V TIPOS rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Nástup zamestnanca | Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, fotografia, dátum narodenia, rodné číslo, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, číslo ID zamestnanca, kód zdravotnej poisťovne, potvrdenie o zdravotnom stave zamestnanca, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, výška mzdy, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, číslo bankového účtu, číslo stravovacej karty, výpis z registra trestov u vybraných zamestnancov k nahliadnutiu, vstupný a prestupný list |
| Zamestnanecký IS | Ukončovanie PP alebo obdobného pomeru a výstup zamestnancov | Meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, dátum narodenia, vzdelanie, číslo ID zamestnanca, kód zdravotnej poisťovne, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, výška mzdy, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, číslo bankového účtu, číslo stravovacej karty, výstupný list |
| Zamestnanecký IS | Povinné školenia (BOZP, PO, preškoľovanie vodičov, AML, zdravotná služba) | Meno, priezvisko, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, certifikáty zo zákonných školení, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje |
| Zamestnanecký IS | Dochádzka zamestnancov | Meno, priezvisko, osobné číslo, pracovné zaradenie - pracovisko, dochádzka zamestnanca (odchod, príchod, prerušenie...) |
| Zamestnanecký IS | Spracúvanie mzdovej agendy | Meno, priezvisko, rodné číslo, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, , údaje o vyživovaných deťoch v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, rodinný stav, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, údaje o zamestnávateľovi" |
| Zamestnanecký IS | Zasielanie údajov do sociálnej poisťovne, odvody | meno, priezvisko, RČ, dátum nástupu do zamestnancia, výstupu, údaje o čerpaní PN, OČR, MD, RD, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, mesačný výkaz, evidenčné listy dôchodkového poistenia |
| Zamestnanecký IS | Zasielanie údajov do zdravotných poisťovní, odvody | meno, priezvisko, RČ, dátum nástupu do zamestnania, výstupu, údaje o čerpaní PN, OČR, MD, RD, mesačný výkaz |
| Agenda ochrany osobných údajov | Uplatňovanie práv dotknutých osôb a riešenie možného porušenia ochrany osobných údajov vrátane riadenia dokumentácie oprávnených osôb a vlastníkov agendy | osobné údaje zamestnancov prevádzkovateľa v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, funkcia, tel. číslo, email |
TIPOS bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Nástup zamestnanca | Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom alebo obdobným vzťahom | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Ukončovanie PP alebo obdobného pomeru a výstup zamestnancov | Plnenie práv a povinností zamestnávateľa pri výstupe zamestnanca | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Povinné školenia (BOZP, PO, preškoľovanie vodičov, AML, zdravotná služba) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením zákonných povinností v oblasti BOZP, PO, preškoľovanie vodičov, zdravotná služba | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Dochádzka zamestnancov | Plnenie práv a povinností pri evidencii dochádzky zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Plnenie práv a povinností pri spracúvaní mzdovej agendy | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zasielanie údajov do sociálnej poisťovne, odvody | Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zasielanie údajov do zdravotných poisťovní, odvody | Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a riešenie možného porušenia ochrany osobných údajov vrátane riadenia dokumentácie oprávnených osôb a vlastníkov agendy | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
TIPOS ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Nástup zamestnanca | Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom alebo obdobným vzťahom | - Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Dôchodková poisťovňa - Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Iné orgány štátnej správy - Auditorské spoločnosti |
| Ukončovanie PP alebo obdobného pomeru a výstup zamestnancov | Plnenie práv a povinností zamestnávateľa pri výstupe zamestnanca | - Sociálna poisťovňa
- Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Štatistický úrad - Zdravotná poisťovňa - Dôchodková poisťovňa - Daňový úrad - Iné orgány štátnej správy - Auditorské spoločnosti |
| Povinné školenia (BOZP, PO, preškoľovanie vodičov, AML, zdravotná služba) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením zákonných povinností v oblasti BOZP, PO, preškoľovanie vodičov, zdravotná služba | - Dodávatelia školení (aktuálne neuvedení, OÚ nie sú poskytované tretej strane)
- Inšpektorát práce - Iné orgány štátnej správy - Auditorské spoločnosti |
| Dochádzka zamestnancov | Plnenie práv a povinností pri evidencii dochádzky zamestnancov | - Auditorské spoločnosti |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Plnenie práv a povinností pri spracúvaní mzdovej agendy | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Sociálna poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Zdravotná poisťovňa - Auditorské spoločnosti |
| Zasielanie údajov do sociálnej poisťovne, odvody | Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni | - Sociálna poisťovňa |
| Zasielanie údajov do zdravotných poisťovní, odvody | Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | - Zdravotná poisťovňa |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a riešenie možného porušenia ochrany osobných údajov vrátane riadenia dokumentácie oprávnených osôb a vlastníkov agendy | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Úrad na ochranu osobných údajov
- Judicium s.r.o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci TIPOS, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Nástup zamestnanca | Revidované osobné spisy 70 rokov od dátumu narodenia, ostatná dokumentácia je po ukončení pp vzťahu zlikvidovaná resp. uložená po dobu nevyhnutnú určenú v Registratúrnom pláne. |
| Ukončovanie PP alebo obdobného pomeru a výstup zamestnancov | Revidované osobné spisy 70 rokov od dátumu narodenia, ostatná dokumentácia je po ukončení pp vzťahu zlikvidovaná resp. uložená po dobu nevyhnutnú určenú v Registratúrnom pláne. |
| Povinné školenia (BOZP, PO, preškoľovanie vodičov, AML, zdravotná služba) | Záznam o školení, vrátane certifikátov v print podobe s podpisom zamestnanca 10 rokov, bežná korešpondencia BOZP a PO 3 roky, úrazy 10 rokov |
| Dochádzka zamestnancov | Dochádzkové výkazy po dobu 10 rokov |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Mzdové listy 50 rokov, ostatná mzdová agenda 10 rokov |
| Zasielanie údajov do sociálnej poisťovne, odvody | po dobu 10 rokov, prihlášky a odhlášky sa archivujú spolu s osobným spisom zamestnanca |
| Zasielanie údajov do zdravotných poisťovní, odvody | po dobu 10 rokov, prihlášky a odhlášky sa archivujú spolu s osobným spisom zamestnanca |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a riešenie možného porušenia ochrany osobných údajov vrátane riadenia dokumentácie oprávnených osôb a vlastníkov agendy | po dobu 5 rokov po ukončení konania, 5 rokov po ukončení PP zamestnanca |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu dpo@tipos.sk .