V Slovenský zväz ľadového hokeja rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého resp. prechodného pobytu, email, telefón, číslo OP, IBAN, platové podmienky, dosiahnuté vzdelanie, doklad o absolvovaní vstupnej alebo následnej zdravotnej prehliadky, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, ZŤP, invalidné a starobné dôchodky, preukaz poistenca ZP, osobné údaje uvedené v dohode o pracovnej činnosti alebo v dohode o výkone činnosti športového odborníka, fotka zamestnanca alebo vybraného dodávateľa
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | meno, priezvisko, dátum narodenia, v prípade úrazu rodné číslo, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje
|
| Zamestnanecký IS | Evidencia dochádzky zamestnancov | meno, priezvisko, funkčné zaradenie, emailová adresa, dátum nástupu, oddelenie, informácie o dochádzke zamestnanca (príchod, odchod, prerušenie, prekážky v práci, dovolenky), dovolenkové lístky, potvrdenie o návšteve lekára, PN, dochádzkový list, podpis zamestnanca
|
| Zamestnanecký IS | Realizácia mzdovej politiky | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, názov strediska, kategória pracovnej pozície, pracovný fond, fix./variab. zložka mzdy, odmeny, dochádzka vrátane PN, OČR, zrážky, stravné lístky, cestovný príkaz, exekučný príkaz, zmluvy, údaje o vyživovaných deťoch v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, daňový bonus
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | meno, priezvisko, podpis, emailová adresa, funkčné zaradenie, záznam o priebehu školenia, termín absolvovania školenia, osvedčenie o absolvovaní školenia resp. vzdelávania,
|
| Zamestnanecký IS | Evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | osobné údaje potrebné na splnenie registračných povinností - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, štát narodenia, štátna príslušnosť, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, pohlavie, IBAN, členské číslo, druh športovej činnosti v športe, číslo dokladu odbornej spôsobilosti, dátum vzniku a skončenia odbornej spôsobilosti, obchodné údaje v prípade športového odborníka - právnickej osoby.
|
| Zamestnanecký IS | Zverejňovanie údajov zamestnancov a osôb participujúcich pri výkone činnosti SZĽH v súlade s firemnou kultúrou | meno, priezvisko, funkcia (pracovné zaradenie) dotknutej osoby, fotografia, služobný email, telefónne číslo, v rámci intranetu aj deň narodenín zamestnanca
|
| Zamestnanecký IS | Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | obrazový, zvukový, obrazovo-zvukový záznam online stretnutia, komunikácia v chate, meno, priezvisko osoby zúčastňujúcej sa stretnutia, obsah stretnutia
|
| Zamestnanecký IS | Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | meno, priezvisko zamestnanca, ďalšie osobné údaje zamestnanca/dohodára/ zmluvnej strany uvedené v Dohode o používaní referentského osobného motorového vozidla, číslo OP a VP, dátum a miesto vydania VP, rozsah vodičského oprávnenia, údaje uvedené v Knihe jázd - dátum, čas a miesto vykonania jazdy, stav tachometra pred a po jazde
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého a prechodného pobytu, emailová adresa, telefón, IBAN, údaje uvedené v zápočtovom liste, výstupnom liste, odovzdávacích a preberacích protokoloch, osobné údaje uvedené v dokumentoch, ktoré musia byť v súlade s platnou legislatívou archivované aj po ukončení zmluvného vzťahu
|
| Financie a účtovníctvo | Vedenie účtovníctva | osobné údaje z faktúr - meno a priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; osobné údaje zamestnancov/dohodárov/dobrovoľníkov - meno a priezvisko, titul, adresa, číslo bankového účtu, email, podpis; údaje uvedené v príslušných zmluvách vyžadujúcich finančné plnenie - meno, priezvisko, podpis, email, telefón, podpis štatutára resp. oprávneného zamestnanca zmluvného partnera;
|
| Financie a účtovníctvo | Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, paušál (sadzobník odmien), údaje uvedené v Dohode o použití súkromného vozidla na služobné účely, súhlas držiteľa, prezenčná listina s príslušnej akcie, číslo OP, VP a číslo technického preukazu vozidla; cestovné náhrady (dátum, čas, miesto akcie, kilometrovník, nocľažné, cestovné lístky, nárok na stravné
|
| Financie a účtovníctvo | Hospodárenie SZĽH - Výročná správa | titul, meno, priezvisko členov orgánov SZĽH, ostatné osobné údaje nevyhnutné na spracovanie výročnej správy
|
| Financie a účtovníctvo | Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling | nahliadanie na osobné údaje v rozsahu uvedenom v účtovnej dokumentácii
|
| IT systémy | Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | meno, priezvisko, email, tel. číslo, prihlasovacie údaje, logy, IP adresa, podpis
|
