V Slovenský zväz ľadového hokeja rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého resp. prechodného pobytu, email, telefón, číslo OP, IBAN, platové podmienky, dosiahnuté vzdelanie, doklad o absolvovaní vstupnej alebo následnej zdravotnej prehliadky, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, ZŤP, invalidné a starobné dôchodky, preukaz poistenca ZP, osobné údaje uvedené v dohode o pracovnej činnosti alebo v dohode o výkone činnosti športového odborníka, fotografia zamestnanca alebo vybraného dodávateľa
|
| Zamestnanecký IS | Evidencia pracovného času a dochádzky | meno, priezvisko, funkčné zaradenie, dátum nástupu, oddelenie, informácie o dochádzke zamestnanca (príchod, odchod, prerušenie, prekážky v práci, dovolenky), dovolenkové lístky, potvrdenie o návšteve lekára, PN (elektronicky), dochádzkový list, podpis zamestnanca
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov, vodiči | meno, priezvisko, dátum narodenia, v prípade úrazu rodné číslo, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje
|
| Zamestnanecký IS | Vedenie mzdovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, názov strediska, kategória pracovnej pozície, pracovný fond, fix./variab. zložka mzdy, odmeny, dochádzka vrátane PN, OČR, zrážky, stravné lístky, cestovný príkaz, exekučný príkaz, zmluvy, údaje o vyživovaných deťoch v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, daňový bonus
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | meno, priezvisko, podpis, emailová adresa, funkčné zaradenie, záznam o priebehu školenia, termín absolvovania školenia, osvedčenie o absolvovaní školenia resp. vzdelávania
|
| Zamestnanecký IS | Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia - spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov, odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, odvody – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne
|
| Zamestnanecký IS | Odvody - vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov na zdravotné poistenie, zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu, vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, výška a zloženie mzdy, odvody – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové plnenia, zrážky, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich dátumy narodenia a rodné čísla;
|
| Zamestnanecký IS | Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, výška a zloženie mzdy, číslo bankového účtu, dátum vyplatenia mzdy, odvody – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové plnenia, zrážky, daňové plnenie, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich dátumy narodenia a rodné čísla;
|
| Zmluvné vzťahy v športe (mandátne zmluvy) | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s fyzickými osobami, fyzickými osobami - podnikateľmi a právnickými osobami - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu, školitelia) | V závislosti od druhu zmluvy - titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje (email, telefón, adresa) FO - podnikateľa, IČO, DIČ, IBAN; titul, meno, priezvisko štatutára zmluvného partnera, resp. údaje uvedené v príslušnej zmluve, členské číslo, rodné číslo, dátum narodenia, miesto narodenia; v prípade vybraných školiteľov aj údaje v rozsahu vyžadovanom príslušným akreditačným orgánom napr. potvrdenia o dosiahnutom/požadovanom vzdelaní, certifikáty, osvedčenia a osobné údaje v nich uvedené
|
| Zamestnanecký IS | Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | obrazový, zvukový, obrazovo-zvukový záznam online stretnutia, komunikácia v chate, meno, priezvisko osoby zúčastňujúcej sa stretnutia, obsah stretnutia
|
| Zamestnanecký IS | Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | meno, priezvisko zamestnanca, ďalšie osobné údaje zamestnanca/dohodára / zmluvnej strany uvedené v Dohode o používaní referentského osobného motorového vozidla, číslo OP a VP, dátum a miesto vydania VP, rozsah vodičského oprávnenia, údaje uvedené v Knihe jázd - dátum, čas a miesto vykonania jazdy, stav tachometra pred a po jazde, v prípade nákladných automobilov aj GPS monitoring len na služobné účely
|
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje - adresa trvalého a prechodného pobytu, emailová adresa, telefón, IBAN, údaje uvedené v zápočtovom liste, výstupnom liste, odovzdávacích a preberacích protokoloch, osobné údaje uvedené v dokumentoch, ktoré musia byť v súlade s platnou legislatívou archivované aj po ukončení zmluvného vzťahu
|
| Financie a účtovníctvo | Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, paušál (sadzobník odmien), údaje uvedené v Dohode o použití súkromného vozidla na služobné účely, súhlas držiteľa, prezenčná listina s príslušnej akcie, číslo OP, VP a číslo technického preukazu vozidla; cestovné náhrady (dátum, čas, miesto akcie, kilometrovník, nocľažné, cestovné lístky, nárok na stravné
|
