V NMH rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Digital | Registrácia užívateľov, nastavenia profilu, prihlasovanie užívateľov trend.sk | Meno, priezvisko, email, nickname, google účet (historicky), fB účet (historicky)
|
| Digital | Registrácia užívateľov cez pop-up okná na webe pre pravidelné zasielanie newsletterov, profilácia návštevníkov webu so súhlasom pre zasielanie cielených marketingových aktivít | Emailová adresa, brand (titul), dátum registrácie na odber newslettra
|
| Digital | Newsletter - Trend.sk | Emailová adresa
|
| DIgital | Free mail - centrum.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Meno, priezvisko, email, alternatívny email, vek, pohlavie, región, telefón, užívateľské meno, heslo
|
| Digital | Free mail - atlas.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Meno, priezvisko, email, alternatívny email, vek, pohlavie, región, telefón, užívateľské meno, heslo
|
| Digital | Free mail - pobox.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Meno, priezvisko, email, alternatívny email, vek, pohlavie, región, telefón, užívateľské meno, heslo
|
| Digital | Predplatné TREND DIGITAL | Email, google účet, fB účet; firemný zákazník: meno, priezvisko, názov, adresa, identifikačné údaje spoločnosti, telefón, platobné informácie, adresa
|
| Financie | Vedenie účtovnej a daňovej agendy - prijatie objednávky/podpis zmluvy, tvorba podkladu pre fakturáciu, vystavenie faktúry | Meno, priezvisko, bydlisko, spoločnosť, bankové spojenie, telefónne číslo, email
|
NMH bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Registrácia užívateľov, nastavenia profilu, prihlasovanie užívateľov trend.sk | Poskytovanie služieb portálu trend.sk a mobilnej aplikácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Registrácia užívateľov cez pop-up okná na webe pre pravidelné zasielanie newsletterov, profilácia návštevníkov webu so súhlasom pre zasielanie cielených marketingových aktivít | Zasielanie newsleterov zákazníkom (pre všetky vydávané tituly okrem týždenníka Trend) | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
| Newsletter - Trend.sk | Podpora predaja portálu Trend.sk | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Free mail - centrum.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Prevádzkovanie freemailovej služby centrum.sk | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Free mail - atlas.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Prevádzkovanie freemailovej služby atlas.sk | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Free mail - pobox.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Prevádzkovanie freemailovej služby pobox.sk | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Predplatné TREND DIGITAL | Predaj balíkov portálu eTrend.sk prostredníctvom predplatného, odomykanie spoplatnených článkov na webe | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy - prijatie objednávky/podpis zmluvy, tvorba podkladu pre fakturáciu, vystavenie faktúry | Spracovanie finančných pohľadávok | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Free mail - atlas.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Free mail - centrum.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Free mail - pobox.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy - prijatie objednávky/podpis zmluvy, tvorba podkladu pre fakturáciu, vystavenie faktúry | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
NMH ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Registrácia užívateľov, nastavenia profilu, prihlasovanie užívateľov trend.sk | Poskytovanie služieb portálu trend.sk a mobilnej aplikácie | - CoverPage s.r.o. |
| Registrácia užívateľov cez pop-up okná na webe pre pravidelné zasielanie newsletterov, profilácia návštevníkov webu so súhlasom pre zasielanie cielených marketingových aktivít | Zasielanie newsleterov zákazníkom (pre všetky vydávané tituly okrem týždenníka Trend) | - PIANO SOFTWARE, INC. |
| Newsletter - Trend.sk | Podpora predaja portálu Trend.sk | - PIANO SOFTWARE, INC. |
| Free mail - centrum.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Prevádzkovanie freemailovej služby centrum.sk | - Economia a.s.
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Free mail - atlas.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Prevádzkovanie freemailovej služby atlas.sk | - Economia a.s.
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Free mail - pobox.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Prevádzkovanie freemailovej služby pobox.sk | - Economia a.s.
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Predplatné TREND DIGITAL | Predaj balíkov portálu eTrend.sk prostredníctvom predplatného, odomykanie spoplatnených článkov na webe | - MIKROPOST s.r.o. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy - prijatie objednávky/podpis zmluvy, tvorba podkladu pre fakturáciu, vystavenie faktúry | Spracovanie finančných pohľadávok | - EMEL BRATISLAVA, s.r.o.
- MIKROPOST s.r.o. - Contract Media Solution |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci NMH, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
| Registrácia užívateľov cez pop-up okná na webe pre pravidelné zasielanie newsletterov, profilácia návštevníkov webu so súhlasom pre zasielanie cielených marketingových aktivít | Zasielanie newsleterov zákazníkom (pre všetky vydávané tituly okrem týždenníka Trend) | Spojené štáty, USA | Piano.io |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Registrácia užívateľov, nastavenia profilu, prihlasovanie užívateľov trend.sk | Po dobu aktívneho účtu, najneskôr do jeho zrušenia |
| Registrácia užívateľov cez pop-up okná na webe pre pravidelné zasielanie newsletterov, profilácia návštevníkov webu so súhlasom pre zasielanie cielených marketingových aktivít | Po dobu udelenia súhlasu, max. po dobu 5 rokov, história aktivít pri segmentácii 2 mesiace; evidencia udelených, odobratých súhlasov po dobu 4 rokov (ZEK) |
| Newsletter - Trend.sk | Súhlas po dobu udelenia alebo zrušenia registrácie na webe trend.sk; evidencia udelených, odobratých súhlasov - 4 roky |
| Free mail - centrum.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Doba hibernácie 6 mesiacov, doba archivácie zmazaného konta 3 mesiace |
| Free mail - atlas.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Doba hibernácie 6 mesiacov, doba archivácie zmazaného konta 3 mesiace |
| Free mail - pobox.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) | Doba hibernácie 6 mesiacov, doba archivácie zmazaného konta 3 mesiace |
| Predplatné TREND DIGITAL | Údaje z webových formulárov do zrušenia registrácie. Údaje nevyhnutné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy - prijatie objednávky/podpis zmluvy, tvorba podkladu pre fakturáciu, vystavenie faktúry | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr, účtovných a daňových dokladov - aktuálny rok a následne 10 rokov |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu gdpr@newsandmedia.sk .