| Agenda ochrany osobných údajov | Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie zamestnanca v súvislosti vedením prehľadu spracovateľských činností, osobné údaje dotknutej osoby uplatnňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu
|
| Marketing | Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | osobné údaje zverejnené na účely propagácie SZĽH - meno, priezvisko, funkčné zaradenie, články, foto a video dokumentácia zo športových podujatí a aktivít SZĽH
|
| Správa športových IS | Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | meno, priezvisko, pracovné zaradenie/klub, príslušné oprávnenia, prihlasovanie údaje, email, telefónne číslo, logy
|
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého resp. prechodného pobytu, email, telefón, číslo OP, IBAN, platové podmienky, dosiahnuté vzdelanie, doklad o absolvovaní vstupnej alebo následnej zdravotnej prehliadky, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, ZŤP, invalidné a starobné dôchodky, preukaz poistenca ZP, osobné údaje uvedené v dohode o pracovnej činnosti alebo v dohode o výkone činnosti športového odborníka, fotka zamestnanca
|
| Zamestnanecký IS | Evidencia dochádzky zamestnancov | meno, priezvisko, funkčné zaradenie, emailová adresa, dátum nástupu, oddelenie, informácie o dochádzke zamestnanca (príchod, odchod, prerušenie, prekážky v práci, dovolenky), dovolenkové lístky, potvrdenie o návšteve lekára, PN, dochádzkový list, podpis zamestnanca
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | meno, priezvisko, dátum narodenia, v prípade úrazu rodné číslo, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | meno, priezvisko, podpis, emailová adresa, funkčné zaradenie, záznam o priebehu školenia, termín absolvovania školenia, osvedčenie o absolvovaní školenia resp. vzdelávania,
|
| Zamestnanecký IS | Realizácia mzdovej politiky | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, názov strediska, kategória pracovnej pozície, pracovný fond, fix./variab. zložka mzdy, odmeny, dochádzka vrátane PN, OČR, zrážky, stravné lístky, cestovný príkaz, exekučný príkaz, zmluvy, údaje o vyživovaných deťoch v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, daňový bonus
|
| Zamestnanecký IS | Fleet manažment - prideľovanie referentských vozidiel, vedenie knihy jázd | meno, priezvisko zamestnanca, ďalšie osobné údaje zamestnanca/dohodára uvedené v Dohode o používaní referentského osobného motorového vozidla, číslo OP a VP, dátum a miesto vydania VP, rozsah vodičského oprávnenia, údaje uvedené v Knihe jázd - dátum, čas a miesto vykonania jazdy, stav tachometra pred a po jazde,
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého a prechodného pobytu, emailová adresa, telefón, IBAN, údaje uvedené v zápočtovom liste, výstupnom liste, odovzdávacích a preberacích protokoloch, osobné údaje uvedené v dokumentoch, ktoré musia byť v súlade s platnou legislatívou archivované aj po ukončení zmluvného vzťahu
|
| Účtovníctvo a financie | Vedenie účtovníctva | osobné údaje z faktúr - meno a priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; osobné údaje zamestnancov/dohodárov/dobrovoľníkov - meno a priezvisko, titul, adresa, číslo bankového účtu, email, podpis; údaje uvedené v príslušných zmluvách vyžadujúcich finančné plnenie - meno, priezvisko, podpis, email, telefón, podpis štatutára resp. oprávneného zamestnanca zmluvného partnera;
|
| Účtovníctvo a financie | Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling | nahliadanie na osobné údaje v rozsahu uvedenom v účtovnej dokumentácii
|
| Interné IT systémy | Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | meno, priezvisko, email, tel. číslo, prístupové oprávnenia, prihlasovacie údaje, logy, podpis
|
Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s nástupom do zamestnania a s pracovným alebo obdobným pomerom | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia mzdových povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s povinnými školeniami a iným vzdelávaním zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou členstva v občianskom združení a prihlasovaním a evidenciou v IS športu v súlade so zákonom o športe | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zverejňovanie údajov zamestnancov a osôb participujúcich pri výkone činnosti SZĽH v súlade s firemnou kultúrou | Zabezpečenie efektívnej, bezpečnej a transparentnej komunikácie v súlade s firemnou kultúrou publikovaním údajov osôb participujúcich pri výkone činností SZĽH | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | Spracúvanie osobných údajov nahrávaním online stretnutí a webinárov za účelom ich použitia pri školení, opakovanom školení a vzdelávaní zamestnancov a športových odborníkov a na zjednodušenie koordinácie ich činností a aktivít | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie a vyúčtovania paušálnych a cestovných výdavkov (rozhodcovia, delegáti, inštruktori) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Hospodárenie SZĽH - Výročná správa | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti v oblasti hospodárenia SZĽH - podklady a spracovanie výročnej správy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling | Spracúvanie osobných údajov za účelom vytvorenia analytických výstupov pre manažérske rozhodovanie s cieľom zabezpečenia efektívneho vynakladania zdrojov | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely budovania dobrého mena prevádzkovateľa prezentáciou aktivít a publikačnou činnosťou na jeho webovom sídle | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s nástupom do zamestnania a s pracovným alebo obdobným pomerom | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s povinnými školeniami a iným vzdelávaním zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia mzdových povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Fleet manažment - prideľovanie referentských vozidiel, vedenie knihy jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling | Spracúvanie osobných údajov za účelom vytvorenia analytických výstupov pre manažérske rozhodovanie s cieľom zabezpečenia efektívneho vynakladania zdrojov | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č. 215/2019 Z.z. Zákon o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č. 583/2004 Z.z. Zákon o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Slovenský zväz ľadového hokeja ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s nástupom do zamestnania a s pracovným alebo obdobným pomerom | - Sociálna poisťovňa
- Daňový úrad - Úrad práce - Štatistický úrad - Zdravotná poisťovňa - Data Solution, s.r.o. - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - BOZP&PO s.r.o.
- Súdy SR - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Mgr. Jozef Kardoš, pracovná zdravotná služba - Inšpektorát práce |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Data Solution, s.r.o.
- Inšpektorát práce |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia mzdových povinností | - Sociálna poisťovňa
- Daňový úrad - Úrad práce - Zdravotná poisťovňa - Exekučný úrad - Súdy SR - DDS |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s povinnými školeniami a iným vzdelávaním zamestnancov | - JUDICIUM, s. r. o. |
| Evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou členstva v občianskom združení a prihlasovaním a evidenciou v IS športu v súlade so zákonom o športe | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) |
| Zverejňovanie údajov zamestnancov a osôb participujúcich pri výkone činnosti SZĽH v súlade s firemnou kultúrou | Zabezpečenie efektívnej, bezpečnej a transparentnej komunikácie v súlade s firemnou kultúrou publikovaním údajov osôb participujúcich pri výkone činností SZĽH | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. - Marketing SZĽH, spol. s r.o. |
| Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | Spracúvanie osobných údajov nahrávaním online stretnutí a webinárov za účelom ich použitia pri školení, opakovanom školení a vzdelávaní zamestnancov a športových odborníkov a na zjednodušenie koordinácie ich činností a aktivít | |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | - Daňový úrad
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Sociálna poisťovňa
- Daňový úrad - Úrad práce - Štatistický úrad - Zdravotná poisťovňa - Data Solution, s.r.o. |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Daňový úrad
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) - Solitea Slovensko a.s. |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie a vyúčtovania paušálnych a cestovných výdavkov (rozhodcovia, delegáti, inštruktori) | - Daňový úrad |
| Hospodárenie SZĽH - Výročná správa | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti v oblasti hospodárenia SZĽH - podklady a spracovanie výročnej správy | - Audit - Grácia s.r.o.
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (IS športu) - Daňový úrad |
| Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling | Spracúvanie osobných údajov za účelom vytvorenia analytických výstupov pre manažérske rozhodovanie s cieľom zabezpečenia efektívneho vynakladania zdrojov | |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Data Solution, s.r.o.
- Microsoft Ireland Operations Limited |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - JUDICIUM, s. r. o.
- Úrad na ochranu osobných údajov |
| Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely budovania dobrého mena prevádzkovateľa prezentáciou aktivít a publikačnou činnosťou na jeho webovom sídle | - Marketing SZĽH, spol. s r.o.