| Športoví odborníci | Registrácia a evidencia športových odborníkov - evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | titul, meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, pohlavie, adresa trvalého alebo obdobného pobytu, štátna príslušnosť, email, telefónne číslo, platobné údaje (IBAN), profesijné údaje - druh odbornej spôsobilosti v športe, číslo dokladu odbornej spôsobilosti, dátum vzniku a skončenia, vydanie dokladu, druh športu, fotografia tváre, v prípade potreby lekársky posudok, čestné vyhlásenie o bezúhonnosti, resp. výpis z registra trestov, údaje na preukaze športového odborníka - meno, priezvisko, dátum narodenia, platnosť
|
| Štatistika | Realizácia úvodných a opakovaných školení a vzdelávania štatistikov - registrácia, prihlasovanie, vzdelávanie, vydanie osvedčenia, licencie | meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, dosiahnuté vzdelanie, adresa pobytu, výpis z registra trestov, telefónne číslo, email, potvrdenie o najvyššom dosiahnutom vzdelaní, aktuálne vzdelanie/licencia, certifikáty v oblasti športu, hráčska kariéra, trénerská činnosť, klubová príslušnosť, preferovaný región školenia, údaje o priebehu školenia, údaje uvedené na osvedčení o absolvovaní školenia a vydanej licencii
|
| Štatistika | Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | súťaž, miesto, dátum, čas, číslo zápasu, meno a priezvisko hráča, číslo registrácie, číslo dresu, postavenie, góly, asistencie, tresty, meno a priezvisko a elektronický podpis zástupcov družstiev, trénerov, meno a priezvisko rozhodcov, a ďalších funkcionárov, delegáta, hlavného usporiadateľa , manažéra bezpečnosti, lekára
|
| Štatistika | Evidencia a hlásenie úrazov v hokeji | názov súťaže, číslo zápasu, informácie o hráčovi - meno, priezvisko,dátum narodenia, vek, výška, hmotnosť, pozícia, druh úrazu, kto zranenie diagnostikoval, príčina úrazu, diagnóza
|
| Rozhodcovia | Vzdelávanie rozhodcov - semináre, stretnutia - výber, registrácia, vzdelávanie, testovanie, evidencia | meno, priezvisko, región, dátum narodenia, kontaktné údaje - email, telefónne číslo, adresa, typ seminára, výsledok testovania, dátum účasti, podpis na prezenčnej listine, zdravotný posudok na výkon funkcie rozhodcu, veľkosť oblečenia, licencia
|
| Rozhodcovia | Príprava a zverejňovanie rozpisu rozhodcov na zápasy v súťažiach SZĽH (vedenie zoznamu rozhodcov pre jednotlivé ligy) - delegačné listy | titil, meno a priezvisko, čislo zápasu, dátum, kluby, čas, licencia pre príslušnú ligu
|
| Rozhodcovia | Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | meno, priezvisko, rok narodenia a licencia, sezóna
|
| Rozhodcovia | Priebežné hodnotenie výkonu a práce rozhodcov - zber údajov, vyhodnotenie, evidencia | titul, meno, priezvisko rozhodcu, údaje o zápase a priebehu zápasu, hodnotenie správania a výkonu rozhodcu, meno a priezvisko inštruktora rozhodcov
|
| Rozhodcovia | Kontrola a odsúhlasenie rozhodcovských zmlúv na danú sezónu, tvorba zoznamu na sezónu | údaje v rozsahu uvedenom v zmluve podľa typu zmluvy - titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje (bydlisko, email, telefónne číslo), poberateľ dôchodku, pracovný status, členské číslo SZĽH , štátna príslušnosť, zdravotná poisťovňa, platobné údaje (IBAN), dohodnutá odmena, podpisy, pri PO - obchodné údaje a meno a priezvisko štatutára a športového odborníka, členské číslo a kontaktné údaje
|
| Rozhodcovia | Materiálno - technické zabezpečenie rozhodcov | meno, prezvisko rozhodcu, podpis, dátum prevzatia vybavenia, popis odovzdaného vybavenia
|
| Delegáti | Získanie odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | prihlášky na odbornú prípravu - titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, fotka, adresa pobytu trvalého alebo obdobného pobytu, email, počet rokov praxe, doklad o zdravotnej spôsobilosti - lekársky posudok o zdravotnej spôsobilosti osoby na výkon činnosti delegáta zväzu, doklad o bezúhonnosti (výpis z registra trestov) potvrdenie o praxi, podpis, prezenčná listina, priebeh a vyhodnotenie skúšky; Osvedčenie delegáta zväzu - meno, priezvisko, dátum narodenia, identifikačné číslo, obdobie platnosti osvedčenia, označenie osoby, ktorá viedla odbornú prípravu, označenie zväzu, miesto a dátum vydania osvedčenia
|
| Delegáti | Vedenie evidencie delegátov | meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, pohlavie, adresa trvalého alebo obdobného pobytu, štátna príslušnosť, príslušnosť ku klubu, druh športu, fotografia tváre, obdobie platnosti osvedčenia, lekársky posudok, čestné vyhlásenie o bezúhonnosti, údaje o priestupkoch, uložených sankciách a opatreniach; pracovná pozícia, zamestnávateľ, platobné údaje (banky, číslo účtu), ovládanie cudzieho jazyka, údaje o doterajšom športovom vzdelaní, kurzoch, školeniach a praxi v športe, údaje o spôsobe prepravy (auto - typ, číslo technického preukazu, číslo vodičského preukazu, číslo havarijnej poistky)
|
| Delegáti | Pravidelné vzdelávanie delegátov, vydanie preukazu delegáta na príslušnú sezónu | meno, priezvisko, dátum narodenia, platnosť preukazu delegáta, QR kód, dátum a miesto absolvovania školenia, podpis
|
| Delegáti | Nominácie a zverejňovanie delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, liga, čas a miesto konania zápasu
|
