V Slovak Telekom, a.s. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Nástup do pracovného alebo obdobného pomeru | Meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa na doručovanie písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo občianskeho preukazu a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. cestovný pas alebo iný doklad totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, číslo bankového účtu, podpis, údaje o kreditnej karte, údaje o dôchodku, mená detí alebo osôb, na ktoré si zamestnanec uplatňuje nárok na prémie alebo dávky, a ich rodné čísla, osobné číslo zamestnanca , iný zamestnávateľ, výška mzdy, pracovná pozícia, priamy nadriadený, miesto výkonu práce;
platobná neschopnosť, exekúcia, zdravotné poistenie, zmenená pracovná schopnosť, povolenie na pobyt pre cudzincov, pracovné povolenie pre cudzincov.
|
| Zaměstnanecký IS | Nástup do pracovného alebo obdobného pomeru | osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, číslo bankového účtu, podpis, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, osobné číslo zamestnanca, iný zamestnávateľ, výška mzdy, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce;
|
| Zamestnanecký IS | Prístupový systém Fyzická bezpečnosť | Meno, Priezvisko, Titul, číslo zamestnaneckej karty, dátum a čas príchodu na pracovisko a dátum a čas prerušenie práce, dátum a čas odchodu z pracoviska, podobizeň osoby prikladajúcej kartu na čítacie zariadenie,
|
| Zamestnanecký IS | Spracúvanie mzdovej agendy | Meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa na doručovanie písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. cestovného pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, číslo bankového účtu, podpis, kreditná karta, údaje o dôchodku, mená detí alebo osôb, na ktoré si zamestnanec uplatňuje nárok na prémie alebo dávky a ich rodné čísla, osobné číslo zamestnanca , iný zamestnávateľ, výška mzdy, pracovná pozícia, priamy nadriadený, miesto výkonu práce;
platobná neschopnosť, exekúcia, zdravotné poistenie, zmenená pracovná schopnosť, povolenie na pobyt pre cudzincov, pracovné povolenie pre cudzincov.
|
| Zamestnanecký IS | Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, titul, adresa pracoviska, dátum a čas školenia, BOZP a PO, potvrdenie o absolvovaní školenia, podpis, pracovné úrazy, pracovná neschopnosť, miesto a čas vzniku pracovného úrazu, príčinná súvislosť medzi udalosťou a pracovným úrazom, prezenčná listina, prípadný kamerový záznam;
identifikačné a kontaktné údaje (najmä meno, priezvisko, titul, pohlavie, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, kontaktná adresa, telefónne číslo, e-mail), osobné číslo zamestnanca v TMCZ, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, údaje o zdravotnom stave zamestnanca, ale len v rozsahu nevyhnutnom na plnenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov, najmä zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce. t. j. najmä údaje o zdravotnej spôsobilosti/nezdravotnej spôsobilosti/obmedzenej zdravotnej spôsobilosti na prácu a údaje potrebné na posudzovanie pracovných úrazov a chorôb z povolania, údaje získané pri vyšetrovaní pracovných úrazov (napr. miesto a čas vzniku pracovného úrazu).
Školenie zamestnancov sa uskutočňuje v rámci povinného školenia spoločnosti Deutsche Telekom „Záväzok k ochrane osobných údajov a informácií“, ktoré je pre zamestnancov dostupné aj v interných systémoch na „Mojom portáli“ v časti „Moje školenia“. Prístup do interných systémov majú zamestnanci alebo externí zamestnanci len na základe zmluvného vzťahu s TMCZ (vrátane doložky o mlčanlivosti).
Interná smernica: 15.06_S_02_CZ_Ochrana osobných údajov.
