V Slovenský zväz ľadového hokeja rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Súťažný IS | Overovanie spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní do súťaží | meno, priezvisko, dátum narodenia, veková kategória - školský ročník, ostaršenie, príslušnosť ku klubu, športovo - technické údaje, registračné číslo
|
| Súťažný IS | Prihlasovanie mužstiev do súťaží (s výnimkou seniorských súťaží) - súpisky | meno, priezvisko, dátum narodenia, školský ročník, ostaršenie, príslušnosť ku klubu, športovo - technické údaje, registračné číslo, zaradenie do súpisky
|
| Reprezentácia | Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o reprezentantoch a potenciálnych reprezentantoch, vedenie evidencie reprezentantov a členov realizačného tímu | meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, názov zdravotnej poisťovne, číslo OP, číslo pasu, miesto vydania a dátum platnosti pasu, číslo vodičského preukazu, číslo technického preukazu, telefónne číslo, emailová adresa, IBAN, materský klub, zahraničný klub, adresa bydliska v zahraničí post, číslo dresu, výška, váha, držanie hokejky, veľkosť oblečenia a obuvi, podpis; pri neplnoletých reprezentantoch aj meno, priezvisko, kontaktné údaje a podpis zákonných zástupcov; údaje uvedené v dotazníku o zdravotnom stave hráčov
|
| Reprezentácia | Uzatváranie a evidencia zmlúv reprezentácie - hráči a realizačný tím (dohody o spolupráci, dohody o vykonaní práce) | meno, priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, kontaktné údaje - telefón, email číslo registrácie hráča, IBAN; pri členoch realizačného tímu aj rodinný stav, štátna príslušnosť, zdravotná poisťovňa, poberateľ dôchodku,
|
| Reprezentácia | Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | meno, priezvisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť, číslo a platnosť pasu, rodné číslo, hráčsky post, číslo dresu, L/P, výška, váha, klub, počet štartov v reprezentácii, počet gólov, funkcia v rámci realizačného tímu
|
| Reprezentácia | Príprava a poskytovanie zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo a platnosť pasu, hráčsky post, číslo dresu, L/P, výška, váha, klub, počet štartov v reprezentácii, počet gólov
|
| Reprezentácia | Organizačné zabezpečenie zahraničných a tuzemských ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa pobytu, email, telefón, číslo OP alebo číslo pasu, scan pasu, miesto ubytovania, spôsob a čas prepravy, miesto a čas konania
|
| Reprezentácia | Organizačné zabezpečenie medzinárodných turnajov na území SR (zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, prepravy pre účastníkov turnaja) | meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, email, telefón, číslo pasu, scan pasu, miesto ubytovania, spôsob a čas a spôsob prepravy
|
| Reprezentácia - mládež | Výber a príprava športovcov do reprezentácie (organizovanie výberových výcvikových táborov) | meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, email, telefonický kontakt, klub, štatistiky, hodnotenie herného výkonu, videozáznamy výkonu v zápasoch a tréningoch; kontaktné údaje zákonných zástupcov, podpisy, zdravotná poisťovňa
|
| Reprezentácia - mládež | Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o nominovaných reprezentantoch (zmluvy - účasť na výcviku, účasť v reprezentácii) | meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, email, telefonický kontakt, klub, štatistiky, hodnotenie herného výkonu, videozáznamy výkonu v zápasoch a tréningoch, kontaktné údaje zákonných zástupcov, podpisy, zdravotná poisťovňa
|
| Reprezentácia - mládež | Organizačné zabezpečenie zahraničných ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, email, telefón, číslo pasu, scan pasu, kontaktné údaje - zákonní zástupcovia, miesto ubytovania, spôsob a čas prepravy
|
| Reprezentácia - mládež | Príprava zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo dresu, post, L/P, výška, váha, klub, počet štartov v reprezentácii, počet gólov, číslo pasu, platnosť pasu
|
| Reprezentácia - mládež | Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo a platnosť pasu, rodné číslo, hráčsky post, číslo dresu, L/P, výška, váha, klub, počet štartov v reprezentácii, počet gólov
|
| Reprezentácia - ženy | Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o reprezentantkách a potenciálnych reprezentantkách - ženský hokej | meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP, číslo pasu , číslo vodičského preukazu, číslo technického preukazu, elektronická adresa, telefonický kontakt. klub, štatistiky, výška, váha, P/Ľ hokejka, v prípade neplnoletých hráčok aj meno, priezvisko a podpis zákonného zástupcu
|
| Reprezentácia - ženy | Uzatváranie a evidencia zmlúv reprezentácie - hráčky a realizačný tím (dohody o spolupráci, dohody o vykonaní práce) - ženský hokej | meno, priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, kontaktné údaje - telefón, email číslo registrácie hráča, IBAN; pri členoch realizačného tímu aj rodinný stav, štátna príslušnosť, zdravotná poisťovňa, poberateľ dôchodku, v prípade neplnoletých hráčok aj meno, priezvisko a podpis zákonného zástupcu
|
