V OBALOMAT, s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností zamestnávateľa - nástup a pracovnoprávny alebo obdobný pracovný vzťah | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého, prechodného pobytu, email, telefónne číslo, číslo OP, zdravotná poisťovňa, IBAN, dosiahnuté vzdelanie (diplom, vysvedčenie), dohodnuté mzdové podmienky, rodné listy vyživovaných detí, sobášny list, plán dovoleniek, potvrdenie o zdravotnej/odbornej spôsobilosti, pracovná pozícia, stravné, životopis |
| Zamestnanecký IS | Spracúvanie mzdovej agendy | titul, meno, priezvisko, rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, rodinný stav, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o vyživovaných deťoch, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, školenia vodičov) | meno, priezvisko, podpis; zdravotná služba – dátum narodenia, bydlisko, zdravotná poisťovňa, posudok lekára |
| Zamestnanecký IS | Ukončenie pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého, prechodného pobytu, email, telefónne číslo, IBAN, mzdové podmienky, potvrdenie o zdravotnej/odbornej spôsobilosti, zápočtový list, pracovná pozícia - osobné údaje bývalých zamestnancov sú uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou |
| Účtovníctvo a financie | Vedenie účtovníctva, spracovanie účtovných a daňových dokladov, fakturácia a evidencia hotovostnej pokladne | osobné údaje uvedené na faktúrach klientov alebo zmluvných strán - meno, priezvisko, kontaktné údaje - adresa, telefónne číslo, email, fakturačné údaje, číslo zmluvy, v prípade potreby dátum narodenia |
| Správa IT | Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | meno, priezvisko, email, tel. číslo, ID zamestnanca, prihlasovacie údaje, logy |
| Správa registratúry | Vedenie a správa registratúry | titul, meno, priezvisko, adresa odosielateľa/príjemcu korešpondencie, dátum prijatia/odoslania zásielky, prípadne akej veci sa doručená zásielka týka |
| Archivácia | Archívna starostlivosť | osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii, ktorá je v súlade s platnou legislatívou archivovaná tak ako boli zaznamenávaná z agiend spracúvania |
| Agenda ochrany osobných údajov | Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie zamestnanca v súvislosti vedením prehľadu spracovateľských činností, osobné údaje dotknutej osoby uplatnňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu |
OBALOMAT, s. r. o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Plnenie povinností zamestnávateľa - nástup a pracovnoprávny alebo obdobný pracovný vzťah | Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - mzdová agenda | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, školenia vodičov) | Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, školenia vodičov) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Ukončenie pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s ukončením pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovníctva, spracovanie účtovných a daňových dokladov, fakturácia a evidencia hotovostnej pokladne | Spracovanie osobných údajov na účely vedenia účtovníctva, spracovanie účtovných a daňových dokladov, fakturácia a evidencia hotovostnej pokladne | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vedenie a správa registratúry | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti so správou registratúry | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Archívna starostlivosť | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s archívnou starostlivosťou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
OBALOMAT, s. r. o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Plnenie povinností zamestnávateľa - nástup a pracovnoprávny alebo obdobný pracovný vzťah | Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Exekútorský úrad |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - mzdová agenda | |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, školenia vodičov) | Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, školenia vodičov) | - Úrad na ochranu osobných údajov
- Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Inšpektorát práce - Prokuratúra SR - Policajný zbor SR - Súdy SR |
| Ukončenie pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s ukončením pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
| Vedenie účtovníctva, spracovanie účtovných a daňových dokladov, fakturácia a evidencia hotovostnej pokladne | Spracovanie osobných údajov na účely vedenia účtovníctva, spracovanie účtovných a daňových dokladov, fakturácia a evidencia hotovostnej pokladne | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Úrad na ochranu osobných údajov |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | - Úrad na ochranu osobných údajov |
| Vedenie a správa registratúry | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti so správou registratúry | - Štátny archív SR |
| Archívna starostlivosť | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s archívnou starostlivosťou | - Štátny archív SR |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Úrad na ochranu osobných údajov
- JUDICIUM, s. r. o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci OBALOMAT, s. r. o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Plnenie povinností zamestnávateľa - nástup a pracovnoprávny alebo obdobný pracovný vzťah | Osobné spisy do doby ukončenia pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu. |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Mzdová dokumentácia v súlade s platnou legislatívou (mzdové listy - 50 rokov, dochádzka 5 rokov, dovolenkové lístky 3 roky) |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, školenia vodičov) | Po dobu 6 rokov, pokiaľ z príslušnej legislatívy nevyplýva iná lehota |
| Ukončenie pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Osobné spisy 70 rokov od dátumu narodenia, ostatná dokumentácia je po ukončení pp vzťahu zlikvidovaná resp. uložená po dobu stanovenú príslušnou legislatívou |
| Vedenie účtovníctva, spracovanie účtovných a daňových dokladov, fakturácia a evidencia hotovostnej pokladne | Aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | Po dobu trvania pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými pre jednotlivé spracovateľské činnosti |
| Vedenie a správa registratúry | Po dobu vyžadovanú príslušným právnym predpisom. Prehľad odosielaných a prijatých poštových zásielok aktuálny rok a následne 5 rokov |
| Archívna starostlivosť | V súlade s platnou legislatívou pre príslušnú oblasť |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Po dobu 5 rokov po ukončení spolupráce a konania, 5 rokov po ukončení pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu zamestnanca |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@obalomat.sk .