V Slovenský zväz ľadového hokeja rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého resp. prechodného pobytu, email, telefón, číslo OP, IBAN, platové podmienky, dosiahnuté vzdelanie, doklad o absolvovaní vstupnej alebo následnej zdravotnej prehliadky, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, ZŤP, invalidné a starobné dôchodky, preukaz poistenca ZP, osobné údaje uvedené v dohode o pracovnej činnosti alebo v dohode o výkone činnosti športového odborníka, fotka zamestnanca alebo vybraného dodávateľa
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | meno, priezvisko, dátum narodenia, v prípade úrazu rodné číslo, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje
|
| Zamestnanecký IS | Evidencia dochádzky zamestnancov | meno, priezvisko, funkčné zaradenie, emailová adresa, dátum nástupu, oddelenie, informácie o dochádzke zamestnanca (príchod, odchod, prerušenie, prekážky v práci, dovolenky), dovolenkové lístky, potvrdenie o návšteve lekára, PN, dochádzkový list, podpis zamestnanca
|
| Zamestnanecký IS | Realizácia mzdovej politiky | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, názov strediska, kategória pracovnej pozície, pracovný fond, fix./variab. zložka mzdy, odmeny, dochádzka vrátane PN, OČR, zrážky, stravné lístky, cestovný príkaz, exekučný príkaz, zmluvy, údaje o vyživovaných deťoch v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, daňový bonus
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | meno, priezvisko, podpis, emailová adresa, funkčné zaradenie, záznam o priebehu školenia, termín absolvovania školenia, osvedčenie o absolvovaní školenia resp. vzdelávania,
|
| Zmluvné vzťahy v športe (mandátne zmluvy) | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO podnikateľmi a PO - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu) | titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje (email, telefón, adresa) FO - podnikateľa, IBAN; titul, meno, priezvisko štatutára zmluvného partnera, resp. údaje uvedené v príslušnej zmluve
|
| Zamestnanecký IS | Evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | osobné údaje potrebné na splnenie registračných povinností - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, štát narodenia, štátna príslušnosť, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, pohlavie, IBAN, členské číslo, druh športovej činnosti v športe, číslo dokladu odbornej spôsobilosti, dátum vzniku a skončenia odbornej spôsobilosti, obchodné údaje v prípade športového odborníka - právnickej osoby.
|
| Zamestnanecký IS | Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | obrazový, zvukový, obrazovo-zvukový záznam online stretnutia, komunikácia v chate, meno, priezvisko osoby zúčastňujúcej sa stretnutia, obsah stretnutia
|
| Zamestnanecký IS | Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | meno, priezvisko zamestnanca, ďalšie osobné údaje zamestnanca/dohodára/ zmluvnej strany uvedené v Dohode o používaní referentského osobného motorového vozidla, číslo OP a VP, dátum a miesto vydania VP, rozsah vodičského oprávnenia, údaje uvedené v Knihe jázd - dátum, čas a miesto vykonania jazdy, stav tachometra pred a po jazde
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého a prechodného pobytu, emailová adresa, telefón, IBAN, údaje uvedené v zápočtovom liste, výstupnom liste, odovzdávacích a preberacích protokoloch, osobné údaje uvedené v dokumentoch, ktoré musia byť v súlade s platnou legislatívou archivované aj po ukončení zmluvného vzťahu
|
| Financie a účtovníctvo | Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, paušál (sadzobník odmien), údaje uvedené v Dohode o použití súkromného vozidla na služobné účely, súhlas držiteľa, prezenčná listina s príslušnej akcie, číslo OP, VP a číslo technického preukazu vozidla; cestovné náhrady (dátum, čas, miesto akcie, kilometrovník, nocľažné, cestovné lístky, nárok na stravné
|
| Matrika | Registrácia a evidencia športových odborníkov | titul, meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, pohlavie, adresa trvalého alebo obdobného pobytu, štátna príslušnosť, email, telefónne číslo, platobné údaje (IBAN), profesijné údaje - druh odbornej spôsobilosti v športe, číslo dokladu odbornej spôsobilosti, dátum vzniku a skončenia, vydanie dokladu, druh športu, fotografia tváre, v prípade potreby lekársky posudok, čestné vyhlásenie o bezúhonnosti, resp. výpis z registra trestov, údaje na preukaze športového odborníka - meno, priezvisko, dátum narodenia, platnosť