| Reprezentácia - ženy | Tvorba širšej súpisky hráčok pred MS/OH (long list) - ženský hokej | meno, priezvisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť, číslo a platnosť pasu, rodné číslo, hráčsky post, číslo dresu, L/P, výška, váha, klub, počet štartov v reprezentácii, počet gólov, funkcia v rámci realizačného tímu
|
| Reprezentácia - ženy | Príprava a poskytovanie zoznamu hráčok pre medzinárodné turnaje - ženský hokej | meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo a platnosť pasu, hráčsky post, číslo dresu, L/P, výška, váha, klub, počet štartov v reprezentácii, počet gólov
|
| Medzinárodný IS | Preverovanie splnenia podmienok hráčom na reprezentáciu SR (napr. pri dvojitom občianstve) | osobné údaje uvedené v žiadosti na potvrdenie splnenia podmienok na účasť v reprezentácii - meno, priezvisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť, údaje o pobyte, údaje o príslušnosti ku klubu, vyjadrenie zväzu, vyjadrenie IIHF,
|
| Medzinárodný IS | Registrácia hráčov na MS a medzinárodné hokejové turnaje, dožiadania zahraničných klubov | údaje uvedené v long liste - meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, miesto narodenia, štátna príslušnosť, občianstvo rodičov, číslo a platnosť pasu, výška, váha, číslo dresu, pravák/ľavák, hráč/brankár, v prípade hráčov do 18 rokov podpisy zákonných zástupcov, osobné údaje realizačného tímu - meno, priezvisko, dátum narodenia, občianstvo/národnosť, funkcia; údaje uvedené v žiadosti o uvoľnenie hráča z klubu na účely reprezentácie
|
| Medzinárodný IS | Potvrdzovanie oprávnenosti hráča hrať za klub v príslušnej medzinárodnej klubovej súťaži | meno, priezvisko, dátum narodenia, príslušnosť k danému klubu
|
| Medzinárodný IS | Poskytovanie údajov o očkovaní/prekonaní COVID 19 pred účasťou na MS/OH IIHF alebo organizátorovi MS/OH | Meno, priezvisko hráča, dátum narodenia, rodné číslo, údaje o očkovaní alebo prekonaní ocharenia COVID 19 - všetky údaje uvedené v príslušnom potvrdení (COVID pass), údaje o negativite/pozitivite testovania
|
| Delegáti | Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov | Všetky osobné údaje uvedené v správe delegáta: delegát (meno, priezvisko, kontektné údaje - email, telefónne číslo, podpis); prezenčná listina účastníkov predzápasovej porady (meno, priezvisko, podpis, miesto pôsobenia, kontaktné údaje, ); zoznam členov realizačného tímu (meno, priezvisko, funkcia - tréner, fyzioterapeut, masér, lekár, vedúci tímu, podpis); zoznam funkcionárov mimo ľadu (meno, priezvisko, podpis, funkcia, číslo telefónu); zoznam SBS služby (meno, priezvisko, telefónne číslo), zoznam usporiadateľskej služby (meno, priezvisko, telefónne číslo), všetky šporovo - technické údaje o stretnutí, fotodokumentácia alebo videozáznam, oznámenie o zistených nedostatkoch, prípadná fotodokumentácia zo stretnutia, správa o dodržiavaní protiepidemiologických opatrení
|
| Regionálni inštruktori | Spolupráca, podpora a kontrola športovej činnosti HK v regióne (hospitácie, komunikácia s trénermi, rozvoj, monitorovanie, podpora) | meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje trénera prípadne funkcionára klubu (email, telefón), podpis, záznam o hospitácii v klube (vrátane videozáznamu z tréningu/zápasu)
|
| Orgány SZĽH | Prerokovávanie konania vykazujúceho disciplinárneho previnenia a ukladanie disciplinárnych trestov a opatrení - Disciplinárna komisia | meno, priezvisko účastníka disciplinárneho konania, príslušnosť ku klubu, opis udalosti /miesto, čas, dátum, spôsob, udelená sankcia disciplinárneho konania, jeho právny zástupca, splnomocnenec, napomenutie, pokuta, iná forma trestu v súlade s Disciplinárnym poriadkom SZĽH, druh trestu a za čo bol uložený, dĺžku trestu s presným určením dátumu začiatku a konca trestu, resp. počet zápasov a v akej kategórii súťaže, záznam výsledku odvolania potrestaného, ak bolo podané, sankciu alebo pokutu a lehotu na jej splatenie, výška poplatku za prerokovanie disciplinárneho previnenia
|
| Orgány SZĽH | Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | meno, priezvisko, príslušnosť ku klubu
|
| Orgány SZĽH | Arbitrážna komisia - spracúvanie osobných údajov na účely arbitrážneho konania | meno, priezvisko, ČRP, príslušnosť k hokejovému klubu, predmet rozhodnutia /uznesenia AK
|
| Centrálny systém pre rozvoj a podporu tréningového procesu mládeže | Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | podobizeň, dátum a čas vyhotovenia záznamu, príslušnosť ku klubu alebo reprezentačnému tímu, priebeh zápasu alebo tréningovej jednotky, aktivity realizované v monitorovanom priestore; na účely tréningového procesu - meno, priezvisko, dátum narodenia, klub, kontaktné údaje, dochádzka hráčov, výsledky testovania
|
| Marketing | Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | osobné údaje zverejnené na účely propagácie SZĽH - meno, priezvisko, funkčné zaradenie, články, foto a video dokumentácia zo športových podujatí a aktivít SZĽH
|
| Marketing | Fun page - propagácia aktivít prevádzkovateľa, komunikácia a publikačná činnosť na sociálnych sieťach | osobné údaje zverejnené na účely propagácie SZĽH - foto a video dokumentácia zo športových podujatí a aktivít zväzu, všetky osobné údaje, ktoré o sebe zverejní návštevník funpage zväzu