| Delegáti | Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov - správy delegáta | Všetky osobné údaje uvedené v správe delegáta: delegát (meno, priezvisko, kontektné údaje - email, telefónne číslo, podpis); prezenčná listina účastníkov predzápasovej porady (meno, priezvisko, podpis, miesto pôsobenia, kontaktné údaje, ); zoznam členov realizačného tímu (meno, priezvisko, funkcia - tréner, fyzioterapeut, masér, lekár, vedúci tímu, podpis); zoznam funkcionárov mimo ľadu (meno, priezvisko, podpis, funkcia, číslo telefónu); zoznam SBS služby (meno, priezvisko, telefónne číslo), zoznam usporiadateľskej služby (meno, priezvisko, telefónne číslo), všetky šporovo - technické údaje o stretnutí, fotodokumentácia alebo videozáznam, oznámenie o zistených nedostatkoch, prípadná fotodokumentácia zo stretnutia, správa o dodržiavaní protiepidemiologických opatrení
|
| Regionálni inštruktori | Zber údajov a hodnotenie tréningového procesu žiadateľa o príslušnú trénerskú licenciu | meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje trénera (email, telefón), podpis, záznam o účasti na školení, záznam o hospitácii (vrátane videozáznamu), hodnotenie trénerských zručností (napr. tréningová jednotka, prístup k hráčom)
|
| Vzdelávanie - tréneri | Realizácia doškoľovaní trénerov (predĺženie platnosti licencie) | meno, priezvisko, telefónne číslo, email, adresa trvalého pobytu, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, aktuálna trénerská licencia, platnosť licencie, veková skupina zverencov, klubová príslušnosť, dátum doškolenia, podpis, údaje o predĺžení licencie
|
| IT systémy | Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | meno, priezvisko, email, tel. číslo, prihlasovacie údaje, logy, IP adresa, podpis
|
| Agenda ochrany osobných údajov | Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, poverenia, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia;
|
| Orgány SZĽH | Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | meno, priezvisko, príslušnosť ku klubu
|
| Bezpečnosť športových podujatí | Vedenie evidencie bezpečnostných manažérov, hlavných usporiadateľov, delegátov a usporiadateľov | meno a priezvisko hlavného usporiadateľa, bezpečnostného manažéra, usporiadateľa, delegáta, rodné číslo alebo číslo identifikačného dokladu, ak ide o štátneho príslušníka iného štátu, dátum narodenia, pohlavie, adresa trvalého pobytu alebo obdobného pobytu, štátnu príslušnosť, príslušnosť alebo iný vzťah k športovému klubu, druh športu, fotografia tváre, obdobie platnosti osvedčenia, lekársky posudok o spôsobilosti osoby na výkon činnosti usporiadateľskej služby a čestné vyhlásenie o bezúhonnosti,
|
| Centrálny systém pre rozvoj a podporu tréningového procesu mládeže | Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | podobizeň, dátum a čas vyhotovenia záznamu, príslušnosť ku klubu alebo reprezentačnému tímu, priebeh zápasu alebo tréningovej jednotky, aktivity realizované v monitorovanom priestore; na účely tréningového procesu - meno, priezvisko, dátum narodenia, klub, kontaktné údaje, dochádzka hráčov, výsledky testovania
|
| Materiálno - technické zabezpečenie | Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | meno, priezvisko, podpis športového odborníka - funkcionára klubu alebo povereného zamestnanca klubu alebo zástupcu realizačného tímu, dátum a predmet vyskladnenia, OP na nahliadnutie
|
| Správa športových IS | Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | meno, priezvisko, pracovné zaradenie/klub, príslušné oprávnenia, prihlasovanie údaje, email, telefónne číslo, logy
|
| Zamestnanecký IS | Realizácia stravovania zamestnancov prostredníctvom stravovacej karty, finančného príspevku na stravovanie alebo poskytnutia stravy | meno, priezvisko, adresa pobytu, zamestnanecké číslo, nárok na stravné
|
| Zamestnanecký IS | Poskytovanie a evidencia čerpania zamestnaneckých benefitov | meno, priezvisko zamestnancov alebo osôb využívajúcich benefit, u detí aj dátum narodenia
|
| Marketing/ vzdelávanie | Vedenie databázy aktívnych športových odborníkov (s príslušnou platnou licenciou) a zasielanie newslettrov z relevantných oblastí v pôsobnosti prevádzkovateľa | meno, priezvisko, emailová adresa, údaj o aktívnej činnosti športového odborníka (údaj o platnej licencii)
|
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, výška a zloženie mzdy, benefity, bonusy, číslo bankového účtu, dátum vyplatenia mzdy, odvody – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové plnenia, zrážky, stravné, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich dátumy narodenia a rodné čísla;
|
Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Evidencia pracovného času a dochádzky | Spracovanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov, vodiči | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie mzdovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácia mzdovej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich vzdelávaním zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia - spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov, odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Odvody - vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov na zdravotné poistenie, zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu, vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - plnenie odvodových povinností | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - daňové povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s fyzickými osobami, fyzickými osobami - podnikateľmi a právnickými osobami - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu, školitelia) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO - podnikateľmi a PO (mandátne zmluvy - regionálni inštruktori, manažéri a pod.) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | Spracúvanie osobných údajov nahrávaním online stretnutí a webinárov za účelom ich použitia pri školení, opakovanom školení a vzdelávaní zamestnancov a športových odborníkov a na zjednodušenie koordinácie ich činností a aktivít | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie a vyúčtovania paušálnych a cestovných výdavkov (rozhodcovia, delegáti, inštruktori) | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Registrácia a evidencia športových odborníkov - evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s registráciou a evidenciou športových odborníkov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Realizácia úvodných a opakovaných školení a vzdelávania štatistikov - registrácia, prihlasovanie, vzdelávanie, vydanie osvedčenia, licencie | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia vzdelávania štatistikov (získanie príslušnej licencie) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou zápisov so zápasov a vedení štatistiky zo zápasov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Evidencia a hlásenie úrazov v hokeji | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s hlásením a evidenciou úrazov v hokeji | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vzdelávanie rozhodcov - semináre, stretnutia - výber, registrácia, vzdelávanie, testovanie, evidencia | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so vzdelávaním a účasťou rozhodcov na vzdelávaní (výber, vzdelávanie, testovanie, evidencia) | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Príprava a zverejňovanie rozpisu rozhodcov na zápasy v súťažiach SZĽH (vedenie zoznamu rozhodcov pre jednotlivé ligy) - delegačné listy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s delegovaním rozhodcov pre jednotlivé ligy a zápasy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a zverejňovaním rozhodcov s medzinárodnou licenciou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Priebežné hodnotenie výkonu a práce rozhodcov - zber údajov, vyhodnotenie, evidencia | Spracúvanie osobných údajov na účely hodnotenia výkonu a práce rozhodcov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Kontrola a odsúhlasenie rozhodcovských zmlúv na danú sezónu, tvorba zoznamu na sezónu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s kontrolou a odsúhlasením predložených zmlúv s rozhodcami (napr. dohody, mandátne zmluvy, dohody o brigádnickej práci) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Materiálno - technické zabezpečenie rozhodcov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s materiálno - technickým vybavením rozhodcov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Získanie odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | Spracúvanie osobných údajov na účely overovania odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vedenie evidencie delegátov | Plnenie zákonnej povinnosti - vedenie evidencie delegátov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Pravidelné vzdelávanie delegátov, vydanie preukazu delegáta na príslušnú sezónu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so pravidelným vzdelávaním delegátov a vydaním preukazu na príslušnú sezónu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Nominácie a zverejňovanie delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s nomináciou delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov - správy delegáta | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou dokumentácie delegátov zo zápasov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Zber údajov a hodnotenie tréningového procesu žiadateľa o príslušnú trénerskú licenciu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hodnotením tréningového procesu žiadateľa o príslušnú licenciu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Realizácia doškoľovaní trénerov (predĺženie platnosti licencie) | Vzdelávanie trénerov - doškoľovanie za účelom predĺženia platnosti licencie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, poverenia, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Plnenie povinností v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Komisia mládeže - spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie evidencie bezpečnostných manažérov, hlavných usporiadateľov, delegátov a usporiadateľov | Plnenie zákonnej povinnosti - vedenie evidencie hlavných usporiadateľov, bezpečnostných manažérov, delegátov a usporiadateľov v IS SZĽH | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | Zlepšenie a skvalitnenie športového zázemia, infraštruktúry a tréningového procesu | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Spracúvanie osobných údajov na v