V P2 s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| IS Korešpondencia | Korešpondencia | Titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, emailová adresa |
| IS Účtovníctvo | Vedenie účtovnej agendy | Údaje o obchodných partneroch, klientoch, titul, meno, priezvisko, adresa, tel, číslo, emailová adresa, údaje potrebné na vedenie účtovnej agendy |
| Klientský IS | Uzatvorenie vzťahu s klientom - objednávka tovarov a služieb | Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje, adresa, doručovacia adresa, tel. číslo, čas a dátum doručenia, suma, konkrétna objednávka |
| Klientský IS | Uzatvorenie vzťahu s klientom - prenájom priestorov a služieb | Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje, adresa, tel. číslo, emailová adresa, čas a dátum konania akcie, počet osôb, vek osôb, suma, konkrétna objednávka služieb |
| Klientský IS | Reklamačné konanie | Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, podnet, popis reklamácie, dátum a čas podania podnetu |
| Webová stránka | Kontaktný formulár | Titul, meno, priezvisko, emailová adresa, dátum |
| Marketing | Sociálne siete | Meno, priezvisko, meno na sociálnej sieti - nick, tel.číslo, emailová adresa |
| Predarchívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, emailová adresa, tel. číslo, fotografia, dátum narodenia, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, životopis, číslo občianskeho preukazu, mzda, dosiahnuté vzdelanie, rodné číslo, invalidita, zdravotné postihnutie, číslo bankového účtu, zdravotná poisťovňa, štátna príslušnosť, miesto narodenia, dátum, podpis, stav, osobné údaje dieťaťa ako sú meno, priezvisko a rodné číslo dieťaťa, osobné údaje manžel/ka, osobné číslo, mzda, zdravotná poisťovňa, dátum,číslo účtu, dochádzka, stravné lístky, zrážky, názov pracoviska, číslo OP, mzda, bankový účet, dátum narodenia, potvrdenie o odpracovaných rokoch, podklady na ročné zúčtovanie dane, miesto výkonu práce, dátum a čas školenia, pracovné zaradenie, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, údaje o obchodných partneroch, klientoch, titul, meno, priezvisko, adresa, tel, číslo, emailová adresa, údaje potrebné na vedenie účtovnej agendy, kontaktné údaje, doručovacia adresa, tel. číslo, čas a dátum doručenia, suma, konkrétna objednávka, adresa trvalého pobytu, podnet, popis reklamácie, dátum a čas podania podnetu, názov a sídlo spoločnosti, IČO, DIČ, bankové spojenie, podpis, tel. číslo, emailová adresa, meno na sociálnej sieti, čas a dátum konania akcie, počet osôb, vek osôb, suma, konkrétna objednávka služieb |
| Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, emailová adresa, tel. číslo, fotografia, dátum narodenia, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, životopis, číslo občianskeho preukazu, mzda, dosiahnuté vzdelanie, rodné číslo, invalidita, zdravotné postihnutie, číslo bankového účtu, zdravotná poisťovňa, štátna príslušnosť, miesto narodenia, dátum, podpis, stav, osobné údaje dieťaťa ako sú meno, priezvisko a rodné číslo dieťaťa, osobné údaje manžel/ka, osobné číslo, mzda, zdravotná poisťovňa, dátum,číslo účtu, dochádzka, stravné lístky, zrážky, názov pracoviska, číslo OP, mzda, bankový účet, dátum narodenia, potvrdenie o odpracovaných rokoch, podklady na ročné zúčtovanie dane, miesto výkonu práce, dátum a čas školenia, pracovné zaradenie, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, údaje o obchodných partneroch, klientoch, titul, meno, priezvisko, adresa, tel, číslo, emailová adresa, údaje potrebné na vedenie účtovnej agendy, kontaktné údaje, doručovacia adresa, tel. číslo, čas a dátum doručenia, suma, konkrétna objednávka, adresa trvalého pobytu, podnet, popis reklamácie, dátum a čas podania podnetu, názov a sídlo spoločnosti, IČO, DIČ, bankové spojenie, podpis, tel. číslo, emailová adresa, meno na sociálnej sieti, čas a dátum konania akcie, počet osôb, vek osôb, suma, konkrétna objednávka služieb |