|
| Správa športových IS | Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | meno, priezvisko, pracovné zaradenie/klub, príslušné oprávnenia, prihlasovanie údaje, email, telefónne číslo, logy
|
Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Overovanie spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní do súťaží | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s overovaním spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní hráčov do súťaží | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Prihlasovanie mužstiev do súťaží (s výnimkou seniorských súťaží) - súpisky | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prihlasovaním mužstiev do súťaží - súpisky (s výnimkou seniorských súťaží) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o reprezentantoch a potenciálnych reprezentantoch, vedenie evidencie reprezentantov a členov realizačného tímu | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie potenciálnych reprezentantov a reprezentantov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Uzatváranie a evidencia zmlúv reprezentácie - hráči a realizačný tím (dohody o spolupráci, dohody o vykonaní práce) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením povinností pri uzatváraní a evidencii zmlúv reprezentantov a realizačného tímu | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prípravou súpisky hráčov pred MS/OH | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Príprava a poskytovanie zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy zoznamu a poskytovania údajov hráčov na medzinárodné turnaje | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Organizačné zabezpečenie zahraničných a tuzemských ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Spracúvanie osobných údajov na účely organizačného zabezpečenia účasti reprezentácie na medzinárodnom turnaji - zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, poistenia, prepravy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Organizačné zabezpečenie medzinárodných turnajov na území SR (zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, prepravy pre účastníkov turnaja) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s organizáciou medzinárodných turnajov na území SR (zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, prepravy pre účastníkov turnaja) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Výber a príprava športovcov do reprezentácie (organizovanie výberových výcvikových táborov) | Spracúvanie osobných údajov na účely výberu a prípravy športovcov do reprezentácie v rámci výberových výcvikových táborov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o nominovaných reprezentantoch (zmluvy - účasť na výcviku, účasť v reprezentácii) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s nomináciou do reprezentácie (zmluvy - účasť na výcviku, účasť v reprezentácii) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Organizačné zabezpečenie zahraničných ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Spracúvanie osobných údajov na účely organizačného zabezpečenia účasti reprezentácie na medzinárodnom turnaji - zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, poistenia, prepravy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Príprava zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy na výber hráčov na medzinárodné turnaje (IIHF systém pre medzinárodné turnaje) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy a registrácie reprezentantov na MS/OH (tvorby širšej súpisky) | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o reprezentantkách a potenciálnych reprezentantkách - ženský hokej | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie potenciálnych reprezentantiek a reprezentantiek | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Uzatváranie a evidencia zmlúv reprezentácie - hráčky a realizačný tím (dohody o spolupráci, dohody o vykonaní práce) - ženský hokej | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením povinností pri uzatváraní a evidencii zmlúv reprezentantiek a realizačného tímu - ženský hokej | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Tvorba širšej súpisky hráčok pred MS/OH (long list) - ženský hokej | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prípravou súpisky hráčok pred MS/OH - ženský hokej | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Príprava a poskytovanie zoznamu hráčok pre medzinárodné turnaje - ženský hokej | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy zoznamu a poskytovania údajov hráčok na medzinárodné turnaje - ženský hokej | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Preverovanie splnenia podmienok hráčom na reprezentáciu SR (napr. pri dvojitom občianstve) | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s preverovaním splnenia podmienok hráčom na reprezentáciu SR (napr. pri dvojitom občianstve) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Registrácia hráčov na MS a medzinárodné hokejové turnaje, dožiadania zahraničných klubov | Spracovanie osobných údajov na účely registrácie hráčov na MS a medzinárodné hokejové turnaje | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Potvrdzovanie oprávnenosti hráča hrať za klub v príslušnej medzinárodnej klubovej súťaži | Spracúvanie osobných údajov na účely potvrdzovania oprávnenosti hráča hrať za klub v príslušnej medzinárodnej klubovej súťaži | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Poskytovanie údajov o očkovaní/prekonaní COVID 19 pred účasťou na MS/OH IIHF alebo organizátorovi MS/OH | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy zoznamu a poskytovania údajov hráčov na medzinárodné turnaje | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby. - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou dokumentácie delegátov zo zápasov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Spolupráca, podpora a kontrola športovej činnosti HK v regióne (hospitácie, komunikácia s trénermi, rozvoj, monitorovanie, podpora) | Spracúvanie osobných údajov na účely podpory, spolupráce a hodnotenia HK v športovej oblasti, najmä komunikácia s trénermi, monitorovanie a hodnotenie tréningového procesu, podpora a vzdelávanie v regióne | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Prerokovávanie konania vykazujúceho disciplinárneho previnenia a ukladanie disciplinárnych trestov a opatrení - Disciplinárna komisia | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prerokovávaním konania vykazujúceho známky disciplinárneho previnenia a ukladať disciplinárne tresty a ochranné opatrenia | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Komisia mládeže - spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Arbitrážna komisia - spracúvanie osobných údajov na účely arbitrážneho konania | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s arbitrážnym konaním - zápisnice, rozhodnutia | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | Zlepšenie a skvalitnenie športového zázemia, infraštruktúry a tréningového procesu | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely budovania dobrého mena prevádzkovateľa prezentáciou aktivít a publikačnou činnosťou na jeho webovom sídle | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
| Fun page - propagácia aktivít prevádzkovateľa, komunikácia a publikačná činnosť na sociálnych sieťach | Spracúvanie osobných údajov na účely budovania dobrého mena prezentáciou aktivít a služieb poskytovaných prevádzkovateľom na sociálnych sieťach | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zákon 1/2014 Z.z. Zákon č. 1/2014 Z.z. o organizovaní verejných športových podujatí |
Slovenský zväz ľadového hokeja ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Overovanie spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní do súťaží | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s overovaním spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní hráčov do súťaží | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. |
| Prihlasovanie mužstiev do súťaží (s výnimkou seniorských súťaží) - súpisky | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prihlasovaním mužstiev do súťaží - súpisky (s výnimkou seniorských súťaží) | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. - hokejové kluby |
| Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o reprezentantoch a potenciálnych reprezentantoch, vedenie evidencie reprezentantov a členov realizačného tímu | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie potenciálnych reprezentantov a reprezentantov | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. - hokejové kluby |
| Uzatváranie a evidencia zmlúv reprezentácie - hráči a realizačný tím (dohody o spolupráci, dohody o vykonaní práce) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením povinností pri uzatváraní a evidencii zmlúv reprezentantov a realizačného tímu | - hokejové kluby |
| Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prípravou súpisky hráčov pred MS/OH | - Direktorát MS/OH
- IIHF - zástupcovia federácií - usporiadateľ MS/OH |
| Príprava a poskytovanie zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy zoznamu a poskytovania údajov hráčov na medzinárodné turnaje | - Zahraničné zväzy
- usporiadateľ zápasu |
| Organizačné zabezpečenie zahraničných a tuzemských ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Spracúvanie osobných údajov na účely organizačného zabezpečenia účasti reprezentácie na medzinárodnom turnaji - zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, poistenia, prepravy | - Hotel
- Zahraničné zväzy - Ambasády - GLOBAMERICA, s.r.o. - usporiadateľ zápasu - komerčná poisťovňa (Allianz) |
| Organizačné zabezpečenie medzinárodných turnajov na území SR (zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, prepravy pre účastníkov turnaja) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s organizáciou medzinárodných turnajov na území SR (zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, prepravy pre účastníkov turnaja) | - Hotel
- usporiadateľ zápasu |
