V Obec Nemcovce rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| IS Evidencia obyvateľov a stavieb | Vedenie evidencie obyvateľov obce a stavieb | meno, priezvisko, titul, národnosť, miesto a okres narodenia, štát narodenia, predchádzajúca adresa, rodinný stav, dátum sobáša a miesto sobáša, rodné číslo, adresa, tel. číslo, email, dátum narodenia, dátum prihlásenia, podpis, opis nehnuteľnosti, údaje o rodinných príslušníkoch |
| IS Propagácia obce | Propagácia prevádzkovateľa | podobizeň dotknutej osoby zachytená na fotografii |
| IS Voľby | Zabezpečenie činností súvisiacich s prípravou volieb a referenda | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa, dátum narodenia, povolanie, príslušnosť k politickej strane/hnutiu a ďalšie údaje v súvislosti so zákonnými povinnosťami |
| Kamerové systémy – monitoring verejného priestoru | Monitoring pohybu a osôb | podobizeň dotknutých osôb, EČ vozidiel v obci, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
| IS Osvedčovanie podpisov a listín | Osvedčovanie podpisov a listín | titul, meno, priezvisko, rodné číslo, adresa, označenie listiny, číslo OP |
| IS Právne vzťahy | Obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád | údaje ako meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email a pod. |
| Archívna starostlivosť | Archív - Uchovávanie dokumentov | osobné údaje v rámci celej agendy prislúchajúcej obci |
Obec Nemcovce bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Vedenie evidencie obyvateľov obce a stavieb | správa informácií o obyvateľoch obce, vedenie evidencie pobytu občanov, zmeny trvalého pobytu, vydávanie potvrdení o trvalom pobyte, evidencia súpisných a orientačných čísiel stavieb, rozhodnutia o pridelení súpisných a orientačných čísiel a pod. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Propagácia prevádzkovateľa | propagácia prevádzkovateľa, zverejňovanie fotografií zamestnancov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagácia prostredníctvom webovej stránky, vo vnútorných priestoroch prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
| Zabezpečenie činností súvisiacich s prípravou volieb a referenda | plnenie úloh organizačného a materiálno-technického zabezpečenia volieb, referenda, komplexné zabezpečenie činnostií súvisiacich s prípravou volieb a referenda | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Monitoring pohybu a osôb | plnenie úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi - ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi. |
| Osvedčovanie podpisov a listín | osvedčovanie listín v obci na základe zákona č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád | sledovanie dodržiavania právnych predpisov prevádzkovateľa, obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád a pod. na základe osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Archív - Uchovávanie dokumentov | archív - plnenie zákonných povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č. 138/1991 Z.z. Zákon o majetku obcí |
| Vyhláška MŽP SR č. 453/2000 Z.z. Vyhláška, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia stavebného zákona |
| Zákon č. 154/1994 Z.z. Zákon o matrikách |
| Zákon č. 253/1998 Z. z. Zákon o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky |
| Zákon č. 180/2014 Z.z. Zákon o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č.145/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o správnych poplatkoch |
| Vyhláška 532/2006 Z.z. Vyhláška o podrobnostiach na zabezpečenie stavebnotechnic. požiadaviek a techn. podmienok zariadení civilnej ochrany |
| Zákon č. 369/1990 Z.z. Zákon o obecnom zriadení |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Vyhláška č. 366/2015 Z.z. Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky o evidenčnej povinnosti a ohlasovacej povinnosti |
| Zákon č. 313/1999 Z.z. Zákon o geologických prácach a o štátnej geologickej správe (geologický zákon) v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.278/1993 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o správe majetku štátu |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon 253/1998 Z.z. Zákon o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Vyhláška č. 94/2004 Z.z. Vyhláška ktorou sa ustanovujú technické požiadavky na protipožiarnu bezpečnosť pri výstavbe a pri užívaní stavieb v znení neskorších vyhlášok |
| Zákon č. 220/2004 Z.z. Zákon o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 281/1997 Z.z. Zákon č. 281/1997 Z.z. o vojenských obvodoch |
| Zákon č. 442/2002 Z.z. Zákon o verejných vodovodoch a verejných kanalizáciách v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie Vlády SR č. 396/2006 Z.z. Nariadenie Vlády SR o minimálnych bezpečnostn. a zdravotných požiadavkách na stavenisko |
| Zákon č. 50/1976 Z.z. Zákon o územnom plánovaní a stavebnom poriadku |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
| Zákon č.79/2015 Z.z. Zákon o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 326/2005 Z.z. Zákon o lesoch v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 223/2001 Z.z. Zákon o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon 504/ 2003 Z.z. Zákon o nájme poľnohospodárskych pozemkov, poľnohospodárskeho podniku a lesných pozemkov a o zmene niektorých zákonov |