P2 s. r. o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Vedenie účtovnej agendy | Spracovanie účtovnej agendy | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom - objednávka tovarov a služieb | Uzatvorenie zmluvného vzťahu na dodanie tovarov a služieb zákazníkom formou donášky alebo rozvozu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom - prenájom priestorov a služieb | Uzatvorenie zmluvného vzťahu na prenájom priestorov pre organizovanie spoločenských akcií, osláv a eventov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Reklamačné konanie | Plnenie povinností podľa osobitných predpisov práv na ochranu spotrebiteľa, riešenie sťažností, podnetov a reklamácií | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Kontaktný formulár | Príjem a odpovedanie na správy a podnety z webovej stránky | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Sociálne siete | Príjem a odpovedanie na správy a podnety zo socálnych sietí | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonných povinností podľa osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Uchovávanie dokumentov | Archív - plnenie zákonných povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.351/2011 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
| Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
| Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia a o zmene a doplnení zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 273/1994 Z. z. o zdravotnom poistení, financovaní zdravotného poistenia, o zriadení Všeobecnej zdravotnej poisťovne a o zriaďovaní rezortných, odvetvových, podnikových a občianskych zdravotných poisťovní v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Vyhláška č.537/2011 Z.z. Vyhláška MFSR ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách na usporiadanie výrobného zariadeniana výrobu liehu, technologického zariadenia na spracovanie liehu, skladovanie liehu,prepravu liehu, vyskladňovanie liehu a preberanie liehu, kontrole množstva liehu, zisťovaní zásob liehu a o spôsobe vedenia evidencie liehu (o kontrole výroby a obehu liehu) |
| Zákon č.467/2002 Z.z. Zákon o výrobe a uvádzaní liehu na trh |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
| Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č.101/2014 Z.z. Zákon ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológiia o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
P2 s. r. o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Iné orgány štátnej správy - Inšpektorát práce - Slovenská obchodná inšpekcia - PZS, s.r.o. - DAMATIS s.r.o. |
| Vedenie účtovnej agendy | Spracovanie účtovnej agendy | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - DAMATIS s.r.o. |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom - objednávka tovarov a služieb | Uzatvorenie zmluvného vzťahu na dodanie tovarov a služieb zákazníkom formou donášky alebo rozvozu | - DAMATIS s.r.o. |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom - prenájom priestorov a služieb | Uzatvorenie zmluvného vzťahu na prenájom priestorov pre organizovanie spoločenských akcií, osláv a eventov | - DAMATIS s.r.o. |
| Reklamačné konanie | Plnenie povinností podľa osobitných predpisov práv na ochranu spotrebiteľa, riešenie sťažností, podnetov a reklamácií | - Slovenská obchodná inšpekcia
- Slovenská pošta |
| Kontaktný formulár | Príjem a odpovedanie na správy a podnety z webovej stránky | |
| Sociálne siete | Príjem a odpovedanie na správy a podnety zo socálnych sietí | |
| Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonných povinností podľa osobitných predpisov | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Iné orgány štátnej správy - Inšpektorát práce - Slovenská obchodná inšpekcia - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - DAMATIS s.r.o. |
| Uchovávanie dokumentov | Archív - plnenie zákonných povinností | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Inšpektorát práce - Slovenská obchodná inšpekcia - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Iné orgány štátnej správy |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci P2 s. r. o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Korešpondencia | po dobu 2 rokov pokiaľ zákon neukladá inak |
| Vedenie účtovnej agendy | Po dobu 10 rokov |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom - objednávka tovarov a služieb | Počas trvania zmluvného vzťahu, max. 6 mesiacov po doručení objednávky |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom - prenájom priestorov a služieb | Počas trvania zmluvného vzťahu, max. 6 mesiacov po skončení spoločenskej akcie |
| Reklamačné konanie | Po dobu 5 rokov |
| Kontaktný formulár | Do konca kalendárneho roka, v ktorom bola ukončená komunikácia |
| Sociálne siete | Po dobu trvania súhlasu a po dobu trvania zmluvného vzťahu. |
| Uchovávanie dokumentov | po dobu 4 roky |
| Uchovávanie dokumentov | Po dobu zákonnej povinnosti |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@pizzacorona.sk .