V Miestna knižnica Petržalka rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
Zamestnanecký IS | Nástup do zamestnania a vznik pracovného alebo obdobného pomeru | Osobné údaje uvedené vo vstupnom dotazníku pri nástupe do zamestnania - potrebné na uzatvorenie a plnenie zmluvného vzťahu a na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa - priezvisko, meno, titul, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, názov zdravotnej poisťovne, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu alebo kontaktná adresa k doručovaniu písomností, číslo OP, alebo číslo pasu, údaje o druhu poberaného dôchodku, súkromné telefónne číslo (mobilné), súkromná emailová adresa na doručovanie písomností a absolvovanie e-learningových povinných školení u zamestnancov bez zriadenej služobnej emailovej adresy, číslo účtu - IBAN, podpis, štátne občianstvo, rodinný stav;
Osobné údaje dotknutej osoby o dosiahnutom alebo prebiehajúcom vzdelaní a kvalifikácii prípadne znalosti cudzích jazykov, kópia dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní, profesijný životopis;
Osobné údaje uvedené v dotazníku potrebnom na vyžiadanie výpisu z registra trestov, ak sa to uplatňuje - meno, priezvisko, rodné priezvisko, prípadne iné predošlé priezvisko alebo prezývka, dátum narodenia, miesto narodenia, adresa trvalého pobytu, u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia, číslo OP, rodné číslo, pohlavie, štátne občianstvo, meno, priezvisko a rodné priezvisko matky a otca dotknutej osoby ;
Osobné číslo zamestnanca, druh pomeru, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, deň začiatku pracovnej činnosti, popis pracovnej činnosti, platové zaradenie, potvrdenie zamestnanca z predchádzajúceho zamestnania (zápočet), fotografia na preukaz zamestnanca u vybraných zamestnancov, rozhodnutie o poberaní dôchodku, ak je zamestnanec poberateľom dôchodku, lekársky posudok o zdravotnej spôsobilosti na prácu;
Osobné údaje uvedené v dotazníku spôsobu zabezpečenia stravovania - meno, priezvisko, podpis; Informácie o pridelených prístupoch.
|
Zamestnanecký IS | Mzdová agenda - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások | Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, pracovné zaradenie, dátum nástupu, výška a zloženie mzdy, benefity, bonusy, stravné, iné zrážky zo mzdy, číslo bankového účtu; údaje o dochádzke potrebné k výpočtu mzdy (prekážky, PN, OČR, materská alebo iná dovolenka), dátum vyplatenia mzdy, odvody – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne; na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane - meno, priezvisko dieťaťa, na ktoré sa bonus uplatňuje, dátum narodenia, rodné číslo, kópia rodného listu (k nahliadnutiu aj originál), platnosť daňového bonusu, potvrdenie o návšteve školy; v prípade priznania dôchodku druh a dátum priznania dôchodku, kópia rozhodnutia o jeho priznaní; emailová adresa na zasielanie výplatnej pásky; prípadne aj iné údaje, ktoré sú nevyhnutné na vedenie mzdovej agendy.
|
Zamestnanecký IS | Sociálne poistenie - prihlasovanie do Sociálnej poisťovne, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, zasielanie evidenčných listov, odhlasovanie zamestnancov; odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov rodiny | Meno, priezvisko zamestnanca, rodné číslo, číslo pridelené zamestnancovi Sociálnou poisťovňou, dátum nástupu do zamestnania, dátum ukončenia pracovného pomeru, mesačné výkazy (vymeriavací základ, výška odvodov)
|
Zamestnanecký IS | Zdravotné poistenie - prihlasovanie do zdravotných poisťovní, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, ročné zúčtovanie preddavkov, odhlasovanie zamestnancov | meno, priezvisko, titul, adresa, rodné číslo, dátum narodenia, dátum nástupu, dátum ukončenia pracovného pomeru, výška a zloženie mzdy, benefity, bonusy, dátum vyplatenia mzdy, odvody na zdravotné poistenie,
|
Zamestnanecký IS | Agenda daňových povinností | Meno, priezvisko zamestnanca, osobné číslo, dátum narodenia, miesto narodenia, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, dátum nástupu, ročný príjem, daňový bonus, miesto výkonu a druh vykonávanej práce, prípadne ďalšie osobné údaje v súlade s platnou legislatívou, v rámci ročného zúčtovania aj meno, priezvisko a rodné čísla vyživovaných detí a manžela , manželky, výška príjmov manžela, manželky; emailová adresa alebo telefónne číslo zamestnanca
|
Zamestnanecký IS | Zaznámenávanie odpracovaného času, neprítomnosti a prekážok v práci | Meno, priezvisko, titul, údaje o odpracovanom čase - začiatok a koniec výkonu práce, prestávky v práci; údaj o dôvode neprítomnosti: PN, OČR, návšteva lekára, dovolenka, iné údaje o dôležitých prekážkach v práci na strane zamestnanca;
V rámci PN a OČR aj adresa miesta, kde sa bude zamestnanec zdržiavať; pri OČR aj meno, priezvisko blízkej osoby, ktorej je poskytovaná starostlivosť, príslušné potvrdenia.
