V Slovenský zväz ľadového hokeja rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Financie a účtovníctvo | Vedenie účtovníctva | osobné údaje z faktúr - meno a priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; osobné údaje zamestnancov/dohodárov/dobrovoľníkov - meno a priezvisko, titul, adresa, číslo bankového účtu, email, podpis; údaje uvedené v príslušných zmluvách vyžadujúcich finančné plnenie - meno, priezvisko, podpis, email, telefón, podpis štatutára resp. oprávneného zamestnanca zmluvného partnera;
|
| Financie a účtovníctvo | Hospodárenie SZĽH - Výročná správa | titul, meno, priezvisko členov orgánov SZĽH, ostatné osobné údaje nevyhnutné na spracovanie výročnej správy
|
| Administratíva | Riadenie agendy vedenia SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) | osobné údaje v rozsahu nevyhnutonom na komunikáciu - meno, priezvisko, emailová adresa, telefón; osobné údaje uvedené na prezenčných listinách - meno, preizvisko, podpis; osobné údaje zmluvných partnerov SZĽH - meno, priezvisko štatutára, kontaktné údaje
|
| Administratíva | Organizačné zabezpečenie služobných ciest (tuzemských/zahraničných) vedenia SZĽH - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo pasu, platnosť pasu, miesto, čas služobnej cesty, spôsob prepravy
|
| Právna agenda | Vedenie právnej agendy spoločnosti (zmluvné vzťahy vedenia spoločnosti, vyjadrenia, spory) | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, funkcia, kontaktné údaje - email, telefónne číslo, adresa trvalého bydliska, podpis, prípadne ďalšie údaje, ktoré sú uvedené v zmluve alebo príslušnom dokumente
|
| Zmluvné a obchodné vzťahy | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov SZĽH - príprava, riadenie zmluvných vzťahov, komunikácia | titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, mailový kontakt, bydlisko, podpis; prípadne ďalšie údaje, ktoré môžu byť súčasťou zmluvnej dokumentácie
|
| Orgány SZĽH | Vedenie agendy Kongresu a Výkonného výboru SZĽH (pozvánky, zápisnice, prezenčné listiny) | meno, priezvisko, funkcia člena kongresu a prvého a druhého náhradníka, príslušnosť k hokejovému klubu, miesto trvalého pobytu alebo obdobného pobytu, údaje uvedené na prezenčnej listine a v zápisnici, podpisy, meno, priezvisko a podpis predsedajúceho a zapisovateľa
|
| Orgány SZĽH | Výkon dozornej a kontrolnej činnosti - Dozorná rada, kontrolór | meno, priezvisko, podpis, bydlisko člena dozornej rady, údaje uvedené v správe o kontrolnej činnosti - meno, priezvisko, funkcia, príslušný hokejový klub
|
| Orgány SZĽH | Plnenie úloh Zdravotnej komisie v súlade s jej štatútom | titul, meno, priezvisko, podpis členov komisie
|
Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Hospodárenie SZĽH - Výročná správa | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti v oblasti hospodárenia SZĽH - podklady a spracovanie výročnej správy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Riadenie agendy vedenia SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením agendy sekretariátu SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Organizačné zabezpečenie služobných ciest (tuzemských/zahraničných) vedenia SZĽH - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Spracúvanie osobných údajov na účely organizačného zabezpečenia služobných ciest (tuzemských/zahraničných) vedenia spoločnosti v súvislosti s výkonom ich funkcie | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie právnej agendy spoločnosti (zmluvné vzťahy vedenia spoločnosti, vyjadrenia, spory) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením právnej agendy spoločnosti a v súvislosti s preukazovaním, obhajovaním alebo uplatňovaním právnych nárokov spoločnosti v súvislosti so zmluvnými vzťahmi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov SZĽH - príprava, riadenie zmluvných vzťahov, komunikácia | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s predzmluvnými a zmluvnými vzťahmi SZĽH | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie agendy Kongresu a Výkonného výboru SZĽH (pozvánky, zápisnice, prezenčné listiny) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením agendy Kongresu a Výkonného výboru SZĽH | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Výkon dozornej a kontrolnej činnosti - Dozorná rada, kontrolór | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením zákonných povinností orgánov SZĽH - dozorná a kontrolná činnosť (Dozorná rada, Kontrolór) | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Plnenie úloh Zdravotnej komisie v súlade s jej štatútom | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením úloh Zdravotnej komisie a v oblasti vzdelávania | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 583/2004 Z.z. Zákon o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 215/2019 Z.z. Zákon o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
Slovenský zväz ľadového hokeja ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Daňový úrad
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) - Solitea Slovensko a.s. |
| Hospodárenie SZĽH - Výročná správa | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti v oblasti hospodárenia SZĽH - podklady a spracovanie výročnej správy | - Audit - Grácia s.r.o.
