V Petit Press, a.s. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Sales | Inzercia - príjem, spracovanie, evidencia, publikovanie občianskej a komerčnej inzercie v printových médiách, komunikácia so zákazníkom | Objednávateľ inzercie - FO: kontaktné a fakturačné údaje - meno, priezvisko, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, IBAN, obsah inzerátu v prípade že obsahuje osobné údaje;
Objednávateľ inzercie - PO: meno, priezvisko titul štatutára/štatutárov objednávateľa inzercie alebo potenciálneho objednávateľa, telefonický, emailový kontakt, adresa spoločnosti resp. pracoviska; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej objednávateľom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt, adresa pracoviska; platobné a fakturačné údaje, osobné údaje uvedené v inzeráte, PR článku alebo obdobnej kampani
|
| Sales | Inzercia - príjem, spracovanie, evidenia, publikovanie inzercie (bannery, PR články, komerčné statusy, videoprezentácie, reklamné súťaže) v digitálnych regionálnych médiách, komunikácia so zákazníkom | Údaje nevyhnutné na uzatvorenie zmluvného vzťahu: meno, priezvisko, titul štatutára/štatutárov objednávateľa inzercie alebo potenciálneho objednávateľa, telefonický, emailový kontakt, adresa spoločnosti resp. pracoviska; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej objednávateľom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt, adresa pracoviska; platobné a fakturačné údaje, údaje, ktoré sú spracúvané a publikované v rámci inzercie v súlade so zmluvným vzťahom, údaje v súvislosti s vyhodnocovaním kampaní a štatistické údaje v závislosti od nastavenia cookies;
|
| Digitálne služby | Firemné / PR blogy - prevádzkovanie firemných/PR blogov | Titul, meno, priezvisko, podpis štatutára/štatutárov zákazníka, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej zákazníkom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; údaje uvedené vo firemnom/ PR blogu napr. údaje o blogerovi - meno a priezvisko, informácie, ktoré o svojej osobe uvedie bloger (napr. vzdelanie, profesia, koníčky a pod.), obsah článku, obrázky, fotografie, audiovizuálne diela a iné diela napr. zvukový záznam, zvukovoobrazový záznam alebo ich časti, ktoré dopĺňajú zverejnený článok
|
| Účtovníctvo a financie | Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach v rozsahu titul, meno a priezvisko, podpis, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) zákazníka, štatutára právnickej osoby alebo kontaktnej osoby, fakturovaná suma, názov služby, dátum plnenia služby, IBAN
|
| Archivácia | Správa archívu | Osobné údaje v rozsahu, v ktorom sú uvedené v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou, Registratúrnym plánom a Archivačným poriadkom prevádzkovateľa archivované napr. údaje uvedené v osobných spisoch zamestnancov, v účtovnej a zmluvnej agende, v sporovej agende a pod.
|
Petit Press, a.s. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidencia, publikovanie občianskej a komerčnej inzercie v printových médiách, komunikácia so zákazníkom | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so zákazníkom v súvislosti s predajom a publikovaním občianskej a komerčnej inzercie v printových médiách | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidenia, publikovanie inzercie (bannery, PR články, komerčné statusy, videoprezentácie, reklamné súťaže) v digitálnych regionálnych médiách, komunikácia so zákazníkom | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so zákazníkom v súvislosti s predajom, publikovaním a vyhodnocovaním inzercie v digitálnych médiách | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Firemné / PR blogy - prevádzkovanie firemných/PR blogov | Poskytovanie služby prevádzkovania firemných/ PR blogov pre zmluvných partnerov prevádzkovateľa | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr, účtovných a daňových dokladov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Správa archívu | Plnenie povinností prevádzkovateľa v súvislosti s archívnou starostlivosťou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Firemné / PR blogy - prevádzkovanie firemných/PR blogov | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon 185/2015 Z.z. Autorský zákon | |
| Zákon č. 265/2022 Z. z. Zákon č. 265/2022 Z. z. o vydavateľoch publikácií a o registri v oblasti mědií a audiovízie | |
| Správa archívu | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
Petit Press, a.s. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidencia, publikovanie občianskej a komerčnej inzercie v printových médiách, komunikácia so zákazníkom | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so zákazníkom v súvislosti s predajom a publikovaním občianskej a komerčnej inzercie v printových médiách | - MEDIA SOLUTIONS SLOVAKIA a.s. |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidenia, publikovanie inzercie (bannery, PR články, komerčné statusy, videoprezentácie, reklamné súťaže) v digitálnych regionálnych médiách, komunikácia so zákazníkom | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so zákazníkom v súvislosti s predajom, publikovaním a vyhodnocovaním inzercie v digitálnych médiách | - MEDIA SOLUTIONS SLOVAKIA a.s. |
| Firemné / PR blogy - prevádzkovanie firemných/PR blogov | Poskytovanie služby prevádzkovania firemných/ PR blogov pre zmluvných partnerov prevádzkovateľa | - Čitatelia periodík v printovej alebo digitálnej podobe
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr, účtovných a daňových dokladov | - Daňový úrad
- Colný úrad |
| Správa archívu | Plnenie povinností prevádzkovateľa v súvislosti s archívnou starostlivosťou | - MV SR - štátny archív |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Petit Press, a.s., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidencia, publikovanie občianskej a komerčnej inzercie v printových médiách, komunikácia so zákazníkom | Zmluvy, objednávky a faktúry po dobu trvania zmluvného vzťahu, údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“ |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidenia, publikovanie inzercie (bannery, PR články, komerčné statusy, videoprezentácie, reklamné súťaže) v digitálnych regionálnych médiách, komunikácia so zákazníkom | Zmluvy, objednávky a faktúry po dobu trvania zmluvného vzťahu; údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“ . Grafické video podklady v súlade so zmluvnými dojednaniami. |
| Firemné / PR blogy - prevádzkovanie firemných/PR blogov | Počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu. Údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú |
| Správa archívu | Osobné údaje uvedené v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou, Registratúrnym plánom a Archivačným poriadkom prevádzkovateľa archivovaná sú uchovávané po dobu stanovenú pre túto dokumentáciu resp. po dobu stanovenú v konkrétnych spracovateľských činnostiach. Po uplynutí týchto lehôt je dokumentácia zlikvidovaná alebo odovzdaná na ďalšiu archiváciu Štátnemu archívu MV SR. |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu osobneudaje@petitpress.sk .