V Marketing SZĽH, spol. s r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého resp. prechodného pobytu, email, telefón, číslo OP, IBAN, platové podmienky, dosiahnuté vzdelanie, doklad o absolvovaní vstupnej alebo následnej zdravotnej prehliadky, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, ZŤP, údaj o poberaní invalidného alebo starobného dôchodku, preukaz poistenca ZP, osobné údaje uvedené v dohode o pracovnej činnosti alebo v dohode o výkone činnosti športového odborníka, fotografia |
| Zamestnanecký IS | Evidencia dochádzky zamestnancov | meno, priezvisko, funkčné zaradenie, emailová adresa, dátum nástupu, oddelenie, informácie o dochádzke zamestnanca (príchod, odchod, prerušenie, prekážky v práci, dovolenky), dovolenkové lístky, potvrdenie o návšteve lekára, PN, dochádzkový list, podpis zamestnanca |
| Zamestnanecký IS | Realizácia mzdovej politiky | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, názov strediska, kategória pracovnej pozície, pracovný fond, fix./variab. zložka mzdy, odmeny, dochádzka vrátane PN, OČR, zrážky, stravné lístky, cestovný príkaz, exekučný príkaz, zmluvy, údaje o vyživovaných deťoch v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, daňový bonus |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | meno, priezvisko, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | meno, priezvisko, podpis, emailová adresa, funkčné zaradenie, záznam o priebehu školenia, termín absolvovania školenia, osvedčenie o absolvovaní školenia resp. vzdelávania, |
| Zamestnanecký IS | Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | meno, priezvisko zamestnanca, ďalšie osobné údaje zamestnanca/dohodára uvedené v Dohode o používaní referentského osobného motorového vozidla, číslo OP a VP, dátum a miesto vydania VP, rozsah vodičského oprávnenia, údaje uvedené v Knihe jázd - dátum, čas a miesto vykonania jazdy, stav tachometra pred a po jazde, |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého a prechodného pobytu, emailová adresa, telefón, IBAN, údaje uvedené v zápočtovom liste, výstupnom liste, odovzdávacích a preberacích protokoloch, osobné údaje uvedené v dokumentoch, ktoré musia byť v súlade s platnou legislatívou archivované aj po ukončení zmluvného vzťahu |
| Agenda ochrany osobných údajov | Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie zamestnanca v súvislosti vedením prehľadu spracovateľských činností, osobné údaje dotknutej osoby uplatnňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu |
| Účtovníctvo a financie | Vedenie účtovníctva | osobné údaje z faktúr - meno a priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis, osobné údaje zamestnancov/dohodárov/dobrovoľníkov - meno a priezvisko, titul, adresa, číslo bankového účtu, email, podpis; údaje uvedené v príslušných zmluvách vyžadujúcich finančné plnenie - meno, priezvisko, podpis, email, telefón, podpis štatutára resp. oprávneného zamestnanca zmluvného partnera; |
| Interné IT systémy | Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | meno, priezvisko, email, tel. číslo, prístupové oprávnenia, prihlasovacie údaje, logy, podpis |
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Marketing | Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | osobné údaje zverejnené na účely propagácie SZĽH - meno, priezvisko, funkčné zaradenie, články, foto a video dokumentácia zo športových podujatí a aktivít SZĽH |
| Marketing | Publikovanie prehľadu osôb participujúcich pri výkone činnosti SZĽH | meno, priezvisko, funkcia (pracovné zaradenie) dotknutej osoby, fotografia, služobný email, telefónne číslo |
Marketing SZĽH, spol. s r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s nástupom do zamestnania a s pracovným alebo obdobným pomerom | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia mzdových povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s povinnými školeniami a iným vzdelávaním zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
Marketing SZĽH, spol. s r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely budovania dobrého mena prevádzkovateľa prezentáciou aktivít a publikačnou činnosťou na jeho webovom sídle | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Publikovanie prehľadu osôb participujúcich pri výkone činnosti SZĽH | Zabezpečenie efektívnej, bezpečnej a transparentnej komunikácie v súlade s firemnou kultúrou publikovaním prehľadu osôb participujúcich pri výkone činností SZĽH | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Marketing SZĽH, spol. s r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s nástupom do zamestnania a s pracovným alebo obdobným pomerom | - Slovenský zväz ľadového hokeja
- Daňový úrad - Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Dôchodková poisťovňa |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Slovenský zväz ľadového hokeja
- Inšpektorát práce - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia mzdových povinností | - Slovenský zväz ľadového hokeja
- Daňový úrad - Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Súdy SR |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - Slovenský zväz ľadového hokeja
- Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s povinnými školeniami a iným vzdelávaním zamestnancov | - Slovenský zväz ľadového hokeja
- Inšpektorát práce |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | - Slovenský zväz ľadového hokeja |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Slovenský zväz ľadového hokeja
- Inšpektorát práce - Daňový úrad - Exekútorský úrad - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR - Zdravotná poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Úrad na ochranu osobných údajov - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - JUDICIUM, s. r. o.
- Úrad na ochranu osobných údajov |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Slovenský zväz ľadového hokeja
- Daňový úrad - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Dôchodková poisťovňa |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Slovenský zväz ľadového hokeja |
Marketing SZĽH, spol. s r.o. ako sprostredkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely budovania dobrého mena prevádzkovateľa prezentáciou aktivít a publikačnou činnosťou na jeho webovom sídle | |
| Publikovanie prehľadu osôb participujúcich pri výkone činnosti SZĽH | Zabezpečenie efektívnej, bezpečnej a transparentnej komunikácie v súlade s firemnou kultúrou publikovaním prehľadu osôb participujúcich pri výkone činností SZĽH |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Marketing SZĽH, spol. s r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. v súlade s príslušnou legislatívou až do 70 rokov veku zamestnanca |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Evidencia dochádzky po dobu 5 rokov |
| Realizácia mzdovej politiky | V súlade s platnou legislatívou - mzdové listy - 50 rokov, prihlášky a odhlášky SP, ZP - 20 rokov, dochádzka 5 rokov |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Po dobu 10 rokov |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. dlhšie v súlade s príslušnou legislatívou |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Po dobu trvania zmluvného vzťahu, následne 10 rokov (účtovníctvo) |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Osobné spisy v rozsahu stanovenou príslušnou legislatívou do dovŕšenia 70 rokov zamestnanca, dohody 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | po dobu 5 rokov po ukončení konania, 5 rokov po ukončení PP zamestnanca |
| Vedenie účtovníctva | Aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Po dobu trvania pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými pre jednotlivé spracovateľské činnosti. Evidencia po dobu zaradenia IT zariadenia do majetku prevádzkovateľa. |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | V súlade s príslušnou legislatívou, s udeleným súhlasom alebo po dobu trvania oprávneného záujmu |
| Publikovanie prehľadu osôb participujúcich pri výkone činnosti SZĽH | Po dobu trvania pracovného alebo obdobného zmluvného vzťahu |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@szlh.sk .