| Výber a príprava športovcov do reprezentácie (organizovanie výberových výcvikových táborov) | Spracúvanie osobných údajov na účely výberu a prípravy športovcov do reprezentácie v rámci výberových výcvikových táborov | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o nominovaných reprezentantoch (zmluvy - účasť na výcviku, účasť v reprezentácii) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s nomináciou do reprezentácie (zmluvy - účasť na výcviku, účasť v reprezentácii) | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Organizačné zabezpečenie zahraničných ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Spracúvanie osobných údajov na účely organizačného zabezpečenia účasti reprezentácie na medzinárodnom turnaji - zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, poistenia, prepravy | - Ambasády
- Hotel - Letecké spoločnosti - Zahraničné zväzy - usporiadateľ zápasu - komerčná poisťovňa (Allianz) - GLOBAMERICA, s.r.o. |
| Príprava zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy na výber hráčov na medzinárodné turnaje (IIHF systém pre medzinárodné turnaje) | - IIHF
- Zahraničné zväzy |
| Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy a registrácie reprezentantov na MS/OH (tvorby širšej súpisky) | - Direktorát MS/OH
- usporiadateľ MS/OH |
| Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o reprezentantkách a potenciálnych reprezentantkách - ženský hokej | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie potenciálnych reprezentantiek a reprezentantiek | - hokejové kluby |
| Uzatváranie a evidencia zmlúv reprezentácie - hráčky a realizačný tím (dohody o spolupráci, dohody o vykonaní práce) - ženský hokej | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením povinností pri uzatváraní a evidencii zmlúv reprezentantiek a realizačného tímu - ženský hokej | |
| Tvorba širšej súpisky hráčok pred MS/OH (long list) - ženský hokej | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prípravou súpisky hráčok pred MS/OH - ženský hokej | - stengl a.s.
- Lomtec.com a.s. - Direktorát MS/OH - usporiadateľ zápasu |
| Príprava a poskytovanie zoznamu hráčok pre medzinárodné turnaje - ženský hokej | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy zoznamu a poskytovania údajov hráčok na medzinárodné turnaje - ženský hokej | - Zahraničné zväzy
- zástupcovia federácií - IIHF - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Preverovanie splnenia podmienok hráčom na reprezentáciu SR (napr. pri dvojitom občianstve) | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s preverovaním splnenia podmienok hráčom na reprezentáciu SR (napr. pri dvojitom občianstve) | - IIHF
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Registrácia hráčov na MS a medzinárodné hokejové turnaje, dožiadania zahraničných klubov | Spracovanie osobných údajov na účely registrácie hráčov na MS a medzinárodné hokejové turnaje | - IIHF
- Zahraničné zväzy - hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Potvrdzovanie oprávnenosti hráča hrať za klub v príslušnej medzinárodnej klubovej súťaži | Spracúvanie osobných údajov na účely potvrdzovania oprávnenosti hráča hrať za klub v príslušnej medzinárodnej klubovej súťaži | - zahraničná hokejová liga - CHL
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Poskytovanie údajov o očkovaní/prekonaní COVID 19 pred účasťou na MS/OH IIHF alebo organizátorovi MS/OH | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy zoznamu a poskytovania údajov hráčov na medzinárodné turnaje | - IIHF
- usporiadateľ MS/OH |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou dokumentácie delegátov zo zápasov | - usporiadateľ zápasu |
| Spolupráca, podpora a kontrola športovej činnosti HK v regióne (hospitácie, komunikácia s trénermi, rozvoj, monitorovanie, podpora) | Spracúvanie osobných údajov na účely podpory, spolupráce a hodnotenia HK v športovej oblasti, najmä komunikácia s trénermi, monitorovanie a hodnotenie tréningového procesu, podpora a vzdelávanie v regióne | - hokejové kluby |
| Prerokovávanie konania vykazujúceho disciplinárneho previnenia a ukladanie disciplinárnych trestov a opatrení - Disciplinárna komisia | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prerokovávaním konania vykazujúceho známky disciplinárneho previnenia a ukladať disciplinárne tresty a ochranné opatrenia | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. - hokejové kluby |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Komisia mládeže - spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- hokejové kluby - Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Arbitrážna komisia - spracúvanie osobných údajov na účely arbitrážneho konania | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s arbitrážnym konaním - zápisnice, rozhodnutia | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu)
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. - hokejové kluby |
| Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | Zlepšenie a skvalitnenie športového zázemia, infraštruktúry a tréningového procesu | - hokejové kluby
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. - SZĽH Infra, s.r.o. - ORANGE Slovensko a.s. - športoví odborníci |
| Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely budovania dobrého mena prevádzkovateľa prezentáciou aktivít a publikačnou činnosťou na jeho webovom sídle | - Marketing SZĽH, spol. s r.o.