|
| Štatistika | Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | súťaž, miesto, dátum, čas, číslo zápasu, meno a priezvisko hráča, číslo registrácie, číslo dresu, postavenie, góly, asistencie, tresty, meno a priezvisko a elektronický podpis zástupcov družstiev, trénerov, meno a priezvisko rozhodcov, a ďalších funkcionárov, delegáta, hlavného usporiadateľa , manažéra bezpečnosti, lekára
|
| Štatistika | Hlásenie a evidencia úrazov v hokeji | názov súťaže, číslo zápasu, informácie o hráčovi - meno, priezvisko,dátum narodenia, vek, výška, hmotnosť, pozícia, druh úrazu, kto zranenie diagnostikoval, príčina úrazu, diagnóza
|
| Rozhodcovia | Vzdelávanie rozhodcov - semináre (výber, vzdelávanie, testovanie, evidencia) | meno, priezvisko, región, dátum narodenia, kontaktné údaje - email, telefónne číslo, adresa, typ seminára, výsledok testovania, dátum účasti, podpis na prezenčnej listine, zdravotný posudok na výkon funkcie rozhodcu, veľkosť oblečenia, licencia
|
| Rozhodcovia | Príprava a zverejňovanie rozpisu rozhodcov na zápasy v súťažiach SZĽH (vedenie zoznamu rozhodcov pre jednotlivé ligy) | meno a priezvisko, čislo zápasu, kontaktné údaje rozhodcu - email, telefón, licencia pre príslušnú ligu
|
| Rozhodcovia | Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | meno, priezvisko, štátna príslušnosť, pohlavie, dátum narodenia, druh licencie, minuloročná a súčasná sezóna, kontaktné údaje - telefón email, veľkosť oblečenia
|
| Rozhodcovia | Priebežné hodnotenie výkonu a práce rozhodcov | titul, meno, priezvisko rozhodcu, údaje o zápase a priebehu zápasu, hodnotenie správania a výkonu rozhodcu, meno a priezvisko inštruktora rozhodcov
|
| Rozhodcovia | Kontrola a odsúhlasenie rozhodcovských zmlúv na danú sezónu, tvorba zoznamu na sezónu | údaje v rozsahu uvedenom v zmluve - titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, príslušná licencia, kontaktné údaje (bydlisko, email, telefńne číslo), štátna príslušnosť, zdravotná poisťovňa, platobné údaje (IBAN), dohodnutá odmena, podpisy
|
| Rozhodcovia | Materiálno - technické zabezpečenie rozhodcov | meno, prezvisko rozhodcu, podpis, dátum prevzatia vybavenia, popis odovzdaného vybavenia
|
| Delegáti | Získanie odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | prihlášky na odbornú prípravu - titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, fotka, adresa pobytu trvalého alebo obdobného pobytu, email, počet rokov praxe, doklad o zdravotnej spôsobilosti - lekársky posudok o zdravotnej spôsobilosti osoby na výkon činnosti delegáta zväzu, doklad o bezúhonnosti (výpis z registra trestov) potvrdenie o praxi, podpis, prezenčná listina, pirebeh a vyhodnotenie skúšky; Osvedčenie delegáta zväzu - meno, priezvisko, dátum narodenia, identifikačné číslo, obdobie platnosti osvedčenia, označenie osoby, ktorá viedla odbornú prípravu, označenie zväzu, miesto a dátum vydania osvedčenia
|
| Delegáti | Vedenie evidencie delegátov | meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, pohlavie, adresa trvalého alebo obdobného pobytu, štátna príslušnosť, príslušnosť ku klubu, druh športu, fotografia tváre, obdobie platnosti osvedčenia, lekársky posudok, čestné vyhlásenie o bezúhonnosti, údaje o priestupkoch, uložených sankciách a opatreniach; pracovná pozícia, zamestnávateľ, platobné údaje (banky, číslo účtu), ovládanie cudzieho jazyka, údaje o doterajšom športovom vzdelaní, kurzoch, školeniach a praxi v športe, údaje o spôsobe prepravy (auto - typ, číslo technického preukazu, číslo vodičského preukazu, číslo havarijnej poistky)
|
| Delegáti | Pravidelné vzdelávanie delegátov, vydanie preukazu delegáta na príslušnú sezónu | meno, priezvisko, dátum narodenia, platnosť preukazu delegáta, QR kód, dátum a miesto absolvovania školenia, podpis
|
| Delegáti | Nominácie a zverejňovanie delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, liga, čas a miesto konania zápasu
|
