V Slovenský zväz ľadového hokeja rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Matrika | Registrácia a evidencia hráčov v matrike SZĽH | titul, meno, priezviskio, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, v prípade neplnoletého hráča údaje o zákonnom/zákonných zástupcoch hráča - meno, priezvisko, adresa, emaily rodičov, telefónne číslo, scan rodného listu, podpis(y), fotka (každé 2 roky sa mení), pohlavie, štátna príslušnosť, potvrdenie o návšteve školy, údaje o materskom klube, číslo registrácie, športovo technické údaje, výška, váha, veľkosť dresu, post, pravák/ľavák, klubová príslušnosť, zmluvné údaje, resp. všetky údaje v súlade s príslušnou legislatívou
|
| Matrika | Registrácia, overovanie a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, miesto narodenia, štátna príslušnosť, trvalé bydlisko, kontaktné údaje (emailová adresa, telefón), fotografia, športovo technické údaje, príslušnosť ku klubu, údaje uvedené v príslušnej zmluve, dátumy prestupov, hosťovaní, údaje o kluboch
|
| Matrika | Registrácia a evidencia hráčskych zmlúv | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, trvalé bydlisko, kontaktné údaje (emailová adresa, telefón), číslo resp. kópia OP prípadne pasu, číslo účtu, banka športovo technické údaje, príslušnosť ku klubu, evidenčné číslo zmluvy, ostatné údaje údaje uvedené v príslušnej zmluve
|
| Štatistika | Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | súťaž, miesto, dátum, čas, číslo zápasu, meno a priezvisko hráča, číslo registrácie, číslo dresu, postavenie, góly, asistencie, tresty, meno a priezvisko a elektronický podpis zástupcov družstiev, trénerov, meno a priezvisko rozhodcov, a ďalších funkcionárov, delegáta, hlavného usporiadateľa , manažéra bezpečnosti, lekára
|
| Štatistika | Hlásenie a evidencia úrazov v hokeji | názov súťaže, číslo zápasu, informácie o hráčovi - meno, priezvisko,dátum narodenia, vek, výška, hmotnosť, pozícia, druh úrazu, kto zranenie diagnostikoval, príčina úrazu, diagnóza
|
| Medzinárodný IS | Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | osobné údaje uvedené v žiadosti o transfér - meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, miesto narodenia, krajina narodenia, štátna príslušnosť, hráč/brankár, údaje o zväze z korého sa realizuje prestup, pôvodný klub, nový klub, kópia cestovného pasu, podpis; meno, priezvisko a podpis svedka - funkcionára klubu; v prípade hráča do 18 rokov podpis zákonného zástupcu, číslo prestupu, limitovaný/nelimitovaný prestup, relevantné termíny
|
Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Registrácia a evidencia hráčov v matrike SZĽH | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou a evidenciou registrovaných hráčov v matrike a ich príslušnosťou k jednotlivým klubom | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Registrácia, overovanie a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou, evidenciou a uchovávaním prestupov a hosťovaní hráčov | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Registrácia a evidencia hráčskych zmlúv | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou a evidenciou hráčskych zmlúv | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou zápisov so zápasov a vedení štatistiky zo zápasov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Hlásenie a evidencia úrazov v hokeji | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hlásením a evidenciou úrazov v hokeji | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia medzinárodného transféru hráčov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
Slovenský zväz ľadového hokeja ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Registrácia a evidencia hráčov v matrike SZĽH | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou a evidenciou registrovaných hráčov v matrike a ich príslušnosťou k jednotlivým klubom | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Registrácia, overovanie a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou, evidenciou a uchovávaním prestupov a hosťovaní hráčov | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Registrácia a evidencia hráčskych zmlúv | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou a evidenciou hráčskych zmlúv | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou zápisov so zápasov a vedení štatistiky zo zápasov | - usporiadateľ zápasu
- hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Hlásenie a evidencia úrazov v hokeji | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hlásením a evidenciou úrazov v hokeji | - Zdravotná poisťovňa
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia medzinárodného transféru hráčov | - IIHF
- Zahraničné zväzy - hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Slovenský zväz ľadového hokeja, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
| Registrácia, overovanie a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou, evidenciou a uchovávaním prestupov a hosťovaní hráčov | Švajčiarsko | IIHF |
| Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia medzinárodného transféru hráčov | Švajčiarsko
Iné |
IIHF
členské krajiny IIHF (národné hokejové zväzy a príslušné kluby) |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Registrácia a evidencia hráčov v matrike SZĽH | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Registrácia, overovanie a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Registrácia a evidencia hráčskych zmlúv | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Hlásenie a evidencia úrazov v hokeji | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@szlh.sk .