- Lomtec.com a.s. - stengl a.s. |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | - Lomtec.com a.s.
- stengl a.s. |
Slovenský zväz ľadového hokeja ako sprostredkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s nástupom do zamestnania a s pracovným alebo obdobným pomerom | - Daňový úrad
- Inšpektorát práce - Sociálna poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Zdravotná poisťovňa |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Inšpektorát práce |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - Mgr. Jozef Kardoš, pracovná zdravotná služba
- Inšpektorát práce - BOZP&PO s.r.o. |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s povinnými školeniami a iným vzdelávaním zamestnancov | |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia mzdových povinností | - Dôchodková poisťovňa
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Daňový úrad |
| Fleet manažment - prideľovanie referentských vozidiel, vedenie knihy jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Dôchodková poisťovňa
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Daňový úrad |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Daňový úrad |
| Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling | Spracúvanie osobných údajov za účelom vytvorenia analytických výstupov pre manažérske rozhodovanie s cieľom zabezpečenia efektívneho vynakladania zdrojov | |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Slovenský zväz ľadového hokeja, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. v súlade s príslušnou legislatívou. |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Po dobu 10 rokov |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Evidencia dochádzky po dobu 5 rokov |
| Realizácia mzdovej politiky | V súlade s platnou legislatívou - mzdové listy - 50 rokov, prihlášky a odhlášky SP, ZP - 20 rokov, dochádzka 5 rokov |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. dlhšie v súlade s príslušnou legislatívou. |
| Evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Po dobu členstva v SZĽH, v IS športu v súlade s platnou legislatívou |
| Zverejňovanie údajov zamestnancov a osôb participujúcich pri výkone činnosti SZĽH v súlade s firemnou kultúrou | Po dobu trvania pracovného alebo obdobného zmluvného vzťahu |
| Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | Po dobu trvania účelu na ktorý bola nahrávka zhotovená napr. po dobu aktuálnosti témy školenia alebo koordinovaných aktivít, maximálne však po dobu 5 rokov pre oblasť školení a 6 mesiacov pre záznamy z iných aktivít |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Po dobu trvania zmluvného vzťahu, následne 10 rokov (účtovníctvo) |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Osobné spisy v rozsahu stanovenou príslušnou legislatívou do dovŕšenia 70 rokov zamestnanca, dohody 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| Vedenie účtovníctva | Aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | V súlade s platnou legislatívou resp. aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Hospodárenie SZĽH - Výročná správa | V súlade s platnou legislatívou v oblasti registratúry a archivácie resp. 20 rokov |
| Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling | Nearchivuje sa, osobné údaje nie sú súčasťou spracovávanej/výstupnej dokumentácie |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými pre jednotlivé spracovateľské činnosti. Evidencia po dobu zaradenia IT zariadenia do majetku SZĽH |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Po dobu 5 rokov po ukončení konania, 5 rokov po ukončení pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu zamestnanca |
| Propagácia aktivít SZĽH a publikačná činnosť na webovom sídle prevádzkovateľa | V súlade s príslušnou legislatívou, s udeleným súhlasom alebo po dobu trvania oprávneného záujmu |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Plnenie povinností súvisiacich s nástupom do zamestnania a pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. v súlade s príslušnou legislatívou až do 70 rokov veku zamestnanca |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Evidencia dochádzky po dobu 5 rokov |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči) | Po dobu 10 rokov |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. dlhšie v súlade s príslušnou legislatívou. |
| Realizácia mzdovej politiky | V súlade s platnou legislatívou - mzdové listy - 50 rokov, prihlášky a odhlášky SP, ZP - 20 rokov, dochádzka 5 rokov |
| Fleet manažment - prideľovanie referentských vozidiel, vedenie knihy jázd | Po dobu trvania zmluvného vzťahu, následne 10 rokov (účtovníctvo) |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Osobné spisy v rozsahu stanovenou príslušnou legislatívou do dovŕšenia 70 rokov zamestnanca, dohody 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| Vedenie účtovníctva | Aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Tvorba analytických výstupov, finančný kontroling | Nearchivuje sa, osobné údaje nie sú súčasťou spracovávanej/výstupnej dokumentácie |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Po dobu trvania pp vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými pre jednotlivé spracovateľské činnosti. Evidencia po dobu zaradenia IT zariadenia do majetku SZĽH |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@szlh.sk .