|
Zamestnanecký IS | BOZP, PO | Meno, priezvisko, titul, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia BOZP alebo PO, potvrdenie o absolvovaní školenia, podpis, povrdenie o spôsobilosti/obmedzeniach na výkon práce
|
Zamestnanecký IS | Zamestnanecké benefity - Multisport karta | Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, podpis žiadateľa o vydanie karty, meno a priezvisko rodinného príslušníka, ktorý má záujem o vydanie karty
|
Zamestnanecký IS | Zrážky zo mzdy | Meno, priezvisko zamestnanca v exekučnom konaní, dátum narodenia alebo rodné číslo, trvalý, prechodný pobyt, príkaz na exekúciu - dlžná suma, mesačné splátky, trvanie exekúcie, nariadenie výkonu zrážok zo mzdy, údaje o ručiteľoch, ak sú súčasťou dokumentácie, oprávnené osoby z exekúcie
|
Zamestnanecký IS | Zverejňovanie osobných údajov zamestnancov na webovej stránke knižnice | meno, priezvisko, titul, pracovná pozícia, pracovná emailová adresa, pracovné telefónne číslo
|
Zamestnanecký IS | Cestovné príkazy | Meno, priezvisko, pracovné zaradenie zamestnanca, miesto výkonu a trvanie pracovnej cesty; pri cestovnom poistení - dátum narodenia, číslo OP, alebo číslo pasu, adresa pobytu, emailová adresa, telefónne číslo, krajina pobytu, prípadne ďalšie osobné údaje, ak sú nevyhnutné na uzatvorenie poistenia; žiadanka na použitie služobného motorového vozidla (EČV, dátum, čas, cieľ a účel cesty, meno a priezvisko a číslo vodičského oprávnenia vodiča, meno a priezvisko spolucestujúcich) správa zo služobnej cesty, obsah emailovej komunikácie týkajúcej sa služobnej cesty.
|
Zamestnanecký IS | Ukončenie pracovného pomeru | Meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum a dôvod ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, výstupný list a údaje v nich uvedené, odobraté prístupové oprávnenia, vyrovnanie záväzkov
|
IS Účtovníctvo | Vedenie účtovníctva | Údaje o obchodných partneroch, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, IBAN číslo účtu
|
Ochrana osobných údajov | Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | Meno, priezvisko, emailový kontakt, obsah komunikácie, dátum prijatia podnetu a jeho obsah
|
Ochrana osobných údajov | Manažment agendy ochrany osobných údajov (mapovanie a popis spracovateľských operácií, poučenia pre oprávnené osoby, školenia a iné) | Meno, priezvisko, pracovná pozícia, emailový kontakt (pracovný alebo súkromný email)
|
Právne spory | Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email a pod.
|
Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov v archíve | Všetky osobné údaje o jednotlivých typoch dotknutých osôb nachádzajúce sa v dokumentoch, ktoré je potrebné uchovovávať v zmysle zákona o archívoch
|
Miestna knižnica Petržalka bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
Činnosť | Účel | Právny základ |
Nástup do zamestnania a vznik pracovného alebo obdobného pomeru | Uzatvorenie pracovnej zmluvy a plnenie s tým spojených zákonných povinností zamestnávateľa | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Mzdová agenda - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások | Plnenie povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy a zo zákona | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Sociálne poistenie - prihlasovanie do Sociálnej poisťovne, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, zasielanie evidenčných listov, odhlasovanie zamestnancov; odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov rodiny | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči Sociálnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Zdravotné poistenie - prihlasovanie do zdravotných poisťovní, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, ročné zúčtovanie preddavkov, odhlasovanie zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Agenda daňových povinností | Plnenie zákonných daňových povinností zamestnávateľa - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, vyúčtovanie dane, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde, o príjme a o zrazených preddavkoch | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Zaznámenávanie odpracovaného času, neprítomnosti a prekážok v práci | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s evidenciou pracovného času zamestnancov, ich neprítomnosti na pracovisku a na účely spracovania miezd | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov na úseku ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Zamestnanecké benefity - Multisport karta | Poskytovanie, evidencia čerpania zamestnaneckých benefitov - program MultiSport | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
Zrážky zo mzdy | Plnenie povinností zamestnávateľa v rámci exekučného konania - prijatie požiadavky, spracovanie, výkon zrážok zo mzdy | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Zverejňovanie osobných údajov zamestnancov na webovej stránke knižnice | Transparentnosť komunikácie s verejnosťou, prezentácia aktivít a služieb knižnice, posilňovanie znalosti značky, budovanie dobrého mena | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
