VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – zmluvné strany [FO - podnikatelia, štatutári a oprávnení zamestnanci zmluvných strán] Slovenský zväz ľadového hokeja, Trnavská cesta 27/B, Bratislava 83104, IČO: 30845386, register MV SR číslo spisu VS/1-909-90-73, identifikačné číslo 30845386, (ďalej len 'Slovenský zväz ľadového hokeja')

VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zmluvné strany [FO - podnikatelia, štatutári a oprávnení zamestnanci zmluvných strán]

V Slovenský zväz ľadového hokeja rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Kategórie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Oblasť Činnosť Typy osobných údajov
Zmluvné vzťahy v športe (mandátne zmluvy) Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO podnikateľmi a PO - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu) titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje (email, telefón, adresa) FO - podnikateľa, IBAN; titul, meno, priezvisko štatutára zmluvného partnera, resp. údaje uvedené v príslušnej zmluve
Financie a účtovníctvo Vedenie účtovníctva osobné údaje z faktúr - meno a priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; osobné údaje zamestnancov/dohodárov/dobrovoľníkov - meno a priezvisko, titul, adresa, číslo bankového účtu, email, podpis; údaje uvedené v príslušných zmluvách vyžadujúcich finančné plnenie - meno, priezvisko, podpis, email, telefón, podpis štatutára resp. oprávneného zamestnanca zmluvného partnera;
Financie a účtovníctvo Hospodárenie SZĽH - Výročná správa titul, meno, priezvisko členov orgánov SZĽH, ostatné osobné údaje nevyhnutné na spracovanie výročnej správy
Financie a účtovníctvo Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling nahliadanie na osobné údaje v rozsahu uvedenom v účtovnej dokumentácii
Rozvoj športu Spracovanie žiadostí o finančný príspevok (motivačný systém príspevkov SZĽH) štatutár žiadateľa - meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, email, telefón, podpis, čestné vyhlásenie; oprávnená osoba zodpovedná za projekt - meno, priezvisko, email, telefón, prípadne ostatné údaje uvedené v žiadosti
Rozvoj športu Plnenie vzájomných záväzkov SZĽH a orgánov samosprávy a miestnej štátnej správy v oblasti rozvoja športu meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, email žiadateľa alebo zástupcu (oprávnenej osoby) zmluvnej strany, telefón, podpis, meno, priezvisko, email, telefón zamestnanca príslušnej samosprávy alebo miestnej štátnej správy resp. osobné údaje uvedené v príslušnej dokumentácii
Administratíva Riadenie agendy vedenia SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) osobné údaje v rozsahu nevyhnutonom na komunikáciu - meno, priezvisko, emailová adresa, telefón; osobné údaje uvedené na prezenčných listinách - meno, preizvisko, podpis; osobné údaje zmluvných partnerov SZĽH - meno, priezvisko štatutára, kontaktné údaje
Zmluvné a obchodné vzťahy Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov SZĽH - príprava, riadenie zmluvných vzťahov, komunikácia titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, mailový kontakt, bydlisko, podpis; prípadne ďalšie údaje, ktoré môžu byť súčasťou zmluvnej dokumentácie
Materiálno - technické zabezpečenie Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s dodávateľmi v oblasti dodávok hokejovej výstroje a vybavenia titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, mailový kontakt, podpis; titul, meno, priezvisko oprávneného zamestnanca (kontaktnej osoby) obchodného partnera, telefonický, mailový kontakt, jeho funkčné postavenie
Správa športových IS Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web meno, priezvisko, pracovné zaradenie/klub, príslušné oprávnenia, prihlasovanie údaje, email, telefónne číslo, logy

Kategórie osobných údajov - Sprostredkovateľ

Oblasť Činnosť Typy osobných údajov
Zmluvné (obchodné) vzťahy Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov spoločnosti titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, mailový kontakt, bydlisko, podpis; prípadne ďalšie údaje, ktoré môžu byť súčasťou zmluvnej dokumentácie.
Účtovníctvo a financie Vedenie účtovníctva osobné údaje z faktúr - meno a priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; osobné údaje zamestnancov/dohodárov/dobrovoľníkov - meno a priezvisko, titul, adresa, číslo bankového účtu, email, podpis; údaje uvedené v príslušných zmluvách vyžadujúcich finančné plnenie - meno, priezvisko, podpis, email, telefón, podpis štatutára resp. oprávneného zamestnanca zmluvného partnera;
Účtovníctvo a financie Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling nahliadanie na osobné údaje v rozsahu uvedenom v účtovnej dokumentácii

Účely spracovávania údajov - Prevádzkovateľ

Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:

Činnosť Účel Právny základ
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO podnikateľmi a PO - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu) Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO - podnikateľmi a PO (mandátne zmluvy - regionálni inštruktori, manažéri a pod.) - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Vedenie účtovníctva Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Hospodárenie SZĽH - Výročná správa Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti v oblasti hospodárenia SZĽH - podklady a spracovanie výročnej správy - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling Spracúvanie osobných údajov za účelom vytvorenia analytických výstupov pre manažérske rozhodovanie s cieľom zabezpečenia efektívneho vynakladania zdrojov - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Spracovanie žiadostí o finančný príspevok (motivačný systém príspevkov SZĽH) Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s príjmom, vybavovaním a evidenciou žiadostí o finančný príspevok (motivačný systém príspevkov SZĽH) - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Plnenie vzájomných záväzkov SZĽH a orgánov samosprávy a miestnej štátnej správy v oblasti rozvoja športu Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením vzájomných záväzkov SZĽH a orgánov samosprávy a miestnej štátnej správy v oblasti rozvoja športu - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Riadenie agendy vedenia SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením agendy sekretariátu SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov SZĽH - príprava, riadenie zmluvných vzťahov, komunikácia Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s predzmluvnými a zmluvnými vzťahmi SZĽH - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s dodávateľmi v oblasti dodávok hokejovej výstroje a vybavenia Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov s dodávateľmi v oblasti dodávok hokejovej výstroje a vybavenia - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.

