V E2R rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Fleet mamažment | Kniha jázd, EČV, prejazdené km, štart jazdy, cieľ jazdy, prejdená trasa, GPS, CSM, TOKEN číslo, dátum a čas, meno a priezvisko inštruktora, meno a priezvisko žiaka, číslo kurzu |
| IS Korešpondencia | Korešpondencia | Titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, emailová adresa |
| IS Účtovníctvo | Vedenie účtovnej agendy | Údaje o obchodných partneroch, klientoch, titul, meno, priezvisko, adresa, tel, číslo, emailová adresa, údaje potrebné na vedenie účtovnej agendy |
| Klientský IS | Uzatvorenie vzťahu s klientom | Meno, priezvisko, email, tel.č., dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa pobytu, titul, údaje o zákonnom zástupcovi - meno, priezvisko, rodné číslo, miesto, dátum, podpis, TOKEN číslo |
| Klientský IS | JISCD - Jednotný informačný systém v cestnej doprave | Titul, meno, priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, mail, tel.č., číslo inštruktorského preukazu, TOKEN žiaka, TOKEN inštruktora |
| Obchodné vzťahy | Reklamačné konanie | Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa na doručovanie písomností, e-mail, podnet, popis reklamácie, dátum a čas podania podnetu, dátum a čas dodania služby, cena za zakúpený tovar alebo službu |
| Predarchívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adrese doručovania písomností, fotografia, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, životopis, adresa, emailová adresa, tel. č., číslo identifikačného dokladu, číslo bankového účtu, dátum narodenia, mzda, číslo VP, EVČ pridelené motorové vozidlo, dosiahnuté vzdelanie, rodné listy, sobášne listy, ZŤP, Invalidné dôchodky, prevádzka miesta výkonu práce, číslo inštruktorského preukazu, osobné číslo, mzda, zdravotná poisťovňa, dátum, číslo účtu, dochádzka, stravné lístky, zrážky, názov pracoviska, číslo OP, bankový účet, dátum narodenia, potvrdenie o odpracovaných rokoch, podklady na ročné zúčtovanie dane, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, pracovné zaradenie, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje Kniha jázd, EČV, prejazdené km, štart jazdy, cieľ jazdy, prejdená trasa, GPS, CSM, TOKEN číslo, dátum a čas, meno a priezvisko inštruktora, meno a priezvisko žiaka, číslo kurzu Údaje o obchodných partneroch, klientoch, údaje potrebné na vedenie účtovnej agendy, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa pobytu, titul, údaje o zákonnom zástupcovi - meno, priezvisko, rodné číslo, miesto, dátum, podpis, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, mail, tel.č., číslo inštruktorského preukazu, TOKEN žiaka, TOKEN inštruktora, názov a sídlo spoločnosti, IČO, DIČ, bankové spojenie, podpis, email, tel.č., dátum, podnet, popis reklamácie, dátum a čas podania podnetu, dátum a čas dodania služby, cena za zakúpený tovar alebo službu, miesto výkonu kurzu, skupina |
| Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adrese doručovania písomností, vzdelanie, adresa, emailová adresa, tel. č., číslo identifikačného dokladu, číslo bankového účtu, dátum narodenia, mzda, číslo VP, EVČ pridelené motorové vozidlo, dosiahnuté vzdelanie, rodné listy, sobášne listy, ZŤP, Invalidné dôchodky, prevádzka miesta výkonu práce, číslo inštruktorského preukazu, osobné číslo, mzda, zdravotná poisťovňa, dátum, číslo účtu, dochádzka, stravné lístky, zrážky, názov pracoviska, číslo OP, bankový účet, dátum narodenia, potvrdenie o odpracovaných rokoch, podklady na ročné zúčtovanie dane, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, pracovné zaradenie, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje Kniha jázd, EČV, prejazdené km, štart jazdy, cieľ jazdy, prejdená trasa, GPS, CSM, TOKEN číslo, dátum a čas, meno a priezvisko inštruktora, meno a priezvisko žiaka, číslo kurzu Údaje o obchodných partneroch, klientoch, údaje potrebné na vedenie účtovnej agendy, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa pobytu, titul, údaje o zákonnom zástupcovi - meno, priezvisko, rodné číslo, miesto, dátum, podpis, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, mail, tel.č., číslo inštruktorského preukazu, TOKEN žiaka, TOKEN inštruktora, názov a sídlo spoločnosti, IČO, DIČ, bankové spojenie, podpis, email, tel.č., dátum, podnet, popis reklamácie, dátum a čas podania podnetu, dátum a čas dodania služby, cena za zakúpený tovar alebo službu, miesto výkonu kurzu, skupina |
