V Slovenský zväz ľadového hokeja rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Matrika | Registrácia hokejového klubu a vedenie evidencie hokejového klubu - overovanie podpisov funkcionárov klubu, prideľovanie prístupových práv a práv na elektronické podpisovanie a schvaľovanie, evidencia zmien | titul, meno, priezvisko, funkcia, podpisový vzor, kontaktné údaje - adresa pobytu, emailová adresa, telefónne číslo, rodné číslo, priradené oprávnenia v rámci IS SZĽH, údaje uvedené napr. vo výpise z ORSR, v spoločenskej zmluve
|
| Matrika | Registrácia, overovanie a evidencia hráčov v matrike IS SZĽH, evidencia a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | titul, meno, priezviskio, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, v prípade neplnoletého hráča údaje o zákonnom/zákonných zástupcoch hráča - meno, priezvisko, adresa, emaily rodičov, telefónne číslo, scan rodného listu, podpis(y), fotka (každé 2 roky sa mení), pohlavie, štátna príslušnosť, potvrdenie o návšteve školy, údaje o materskom klube, číslo registrácie, športovo technické údaje, výška, váha, veľkosť dresu, post, pravák/ľavák, klubová príslušnosť, zmluvné údaje, resp. všetky údaje v súlade s príslušnou legislatívou
|
| Súťažný IS | Overovanie spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní do súťaží | meno, priezvisko, dátum narodenia, veková kategória - školský ročník, ostaršenie, príslušnosť ku klubu, športovo - technické údaje, registračné číslo
|
| Medzinárodný IS | Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | osobné údaje uvedené v žiadosti o transfér - meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, miesto narodenia, krajina narodenia, štátna príslušnosť, hráč/brankár, údaje o zväze z korého sa realizuje prestup, pôvodný klub, nový klub, kópia cestovného pasu, podpis; meno, priezvisko a podpis svedka - funkcionára klubu; v prípade hráča do 18 rokov podpis zákonného zástupcu, číslo prestupu, limitovaný/nelimitovaný prestup, relevantné termíny
|
| Regionálni inštruktori | Spolupráca, podpora a kontrola športovej činnosti hokejových klubov v regióne (hospitácie, komunikácia s trénermi, rozvoj, monitorovanie, podpora), vyjadrenia k podkladov omladšenia, ostaršenie | meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje trénera prípadne funkcionára klubu (email, telefón), podpis, záznam o hospitácii v klube (vrátane videozáznamu z tréningu/zápasu); pri omladšení, ostaršení meno, priezvisko, dátum narodenia.
|
| Materiálno - technické zabezpečenie | Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | meno, priezvisko, podpis športového odborníka - funkcionára klubu alebo povereného zamestnanca klubu alebo zástupcu realizačného tímu, dátum a predmet vyskladnenia, OP na nahliadnutie
|
| Orgány SZĽH | Vedenie agendy Licenčnej komisie v súlade s internými predpismi SZĽH, komunikácia s hokejovými klubmi, hráčmi a športovými odborníkmi | titul, meno, priezvisko, funkcia, podpis, kontaktné údaje funkcionára hokejového klubu - emailová adresa, telefónne číslo, údaje uvedené napr. vo výpise z ORSR, v spoločenskej zmluve; titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje – emailová adresa, telefónne číslo hráča/trénera príslušného hokejového klubu, údaje týkajúce sa plnenia zmluvných podmienok hokejového klubu voči jeho hráčom/trénerom napr. výška vyplatenej /nevyplatenej mzdy/odmeny v danej sezóne, termín úhrady.