Cestovné príkazy | Plnenie zákonných povinností v súvislosti so zabezpečením služobných ciest zamestnancov - Spracovanie, vedenie evidencie, likvidácia cestovných príkazov tuzemských i zahraničných, uzatváranie cestovného poistenia v rámci služobných ciest. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Ukončenie pracovného pomeru | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z ukončenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy, vystavenie zápočtu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Vedenie účtovníctva | Spracovávanie účtovnej agendy podľa osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | Spracovanie osobných údajov pri plnení povinností prevádzkovateľa v oblasti evidencie a riešenia podnetov vznesených v súvislosti s ochranou osobných údajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Manažment agendy ochrany osobných údajov (mapovanie a popis spracovateľských operácií, poučenia pre oprávnené osoby, školenia a iné) | Spracovanie osobných údajov na účel plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v oblasti osobných údajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Uplatnenie práv a vymáhanie povinností mimosúdnou a súdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Uchovávanie dokumentov v archíve | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v oblasti archívnej starostlivosti o dokumenty | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
Činnosť | Názov predpisu |
Agenda daňových povinností | Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
BOZP, PO | Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia | |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Cestovné príkazy | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
Manažment agendy ochrany osobných údajov (mapovanie a popis spracovateľských operácií, poučenia pre oprávnené osoby, školenia a iné) | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
Mzdová agenda - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde | |
Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia | |
Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
Nástup do zamestnania a vznik pracovného alebo obdobného pomeru | Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
Zákon č.553/2003 Z.z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme | |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde | |
Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
Sociálne poistenie - prihlasovanie do Sociálnej poisťovne, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, zasielanie evidenčných listov, odhlasovanie zamestnancov; odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov rodiny | Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Uchovávanie dokumentov v archíve | Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Ukončenie pracovného pomeru | Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok | |
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
Zákon č. 357/2015 Z. z. Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite | |
Vedenie účtovníctva | Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
Zaznámenávanie odpracovaného času, neprítomnosti a prekážok v práci | Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
Zdravotné poistenie - prihlasovanie do zdravotných poisťovní, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, ročné zúčtovanie preddavkov, odhlasovanie zamestnancov | Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia | |
Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
Zrážky zo mzdy | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Miestna knižnica Petržalka ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
Činnosť | Účel | Príjemcovia |
Nástup do zamestnania a vznik pracovného alebo obdobného pomeru | Uzatvorenie pracovnej zmluvy a plnenie s tým spojených zákonných povinností zamestnávateľa | - Finančná správa SR
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Biometric spol. s r.o. - Inšpektorát práce - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Súdy SR - Trimel, s.r.o. |
Mzdová agenda - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások | Plnenie povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy a zo zákona | - Dôchodková poisťovňa
- Inšpektorát práce - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Súdy SR - Exekútorský úrad - Finančná správa SR - Policajný zbor SR - Biometric spol. s r.o. - Trimel, s.r.o. |
Sociálne poistenie - prihlasovanie do Sociálnej poisťovne, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, zasielanie evidenčných listov, odhlasovanie zamestnancov; odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov rodiny | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči Sociálnej povinnosti | - Sociálna poisťovňa
- Trimel, s.r.o. |
Zdravotné poistenie - prihlasovanie do zdravotných poisťovní, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, ročné zúčtovanie preddavkov, odhlasovanie zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam | - Zdravotná poisťovňa
- Trimel, s.r.o. - Biometric spol. s r.o. |
Agenda daňových povinností | Plnenie zákonných daňových povinností zamestnávateľa - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, vyúčtovanie dane, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde, o príjme a o zrazených preddavkoch | - Finančná správa SR
- Trimel, s.r.o. - Biometric spol. s r.o. |
Zaznámenávanie odpracovaného času, neprítomnosti a prekážok v práci | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s evidenciou pracovného času zamestnancov, ich neprítomnosti na pracovisku a na účely spracovania miezd | - Biometric spol. s r.o.