súvislosti s vyskladňovaním hokejovej výstroje a vybavenia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Realizácia stravovania zamestnancov prostredníctvom stravovacej karty, finančného príspevku na stravovanie alebo poskytnutia stravy | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa pri zabezpečení stravovania zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Poskytovanie a evidencia čerpania zamestnaneckých benefitov | Spracovanie osobných údajov na účely pozitívnej motivácie zamestnancov a plnenia zmluvy z ktorej vyplýva právo na čerpanie benefitu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Vedenie databázy aktívnych športových odborníkov (s príslušnou platnou licenciou) a zasielanie newslettrov z relevantných oblastí v pôsobnosti prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely ďalšieho vzdelávania, rozvoja športových odborníkov a budovania pozitívneho vzťahu k prevádzkovateľovi zasielaním relevantných newslettov | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
Slovenský zväz ľadového hokeja bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - daňové povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Evidencia a hlásenie úrazov v hokeji | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 215/2019 Z.z. Zákon o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov - správy delegáta | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zákon 1/2014 Z.z. Zákon č. 1/2014 Z.z. o organizovaní verejných športových podujatí | |
| Evidencia pracovného času a dochádzky | Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Kontrola a odsúhlasenie rozhodcovských zmlúv na danú sezónu, tvorba zoznamu na sezónu | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Materiálno - technické zabezpečenie rozhodcov | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Nominácie a zverejňovanie delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Odvody - vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov na zdravotné poistenie, zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu, vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov, vodiči | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Pravidelné vzdelávanie delegátov, vydanie preukazu delegáta na príslušnú sezónu | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zákon 1/2014 Z.z. Zákon č. 1/2014 Z.z. o organizovaní verejných športových podujatí | |
| Priebežné hodnotenie výkonu a práce rozhodcov - zber údajov, vyhodnotenie, evidencia | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Príprava a zverejňovanie rozpisu rozhodcov na zápasy v súťažiach SZĽH (vedenie zoznamu rozhodcov pre jednotlivé ligy) - delegačné listy | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Realizácia doškoľovaní trénerov (predĺženie platnosti licencie) | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Realizácia stravovania zamestnancov prostredníctvom stravovacej karty, finančného príspevku na stravovanie alebo poskytnutia stravy | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Realizácia úvodných a opakovaných školení a vzdelávania štatistikov - registrácia, prihlasovanie, vzdelávanie, vydanie osvedčenia, licencie | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Registrácia a evidencia športových odborníkov - evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s fyzickými osobami, fyzickými osobami - podnikateľmi a právnickými osobami - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu, školitelia) | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Vedenie evidencie bezpečnostných manažérov, hlavných usporiadateľov, delegátov a usporiadateľov | Zákon 1/2014 Z.z. Zákon č. 1/2014 Z.z. o organizovaní verejných športových podujatí |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Vedenie evidencie delegátov | Zákon 1/2014 Z.z. Zákon č. 1/2014 Z.z. o organizovaní verejných športových podujatí |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia - spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov, odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne | Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Vedenie mzdovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov | Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Vzdelávanie rozhodcov - semináre, stretnutia - výber, registrácia, vzdelávanie, testovanie, evidencia | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, poverenia, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zber údajov a hodnotenie tréningového procesu žiadateľa o príslušnú trénerskú licenciu | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Získanie odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
Slovenský zväz ľadového hokeja ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru) | - Sociálna poisťovňa
- Úrad práce - Zdravotná poisťovňa - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu) |
| Evidencia pracovného času a dochádzky | Spracovanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky | |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov, vodiči | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy, vodiči ref. vozidiel) | - BOZP&PO s.r.o.
- Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Mgr. Jozef Kardoš, pracovná zdravotná služba - Inšpektorát práce |
| Vedenie mzdovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácia mzdovej povinnosti | - Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa - Finančná správa SR - SOFTIP, a. s. - Exekútorský úrad - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich vzdelávaním zamestnancov | - dodávateľ vzdelávania |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia - spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov, odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam | - Zdravotná poisťovňa
- Sociálna poisťovňa |
| Odvody - vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov na zdravotné poistenie, zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu, vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - plnenie odvodových povinností | - Finančná správa SR
- Zdravotná poisťovňa - Sociálna poisťovňa |
| Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - daňové povinnosti | - Finančná správa SR |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s fyzickými osobami, fyzickými osobami - podnikateľmi a právnickými osobami - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu, školitelia) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením predzmluvných a zmluvných vzťahov s FO - podnikateľmi a PO (mandátne zmluvy - regionálni inštruktori, manažéri a pod.) | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Finančná správa SR - Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR (akreditačný orgán) |
| Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | Spracúvanie osobných údajov nahrávaním online stretnutí a webinárov za účelom ich použitia pri školení, opakovanom školení a vzdelávaní zamestnancov a športových odborníkov a na zjednodušenie koordinácie ich činností a aktivít | - Microsoft Ireland Operations Limited |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností prevádzkovateľa v súvislosti s používaním referentských vozidiel | - Finančná správa SR
- TLV s.r.o. (GPS Dozor) |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | - Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa - Finančná správa SR - Exekútorský úrad - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie a vyúčtovania paušálnych a cestovných výdavkov (rozhodcovia, delegáti, inštruktori) | - Daňový úrad |
| Registrácia a evidencia športových odborníkov - evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s registráciou a evidenciou športových odborníkov | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- stengl a.s. |
| Realizácia úvodných a opakovaných školení a vzdelávania štatistikov - registrácia, prihlasovanie, vzdelávanie, vydanie osvedčenia, licencie | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia vzdelávania štatistikov (získanie príslušnej licencie) | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- FTVŠ UK - Fakulta UMB - Fakulta športu PU - stengl a.s. |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou zápisov so zápasov a vedení štatistiky zo zápasov | - usporiadateľ zápasu
- hokejové kluby - stengl a.s. |
| Evidencia a hlásenie úrazov v hokeji | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s hlásením a evidenciou úrazov v hokeji | - Zdravotná poisťovňa
- stengl a.s. |
| Vzdelávanie rozhodcov - semináre, stretnutia - výber, registrácia, vzdelávanie, testovanie, evidencia | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so vzdelávaním a účasťou rozhodcov na vzdelávaní (výber, vzdelávanie, testovanie, evidencia) | - regionálny zväzy |
| Príprava a zverejňovanie rozpisu rozhodcov na zápasy v súťažiach SZĽH (vedenie zoznamu rozhodcov pre jednotlivé ligy) - delegačné listy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s delegovaním rozhodcov pre jednotlivé ligy a zápasy | - stengl a.s. |
| Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a zverejňovaním rozhodcov s medzinárodnou licenciou | - stengl a.s.
- IIHF |
| Priebežné hodnotenie výkonu a práce rozhodcov - zber údajov, vyhodnotenie, evidencia | Spracúvanie osobných údajov na účely hodnotenia výkonu a práce rozhodcov | - stengl a.s. |
| Kontrola a odsúhlasenie rozhodcovských zmlúv na danú sezónu, tvorba zoznamu na sezónu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s kontrolou a odsúhlasením predložených zmlúv s rozhodcami (napr. dohody, mandátne zmluvy, dohody o brigádnickej práci) | - stengl a.s.
- Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu) |
| Materiálno - technické zabezpečenie rozhodcov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s materiálno - technickým vybavením rozhodcov | - Inšpektorát práce |
| Získanie odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | Spracúvanie osobných údajov na účely overovania odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- stengl a.s. |
| Vedenie evidencie delegátov | Plnenie zákonnej povinnosti - vedenie evidencie delegátov | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- stengl a.s. |
| Pravidelné vzdelávanie delegátov, vydanie preukazu delegáta na príslušnú sezónu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so pravidelným vzdelávaním delegátov a vydaním preukazu na príslušnú sezónu | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- stengl a.s. |
| Nominácie a zverejňovanie delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s nomináciou delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | - hokejové kluby
- stengl a.s. |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov - správy delegáta | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou dokumentácie delegátov zo zápasov | - usporiadateľ zápasu |
| Zber údajov a hodnotenie tréningového procesu žiadateľa o príslušnú trénerskú licenciu | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s hodnotením tréningového procesu žiadateľa o príslušnú licenciu | - stengl a.s. |
| Realizácia doškoľovaní trénerov (predĺženie platnosti licencie) | Vzdelávanie trénerov - doškoľovanie za účelom predĺženia platnosti licencie | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- stengl a.s. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Data Solution, s.r.o.
