V Inštitút bezpečnosti práce, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Marketing | Marketingový newsletter | email, ponuky na školenia
|
| Marketing | Fanpage's pre oslovovanie používateľov sociálnych sietí | Názov / meno profilu; všetky infromácie, ktoré o sebe dotknutá osoba zverejní - napr. komentáre, videá, obrázky, lajky, verejné správy, užívateľský profil, údaje uvedené vo videách, banneroch, v reklamných spotoch v súlade s autorským zákonom alebo na základe udeleného súhlasu
|
| Marketing - Eventy | Organizovanie eventov (Tvorba programu eventov, zasielanie newsletterov, registrácia a prihlasovanie na eventy) | kontaktné údaje (meno, priezvisko, email, tel. číslo, názov spoločnosti, fakturačné údaje, koešpondenčná adresa), fotografie a obrazové záznamy z eventu
|
Inštitút bezpečnosti práce, s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Marketingový newsletter | Zasielanie newslettra za účelom obchodných, reklamných a marketingových oznámení klientovi | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Fanpage's pre oslovovanie používateľov sociálnych sietí | Spracovanie osobných údajov v súvislosti so zverejňovanie produktových listov, oslovovanie a zverejňovanie ponúk s poskytovanými službami, URL odkaz na webové sídlo prevádzkovateľa, propagačné súťaže prostredníctvom sociálnych sietí | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Organizovanie eventov (Tvorba programu eventov, zasielanie newsletterov, registrácia a prihlasovanie na eventy) | Získavanie nových klientov, obchodných partnerov a propagácia produktov a poskytovaných služieb prevádzkovateľa | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
Inštitút bezpečnosti práce, s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Marketingový newsletter | Zasielanie newslettra za účelom obchodných, reklamných a marketingových oznámení klientovi | |
| Fanpage's pre oslovovanie používateľov sociálnych sietí | Spracovanie osobných údajov v súvislosti so zverejňovanie produktových listov, oslovovanie a zverejňovanie ponúk s poskytovanými službami, URL odkaz na webové sídlo prevádzkovateľa, propagačné súťaže prostredníctvom sociálnych sietí | |
| Organizovanie eventov (Tvorba programu eventov, zasielanie newsletterov, registrácia a prihlasovanie na eventy) | Získavanie nových klientov, obchodných partnerov a propagácia produktov a poskytovaných služieb prevádzkovateľa |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Inštitút bezpečnosti práce, s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Marketingový newsletter | Doba uchovávania emailových adries po odoslaní news lettera 1 rok |
| Fanpage's pre oslovovanie používateľov sociálnych sietí | Prevádzkovateľ neuchováva osobné údaje v súvislosti so správou sociálnych sietí, ako sú Meta, Instagram, LinkedIn alebo YouTube. V prípade finančného plnenia sú uchovávané údaje v súlade s platnou legislatívou po dobu 10 rokov. V prípade propagačných súťaží, ktoré nezahŕňajú finančné plnenie, sa osobné údaje uchovávajú v súlade s podmienkami uvedenými v štatútoch jednotlivých súťaží. |
| Organizovanie eventov (Tvorba programu eventov, zasielanie newsletterov, registrácia a prihlasovanie na eventy) | Obrazové a zvukové záznamy, fotografie z eventov v prípade orpávneného záujmu 1 rok po skončení eventu, v prípade získania súhlasu dotknutej osoby do odvolania súhlasu, max. 5 rokov, formulárové dáta bez súhlasu 1 mesiac po ukončení eventu, formulárové dáat so súhlasom do odvolania súhlasu, alebo max. 5 rokov |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu gdpr@ibp.sk .