|
Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Registrácia hokejového klubu a vedenie evidencie hokejového klubu - overovanie podpisov funkcionárov klubu, prideľovanie prístupových práv a práv na elektronické podpisovanie a schvaľovanie, evidencia zmien | Spracúvanie osobných údajov na účely registrácie a evidencie hokejových klubov a ich funkcionárov v IS SZĽH | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Registrácia, overovanie a evidencia hráčov v matrike IS SZĽH, evidencia a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia kompletnej evidencie registrovaných hráčov v matrike a ich príslušnosti k jednotlivým klubom | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Overovanie spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní do súťaží | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s overovaním spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní hráčov do súťaží | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia medzinárodného transféru hráčov | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Spolupráca, podpora a kontrola športovej činnosti hokejových klubov v regióne (hospitácie, komunikácia s trénermi, rozvoj, monitorovanie, podpora), vyjadrenia k podkladov omladšenia, ostaršenie | Spracúvanie osobných údajov na účely podpory, spolupráce a hodnotenia HK v športovej oblasti, najmä komunikácia s trénermi, monitorovanie a hodnotenie tréningového procesu, podpora a vzdelávanie v regióne | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Spracúvanie osobných údajov na v súvislosti s vyskladňovaním hokejovej výstroje a vybavenia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie agendy Licenčnej komisie v súlade s internými predpismi SZĽH, komunikácia s hokejovými klubmi, hráčmi a športovými odborníkmi | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia úloh Licenčnej komisie (zabezpečenie plnenia zmluvných podmienok medzi hokejovými klubmi a ich hráčmi a trénermi) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Overovanie spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní do súťaží | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Registrácia hokejového klubu a vedenie evidencie hokejového klubu - overovanie podpisov funkcionárov klubu, prideľovanie prístupových práv a práv na elektronické podpisovanie a schvaľovanie, evidencia zmien | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Registrácia, overovanie a evidencia hráčov v matrike IS SZĽH, evidencia a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Spolupráca, podpora a kontrola športovej činnosti hokejových klubov v regióne (hospitácie, komunikácia s trénermi, rozvoj, monitorovanie, podpora), vyjadrenia k podkladov omladšenia, ostaršenie | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Vedenie agendy Licenčnej komisie v súlade s internými predpismi SZĽH, komunikácia s hokejovými klubmi, hráčmi a športovými odborníkmi | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
Slovenský zväz ľadového hokeja ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Registrácia hokejového klubu a vedenie evidencie hokejového klubu - overovanie podpisov funkcionárov klubu, prideľovanie prístupových práv a práv na elektronické podpisovanie a schvaľovanie, evidencia zmien | Spracúvanie osobných údajov na účely registrácie a evidencie hokejových klubov a ich funkcionárov v IS SZĽH | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- stengl a.s. |
| Registrácia, overovanie a evidencia hráčov v matrike IS SZĽH, evidencia a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia kompletnej evidencie registrovaných hráčov v matrike a ich príslušnosti k jednotlivým klubom | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- hokejové kluby - stengl a.s. |
| Overovanie spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní do súťaží | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s overovaním spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní hráčov do súťaží | - stengl a.s. |
| Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia medzinárodného transféru hráčov | - IIHF
- Zahraničné zväzy - hokejové kluby - stengl a.s. |
| Spolupráca, podpora a kontrola športovej činnosti hokejových klubov v regióne (hospitácie, komunikácia s trénermi, rozvoj, monitorovanie, podpora), vyjadrenia k podkladov omladšenia, ostaršenie | Spracúvanie osobných údajov na účely podpory, spolupráce a hodnotenia HK v športovej oblasti, najmä komunikácia s trénermi, monitorovanie a hodnotenie tréningového procesu, podpora a vzdelávanie v regióne | - hokejové kluby |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Spracúvanie osobných údajov na v súvislosti s vyskladňovaním hokejovej výstroje a vybavenia | - Finančná správa SR
- Kuriérska spoločnosť - Dodávatelia hokojovej výstroje |
| Vedenie agendy Licenčnej komisie v súlade s internými predpismi SZĽH, komunikácia s hokejovými klubmi, hráčmi a športovými odborníkmi | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia úloh Licenčnej komisie (zabezpečenie plnenia zmluvných podmienok medzi hokejovými klubmi a ich hráčmi a trénermi) |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Slovenský zväz ľadového hokeja, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
| Registrácia, overovanie a evidencia hráčov v matrike IS SZĽH, evidencia a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia kompletnej evidencie registrovaných hráčov v matrike a ich príslušnosti k jednotlivým klubom | Švajčiarsko | IIHF |
| Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia medzinárodného transféru hráčov | Švajčiarsko
Iné |
IIHF
členské krajiny IIHF (národné hokejové zväzy a príslušné kluby) |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Registrácia hokejového klubu a vedenie evidencie hokejového klubu - overovanie podpisov funkcionárov klubu, prideľovanie prístupových práv a práv na elektronické podpisovanie a schvaľovanie, evidencia zmien | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Registrácia, overovanie a evidencia hráčov v matrike IS SZĽH, evidencia a uchovávanie údajov o prestupoch a hosťovaniach hráčov | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Overovanie spĺňania športovo - technických podmienok pri zaraďovaní do súťaží | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Medzinárodný transfér hráčov (limitovaný, nelimitovaný) vybavenie žiadosti, evidencia | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Spolupráca, podpora a kontrola športovej činnosti hokejových klubov v regióne (hospitácie, komunikácia s trénermi, rozvoj, monitorovanie, podpora), vyjadrenia k podkladov omladšenia, ostaršenie | Po dobu dvoch posledných sezón (aktuálnej a predchádzajúcej sezóny). Podklady ku vzdelávaniu vstupujú do agendy "vzdelávanie" |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva vstupujú do agendy "vedenie účtovníctva" a sú uchovávané po dobu 10 rokov |
| Vedenie agendy Licenčnej komisie v súlade s internými predpismi SZĽH, komunikácia s hokejovými klubmi, hráčmi a športovými odborníkmi | Po dobu trvania aktuálnej sezóny, resp. po dobu splnenia všetkých záväzkov klubu voči hráčom/trénerom |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@szlh.sk .