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Fun page - propagácia aktivít prevádzkovateľa, komunikácia a publikačná činnosť na sociálnych sieťach | Spracúvanie osobných údajov na účely budovania dobrého mena prezentáciou aktivít a služieb poskytovaných prevádzkovateľom na sociálnych sieťach | - Meta Platforms Ireland Limited
- Marketing SZĽH, spol. s r.o. - Google Ireland Limited |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Slovenský zväz ľadového hokeja, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
| Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prípravou súpisky hráčov pred MS/OH | Iné
Iné |
IIHF a zástupcovia federácií
usporiadatelia OH a MS |
| Príprava a poskytovanie zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy zoznamu a poskytovania údajov hráčov na medzinárodné turnaje | Iné | zahraničné hokejové zväzy, usporiadateľ podujatia |
| Organizačné zabezpečenie zahraničných a tuzemských ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Spracúvanie osobných údajov na účely organizačného zabezpečenia účasti reprezentácie na medzinárodnom turnaji - zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, poistenia, prepravy | Iné
Iné |
Hotely
zahraničné hokejové zväzy, letecké spoločnosti, usporiadatelia turnajov |
| Organizačné zabezpečenie zahraničných ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Spracúvanie osobných údajov na účely organizačného zabezpečenia účasti reprezentácie na medzinárodnom turnaji - zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, poistenia, prepravy | Iné | zahraničné ambasády, hokejové zväzy, hotely, letecké spoločnosti |
| Príprava zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy na výber hráčov na medzinárodné turnaje (IIHF systém pre medzinárodné turnaje) | Iné | IIHF, organizátor turnaja, zápasu |
| Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy a registrácie reprezentantov na MS/OH (tvorby širšej súpisky) | Iné | IIHF a zástupcovia federácií |
| Príprava a poskytovanie zoznamu hráčok pre medzinárodné turnaje - ženský hokej | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy zoznamu a poskytovania údajov hráčok na medzinárodné turnaje - ženský hokej | Iné | IIHF, zahraničné zväzy |
| Preverovanie splnenia podmienok hráčom na reprezentáciu SR (napr. pri dvojitom občianstve) | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s preverovaním splnenia podmienok hráčom na reprezentáciu SR (napr. pri dvojitom občianstve) | Švajčiarsko | IIHF |
| Registrácia hráčov na MS a medzinárodné hokejové turnaje, dožiadania zahraničných klubov | Spracovanie osobných údajov na účely registrácie hráčov na MS a medzinárodné hokejové turnaje | Švajčiarsko
Iné |
IIHF
členské krajiny IIHF - národné zväzy a hokejové kluby |
| Poskytovanie údajov o očkovaní/prekonaní COVID 19 pred účasťou na MS/OH IIHF alebo organizátorovi MS/OH | Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy zoznamu a poskytovania údajov hráčov na medzinárodné turnaje | Iné | IIHF, organizátor MS/OH |
| Fun page - propagácia aktivít prevádzkovateľa, komunikácia a publikačná činnosť na sociálnych sieťach | Spracúvanie osobných údajov na účely budovania dobrého mena prezentáciou aktivít a služieb poskytovaných prevádzkovateľom na sociálnych sieťach | Spojené štáty
Spojené štáty |
Meta Platforms Ireland Limited
Google Ireland Limited |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Overovanie spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní do súťaží | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Prihlasovanie mužstiev do súťaží (s výnimkou seniorských súťaží) - súpisky | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o reprezentantoch a potenciálnych reprezentantoch, vedenie evidencie reprezentantov a členov realizačného tímu | Údaje nevyhnutné k organizačnému zabezpečeniu reprezentácie - po dobu trvania účelu; údaje na účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie - bez obmedzenia |