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) - Daňový úrad |
| Riadenie agendy vedenia SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením agendy sekretariátu SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) | - Iné orgány štátnej správy
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Organizačné zabezpečenie služobných ciest (tuzemských/zahraničných) vedenia SZĽH - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Spracúvanie osobných údajov na účely organizačného zabezpečenia služobných ciest (tuzemských/zahraničných) vedenia spoločnosti v súvislosti s výkonom ich funkcie | - Hotel
- komerčná poisťovňa (Allianz) - IIHF - Letecké spoločnosti |
| Vedenie právnej agendy spoločnosti (zmluvné vzťahy vedenia spoločnosti, vyjadrenia, spory) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením právnej agendy spoločnosti a v súvislosti s preukazovaním, obhajovaním alebo uplatňovaním právnych nárokov spoločnosti v súvislosti so zmluvnými vzťahmi | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Iné orgány štátnej správy - Prokuratúra SR - Súdy SR - Policajný zbor SR |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov SZĽH - príprava, riadenie zmluvných vzťahov, komunikácia | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s predzmluvnými a zmluvnými vzťahmi SZĽH | - Iné orgány štátnej správy
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Vedenie agendy Kongresu a Výkonného výboru SZĽH (pozvánky, zápisnice, prezenčné listiny) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením agendy Kongresu a Výkonného výboru SZĽH | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Výkon dozornej a kontrolnej činnosti - Dozorná rada, kontrolór | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením zákonných povinností orgánov SZĽH - dozorná a kontrolná činnosť (Dozorná rada, Kontrolór) | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Plnenie úloh Zdravotnej komisie v súlade s jej štatútom | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením úloh Zdravotnej komisie a v oblasti vzdelávania |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Slovenský zväz ľadového hokeja, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Vedenie účtovníctva | Aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Hospodárenie SZĽH - Výročná správa | V súlade s platnou legislatívou v oblasti registratúry a archivácie resp. 20 rokov |
| Riadenie agendy vedenia SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) | V súlade s platnou legislatívou po dobu 20 rokov |
| Organizačné zabezpečenie služobných ciest (tuzemských/zahraničných) vedenia SZĽH - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Po dobu vysporiadania záväzkov |
| Vedenie právnej agendy spoločnosti (zmluvné vzťahy vedenia spoločnosti, vyjadrenia, spory) | Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania. Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k právoplatnému skončeniu súdneho konania/mimosúdneho vymoženia pohľadávky |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov SZĽH - príprava, riadenie zmluvných vzťahov, komunikácia | Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov |
| Vedenie agendy Kongresu a Výkonného výboru SZĽH (pozvánky, zápisnice, prezenčné listiny) | V súlade s platnou legislatívou minimálne po dobu 6 rokov |
| Výkon dozornej a kontrolnej činnosti - Dozorná rada, kontrolór | V súlade s platnou legislatívou pre oblasť kontrolnej a dozornej činnosti |
| Plnenie úloh Zdravotnej komisie v súlade s jej štatútom | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@szlh.sk .