| Delegáti | Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov | Všetky osobné údaje uvedené v správe delegáta: delegát (meno, priezvisko, kontektné údaje - email, telefónne číslo, podpis); prezenčná listina účastníkov predzápasovej porady (meno, priezvisko, podpis, miesto pôsobenia, kontaktné údaje, ); zoznam členov realizačného tímu (meno, priezvisko, funkcia - tréner, fyzioterapeut, masér, lekár, vedúci tímu, podpis); zoznam funkcionárov mimo ľadu (meno, priezvisko, podpis, funkcia, číslo telefónu); zoznam SBS služby (meno, priezvisko, telefónne číslo), zoznam usporiadateľskej služby (meno, priezvisko, telefónne číslo), všetky šporovo - technické údaje o stretnutí, fotodokumentácia alebo videozáznam, oznámenie o zistených nedostatkoch, prípadná fotodokumentácia zo stretnutia, správa o dodržiavaní protiepidemiologických opatrení
|
| Regionálni inštruktori | Zber údajov a hodnotenie tréningového procesu žiadateľa o príslušnú trénerskú licenciu | meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje trénera (email, telefón), podpis, záznam o účasti na školení, záznam o hospitácii (vrátane videozáznamu), hodnotenie trénerských zručností (napr. tréningová jednotka, prístup k hráčom)
|
| Vzdelávanie - tréneri | Realizácia doškoľovaní trénerov (predĺženie platnosti licencie) | meno, priezvisko, telefónne číslo, email, adresa trvalého pobytu, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, aktuálna trénerská licencia, platnosť licencie, veková skupina zverencov, klubová príslušnosť, dátum doškolenia, podpis, údaje o predĺžení licencie
|
| IT systémy | Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | meno, priezvisko, email, tel. číslo, prihlasovacie údaje, logy, IP adresa, podpis
|
| Orgány SZĽH | Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | meno, priezvisko, príslušnosť ku klubu
|
| Bezpečnosť športových podujatí | Vedenie evidencie bezpečnostných manažérov, hlavných usporiadateľov a usporiadateľov | meno a priezvisko hlavného usporiadateľa, bezpečnostného manažéra, usporiadateľa, rodné číslo alebo číslo identifikačného dokladu, ak ide o štátneho príslušníka iného štátu, dátum narodenia, pohlavie, adresa trvalého pobytu alebo obdobného pobytu, štátnu príslušnosť, príslušnosť alebo iný vzťah k športovému klubu, druh športuy, fotografia tváre, obdobie platnosti osvedčenia, lekársky posudok o spôsobilosti osoby na výkon činnosti usporiadateľskej služby a čestné vyhlásenie o bezúhonnosti,
|
| Centrálny systém pre rozvoj a podporu tréningového procesu mládeže | Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | podobizeň, dátum a čas vyhotovenia záznamu, príslušnosť ku klubu alebo reprezentačnému tímu, priebeh zápasu alebo tréningovej jednotky, aktivity realizované v monitorovanom priestore; na účely tréningového procesu - meno, priezvisko, dátum narodenia, klub, kontaktné údaje, dochádzka hráčov, výsledky testovania
|
| Materiálno - technické zabezpečenie | Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | meno, priezvisko, podpis športového odborníka - funkcionára klubu alebo povereného zamestnanca klubu alebo zástupcu realizačného tímu, dátum a predmet vyskladnenia
|
| Správa športových IS | Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | meno, priezvisko, pracovné zaradenie/klub, príslušné oprávnenia, prihlasovanie údaje, email, telefónne číslo, logy
|
Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s nástupom do zamestnania a s pracovným alebo obdobným pomerom | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia mzdových povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s povinnými školeniami a iným vzdelávaním zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO podnikateľmi a PO - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO - podnikateľmi a PO (mandátne zmluvy - regionálni inštruktori, manažéri a pod.) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou členstva v občianskom združení a prihlasovaním a evidenciou v IS športu v súlade so zákonom o športe | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | Spracúvanie osobných údajov nahrávaním online stretnutí a webinárov za účelom ich použitia pri školení, opakovanom školení a vzdelávaní zamestnancov a športových odborníkov a na zjednodušenie koordinácie ich činností a aktivít | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie a vyúčtovania paušálnych a cestovných výdavkov (rozhodcovia, delegáti, inštruktori) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Registrácia a evidencia športových odborníkov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou a evidenciou športových odborníkov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou zápisov so zápasov a vedení štatistiky zo zápasov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Hlásenie a evidencia úrazov v hokeji | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hlásením a evidenciou úrazov v hokeji | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vzdelávanie rozhodcov - semináre (výber, vzdelávanie, testovanie, evidencia) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so vzdelávaním a účasťou rozhodcov na vzdelávaní (výber, vzdelávanie, testovanie, evidencia) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Príprava a zverejňovanie rozpisu rozhodcov na zápasy v súťažiach SZĽH (vedenie zoznamu rozhodcov pre jednotlivé ligy) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s delegovaním rozhodcov pre jednotlivé ligy a zápasy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a zverejňovaním rozhodcov s medzinárodnou licenciou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Priebežné hodnotenie výkonu a práce rozhodcov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hodnotením výkonu a práce rozhodcov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Kontrola a odsúhlasenie rozhodcovských zmlúv na danú sezónu, tvorba zoznamu na sezónu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s kontrolou a odsúhlasením predložených zmlúv s rozhodcami (napr. dohody, mandátne zmluvy, dohody o brigádnickej práci) | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Materiálno - technické zabezpečenie rozhodcov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s materiálno - technickým vybavením rozhodcov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Získanie odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so získaním odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie evidencie delegátov | Plnenie zákonnej povinnosti - vedenie evidencie delegátov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Pravidelné vzdelávanie delegátov, vydanie preukazu delegáta na príslušnú sezónu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so pravidelným vzdelávaním delegátov a vydaním preukazu na príslušnú sezónu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Nominácie a zverejňovanie delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s nomináciou delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou dokumentácie delegátov zo zápasov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Zber údajov a hodnotenie tréningového procesu žiadateľa o príslušnú trénerskú licenciu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hodnotením tréningového procesu žiadateľa o príslušnú licenciu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Realizácia doškoľovaní trénerov (predĺženie platnosti licencie) | Vzdelávanie trénerov - doškoľovanie za účelom predĺženia platnosti licencie | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Komisia mládeže - spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vedenie evidencie bezpečnostných manažérov, hlavných usporiadateľov a usporiadateľov | Plnenie zákonnej povinnosti - vedenie evidencie hlavných usporiadateľov, bezpečnostných manažérov a usporiadateľov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | Zlepšenie a skvalitnenie športového zázemia, infraštruktúry a tréningového procesu | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Spracúvanie osobných údajov na v súvislosti s vyskladňovaním hokejovej výstroje a vybavenia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 215/2019 Z.z. Zákon o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon 1/2014 Z.z. Zákon č. 1/2014 Z.z. o organizovaní verejných športových podujatí |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Slovenský zväz ľadového hokeja ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s nástupom do zamestnania a s pracovným alebo obdobným pomerom | - Sociálna poisťovňa
- Daňový úrad - Úrad práce - Štatistický úrad - Zdravotná poisťovňa - Data Solution, s.r.o. - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - BOZP&PO s.r.o.