- Microsoft Ireland Operations Limited |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, poverenia, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Plnenie povinností v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR | - JUDICIUM, s. r. o. |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Komisia mládeže - spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu)
- hokejové kluby - stengl a.s. |
| Vedenie evidencie bezpečnostných manažérov, hlavných usporiadateľov, delegátov a usporiadateľov | Plnenie zákonnej povinnosti - vedenie evidencie hlavných usporiadateľov, bezpečnostných manažérov, delegátov a usporiadateľov v IS SZĽH | - Policajný zbor SR
- Iné orgány štátnej správy - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR (IS športu) - stengl a.s. |
| Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | Zlepšenie a skvalitnenie športového zázemia, infraštruktúry a tréningového procesu | - hokejové kluby
- stengl a.s. - SZĽH Infra, s.r.o. - ORANGE Slovensko a.s. - športoví odborníci |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Spracúvanie osobných údajov na v súvislosti s vyskladňovaním hokejovej výstroje a vybavenia | - Finančná správa SR
- Kuriérska spoločnosť - Dodávatelia hokojovej výstroje |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so správou príslušných IS - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | - stengl a.s. |
| Realizácia stravovania zamestnancov prostredníctvom stravovacej karty, finančného príspevku na stravovanie alebo poskytnutia stravy | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa pri zabezpečení stravovania zamestnancov | - Ticket Service, s.r.o. |
| Poskytovanie a evidencia čerpania zamestnaneckých benefitov | Spracovanie osobných údajov na účely pozitívnej motivácie zamestnancov a plnenia zmluvy z ktorej vyplýva právo na čerpanie benefitu | - Benefit Systems Slovakia s.r.o. |
| Vedenie databázy aktívnych športových odborníkov (s príslušnou platnou licenciou) a zasielanie newslettrov z relevantných oblastí v pôsobnosti prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely ďalšieho vzdelávania, rozvoja športových odborníkov a budovania pozitívneho vzťahu k prevádzkovateľovi zasielaním relevantných newslettov | - Ecomail.cz
- Marketing SZĽH, spol. s r.o. |
Slovenský zväz ľadového hokeja ako sprostredkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - daňové povinnosti | - Finančná správa SR |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Slovenský zväz ľadového hokeja, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
| Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a zverejňovaním rozhodcov s medzinárodnou licenciou | Švajčiarsko | Švajčiarsko (IIHF Zurich) |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. v súlade s príslušnou legislatívou do 70 rokov veku zamestnanca, brigádnici po dobu 10 rokov. |
| Evidencia pracovného času a dochádzky | Evidencia dochádzky po dobu 5 rokov |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov, vodiči | Po dobu 10 rokov |
| Vedenie mzdovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov | V súlade s platnou legislatívou - mzdové listy - 50 rokov, prihlášky a odhlášky SP, ZP - 20 rokov, dochádzka 5 rokov |
| Plnenie povinností súvisiacich s povinnými školeniami a vzdelávaním zamestnancov | Po dobu trvania zmluvného vzťahu resp. dlhšie v súlade s príslušnou legislatívou danú oblasť. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva vstupujúce do spracovateľskej činnosti "vedenia účtovníctva" aktuálny rok a následne 10 rokov. |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia - spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov, odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne | V súlade s platnou legislatívou - prihlášky a odhlášky SP, ZP - 20 rokov |
| Odvody - vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov na zdravotné poistenie, zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu, vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | V súlade s platnou legislatívou - mzdové listy - 50 rokov, prihlášky a odhlášky SP, ZP - 20 rokov |
| Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov | V súlade s platnou legislatívou - mzdové listy - 50 rokov, prihlášky a odhlášky SP, ZP - 20 rokov, dochádzka 5 rokov |
| Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov s fyzickými osobami, fyzickými osobami - podnikateľmi a právnickými osobami - napr. mandátne zmluvy (regionálni inštruktori, manažéri, členovia realizačného tímu, školitelia) | 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| Nahrávanie online školení a stretnutí a ich sprístupňovanie účastníkom školení a stretnutí | Po dobu trvania účelu na ktorý bola nahrávka zhotovená napr. po dobu aktuálnosti témy školenia alebo koordinovaných aktivít, maximálne však po dobu 5 rokov pre oblasť školení a 6 mesiacov pre záznamy z iných aktivít |
| Fleet manažment - vedenie evidencie používania referentských motorových vozidiel, evidencia jázd | Po dobu trvania zmluvného vzťahu; údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva vstupujú do spracovateľskej činnosti "vedenie účtovníctva" a sú uchovávané po dobu 10 rokov |
