V HC Lamač s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Klubový IS | Nábor športových odborníkov (trénerov, štatistikov) | Životopis - meno, priezvisko, kontaktné údaje (adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, email, telefónne číslo), fotografia, dátum narodenia, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, zručnosti, motivačný list - všetky osobné údaje, ktoré uchádzač o zamestnanie uvedie v životopise |
| Klubový IS | Registrácia a vedenie evidencie športových odborníkov v SZĽH | Titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa pobytu, kontaktné údaje - telefón, email, číslo bankového účtu, druh vykonávanej odbornej činnosti v športe, zdrojová evidencie, materský klub, číslo dokladu o odbornej spôsobilosti a údaje uvedené na tomto doklade, údaj o overení bezúhonnosti, všetky údaje v súlade s príslušnou legislatívou (zákon o športe) |
| Klubový IS | Riadenie zmluvných vzťahov - športoví odborníci (tréneri) | Titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa pobytu, kontaktné údaje - telefón, email, fakturačné údaje, údaje o odbornej spôsobilosti, referencie, údaje dostupné v IS SZĽH |
| Klubový IS | Organizovanie a zabezpečovanie chodu zápasov | Meno, priezvisko, kontaktné údaje (adresa pobytu, email, telefónne číslo), rodné číslo, číslo OP, ďalšie údaje uvedené v príslušnej zmluve, fakturačné údaje |
| Klubový IS | Zaznamenanie štatistiky zápasov | Meno, priezvisko, post, počet gólov, počet asistencií, vylúčenia, časy udalostí, súper |
| Klubový IS | Vedenie tréningov - evidencia účasti na tréningu | Meno, priezvisko hráča, účasť na tréningu, meno, priezvisko trénera, dátum |
HC Lamač s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Nábor športových odborníkov (trénerov, štatistikov) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s výberom uchádzačov na pozíciu športového odborníka, trénera | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Registrácia a vedenie evidencie športových odborníkov v SZĽH | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou a evidenciou športových odborníkov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Riadenie zmluvných vzťahov - športoví odborníci (tréneri) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov - športoví odborníci (tréneri) | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Organizovanie a zabezpečovanie chodu zápasov | Organizácia zápasu (zabezpečenie osôb ako napr. lekár, zdravotnícky pracovník, atď.) a usporiadateľská služba | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Zaznamenanie štatistiky zápasov | Spracúvanie osobných údajov na účely poskytnutia a evidencie štatistík zo zápasov mužstiev | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie tréningov - evidencia účasti na tréningu | Spracúvanie osobných údajov o tréningoch a trénujúcich hráčoch | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
HC Lamač s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Nábor športových odborníkov (trénerov, štatistikov) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s výberom uchádzačov na pozíciu športového odborníka, trénera | |
| Registrácia a vedenie evidencie športových odborníkov v SZĽH | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou a evidenciou športových odborníkov | - SZĽH |
| Riadenie zmluvných vzťahov - športoví odborníci (tréneri) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov - športoví odborníci (tréneri) | - SZĽH
- Slovenský register placentárnych krvotvorných buniek |
| Organizovanie a zabezpečovanie chodu zápasov | Organizácia zápasu (zabezpečenie osôb ako napr. lekár, zdravotnícky pracovník, atď.) a usporiadateľská služba | - SZĽH
- Slovenský register placentárnych krvotvorných buniek |
| Zaznamenanie štatistiky zápasov | Spracúvanie osobných údajov na účely poskytnutia a evidencie štatistík zo zápasov mužstiev | - SZĽH |
| Vedenie tréningov - evidencia účasti na tréningu | Spracúvanie osobných údajov o tréningoch a trénujúcich hráčoch |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci HC Lamač s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Nábor športových odborníkov (trénerov, štatistikov) | Nearchivuje sa. Po ukončení výberu sú životopisy a súvisiaca dokumentácia zlikvidované. |
| Registrácia a vedenie evidencie športových odborníkov v SZĽH | Po dobu trvania príslušnosti ku športovému klubu, prípadne dlhšie po dobu vysporiadania všetkých záväzkov. |
| Riadenie zmluvných vzťahov - športoví odborníci (tréneri) | Po dobu 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| Organizovanie a zabezpečovanie chodu zápasov | Po dobu 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| Zaznamenanie štatistiky zápasov | V IS SZĽH v súlade s platnou legislatívou |
| Vedenie tréningov - evidencia účasti na tréningu | Po dobu trvania sezóny |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu dataprotection@hclamac.sk .