- Súdy SR - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Mgr. Jozef Kardoš, pracovná zdravotná služba - Inšpektorát práce |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Data Solution, s.r.o.
- Inšpektorát práce |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia mzdových povinností | - Sociálna poisťovňa
- Daňový úrad - Úrad práce - Zdravotná poisťovňa - Exekučný úrad - Súdy SR - DDS |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s povinnými školeniami a iným vzdelávaním zamestnancov | - JUDICIUM, s. r. o. |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO podnikateľmi a PO - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO - podnikateľmi a PO (mandátne zmluvy - regionálni inštruktori, manažéri a pod.) | - Inšpektorát práce
- Data Solution, s.r.o. - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou členstva v občianskom združení a prihlasovaním a evidenciou v IS športu v súlade so zákonom o športe | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | Spracúvanie osobných údajov nahrávaním online stretnutí a webinárov za účelom ich použitia pri školení, opakovanom školení a vzdelávaní zamestnancov a športových odborníkov a na zjednodušenie koordinácie ich činností a aktivít | |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | - Daňový úrad
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Sociálna poisťovňa
- Daňový úrad - Úrad práce - Štatistický úrad - Zdravotná poisťovňa - Data Solution, s.r.o. |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie a vyúčtovania paušálnych a cestovných výdavkov (rozhodcovia, delegáti, inštruktori) | - Daňový úrad |
| Registrácia a evidencia športových odborníkov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou a evidenciou športových odborníkov | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou zápisov so zápasov a vedení štatistiky zo zápasov | - usporiadateľ zápasu
- hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Hlásenie a evidencia úrazov v hokeji | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hlásením a evidenciou úrazov v hokeji | - Zdravotná poisťovňa
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Vzdelávanie rozhodcov - semináre (výber, vzdelávanie, testovanie, evidencia) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so vzdelávaním a účasťou rozhodcov na vzdelávaní (výber, vzdelávanie, testovanie, evidencia) | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Príprava a zverejňovanie rozpisu rozhodcov na zápasy v súťažiach SZĽH (vedenie zoznamu rozhodcov pre jednotlivé ligy) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s delegovaním rozhodcov pre jednotlivé ligy a zápasy | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. |
| Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a zverejňovaním rozhodcov s medzinárodnou licenciou | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. - IIHF |
| Priebežné hodnotenie výkonu a práce rozhodcov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hodnotením výkonu a práce rozhodcov | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Kontrola a odsúhlasenie rozhodcovských zmlúv na danú sezónu, tvorba zoznamu na sezónu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s kontrolou a odsúhlasením predložených zmlúv s rozhodcami (napr. dohody, mandátne zmluvy, dohody o brigádnickej práci) | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Materiálno - technické zabezpečenie rozhodcov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s materiálno - technickým vybavením rozhodcov | - Inšpektorát práce |
| Získanie odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so získaním odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Vedenie evidencie delegátov | Plnenie zákonnej povinnosti - vedenie evidencie delegátov | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Pravidelné vzdelávanie delegátov, vydanie preukazu delegáta na príslušnú sezónu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so pravidelným vzdelávaním delegátov a vydaním preukazu na príslušnú sezónu | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Nominácie a zverejňovanie delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s nomináciou delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | - hokejové kluby
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou dokumentácie delegátov zo zápasov | - usporiadateľ zápasu |
| Zber údajov a hodnotenie tréningového procesu žiadateľa o príslušnú trénerskú licenciu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hodnotením tréningového procesu žiadateľa o príslušnú licenciu | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. |
| Realizácia doškoľovaní trénerov (predĺženie platnosti licencie) | Vzdelávanie trénerov - doškoľovanie za účelom predĺženia platnosti licencie | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Data Solution, s.r.o.