| Zákon č. 599/2001 Z.z Zákon o overovaní listín a podpisov |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Vyhláška č. 374/1990 Z.z. Vyhláška o bezpečnosti práce a technických zariadení pri stavebných prácach |
| Zákon č. 543/2002 Z.z. Zákon o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 357/2015 Z.z. Zákon o finančnej kontrole a audite |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
| Zákon č. 138/1992 Z.z. Zákon o autorizovaných architektoch a autorizovaných stavebných inžinieroch v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 372/1990 Z.z. Zákon o priestupkoch |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 49/2002 Z.z. Zákon o ochrane pamiatkového fondu v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 162/1995 Z.z. Zákon o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) v znení neskorších predpisov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Vyhláška podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich a podrobnosti o odbornej spôsobilosti na výkon niektorých pracovných činností |
| Zákon č. 583/2004 Z.z. Zákon o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Opatrenie ŠÚ SR č. 128/2000 Z.z. Opatrenie, ktorým sa vyhlasuje Klasifikácia stavieb |
| Zákon č. 305/2005 Z.z. Zákon č. 305/2005 Z.z. o sociálnoprávnej ochrane detí a sociálnej kurately |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 179/2011 Z.z. Zákon o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu |
| Vyhláška č. 24/2003 Z.z. Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej repupliky č. 24/2003 Z.z., ktorou sa vykonáva zákon č. 543/2002 Z.z. o ochrane prírody a krajiny |
| Ústavný zákon č. 460/1992 Z.z. Ústavný zákon č. 460/1992 Zb. Ústava SR |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 314/2001 Z.z. Zákon o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 126/2015 Z.z. Zákon č. 126/2015 Z.z. o knižniciach |
| Zákon č. 254/1998 Z.z. Zákon o verejných prácach v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 224/2006 Z.z. Zákon o občianskych preukazoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.404/2011 Z.z. Zákon o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Vyhláška č. 297/1994 Z.z. Vyhláška o stavebnotechnických požiadavkách na stavby a o technických podmienkach zariadení vzhľadom na požiadavky civilnej ochrany v znení neskorších predpisov |
Obec Nemcovce ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Vedenie evidencie obyvateľov obce a stavieb | správa informácií o obyvateľoch obce, vedenie evidencie pobytu občanov, zmeny trvalého pobytu, vydávanie potvrdení o trvalom pobyte, evidencia súpisných a orientačných čísiel stavieb, rozhodnutia o pridelení súpisných a orientačných čísiel a pod. | - Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa - Exekútorský úrad - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Daňový úrad - Pozemkový úrad - Ministerstvo obrany SR - Obec Fulianka - DataCentrum elektronizácie územnej samosprávy Slovenska |
| Propagácia prevádzkovateľa | propagácia prevádzkovateľa, zverejňovanie fotografií zamestnancov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagácia prostredníctvom webovej stránky, vo vnútorných priestoroch prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach | - D.MEDIA, s.r.o. |
| Zabezpečenie činností súvisiacich s prípravou volieb a referenda | plnenie úloh organizačného a materiálno-technického zabezpečenia volieb, referenda, komplexné zabezpečenie činnostií súvisiacich s prípravou volieb a referenda | - volebné komisie
- Daňový úrad - Iné orgány štátnej správy - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Monitoring pohybu a osôb | plnenie úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi - ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality | - Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Osvedčovanie podpisov a listín | osvedčovanie listín v obci na základe zákona č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov | - Iné orgány štátnej správy |
| Obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád | sledovanie dodržiavania právnych predpisov prevádzkovateľa, obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád a pod. na základe osobitných predpisov | - Policajný zbor SR
- Súdy SR - Prokuratúra SR - advokát |
| Archív - Uchovávanie dokumentov | archív - plnenie zákonných povinností | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Okresný úrad odbor životného prostredia - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Stavebný úrad - Úrad na ochranu osobných údajov - Zdravotná poisťovňa - Súdy SR - Iné orgány štátnej správy |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Obec Nemcovce, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Vedenie evidencie obyvateľov obce a stavieb | po dobu zákonnej povinnosti |
| Propagácia prevádzkovateľa | na dobu neurčitú (archív obce) |
| Zabezpečenie činností súvisiacich s prípravou volieb a referenda | po dobu zákonnej povinnosti |
| Monitoring pohybu a osôb | po dobu 15 dní |
| Osvedčovanie podpisov a listín | po dobu 10 rokov |
| Obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád | po dobu 10 rokov |
| Archív - Uchovávanie dokumentov | po dobu zákonnej povinosti v zmysle reg. poriadku |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu obecnemcovcepo@gmail.com .