E2R bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Fleet mamažment | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy, plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Vedenie účtovnej agendy | Spracovanie účtovnej agendy | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom | Uzatvorenie zmluvného vzťahu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| JISCD - Jednotný informačný systém v cestnej doprave | Plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Reklamačné konanie | Plnenie povinností podľa osobitných predpisov práv na ochranu spotrebiteľa | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Uchovávanie dokumentov | Každodenná práca, plnenie zákonných povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonných povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Vyhláška č. 9/2009 Z.z. Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorou sa vykonáva zákon o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.101/2014 Z.z. Zákon ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.351/2011 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
| Zákon č. 387/2015 Z.z. Zákon o jednotnom informačnom systéme v cestnej doprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológiia o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia a o zmene a doplnení zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 273/1994 Z. z. o zdravotnom poistení, financovaní zdravotného poistenia, o zriadení Všeobecnej zdravotnej poisťovne a o zriaďovaní rezortných, odvetvových, podnikových a občianskych zdravotných poisťovní v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č. 8/2009 Z.z. Zákon o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
E2R ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Fleet mamažment | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy, plnenie zákonnej povinnosti | - TSS Group a. s.
- Ministerstvo dopravy a výstavby SR - MBF SK s.r.o. - Ján Fašang - Noémi Jakabová - Tibor Dzúrik - Mgr. Ľubica Pavčová - Jozef Lauko - Marian Kilvády - Ján Pavčo - Roman Lenár - Miroslav Resutík - Ladislav Kramec - Autoškola Ľupča |
| Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Iné orgány štátnej správy - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Ján Pavlov - Okresný úrad - Roman Ševčík - Ministerstvo dopravy a výstavby SR - TSS Group a. s. - Dôchodková poisťovňa - Policajný zbor SR - MBF SK s.r.o. - Ján Fašang - Noémi Jakabová - Tibor Dzúrik - Mgr. Ľubica Pavčová - Jozef Lauko - Marian Kilvády - Ján Pavčo - Roman Lenár - Miroslav Resutík - Ladislav Kramec - Autoškola Ľupča |
| Vedenie účtovnej agendy | Spracovanie účtovnej agendy | - Roman Ševčík
- Daňový úrad - Dôchodková poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom | Uzatvorenie zmluvného vzťahu | - Ministerstvo dopravy a výstavby SR
- MBF SK s.r.o. - Ján Fašang - Noémi Jakabová - Tibor Dzúrik - Mgr. Ľubica Pavčová - Jozef Lauko - Marian Kilvády - Ján Pavčo - Roman Lenár - Miroslav Resutík - Ladislav Kramec - Autoškola Ľupča |
| JISCD - Jednotný informačný systém v cestnej doprave | Plnenie zákonnej povinnosti | - Ministerstvo dopravy a výstavby SR
- Ján Fašang - Noémi Jakabová - Tibor Dzúrik - Mgr. Ľubica Pavčová - Jozef Lauko - Marian Kilvády - Ján Pavčo - Roman Lenár - MBF SK s.r.o. - Miroslav Resutík - Ladislav Kramec - Autoškola Ľupča |
| Reklamačné konanie | Plnenie povinností podľa osobitných predpisov práv na ochranu spotrebiteľa | - Slovenská obchodná inšpekcia
- Slovenská pošta |
| Uchovávanie dokumentov | Každodenná práca, plnenie zákonných povinností | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Iné orgány štátnej správy - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Okresný úrad - Policajný zbor SR - PhDr. Mária Backová - SALUBRITA |
| Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonných povinností | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Okresný úrad |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci E2R, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Fleet mamažment | Po dobu 10 rokov |
| Korešpondencia | po dobu 2 rokov pokiaľ zákon neukladá inak |
| Vedenie účtovnej agendy | Po dobu 10 rokov |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom | po dobu 3 rokov |
| JISCD - Jednotný informačný systém v cestnej doprave | Po dobu zákonnej povinnosti |
| Reklamačné konanie | Po dobu 5 rokov |
| Uchovávanie dokumentov | po dobu 4 roky |
| Uchovávanie dokumentov | Po dobu zákonnej povinnosti |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu education2r@gmail.com .