V Petit Press, a.s. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Tlačiarenské služby | Riadenie obchodných vzťahov s dodávateľmi - vedenie predzmluvnej a zmluvnej agendy, uzatváranie a plnenie zmlúv, vystavovanie objednávok, obchodná komunikácia | Titul, meno, priezvisko, podpis štatutára/štatutárov obchodného partnera - dodávateľa, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt
|
| Tlačiarenské služby | Riadenie obchodných vzťahov so zákazníkmi - vedenie predzmluvnej a zmluvnej agendy, uzatvárenie a plnenie zmlúv, vyskladňovanie, distribúcia, starostlivosť o zákazníka | Titul, meno, priezvisko, podpis štatutára/štatutárov zákazníka, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej zákazníkom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; osobné údaje, ktoré predmet plnenia zmluvy obsahuje (údaje uvedené v tlačovinách), údaje nevyhnutné na vybavenie reklamácie
|
| Tlačiarenské služby | Vedenie účtovníctva - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie faktúr a iných účtovných, resp. daňových dokladov (externé zákazky tlačiarne) | Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach/objednávkach v rozsahu titul, meno a priezvisko, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) štatutára a kontaktnej osoby, bankové spojenie, podpis, fakturovaná suma
|
| Tlačiarenské služby | Zaznamenávanie vstupov a pohybu v priestoroch tlačiarne, riadenie obehu vozidiel monitorovaním kamerovým systémom a zápisom v knihe návštev/vstupov | Meno, priezvisko, dátum a čas vstupujúcej osoby, príslušnosť k dodávateľovi alebo zákazníkovi; EČV vozidla; pri návštevách aj meno, priezvisko organizačná zložka navštívenej osoby; kamerový záznam - podobizeň dotknutej osoby, dátum a čas vstupu a odchodu z monitorovanej zóny, činnosti vykonávané v monitorovanej zóne, monitoring pohybu vozidiel
|
Petit Press, a.s. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Riadenie obchodných vzťahov s dodávateľmi - vedenie predzmluvnej a zmluvnej agendy, uzatváranie a plnenie zmlúv, vystavovanie objednávok, obchodná komunikácia | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vykonaním nevyhnutných úkonov pred uzatvorením zmluvy a na účely realizácie zmluvného vzťahu s dodávateľmi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Riadenie obchodných vzťahov so zákazníkmi - vedenie predzmluvnej a zmluvnej agendy, uzatvárenie a plnenie zmlúv, vyskladňovanie, distribúcia, starostlivosť o zákazníka | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vykonaním nevyhnutných úkonov pred uzatvorením zmluvy a na účely realizácie zmluvného vzťahu so zákazníkmi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vedenie účtovníctva - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie faktúr a iných účtovných, resp. daňových dokladov (externé zákazky tlačiarne) | Plnenie zákonnej povinnosti - spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovníctva externých zákazok tlačiarne | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zaznamenávanie vstupov a pohybu v priestoroch tlačiarne, riadenie obehu vozidiel monitorovaním kamerovým systémom a zápisom v knihe návštev/vstupov | Ochrana záujmov a majetku prevádzkovateľa, ochrana zdravia a bezpečnosti zamestnancov a riadenie dopravy | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Vedenie účtovníctva - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie faktúr a iných účtovných, resp. daňových dokladov (externé zákazky tlačiarne) | Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Petit Press, a.s. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Riadenie obchodných vzťahov s dodávateľmi - vedenie predzmluvnej a zmluvnej agendy, uzatváranie a plnenie zmlúv, vystavovanie objednávok, obchodná komunikácia | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vykonaním nevyhnutných úkonov pred uzatvorením zmluvy a na účely realizácie zmluvného vzťahu s dodávateľmi | |
| Riadenie obchodných vzťahov so zákazníkmi - vedenie predzmluvnej a zmluvnej agendy, uzatvárenie a plnenie zmlúv, vyskladňovanie, distribúcia, starostlivosť o zákazníka | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vykonaním nevyhnutných úkonov pred uzatvorením zmluvy a na účely realizácie zmluvného vzťahu so zákazníkmi | - Mediaprint - Kapa Pressegrosso, a.s. |
| Vedenie účtovníctva - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie faktúr a iných účtovných, resp. daňových dokladov (externé zákazky tlačiarne) | Plnenie zákonnej povinnosti - spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovníctva externých zákazok tlačiarne | - Daňový úrad |
| Zaznamenávanie vstupov a pohybu v priestoroch tlačiarne, riadenie obehu vozidiel monitorovaním kamerovým systémom a zápisom v knihe návštev/vstupov | Ochrana záujmov a majetku prevádzkovateľa, ochrana zdravia a bezpečnosti zamestnancov a riadenie dopravy | - Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Petit Press, a.s., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Riadenie obchodných vzťahov s dodávateľmi - vedenie predzmluvnej a zmluvnej agendy, uzatváranie a plnenie zmlúv, vystavovanie objednávok, obchodná komunikácia | Do doby právoplatného uzatvorenia zmluvného vzťahu, následne počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu. Údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Riadenie obchodných vzťahov so zákazníkmi - vedenie predzmluvnej a zmluvnej agendy, uzatvárenie a plnenie zmlúv, vyskladňovanie, distribúcia, starostlivosť o zákazníka | Do doby právoplatného uzatvorenia zmluvného vzťahu, následne počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu. Údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Vedenie účtovníctva - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie faktúr a iných účtovných, resp. daňových dokladov (externé zákazky tlačiarne) | Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú |
| Zaznamenávanie vstupov a pohybu v priestoroch tlačiarne, riadenie obehu vozidiel monitorovaním kamerovým systémom a zápisom v knihe návštev/vstupov | Po dobu 7 dní |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu osobneudaje@petitpress.sk .