V CARes s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Nábor | Meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adrese doručovania písomností, fotografia, dátum narodenia, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, životopis |
| Zamestnanecký IS | Nástup interný | Meno, priezvisko, elektronocká adresa, t.č., číslo identifikačného dokladu, číslo bankového účtu, dátum narodenia, mzda, číslo VP, EVČ pridelené motorové vozidlo, dosiahnuté vzdelanie, rodné listy, sobášne listy, ZŤP, Invalidné dôchodky, prevádzka miesta výkonu práce |
| Marketing | Direct marketing | Meno, priezvisko, elektronická adresa, služba, mesto, adresa |
| Kamerové systémy – monitoring verejného priestoru | Monitoring verejného priestoru predajných miest- prevádzok | Podobizeň dotknutých osôb, dátum a čas vyhotovenia záznamu, aktivity v monitorovanom priestore, názov prevádzky. |
| eShop simplyGo | Registrácia | Meno, priezvisko, elektronická adresa, telefonický kontakt, adresa, číslo platobnej karty |
| eShop simplyGo | Uzatvorenie vzťahu s klientom | Meno, Priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa vyzdvihnutia/ doručenia, meno a priezvisko kontaktnej osoby, telefonický kontakt, elektronická adresa, zakúpený tovar/ služba, cena za zakúpený tovar alebo službu |
| eShop simplyGo | Reklamačné konanie | Meno a priezvisko, adresa objednávateľa, elektronická adresa, dátum a čas uzatvorenia zmluvy, predmet reklamácie, dátum a čas dodania tovaru alebo služby, cena za zakúpený tovar alebo službu, adresa vyzdvihnutia a doručenia |
CARes s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Nábor | Získavanie OU o uchádzačoch o zamestnanie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Nástup interný | ziskavanie OU o zamestnancoch | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Direct marketing | oslovovanie existujúcich zákazníkov s ponukami obdobných produktov a služieb aké si už zakúpili | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Monitoring verejného priestoru predajných miest- prevádzok | Ochrana práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Registrácia | Overenie a registrovanie klientov eShopu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom | Uzatvorenie zmluvného vzťahu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Reklamačné konanie | Plnenie povinností podľa osobitných predpisov práv na ochranu spotrebiteľa | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Výhláška č. 208/1991 Zb. VYHLÁŠKA Slovenského úradu bezpečnosti práce a Slovenského banského úradu zo 7. februára 1991 o bezpečnosti práce a technických zariadení pri prevádzke, údržbe a opravách vozidiel |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.307/2004 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti |
| Zákon č.22/2004 Z.z. Zákon o elektronickom obchode a o zmene a doplnení zákona č. 128/2002 Z. z. o štátnej kontrole vnútorného trhu vo veciach ochrany spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 284/2002 Z. z. |
| Vyhláška č.134/2016 Z.z. Vyhláška Národného bezpečnostného úradu o personálnej bezpečnosti |
| Zákon č. 314/2001 Z.z. Zákon o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 357/2015 Z.z. Zákon o finančnej kontrole a audite |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 393/2006 Z.z. Zákon o minimálnych požiadavkách na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci vo výbušnom prostredí |
| Zákon č.455/1991 Zb. Zákon o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) |
| Vyhláška č. 436/2000 Z.z. Vyhláška, ktorou sa upravujú podrobnosti o obsahu žiadosti o overenie odbornej spôsobilosti na obstarávanie územnoplánovacích podkladov a územnoplánovacej dokumentácie obcí a o spôsobe overenia odbornej spôsobilosti v znení vyhl. č. 600/2002 Z. z., |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.324/2011 Z.z. Zákon o poštových službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 215/2019 Z.z. Zákon o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 18/1996 Z.z. Zákon o cenách |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č. 147/2001 Z.z. Zákon o reklame a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č. 8/2009 Z.z. Zákon o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
CARes s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Nábor | Získavanie OU o uchádzačoch o zamestnanie | - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
- Úrad na ochranu osobných údajov - Slovenská pošta - Inšpektorát práce - Iné orgány štátnej správy |
| Nástup interný | ziskavanie OU o zamestnancoch | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Inšpektorát práce - Slovenská pošta - Zdravotná poisťovňa - Úrad na ochranu osobných údajov - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Štatistický úrad - Iné orgány štátnej správy |
| Direct marketing | oslovovanie existujúcich zákazníkov s ponukami obdobných produktov a služieb aké si už zakúpili | - Zamestnanci spoločnosti
- Dohodári a brigádnici |
| Monitoring verejného priestoru predajných miest- prevádzok | Ochrana práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa | - štatutár/ zástupca spoločnosti
- Policajný zbor SR - Inšpektorát práce - Iné orgány štátnej správy - Zamestnanci spoločnosti |
| Registrácia | Overenie a registrovanie klientov eShopu | - Zamestnanci spoločnosti
- Dohodári a brigádnici - štatutár/ zástupca spoločnosti - účtovník |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom | Uzatvorenie zmluvného vzťahu | - Zamestnanci spoločnosti
- Dohodári a brigádnici - účtovník - štatutár/ zástupca spoločnosti |
| Reklamačné konanie | Plnenie povinností podľa osobitných predpisov práv na ochranu spotrebiteľa | - Zamestnanci spoločnosti
- účtovník - Slovenská obchodná inšpekcia - Slovenská pošta - Iné orgány štátnej správy - štatutár/ zástupca spoločnosti |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci CARes s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Nábor | Do konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku kedy boli osobné údaje doručené |
| Nástup interný | Po dobu trvania zmluvného vzťahu |
| Direct marketing | Po dobu trvania súhlasu a po dobu trvania zmluvného vzťahu. |
| Monitoring verejného priestoru predajných miest- prevádzok | 14 dní |
| Registrácia | Po dobu trvania registrácie a následne 3 roky |
| Uzatvorenie vzťahu s klientom | aktuálny rok a nasledujúcich 10 rokov |
| Reklamačné konanie | Aktuálny rok a nasledujúce 3 roky |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@simplygo.eu .