Zložky zamestnancov/záznamy o školeniach (záznamy o školeniach BOZP, školeniach BOZP, školeniach vodičov, práci vo výškach, potvrdenia o návšteve elektro, zdravotnej spôsobilosti)
Záznamy o pracovných úrazoch (pracovné úrazy, smrteľné a závažné, hromadné pracovné úrazy, nehody a havárie, choroby z povolania)
|
| Právna agenda | Whisteblowing - Oznamovanie protispoločenskej činnosti | meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, predmet podnetu, opis podnetu, dátum doručenia podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré oznamovateľ podnetu uvedie napr. meno, priezvisko a adresa pobytu podávateľa podnetu, označenie osoby, ktorej sa podnet týka; výsledok preverenia podnetu, dátum skončenia preverenia podnetu, dátum a spôsob oznámenia o výsledku preverenia podnetu osobe, ktorá podnet podala;
|
| Plnenie zákonných povinností - Dotknuté osoby | Riešenie požiadaviek v oblasti GDPR | osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv resp. osobné údaje, ktoré je potrebné overiť alebo spracovať v súvislosti s vybavovaním podnetu, dátum a spôsob vybavenia podnetu; kópia osobných údajov vyhľadaných a poskytnutých v odpovedi na podnet, napríklad identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o produktoch a službách
|
| Zamestnanecký IS | Vyplácanie bonusov ABS - alternatívny systém bonusov | meno, priezvisko, titul, pracovná pozícia, osobné číslo, pracovná e-mailová adresa, pracovná pozícia, údaje o plate
|
Slovak Telekom, a.s. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Nástup do pracovného alebo obdobného pomeru | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v oblasti dôchodkového a nemocenského poistenia, sociálneho poistenia a vyplácania miezd | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Nástup do pracovného alebo obdobného pomeru | Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Prístupový systém Fyzická bezpečnosť | Povoľovanie oprávnení na vstup do jednotlivých priestorov Slovak Telekom a TMCZ | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy súvisiacich s vyplatením mzdy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia, spracúvanie osobných údajov na účely prevencie výskytu potenciálnych rizík a eliminácie možných pracovných úrazov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Whisteblowing - Oznamovanie protispoločenskej činnosti | Naplnenie podmienok zákona | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Riešenie požiadaviek v oblasti GDPR | Zabezpečenie splnenia povinností podľa osobitných predpisov - GDPR požiadavky | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vyplácanie bonusov ABS - alternatívny systém bonusov | Spracúvanie osobných údajov zamestnancov na účely poskytovania odmien a bonusov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Nástup do pracovného alebo obdobného pomeru | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Prístupový systém Fyzická bezpečnosť | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon 69/2018 Z.z. Zákon 69/2018 Z.z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Riešenie požiadaviek v oblasti GDPR | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Whisteblowing - Oznamovanie protispoločenskej činnosti | Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Slovak Telekom, a.s. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Nástup do pracovného alebo obdobného pomeru | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v oblasti dôchodkového a nemocenského poistenia, sociálneho poistenia a vyplácania miezd | - Sociálna poisťovňa |
| Nástup do pracovného alebo obdobného pomeru | Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | - Zdravotná poisťovňa
- Úrad na ochranu osobných údajov |
| Prístupový systém Fyzická bezpečnosť | Povoľovanie oprávnení na vstup do jednotlivých priestorov Slovak Telekom a TMCZ | - Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR - Zazmluvnená SBS - C.G.C., a.s. - CS security, s.r.o. - INVIZO s.r.o. - IS SEC s.r.o. |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy súvisiacich s vyplatením mzdy | - Exekútorský úrad |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia, spracúvanie osobných údajov na účely prevencie výskytu potenciálnych rizík a eliminácie možných pracovných úrazov | |
| Whisteblowing - Oznamovanie protispoločenskej činnosti | Naplnenie podmienok zákona | - Úrad na ochranu oznamovateľov |
| Riešenie požiadaviek v oblasti GDPR | Zabezpečenie splnenia povinností podľa osobitných predpisov - GDPR požiadavky | - Úrad na ochranu osobných údajov |
| Vyplácanie bonusov ABS - alternatívny systém bonusov | Spracúvanie osobných údajov zamestnancov na účely poskytovania odmien a bonusov |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Slovak Telekom, a.s., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Nástup do pracovného alebo obdobného pomeru | Po dobu trvania zmluvného vzťahu, Podľa zákona o archivácii - mzdy na 50 rokov |
| Nástup do pracovného alebo obdobného pomeru | 10 rokov |
| Prístupový systém Fyzická bezpečnosť | 365 dní |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Po dobu 10 rokov podľa osobitných predpisov, mzdové listy 50 rokov |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Maximálne 10, 15 až 45 rokov po skončení pracovného pomeru podľa zákona |
| Whisteblowing - Oznamovanie protispoločenskej činnosti | 3 roky |
| Riešenie požiadaviek v oblasti GDPR | aktuálny rok a 5 nasledujúcich rokov |
| Vyplácanie bonusov ABS - alternatívny systém bonusov | Po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu a poděa uchovávanie mzdových listov a výplatných pások |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu ochrana.dat@telekom.sk .