V JUDICIUM, s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Archivačný IS | Uchovávanie dokumentácie podľa osobitných predpisov | Informácie s trvalou dokumentačnou hodnotu, ktoré je nevyhnutné uchovávať podľa osobitných predpisov z procesov prevádzkovateľa
|
| Zákaznícky IS | Uzatváranie zmluvy o spolupráci | Meno, priezvisko, názov firmy, označenie spoločnosti, kontakt, mail, dátum podpisu
|
| Zákaznícky IS | Reklamačné konanie | Meno, priezvisko, kontakné údaje, názov spoločnosti, reklamovaná služba
|
| Marketingový IS | Priamy marketing - Newsletter | Meno, priezvisko, elektronická adresa, dátum odoslania komunikácie
|
| Marketingový IS | Organizovania eventov a podujatí | Meno, priezvisko, názov spoločnosti, ktorú dotknutá osoby zastupuje, dátum a miesto podujatia, využívané aktíva
|
| Marketingový IS | Pozývanie klientov na eventy a konferencie | Meno, priezvisko, elektronická adresa, kontaktné telefónne číslo, dátum, čas a miesto podujatia
|
| Obchodný IS | Evidencia zmluvných partnerov | Meno, priezvisko, názov spoločnosti, kontakt, mail,
|
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zákaznícky IS | Kontrolná činnosť činnosť | meno, priezvisko, titul, názov zamestnávateľa, kontakt, týp kontroly, výsledok kontroly
|
| Zákaznícky IS | Riadenie registra rizík | meno, priezvisko, titul, názov zamestnávateľa, sídlo zamestnávateľa, pracovná pozícia, pracovná emailová adresa, pracovné telefónne číslo;
osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, číslo bankového účtu, podpis, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, osobné číslo zamestnanca, iný zamestnávateľ, výška mzdy, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce; meno, priezvisko titul štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt; meno, priezvisko, titul kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; meno, priezvisko, titul, prípadne prezývka, správy, komentovanie, recenzie a iné aktivity a informácie, ktoré dotknutá osoba sama zverejní na sociálnych sieťach; osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv resp. osobné údaje, ktoré je potrebné overiť alebo spracovať v súvislosti s vybavovaním podnetu, dátum a spôsob vybavenia podnetu; |
| Zákaznícky IS | Riadeni požiadaviek dotknutých osôb | údaje potrebné na riešenie sporu/podnetu - titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o obchodných partneroch, údaje o dlžníkoch, resp. všetky údaje, ktoré sú súčasťou podkladov nevyhnutných na riešenie sporu;
|
| Zákaznícky IS | Riadeni incidentov a podnetov | meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, adresa trvalého bydliska, podnet a jeho kauzálny priebeh, výsledok riešenia
|
JUDICIUM, s. r. o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Uchovávanie dokumentácie podľa osobitných predpisov | Archivácia dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uzatváranie zmluvy o spolupráci | Výkon poradenstva | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Reklamačné konanie | Riešenie podnetov a reklamácií | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Priamy marketing - Newsletter | Oboznamovanie vlastných zákazníkov s novinkami spoločnosti | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Organizovania eventov a podujatí | Vedenie zoznamu pozývaných | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Pozývanie klientov na eventy a konferencie | Organizovania podujatí a evidencia účastníkov eventov a konferencií | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Evidencia zmluvných partnerov | Evidencia zmluvných partnerov - s cieľom zabezpečenia kontaktov na riešenie jednotlivých obchodných prípadov a služieb pre zákazníkov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
JUDICIUM, s. r. o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Kontrolná činnosť činnosť | Realizácia a plnenie zákonných povinností DPO | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Riadenie registra rizík | Plnenie zákonnej povinnosti DPO | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Riadeni požiadaviek dotknutých osôb | Plnenie zákonnej povinnosti DPO | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Riadeni incidentov a podnetov | Plnenie zákonnej požiadavky s cieľom vyriešenia incidentu/podnetu a prijatia opatrení na nápravu | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.101/2014 Z.z. Zákon ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
JUDICIUM, s. r. o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Uchovávanie dokumentácie podľa osobitných predpisov | Archivácia dokumentácie | - Daňový úrad
- Inšpektorát práce - Exekútorský úrad - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
| Uzatváranie zmluvy o spolupráci | Výkon poradenstva | - Money Pool s.r.o.
- ADVISEC s. r. o. - TIMATECH s. r. o. - Úrad na ochranu osobných údajov - Daňový úrad - Zya s.r.o. - Barbora Batrlová |
| Reklamačné konanie | Riešenie podnetov a reklamácií | - Slovenská obchodná inšpekcia
- Úrad na ochranu osobných údajov |
| Priamy marketing - Newsletter | Oboznamovanie vlastných zákazníkov s novinkami spoločnosti | - Slovenská obchodná inšpekcia |
| Organizovania eventov a podujatí | Vedenie zoznamu pozývaných | - Money Pool s.r.o.
- Daňový úrad |
| Pozývanie klientov na eventy a konferencie | Organizovania podujatí a evidencia účastníkov eventov a konferencií | - Daňový úrad
- Súdy SR |
| Evidencia zmluvných partnerov | Evidencia zmluvných partnerov - s cieľom zabezpečenia kontaktov na riešenie jednotlivých obchodných prípadov a služieb pre zákazníkov | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Súdy SR - Prokuratúra SR - Policajný zbor SR - Barbora Batrlová |
JUDICIUM, s. r. o. ako sprostredkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Kontrolná činnosť činnosť | Realizácia a plnenie zákonných povinností DPO | - Úrad na ochranu osobných údajov |
| Riadenie registra rizík | Plnenie zákonnej povinnosti DPO | - Držitelia licencií appgdpr |
| Riadeni požiadaviek dotknutých osôb | Plnenie zákonnej povinnosti DPO | - Úrad na ochranu osobných údajov |
| Riadeni incidentov a podnetov | Plnenie zákonnej požiadavky s cieľom vyriešenia incidentu/podnetu a prijatia opatrení na nápravu | - Úrad na ochranu osobných údajov |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci JUDICIUM, s. r. o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Uchovávanie dokumentácie podľa osobitných predpisov | Podľa osobitných predpisov |
| Uzatváranie zmluvy o spolupráci | Po ukončení zmluvného vzťahu sú údaje uchovávané po dobu aktuálneho roka a následujúcich 10 rokov |
| Reklamačné konanie | 4 roky |
| Priamy marketing - Newsletter | Aktuálny rok a nasledujúce 4 roky |
| Organizovania eventov a podujatí | Po dobu aktuálneho roka a nasledujúce 4 roky |
| Pozývanie klientov na eventy a konferencie | 4 roky |
| Evidencia zmluvných partnerov | Po ukončení zmluvného vzťahu sú údaje po dobu aktuálneho roka a následujúcich 10 rokov |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Kontrolná činnosť činnosť | 5 rokov |
| Riadenie registra rizík | po dobu trvania rizika a minimálne po dobu 5 rokov |
| Riadeni požiadaviek dotknutých osôb | 5 rokov |
| Riadeni incidentov a podnetov | 5 rokov |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu office@judicium.sk .