V Petit Press, a.s. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Marketing | Spotrebiteľské súťaže | Meno, priezvisko, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, ďalšie osobné údaje v súlade so štatútom súťaže
|
| Regionálne redakcie | Organizovanie spotrebiteľských súťaží pri objednávke predplatného v súlade so štatútom súťaže - registrácia, vyhodnotenie, komunikácia, odovzdanie výhry | Meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo; u výhercu aj výhra, dátum prevzatia výhry, podpis na preberacom protokole v súvislosti s výhrou, adresa; zverejňujú sa údaje v súlade so štatútom súťaže a udeleným súhlasom - meno, priezvisko, obec pobytu, výhra
|
| Regionálne redakcie | Organizovanie súťaže pre tipérov, príjem, správa a zverejňovanie tipov futbalových zápasov, vyhodnocovanie a zverejňovanie víťazov v súlade so štatútom súťaže (Tipovačka) | Účastník súťaže - meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, prihlasovanie údaje (heslo, pridelené ID), tipy na jednotlivé zápasy;
výherca súťaže - meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, obec pobytu, výhra, dátum prevzatia výhry; v prípade odovzdania výhry na ktorú sa viaže daňové plnenie - meno, priezvisko, adresa bydliska, emailová adresa, dátum odovzdanej výhry
|
| Regionálne redakcie | Priamy marketing - zasielanie newslettrov o pripravovanej/prebiehajúcej sezóne účastníkom Tipovačky | Emailová adresa, účasť na aktuálnom alebo predchádzajúcom ročníku Tipovačky
|
| Regionálne redakcie | Organizácia reklamných podujatí/eventy (firemné futbalové turnaje) - komunikácia so zákazníkom, evidencia účastníkov, vyhodnotenie súťaží, zhotovovanie a publikovanie reklamných materiálov z podujatia | Údaje nevyhnutné na uzatvorenie zmluvného vzťahu: meno, priezvisko, titul štatutára/štatutárov zákazníka alebo potenciálneho zákazníka, telefonický, emailový kontakt, adresa spoločnosti resp. pracoviska; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej zákazníkom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt, adresa pracoviska; platobné a fakturačné údaje; údaje v súvislosti s organizáciou podujatia - dátum, čas a miesto konania, súpiska (menný zoznam účastníkov eventu), vyhodnotenie, foto a video dokumentácia z podujatia
|
Petit Press, a.s. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Spotrebiteľské súťaže | Podpora predaja | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Organizovanie spotrebiteľských súťaží pri objednávke predplatného v súlade so štatútom súťaže - registrácia, vyhodnotenie, komunikácia, odovzdanie výhry | Podpora predaja predplatného v regiónoch organizovaním súťaží | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
| Organizovanie súťaže pre tipérov, príjem, správa a zverejňovanie tipov futbalových zápasov, vyhodnocovanie a zverejňovanie víťazov v súlade so štatútom súťaže (Tipovačka) | Podpora online priestoru regionálnych webov organizovaním súťaže (Tipovačka) | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Priamy marketing - zasielanie newslettrov o pripravovanej/prebiehajúcej sezóne účastníkom Tipovačky | Zvyšovanie záujmu o účasť v súťaži Tipovačka zasielaním newslettra účastníkom aktuálnej a predchádzajúcej sezóny | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Organizácia reklamných podujatí/eventy (firemné futbalové turnaje) - komunikácia so zákazníkom, evidencia účastníkov, vyhodnotenie súťaží, zhotovovanie a publikovanie reklamných materiálov z podujatia | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov na účely rozvoja vzťahov so zákazníkmi súvislosti s organizovaním reklamných podujatí | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Organizovanie spotrebiteľských súťaží pri objednávke predplatného v súlade so štatútom súťaže - registrácia, vyhodnotenie, komunikácia, odovzdanie výhry | Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Organizovanie súťaže pre tipérov, príjem, správa a zverejňovanie tipov futbalových zápasov, vyhodnocovanie a zverejňovanie víťazov v súlade so štatútom súťaže (Tipovačka) | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Organizácia reklamných podujatí/eventy (firemné futbalové turnaje) - komunikácia so zákazníkom, evidencia účastníkov, vyhodnotenie súťaží, zhotovovanie a publikovanie reklamných materiálov z podujatia | Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Spotrebiteľské súťaže | Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
Petit Press, a.s. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Spotrebiteľské súťaže | Podpora predaja | - Slovenská pošta
- Notár - Partner spotrebiteľskej súťaže |
| Organizovanie spotrebiteľských súťaží pri objednávke predplatného v súlade so štatútom súťaže - registrácia, vyhodnotenie, komunikácia, odovzdanie výhry | Podpora predaja predplatného v regiónoch organizovaním súťaží | - Čitatelia periodík v printovej alebo digitálnej podobe |
| Organizovanie súťaže pre tipérov, príjem, správa a zverejňovanie tipov futbalových zápasov, vyhodnocovanie a zverejňovanie víťazov v súlade so štatútom súťaže (Tipovačka) | Podpora online priestoru regionálnych webov organizovaním súťaže (Tipovačka) | - Čitatelia periodík v printovej alebo digitálnej podobe
- SEO media s. r. o. |
| Priamy marketing - zasielanie newslettrov o pripravovanej/prebiehajúcej sezóne účastníkom Tipovačky | Zvyšovanie záujmu o účasť v súťaži Tipovačka zasielaním newslettra účastníkom aktuálnej a predchádzajúcej sezóny | - SEO media s. r. o. |
| Organizácia reklamných podujatí/eventy (firemné futbalové turnaje) - komunikácia so zákazníkom, evidencia účastníkov, vyhodnotenie súťaží, zhotovovanie a publikovanie reklamných materiálov z podujatia | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov na účely rozvoja vzťahov so zákazníkmi súvislosti s organizovaním reklamných podujatí | - M KREO studio, s.r.o.
- Čitatelia periodík v printovej alebo digitálnej podobe |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Petit Press, a.s., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Spotrebiteľské súťaže | Po doby vyhodnotenia a úplného ukončenia súťaže a uplatnenia nárokov, dáta výhercov v prípade finančnej výhry - údaje nevyhnutné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Organizovanie spotrebiteľských súťaží pri objednávke predplatného v súlade so štatútom súťaže - registrácia, vyhodnotenie, komunikácia, odovzdanie výhry | Údaje o účastníkov sú zlikvidované po ukončení a vyhodnotení súťaže resp. v súlade so štatútom súťaže. Údaje výhercov Údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Organizovanie súťaže pre tipérov, príjem, správa a zverejňovanie tipov futbalových zápasov, vyhodnocovanie a zverejňovanie víťazov v súlade so štatútom súťaže (Tipovačka) | Dokumentácia v písomnej aj v elektronickej podobe je po ukončení a vyhodnotení sezóny zlikvidovaná. Dokumentácia v súvislosti s výhrou (súhlas) je uchovávaná po dobu udeleného súhlasu. Údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Priamy marketing - zasielanie newslettrov o pripravovanej/prebiehajúcej sezóne účastníkom Tipovačky | Po dobu 1 roka (aktuálna a predchádzajúca sezóna futbalovej ligy) |
| Organizácia reklamných podujatí/eventy (firemné futbalové turnaje) - komunikácia so zákazníkom, evidencia účastníkov, vyhodnotenie súťaží, zhotovovanie a publikovanie reklamných materiálov z podujatia | Zmluvy, objednávky a faktúry po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. po dobu vysporiadania všetkých záväzkov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu. Údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. Grafické a video podklady v súlade so zmluvnými dojednaniami. |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu osobneudaje@petitpress.sk .