- Inšpektorát práce |
BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov na úseku ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany | - Inšpektorát práce
- Zuzana ALVAREZ RIGLEROVÁ - Silvia Rybová |
Zamestnanecké benefity - Multisport karta | Poskytovanie, evidencia čerpania zamestnaneckých benefitov - program MultiSport | - Benefit Systems Slovakia s.r.o. |
Zrážky zo mzdy | Plnenie povinností zamestnávateľa v rámci exekučného konania - prijatie požiadavky, spracovanie, výkon zrážok zo mzdy | - Exekútorský úrad
- Súdy SR |
Zverejňovanie osobných údajov zamestnancov na webovej stránke knižnice | Transparentnosť komunikácie s verejnosťou, prezentácia aktivít a služieb knižnice, posilňovanie znalosti značky, budovanie dobrého mena | - nie je |
Cestovné príkazy | Plnenie zákonných povinností v súvislosti so zabezpečením služobných ciest zamestnancov - Spracovanie, vedenie evidencie, likvidácia cestovných príkazov tuzemských i zahraničných, uzatváranie cestovného poistenia v rámci služobných ciest. | - Inšpektorát práce
- Finančná správa SR |
Ukončenie pracovného pomeru | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z ukončenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy, vystavenie zápočtu | - Finančná správa SR
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Biometric spol. s r.o. - Benefit Systems Slovakia s.r.o. - Trimel, s.r.o. - JUDICIUM, s. r. o. |
Vedenie účtovníctva | Spracovávanie účtovnej agendy podľa osobitných predpisov | - Mestská časť Petržalka
- Finančná správa SR - Trimel, s.r.o. |
Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | Spracovanie osobných údajov pri plnení povinností prevádzkovateľa v oblasti evidencie a riešenia podnetov vznesených v súvislosti s ochranou osobných údajov | - JUDICIUM, s. r. o.
- Úrad na ochranu osobných údajov |
Manažment agendy ochrany osobných údajov (mapovanie a popis spracovateľských operácií, poučenia pre oprávnené osoby, školenia a iné) | Spracovanie osobných údajov na účel plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v oblasti osobných údajov | - JUDICIUM, s. r. o.
- Úrad na ochranu osobných údajov |
Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Uplatnenie práv a vymáhanie povinností mimosúdnou a súdnou cestou | - Poskytovatelia právnych služieb |
Uchovávanie dokumentov v archíve | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v oblasti archívnej starostlivosti o dokumenty | - nie je |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Miestna knižnica Petržalka, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
Činnosť | Doba archivácie |
Nástup do zamestnania a vznik pracovného alebo obdobného pomeru | Po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu a po jeho ukončení ešte po dobu vyžadovanú právnymi predpismi |
Mzdová agenda - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások | Po dobu trvania pracovného pracovného alebo obdobného pomeru a následne po dobu vyžadovanú právnymi predpismi |
Sociálne poistenie - prihlasovanie do Sociálnej poisťovne, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, zasielanie evidenčných listov, odhlasovanie zamestnancov; odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov rodiny | Prihlášky a odhlášky sú uchovávané po dobu trvania pracovného pomeru a následne v lehotách vyžadovaných právnymi predpismi |
Zdravotné poistenie - prihlasovanie do zdravotných poisťovní, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, ročné zúčtovanie preddavkov, odhlasovanie zamestnancov | Prihlášky a odhlášky sú uchovávané po dobu trvania pracovného pomeru a následne v lehotách vyžadovaných právnymi predpismi |
Agenda daňových povinností | 10 rokov |
Zaznámenávanie odpracovaného času, neprítomnosti a prekážok v práci | V systéme Biometric a vo fyzickom spise po dobu trvania pracovného pomeru alebo po dobu vyžadovanú právnymi predismi. |
BOZP, PO | Počas trvania pracovného pomeru a následne v lehotách vyžadovaných právnymi predpismi |
Zamestnanecké benefity - Multisport karta | Po dobu využívania benefitu alebo trvania pracovného pomeru/obdobného prac. vzťahu a následne po dobu vyžadovanú právnymi predpismi |
Zrážky zo mzdy | Počas trvania exekúcie |
Zverejňovanie osobných údajov zamestnancov na webovej stránke knižnice | Po dobu trvania pracovného pomeru |
Cestovné príkazy | 10 rokov resp. podľa príslušných právnych predpisov |
Ukončenie pracovného pomeru | 10 rokov po skončení pracovného pomeru |
Vedenie účtovníctva | Počas trvania účtovného obdobie a následne 10 rokov |
Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | 5 rokov od prešetrenia podnetu |
Manažment agendy ochrany osobných údajov (mapovanie a popis spracovateľských operácií, poučenia pre oprávnené osoby, školenia a iné) | Po dobu trvania pracovného pomeru a 5 rokov po jeho ukočení |
Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Po dobu trvania sporu |
Uchovávanie dokumentov v archíve | Po dobu určenú právnymi predpismi |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu sekretariat@kniznicapetrzalka.sk .