Účely spracovávania údajov - Sprostredkovateľ

Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:

Činnosť Účel Právny základ
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov spoločnosti Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s predzmluvnými a zmluvnými vzťahmi - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Vedenie účtovníctva Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling Spracúvanie osobných údajov za účelom vytvorenia analytických výstupov pre manažérske rozhodovanie s cieľom zabezpečenia efektívneho vynakladania zdrojov - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:

Názov predpisu
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 583/2004 Z.z. Zákon o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe
Zákon č. 215/2019 Z.z. Zákon o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov
Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

Strany, ktoré môžu mať prístup k vašim údajom

Slovenský zväz ľadového hokeja ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:

Činnosť Účel Príjemcovia
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO podnikateľmi a PO - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu) Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO - podnikateľmi a PO (mandátne zmluvy - regionálni inštruktori, manažéri a pod.) - Inšpektorát práce
- Data Solution, s.r.o.
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
Vedenie účtovníctva Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva - Daňový úrad
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Solitea Slovensko a.s.
Hospodárenie SZĽH - Výročná správa Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti v oblasti hospodárenia SZĽH - podklady a spracovanie výročnej správy - Audit - Grácia s.r.o.
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Daňový úrad
Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling Spracúvanie osobných údajov za účelom vytvorenia analytických výstupov pre manažérske rozhodovanie s cieľom zabezpečenia efektívneho vynakladania zdrojov
Spracovanie žiadostí o finančný príspevok (motivačný systém príspevkov SZĽH) Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s príjmom, vybavovaním a evidenciou žiadostí o finančný príspevok (motivačný systém príspevkov SZĽH) - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- príslušné orgány samosprávy a miestnej štátnej správy
Plnenie vzájomných záväzkov SZĽH a orgánov samosprávy a miestnej štátnej správy v oblasti rozvoja športu Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením vzájomných záväzkov SZĽH a orgánov samosprávy a miestnej štátnej správy v oblasti rozvoja športu - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- príslušné orgány samosprávy a miestnej štátnej správy
Riadenie agendy vedenia SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením agendy sekretariátu SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) - Iné orgány štátnej správy
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov SZĽH - príprava, riadenie zmluvných vzťahov, komunikácia Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s predzmluvnými a zmluvnými vzťahmi SZĽH - Iné orgány štátnej správy
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s dodávateľmi v oblasti dodávok hokejovej výstroje a vybavenia Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov s dodávateľmi v oblasti dodávok hokejovej výstroje a vybavenia
Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s.

Slovenský zväz ľadového hokeja ako sprostredkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:

Činnosť Účel Príjemcovia
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov spoločnosti Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s predzmluvnými a zmluvnými vzťahmi
Vedenie účtovníctva Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva - Daňový úrad
Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling Spracúvanie osobných údajov za účelom vytvorenia analytických výstupov pre manažérske rozhodovanie s cieľom zabezpečenia efektívneho vynakladania zdrojov

V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.

Umiestnenie vašich osobných údajov

K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Slovenský zväz ľadového hokeja, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.

Uchovávanie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.

Činnosť Doba archivácie
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO podnikateľmi a PO - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu) 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu
Vedenie účtovníctva Aktuálny rok a následne 10 rokov
Hospodárenie SZĽH - Výročná správa V súlade s platnou legislatívou v oblasti registratúry a archivácie resp. 20 rokov
Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling Nearchivuje sa, osobné údaje nie sú súčasťou spracovávanej/výstupnej dokumentácie
Spracovanie žiadostí o finančný príspevok (motivačný systém príspevkov SZĽH) Počas plnenia a následne 10 rokov
Plnenie vzájomných záväzkov SZĽH a orgánov samosprávy a miestnej štátnej správy v oblasti rozvoja športu Počas plnenia v súvislosti so zmluvnými vzťahmi a účtovníctvom a následne 10 rokov
Riadenie agendy vedenia SZĽH (organizácia aktivít vedenia SZĽH, komunikácia v mene vedenia, evidencia prezenčných listín) V súlade s platnou legislatívou po dobu 20 rokov
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov SZĽH - príprava, riadenie zmluvných vzťahov, komunikácia Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s dodávateľmi v oblasti dodávok hokejovej výstroje a vybavenia Aktuálny rok a následne 10 rokov (účtovníctvo)
Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie

Uchovávanie osobných údajov - Sprostredkovateľ

Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.

Činnosť Doba archivácie
Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov spoločnosti Počas trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov po jeho ukončení, prípadne v súlade s platnou legislatívou
Vedenie účtovníctva Aktuálny rok a následne 10 rokov
Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling Nearchivuje sa, osobné údaje nie sú súčasťou spracovávanej/výstupnej dokumentácie

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.



Právo na prístup Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
  • Prečo spracovávame vaše osobné údaje
  • Aké kategórie osobných údajov spracovávame
  • S kým vaše osobné údaje zdieľame
  • Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
  • Aké máte práva
  • Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
  • Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
  • Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v týchto Zásadách o ochrane osobných údajov.
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Stiahnutie súhlasu Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu.


O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.

V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO“) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: privacy@szlh.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@szlh.sk .