VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – zamestnanci Obec Nemcovce, Nemcovce 93, Nemcovce 08212, IČO: 00327506, , (ďalej len 'Obec Nemcovce')

VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci

V Obec Nemcovce rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Kategórie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Oblasť Činnosť Typy osobných údajov
Zamestnanecký IS Nástup zamestnacov (zamestnanci, starosta, poslanci) meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, číslo OP, rodné číslo, národnosť, štátne občianstvo, rodinný stav, údaje o vzdelaní, priebeh zamestnaní, trvalý pobyt, tel. číslo, rodné listy detí, spôsobilosť na výkon povolania (lekársky posudok), vodičský preukaz, číslo účtu
Zamestnanecký IS Spracúvanie mzdovej agendy Meno, priezvisko, názov pracoviska, pracovný fond, fix. a variab. zložka mzdy, dochádzka, zrážky, stravné lístky, ZŤP, Invalidné dôchodky, bankový účet
Zamestnanecký IS Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO Meno, priezvisko, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje
Zamestnanecký IS Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, dátum zániku poistenia
Zamestnanecký IS Korešpondencia Meno, priezvisko, titul, adresa, pracovné zaradenie, tel. číslo, údaje o obchodných partneroch
Zamestnanecký IS Právne spory bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email a pod.
Zamestnanecký IS Mimosúdne vymáhanie bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email a pod.
Zamestnanecký IS Súdne vymáhanie bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email a pod.
IS účtovná agenda Vedenie účtovnej agendy údaje o obchodných partneroch, meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email
IS Propagácia obce Propagácia prevádzkovateľa podobizeň dotknutej osoby zachytená na fotografii
IS Rozhodovanie vo veciach školstva Rozhodovanie vo veciach školstva osobné údaje podľa osobitných predpisov
Archívna starostlivosť Archív - Uchovávanie dokumentov osobné údaje v rámci celej agendy prislúchajúcej obci

Účely spracovávania údajov - Prevádzkovateľ

Obec Nemcovce bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:

Činnosť Účel Právny základ
Nástup zamestnacov (zamestnanci, starosta, poslanci) Získavanie OU o zamestnancoch a iných osobnostiach obce - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Spracúvanie mzdovej agendy Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Korešpondencia Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právne spory uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Mimosúdne vymáhanie uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy mimosúdnou cestou - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Súdne vymáhanie uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy súdnou cestou - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Vedenie účtovnej agendy spracovávanie účtovnej agendy podľa osobitných predpisov - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Propagácia prevádzkovateľa propagácia prevádzkovateľa, zverejňovanie fotografií zamestnancov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagácia prostredníctvom webovej stránky, vo vnútorných priestoroch prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Rozhodovanie vo veciach školstva organizácia, zabezpečovanie, píprava, spracovanie plánov, podujatí, spolupráce so školami, školskými zariadeniami, TJ, športovými klubmi a pod. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Archív - Uchovávanie dokumentov archív - plnenie zákonných povinností - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:

Názov predpisu
Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Vyhláška MŠ SR č. 320/2008 Z.z. Vyhláška MŠ SR č. 320/2008 Z.z. o základnej škole
Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Zákon č. 596/2003 Z.z. Zákon o štátnej správe v školstve a školskej samospráve
Zákon č. 245/2008 Z.z. Zákon o výchove a vzdelávaní
Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Vyhláška MŠ SR č. 330/2009 Z.z. Vyhláška MŠ SR č. 330/2009 Z.z. o zariadení školského stravovania
Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve
Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov
Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
Vyhláška MŠ SR č. 306/2009 Z.z. Vyhláška MŠ SR č. 306/2009 Z.z. o školskom klube detí, školskom stredisku záujmovej činnosti, centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok)
Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
Vyhláška MŠ SR č. 306/2008 Z.z. Vyhláška MŠ SR č. 306/2008 Z.z. o materskej škole

Strany, ktoré môžu mať prístup k vašim údajom

Obec Nemcovce ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:

Činnosť Účel Príjemcovia
Nástup zamestnacov (zamestnanci, starosta, poslanci) Získavanie OU o zamestnancoch a iných osobnostiach obce - Daňový úrad
- Zdravotná poisťovňa
- Sociálna poisťovňa
- Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
- Dôchodková poisťovňa
- Štatistický úrad
- Inšpektorát práce
- Súdy SR
- Exekútorský úrad
- Policajný zbor SR
- Iné orgány štátnej správy
- Antolik, s.r.o.
Spracúvanie mzdovej agendy Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa
- Štatistický úrad
- Antolik, s.r.o.
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia - ATH-PO Trade s.r.o.
- Inšpektorát práce
- Zdravotná poisťovňa
- Sociálna poisťovňa
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - Exekútorský úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa
- Antolik, s.r.o.
Korešpondencia Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa
- Exekútorský úrad
- Colný úrad
- Inšpektorát práce
- Okresný úrad odbor životného prostredia
- Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR
- Slovenská pošta
- Sociálna poisťovňa
- Stavebný úrad
- Súdy SR
- Zdravotná poisťovňa
- Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
- Úrad verejného zdravotníctva
- Úrad vlády SR
- Štatistický úrad
Právne spory uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - Policajný zbor SR
- Inšpektorát práce
- advokátska kancelária
- Exekútorský úrad
Mimosúdne vymáhanie uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy mimosúdnou cestou - Exekútorský úrad
- Policajný zbor SR
- Slovenská pošta
- advokátska kancelária
Súdne vymáhanie uplatnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy súdnou cestou - advokátska kancelária
- Policajný zbor SR
- Slovenská pošta
- Súdy SR
Vedenie účtovnej agendy spracovávanie účtovnej agendy podľa osobitných predpisov - Daňový úrad
- Ing. Ema ŠIVECOVÁ
- Policajný zbor SR
- Slovenská pošta
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa
- Iné orgány štátnej správy
- Antolik, s.r.o.
Propagácia prevádzkovateľa propagácia prevádzkovateľa, zverejňovanie fotografií zamestnancov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagácia prostredníctvom webovej stránky, vo vnútorných priestoroch prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach - D.MEDIA, s.r.o.
Rozhodovanie vo veciach školstva organizácia, zabezpečovanie, píprava, spracovanie plánov, podujatí, spolupráce so školami, školskými zariadeniami, TJ, športovými klubmi a pod.
Archív - Uchovávanie dokumentov archív - plnenie zákonných povinností - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa
- Exekútorský úrad
- Inšpektorát práce
- Okresný úrad odbor životného prostredia
- Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR
- Stavebný úrad
- Úrad na ochranu osobných údajov
- Zdravotná poisťovňa
- Súdy SR
- Iné orgány štátnej správy

V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.

Umiestnenie vašich osobných údajov

K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Obec Nemcovce, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.

Uchovávanie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.

Činnosť Doba archivácie
Nástup zamestnacov (zamestnanci, starosta, poslanci) Po dobu trvania zmluvného vzťahu
Spracúvanie mzdovej agendy Po dobu 10 rokov
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO Po dobu 10 rokov
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov Do konca kalendárneho roka, v ktorom Dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života
Korešpondencia Po dobu 3 rokov
Právne spory po dobu 10 rokov
Mimosúdne vymáhanie po dobu 10 rokov
Súdne vymáhanie po dobu 10 rokov
Vedenie účtovnej agendy po dobu 10 rokov
Propagácia prevádzkovateľa na dobu neurčitú (archív obce)
Rozhodovanie vo veciach školstva po dobu zákonnej povinnosti
Archív - Uchovávanie dokumentov po dobu zákonnej povinosti v zmysle reg. poriadku

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.



Právo na prístup Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
  • Prečo spracovávame vaše osobné údaje
  • Aké kategórie osobných údajov spracovávame
  • S kým vaše osobné údaje zdieľame
  • Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
  • Aké máte práva
  • Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
  • Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
  • Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v týchto Zásadách o ochrane osobných údajov.
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Stiahnutie súhlasu Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu.


O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.

V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO“) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: obecnemcovcepo@gmail.com .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu obecnemcovcepo@gmail.com .