perimeter budovy | podobizeň dotknutej osoby, EČ vozidla, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
ERFOLG s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
Činnosť | Účel | Právny základ |
Nástup interný | Získavanie OU o zamestnancoch | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Hodnotenie výkonnosti | Variabilná zložka mzdy - stanovenie. Ohodnotenie výkonu zamestnanca. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
Benefity | Vernostný program. Motivácia zamestnancov. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Fleet manažment | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Whisteblowing - oznamovanie protispoločenskej činnosti | Naplnenie podmienok zákona | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Právne spory | uplatnenie práv a povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Súdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinností súdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Uchovávanie dokumentov | plnenie povinností podľa osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Uchovávanie dokumentov | plnenie povinností podľa osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Monitoring pohybu osôb | ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality na základe čl. 6 ods. 1 písm. f Nariadenia GDPR | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
Monitoring pohybu osôb a vozidiel - perimeter budovy | ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality na základe čl. 6 ods. 1 písm. f Nariadenia GDPR | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
Názov predpisu |
Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.101/2014 Z.z. Zákon ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony |
Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológiia o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
Zákon č.351/2011 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia a o zmene a doplnení zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 273/1994 Z. z. o zdravotnom poistení, financovaní zdravotného poistenia, o zriadení Všeobecnej zdravotnej poisťovne a o zriaďovaní rezortných, odvetvových, podnikových a občianskych zdravotných poisťovní v znení neskorších predpisov |
Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
ERFOLG s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
Činnosť | Účel | Príjemcovia |
Nástup interný | Získavanie OU o zamestnancoch | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia | - Haleness s.r.o.
- Jozef Hreha - Inšpektorát práce |
Hodnotenie výkonnosti | Variabilná zložka mzdy - stanovenie. Ohodnotenie výkonu zamestnanca. | |
Benefity | Vernostný program. Motivácia zamestnancov. | |
Fleet manažment | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | |
Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Daňový úrad
- Colný úrad - Sociálna poisťovňa - Slovenská pošta - Zdravotná poisťovňa - Iné orgány štátnej správy |
Whisteblowing - oznamovanie protispoločenskej činnosti | Naplnenie podmienok zákona | |
Právne spory | uplatnenie práv a povinností | - advokát
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Slovenská pošta |
Súdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinností súdnou cestou | - advokát
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Slovenská pošta - Súdy SR |
Uchovávanie dokumentov | plnenie povinností podľa osobitných predpisov | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
Uchovávanie dokumentov | plnenie povinností podľa osobitných predpisov | - Daňový úrad
- Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Sociálna poisťovňa - Súdy SR - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
Monitoring pohybu osôb | ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality na základe čl. 6 ods. 1 písm. f Nariadenia GDPR | - Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR |
Monitoring pohybu osôb a vozidiel - perimeter budovy | ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality na základe čl. 6 ods. 1 písm. f Nariadenia GDPR | - Policajný zbor SR
- Súdy SR - Prokuratúra SR |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci ERFOLG s.r.o. , v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
Činnosť | Doba archivácie |
Nástup interný | Po dobu trvania zmluvného vzťahu |
Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | Po dobu 10 rokov |
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života |
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Po dobu 10 rokov |
Hodnotenie výkonnosti | Po dobu 10 rokov |
Benefity | Po dobu 10 rokov |
Fleet manažment | po dobu 10 rokov |
Korešpondencia | Po dobu dvoch rokov |
Whisteblowing - oznamovanie protispoločenskej činnosti | 3 roky |
Právne spory | po dobu zákonnej povinnosti |
Súdne vymáhanie | po dobu zákonnej povinnosti |
Uchovávanie dokumentov | po dobu trvania zákonnej povinnosti |
Uchovávanie dokumentov | po dobu zákonnej povinnosti |
Monitoring pohybu osôb | po dobu 14 dní |
Monitoring pohybu osôb a vozidiel - perimeter budovy | po dobu 14 dní |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu marcel.vojtko@erfolg.sk .