| Plnenie povinností súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Osobné spisy v rozsahu stanovenou príslušnou legislatívou do dovŕšenia 70 rokov zamestnanca, dohody 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| Evidencia a vyúčtovanie paušálnych a cestovných výdavkov | V súlade s platnou legislatívou resp. aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Registrácia a evidencia športových odborníkov - evidencia členstva v SZĽH, evidencia v IS športu | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Realizácia úvodných a opakovaných školení a vzdelávania štatistikov - registrácia, prihlasovanie, vzdelávanie, vydanie osvedčenia, licencie | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Evidencia zápisov a vedenie štatistiky zo zápasov | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Evidencia a hlásenie úrazov v hokeji | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Vzdelávanie rozhodcov - semináre, stretnutia - výber, registrácia, vzdelávanie, testovanie, evidencia | Emailová komunikácia aktuálny a predchádzajúci rok, písomné podklady po dobu 5 rokov. Údaje následne vstupujú do spracovateľskej činnosti "evidencia športových odborníkov" |
| Príprava a zverejňovanie rozpisu rozhodcov na zápasy v súťažiach SZĽH (vedenie zoznamu rozhodcov pre jednotlivé ligy) - delegačné listy | Zverejnenie len po aktuálnu dobu. Uchovávanie údajov v IS SZĽH - bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Evidencia a zverejňovanie zoznamu rozhodcov pre turnaje IIHF (rozhodcovia s medzinárodnou licenciou) | V písomnej podobe po dobu aktuálnej sezóny, v IS SZĽH bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Priebežné hodnotenie výkonu a práce rozhodcov - zber údajov, vyhodnotenie, evidencia | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Kontrola a odsúhlasenie rozhodcovských zmlúv na danú sezónu, tvorba zoznamu na sezónu | Počas doby platnosti a následne 10 rokov |
| Materiálno - technické zabezpečenie rozhodcov | Aktuálny rok a následne 10 rokov pre potreby účtovníctva |
| Získanie odbornej spôsobilosti na výkon funkcie delegáta (prihlasovanie, absolvovanie seminára, skúšky, vydanie osvedčenia) | Prezenčné listiny - 4 roky, evidencia v IS SZĽH - bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie. Osobné údaje nevyhnutné a uzatvorenie zmluvného vzťahu vstupujú do spracovateľskej činnosti "Uzatváranie zmluvných vzťahov" |
| Vedenie evidencie delegátov | Päť rokov od uplynutia doby platnosti osvedčenia delegáta, v paiperovej forme - len staré. |
| Pravidelné vzdelávanie delegátov, vydanie preukazu delegáta na príslušnú sezónu | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Nominácie a zverejňovanie delegátov pre súťažný ročník a jednotlivé zápasy | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Evidencia dokumentácie delegátov zo zápasov - správy delegáta | Zápasová dokumentácia delegáta sa uchováva v elektronickej podobe v IS SZĽH. |
| Zber údajov a hodnotenie tréningového procesu žiadateľa o príslušnú trénerskú licenciu | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Realizácia doškoľovaní trénerov (predĺženie platnosti licencie) | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie. účtovníctvo - podkklad 10 rokov |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými pre jednotlivé spracovateľské činnosti. Evidencia po dobu zaradenia IT zariadenia do majetku SZĽH |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, poverenia, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Po dobu 5 rokov po ukončení pracovného alebo obdobného zmluvného vzťahu |
| Komisia mládeže - plnenie úloh v súlade so štatútom Komisie mládeže | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Vedenie evidencie bezpečnostných manažérov, hlavných usporiadateľov, delegátov a usporiadateľov | Evidencia v IS SZĽH je vedená bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Zber, distribúcia a zdieľanie metodických informácií a vzdelávacích materiálov, snímanie ľadových plôch počas jednotlivých tréningových jednotiek a súťažných zápasov slúžiacich na podporu tréningových procesov a vzdelávania | Uchovávanie vybraných záznamov v centrálnom archíve SZĽH po dobu 12 rokov, prístup k záznamu v prostredí klubov - po dobu 15 dní |
| Materiálno - technické zabezpečenie - vyskladňovanie hokejovej výstroje a vybavenia | Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva vstupujú do agendy "vedenie účtovníctva" a sú uchovávané po dobu 10 rokov |
| Administrácia informačných systémov - IS SZĽH, TPM, systém pre zaznamenávanie športových udalostí, web | Bez obmedzenia - účely historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie |
| Realizácia stravovania zamestnancov prostredníctvom stravovacej karty, finančného príspevku na stravovanie alebo poskytnutia stravy | Údaje u dodávateľa po dobu trvania zmluvného vzťahu, údaje nevyhnutné ako podklad do mzdy a na vedenie účtovníctva vstupujú do príslušnej agendy. |
| Poskytovanie a evidencia čerpania zamestnaneckých benefitov | Po dobu využívania benefitu resp. po dobu trvania pracovnoprávneho alebo zmluvného vzťahu. údaje nevyhnutné ako podklad do mzdy a na vedenie účtovníctva vstupujú do príslušnej agendy. |
| Vedenie databázy aktívnych športových odborníkov (s príslušnou platnou licenciou) a zasielanie newslettrov z relevantných oblastí v pôsobnosti prevádzkovateľa | Údaje sú v príslušnej databáze uchovávané len po dobu aktívnej činnosti športového odborníka/aktívnej licencie resp po dobu nenamietania ich spracúvania. |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov | V súlade s plantou legislatívou pre pre vedenie daňovej agendy - podklady napr. mzdové listy po dobu 50 rokov |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@szlh.sk .