- Microsoft Ireland Operations Limited |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Komisia mládeže - spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Vedenie evidencie bezpečnostných manažérov, hlavných usporiadateľov a usporiadateľov | Plnenie zákonnej povinnosti - vedenie evidencie hlavných usporiadateľov, bezpečnostných manažérov a usporiadateľov | - Policajný zbor SR
- Iné orgány štátnej správy - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | Zlepšenie a skvalitnenie športového zázemia, infraštruktúry a tréningového procesu | - hokejové kluby
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. - SZĽH Infra, s.r.o. - ORANGE Slovensko a.s. - športoví odborníci |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Spracúvanie osobných údajov na v súvislosti s vyskladňovaním hokejovej výstroje a vybavenia | - Daňový úrad |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Slovenský zväz ľadového hokeja, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
| Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a zverejňovaním rozhodcov s medzinárodnou licenciou | Švajčiarsko | Švajčiarsko (IIHF Zurich) |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. v súlade s príslušnou legislatívou. |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Po dobu 10 rokov |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Evidencia dochádzky po dobu 5 rokov |
| Realizácia mzdovej politiky | V súlade s platnou legislatívou - mzdové listy - 50 rokov, prihlášky a odhlášky SP, ZP - 20 rokov, dochádzka 5 rokov |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. dlhšie v súlade s príslušnou legislatívou. |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO podnikateľmi a PO - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu) | 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| Evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Po dobu členstva v SZĽH, v IS športu v súlade s platnou legislatívou |
| Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | Po dobu trvania účelu na ktorý bola nahrávka zhotovená napr. po dobu aktuálnosti témy školenia alebo koordinovaných aktivít, maximálne však po dobu 5 rokov pre oblasť školení a 6 mesiacov pre záznamy z iných aktivít |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Po dobu trvania zmluvného vzťahu, následne 10 rokov (účtovníctvo) |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Osobné spisy v rozsahu stanovenou príslušnou legislatívou do dovŕšenia 70 rokov zamestnanca, dohody 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | V súlade s platnou legislatívou resp. aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Registrácia a evidencia športových odborníkov | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Hlásenie a evidencia úrazov v hokeji | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Vzdelávanie rozhodcov - semináre (výber, vzdelávanie, testovanie, evidencia) | Emailová komunikácia aktuálny a predchádzajúci rok, písomné podklady po dobu 5 rokov, údaje v IS SZĽH - bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Príprava a zverejňovanie rozpisu rozhodcov na zápasy v súťažiach SZĽH (vedenie zoznamu rozhodcov pre jednotlivé ligy) | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | V písomnej podobe aktuálny rok a následne 3 roky, v IS SZĽH bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Priebežné hodnotenie výkonu a práce rozhodcov | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Kontrola a odsúhlasenie rozhodcovských zmlúv na danú sezónu, tvorba zoznamu na sezónu | Počas doby platnosti a následne 10 rokov |
| Materiálno - technické zabezpečenie rozhodcov | Aktuálny rok a následne 10 rokov pre potreby účtovníctva |
| Získanie odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Vedenie evidencie delegátov | Päť rokov od uplynutia doby platnosti osvedčenia delegáta |
| Pravidelné vzdelávanie delegátov, vydanie preukazu delegáta na príslušnú sezónu | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Nominácie a zverejňovanie delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov | Zápasová dokumentácia delegáta sa uchováva v elektronickej podobe po dobu dvoch rokov od skončenia príslušného ročníka súťaží. |
| Zber údajov a hodnotenie tréningového procesu žiadateľa o príslušnú trénerskú licenciu | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Realizácia doškoľovaní trénerov (predĺženie platnosti licencie) | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými pre jednotlivé spracovateľské činnosti. Evidencia po dobu zaradenia IT zariadenia do majetku SZĽH |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Vedenie evidencie bezpečnostných manažérov, hlavných usporiadateľov a usporiadateľov | Päť rokov od uplynutia doby platnosti osvedčenia hlavného usporiadateľa, osvedčenia bezpečnostného manažéra a preukazu usporiadateľa. |
| Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | Uchovávanie vybraných záznamov v centrálnom archíve SZĽH po dobu 12 rokov, prístup k záznamu v prostredí klubov - po dobu 15 dní |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Aktuálny rok a následne 10 rokov (účtovníctvo) |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@szlh.sk .