| Uzatváranie a evidencia zmlúv reprezentácie - hráči a realizačný tím (dohody o spolupráci, dohody o vykonaní práce) | Aktuálny rok a nasledujúcich 10 rokov |
| Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Príprava a poskytovanie zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Organizačné zabezpečenie zahraničných a tuzemských ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Kontrola a účtovníctvo - aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Organizačné zabezpečenie medzinárodných turnajov na území SR (zabezpečenie víz, povolení, ubytovania, prepravy pre účastníkov turnaja) | Po dobu nevyhnutnú na organizačné zabezpečenie turnaja |
| Výber a príprava športovcov do reprezentácie (organizovanie výberových výcvikových táborov) | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o nominovaných reprezentantoch (zmluvy - účasť na výcviku, účasť v reprezentácii) | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Organizačné zabezpečenie zahraničných ciest reprezentácie - víza, povolenia na vstup, letenky, ubytovanie poistenie | Kontrola a účtovníctvo - aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Príprava zoznamu hráčov pre medzinárodné turnaje | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Tvorba širšej súpisky hráčov pred MS/OH (long list) | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Zaznamenávanie a uchovávanie údajov o reprezentantkách a potenciálnych reprezentantkách - ženský hokej | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Uzatváranie a evidencia zmlúv reprezentácie - hráčky a realizačný tím (dohody o spolupráci, dohody o vykonaní práce) - ženský hokej | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Tvorba širšej súpisky hráčok pred MS/OH (long list) - ženský hokej | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Príprava a poskytovanie zoznamu hráčok pre medzinárodné turnaje - ženský hokej | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Preverovanie splnenia podmienok hráčom na reprezentáciu SR (napr. pri dvojitom občianstve) | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Registrácia hráčov na MS a medzinárodné hokejové turnaje, dožiadania zahraničných klubov | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Potvrdzovanie oprávnenosti hráča hrať za klub v príslušnej medzinárodnej klubovej súťaži | Nearchivuje sa |
| Poskytovanie údajov o očkovaní/prekonaní COVID 19 pred účasťou na MS/OH IIHF alebo organizátorovi MS/OH | Po dobu nevyhnutnú na vedenie evidencie resp. platnosti príslušnej dokumentácie. IIHF likviduje údaje po 7 dňoch od ich vloženia do systému |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov | Zápasová dokumentácia delegáta sa uchováva v elektronickej podobe po dobu dvoch rokov od skončenia príslušného ročníka súťaží. |
| Spolupráca, podpora a kontrola športovej činnosti HK v regióne (hospitácie, komunikácia s trénermi, rozvoj, monitorovanie, podpora) | Aktuálna a predchádzajúca sezóna |
| Prerokovávanie konania vykazujúceho disciplinárneho previnenia a ukladanie disciplinárnych trestov a opatrení - Disciplinárna komisia | V súlade s platnou legislatívou pre oblasť disciplinárnych konaní |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Arbitrážna komisia - spracúvanie osobných údajov na účely arbitrážneho konania | V súlade s platnou legislatívou |
| Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | Uchovávanie vybraných záznamov v centrálnom archíve SZĽH po dobu 12 rokov, prístup k záznamu v prostredí klubov - po dobu 15 dní |
| Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | V súlade s príslušnou legislatívou, s udeleným súhlasom alebo po dobu trvania oprávneného záujmu |
| Fun page - propagácia aktivít prevádzkovateľa, komunikácia a publikačná činnosť na sociálnych sieťach | Osobné údaje v súvislosti s propagáciou aktivít zväzu sú na sociálnych sieťach zverejnené len po dobu trvania oprávneného záujmu. Výmaz údajov samotným prevádzkovateľom sociálnej siete SZĽH nedokáže ovplyvniť. |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@szlh.sk .