V NMH rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
Financie | Prijatie objednávky/podpis zmluvy, tvorba podkladu pre fakturáciu, vystavenie faktúry | Meno, priezvisko, bydlisko, spoločnosť, bankové spojenie, telefónne číslo, email |
Financie | Prijatie faktúry (poštou, emailom), pripojenie sprievodky, zaúčtovanie, úhrada | Názov spoločnosti, identifikačné údaje spoločnosti (IČO, DIČ, IČ pre DPH), meno, priezvisko, adresa, email, telefónne číslo, bankové spojenie, IBAN, suma úhrady, samostatná položka - odmena za autorské dielo (SRO) |
Obchod | Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk, uzatvorenie objednávky, el.fakturácia (na email), upomienky, evidencia platieb, podklady od klienta pre odsúhlasovanie inzercie | Meno, priezvisko, email, telefónne číslo, spoločnosť, funkcia, kategorizácia pozície, (správca kontaktu - NMH/DP obchodník) |
Obchod | Registrácia užívateľov na katalog.centrum.sk, spracovanie objednávok, fakturácia (do 12/2020) - p. Bednár Lukáš | Meno, priezvisko, email, telefón, spoločnosť |
Obchod | Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk, uzatvorenie objednávky, faktrutácia, upomienky, evidencia platieb | Meno, priezvisko, email, telefónne číslo, spoločnosť, funkcia, kategorizácia pozície, správca kontktu, kto importoval |
NMH bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
Činnosť | Účel | Právny základ |
Prijatie objednávky/podpis zmluvy, tvorba podkladu pre fakturáciu, vystavenie faktúry | Spracovanie finančných pohľadávok | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Prijatie faktúry (poštou, emailom), pripojenie sprievodky, zaúčtovanie, úhrada | Plnenie finančných záväzkov, odmeňovanie autorov (SRO) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk, uzatvorenie objednávky, el.fakturácia (na email), upomienky, evidencia platieb, podklady od klienta pre odsúhlasovanie inzercie | Predaj inzercie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Registrácia užívateľov na katalog.centrum.sk, spracovanie objednávok, fakturácia (do 12/2020) - p. Bednár Lukáš | Predaj služieb katalógu.centrum.sk a finančné/nefinančné balíky (dát) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk, uzatvorenie objednávky, faktrutácia, upomienky, evidencia platieb | Predaj riadkovej inzercie (pre Duel press), predaj online inzercie (pre Focus media) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
Názov predpisu |
Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
NMH ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
Činnosť | Účel | Príjemcovia |
Prijatie objednávky/podpis zmluvy, tvorba podkladu pre fakturáciu, vystavenie faktúry | Spracovanie finančných pohľadávok | - EMEL BRATISLAVA, s.r.o.
- MIKROPOST s.r.o. - Contract Media Solution |
Prijatie faktúry (poštou, emailom), pripojenie sprievodky, zaúčtovanie, úhrada | Plnenie finančných záväzkov, odmeňovanie autorov (SRO) | - EMEL BRATISLAVA, s.r.o.
- MIKROPOST s.r.o. - Contract Media Solution - Banky |
Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk, uzatvorenie objednávky, el.fakturácia (na email), upomienky, evidencia platieb, podklady od klienta pre odsúhlasovanie inzercie | Predaj inzercie | - MEDIA SOLUTIONS SLOVAKIA a.s.
- CRIF - Slovak Credit Bureau, s.r.o. |
Registrácia užívateľov na katalog.centrum.sk, spracovanie objednávok, fakturácia (do 12/2020) - p. Bednár Lukáš | Predaj služieb katalógu.centrum.sk a finančné/nefinančné balíky (dát) | |
Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk, uzatvorenie objednávky, faktrutácia, upomienky, evidencia platieb | Predaj riadkovej inzercie (pre Duel press), predaj online inzercie (pre Focus media) | - DUEL - PRESS, s.r.o.
- Focus Media s. r. o. - MEDIA SOLUTIONS SLOVAKIA a.s. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci NMH, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
Činnosť | Doba archivácie |
Prijatie objednávky/podpis zmluvy, tvorba podkladu pre fakturáciu, vystavenie faktúry | 10 rokov |
Prijatie faktúry (poštou, emailom), pripojenie sprievodky, zaúčtovanie, úhrada | V rámci finančného plnenia sme povinní uchovávať predmetné údaje po dobu aktuálneho roka a nasledujúcich 10 rokov |
Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk, uzatvorenie objednávky, el.fakturácia (na email), upomienky, evidencia platieb, podklady od klienta pre odsúhlasovanie inzercie | 10 rokov |
Registrácia užívateľov na katalog.centrum.sk, spracovanie objednávok, fakturácia (do 12/2020) - p. Bednár Lukáš | |
Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk, uzatvorenie objednávky, faktrutácia, upomienky, evidencia platieb |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu gdpr@newsandmedia.sk .