V Miestna knižnica Petržalka rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Obchodné a iné zmluvné vzťahy | Obstarávanie tovarov a služieb | Meno, priezvisko, email a telefonický kontakt
|
| Obchodné a iné zmluvné vzťahy | Uzatváranie zmluvných vzťahov s dodávateľmi, autormi, výkonnými umelcami a inými partnermi, zverejňovanie uzatvorených zmlúv, objednávok a iných súvisiacich dokumentov v Centrálnom registri zmlúv a na webe knižnice | Titul, meno, priezvisko štatutára právnickej osoby, telefónne číslo, email, titul, meno, priezvisko, funkčné zaradenie, email a telefonický kontakt osoby poverenej plnením zmluvného vzťahu, pri fyzických osobách (autori, živnostníci, výkonní umelci) aj IBAN číslo účtu, dátum narodenia/rodné číslo a adresa bydliska.
|
| Obchodné a iné zmluvné vzťahy | Riadenie obchodných a iných zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi (dodávateľmi, autori, výkonní umelci, darci) - zmluvná agenda a plnenie zmluvných povinností, rozvoj vzájomných vzťahov | meno, priezvisko, titul fyzickej osoby (autor, výkonný umelec, živnostník, kontaktná osoba určená dodávateľom), jej funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; IBAN číslo účtu pri autoroch a výkonných umelcoch
|
| IS Účtovníctvo | Vedenie účtovníctva | Údaje o obchodných partneroch, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, IBAN číslo účtu
|
| Ochrana osobných údajov | Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | Meno, priezvisko, emailový kontakt, obsah komunikácie, dátum prijatia podnetu a jeho obsah
|
| Právne spory | Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email a pod.
|
| Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov v archíve | Všetky osobné údaje o jednotlivých typoch dotknutých osôb nachádzajúce sa v dokumentoch, ktoré je potrebné uchovovávať v zmysle zákona o archívoch
|
Miestna knižnica Petržalka bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Obstarávanie tovarov a služieb | Verejné obstarávanie - prieskum trhu možných dodávateľov na vysúťaženie ceny, vyhlasovanie iných foriem obstarávania, oslovenie potenciálnych dodávateľov, vyhodnotenie obstarávania, oslovenie viťaza. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uzatváranie zmluvných vzťahov s dodávateľmi, autormi, výkonnými umelcami a inými partnermi, zverejňovanie uzatvorených zmlúv, objednávok a iných súvisiacich dokumentov v Centrálnom registri zmlúv a na webe knižnice | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vykonaním nevyhnutných úkonov pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy) a následne splnenie zákonnej povinnosti zverejniť zmluvné dokumenty | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Riadenie obchodných a iných zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi (dodávateľmi, autori, výkonní umelci, darci) - zmluvná agenda a plnenie zmluvných povinností, rozvoj vzájomných vzťahov | Spracúvanie osobných údajov na účely uzavretia a realizácie obchodného zmluvného vzťahu v súlade s uzatvorenou obchodnou a inou zmluvou, rozvoj vzájomných vzťahov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovníctva | Spracovávanie účtovnej agendy podľa osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | Spracovanie osobných údajov pri plnení povinností prevádzkovateľa v oblasti evidencie a riešenia podnetov vznesených v súvislosti s ochranou osobných údajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Uplatnenie práv a vymáhanie povinností mimosúdnou a súdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uchovávanie dokumentov v archíve | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v oblasti archívnej starostlivosti o dokumenty | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Obstarávanie tovarov a služieb | Zákon č.315/2016 Z.z. Zákon o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Vyhláška č. 87/1996 Z.z. Vyhláška Ministerstva financií SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NRSR č. 18/1996 Z. z. o cenách | |
| Riadenie obchodných a iných zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi (dodávateľmi, autori, výkonní umelci, darci) - zmluvná agenda a plnenie zmluvných povinností, rozvoj vzájomných vzťahov | Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon 185/2015 Z.z. Autorský zákon | |
| Uchovávanie dokumentov v archíve | Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č. 357/2015 Z. z. Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite | |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok | |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok | |
| Uzatváranie zmluvných vzťahov s dodávateľmi, autormi, výkonnými umelcami a inými partnermi, zverejňovanie uzatvorených zmlúv, objednávok a iných súvisiacich dokumentov v Centrálnom registri zmlúv a na webe knižnice | Zákon 185/2015 Z.z. Autorský zákon |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Vedenie účtovníctva | Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Miestna knižnica Petržalka ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Obstarávanie tovarov a služieb | Verejné obstarávanie - prieskum trhu možných dodávateľov na vysúťaženie ceny, vyhlasovanie iných foriem obstarávania, oslovenie potenciálnych dodávateľov, vyhodnotenie obstarávania, oslovenie viťaza. | - Úrad pre verejné obstarávanie
- Miestna časť Bratislava - Petržalka |
| Uzatváranie zmluvných vzťahov s dodávateľmi, autormi, výkonnými umelcami a inými partnermi, zverejňovanie uzatvorených zmlúv, objednávok a iných súvisiacich dokumentov v Centrálnom registri zmlúv a na webe knižnice | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vykonaním nevyhnutných úkonov pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy) a následne splnenie zákonnej povinnosti zverejniť zmluvné dokumenty | |
| Riadenie obchodných a iných zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi (dodávateľmi, autori, výkonní umelci, darci) - zmluvná agenda a plnenie zmluvných povinností, rozvoj vzájomných vzťahov | Spracúvanie osobných údajov na účely uzavretia a realizácie obchodného zmluvného vzťahu v súlade s uzatvorenou obchodnou a inou zmluvou, rozvoj vzájomných vzťahov | - nie je |
| Vedenie účtovníctva | Spracovávanie účtovnej agendy podľa osobitných predpisov | - Mestská časť Petržalka
- Finančná správa SR - Trimel, s.r.o. |
| Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | Spracovanie osobných údajov pri plnení povinností prevádzkovateľa v oblasti evidencie a riešenia podnetov vznesených v súvislosti s ochranou osobných údajov | - JUDICIUM, s. r. o.
- Úrad na ochranu osobných údajov |
| Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Uplatnenie práv a vymáhanie povinností mimosúdnou a súdnou cestou | - Poskytovatelia právnych služieb |
| Uchovávanie dokumentov v archíve | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v oblasti archívnej starostlivosti o dokumenty | - nie je |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Miestna knižnica Petržalka, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Obstarávanie tovarov a služieb | 10 rokov |
| Uzatváranie zmluvných vzťahov s dodávateľmi, autormi, výkonnými umelcami a inými partnermi, zverejňovanie uzatvorených zmlúv, objednávok a iných súvisiacich dokumentov v Centrálnom registri zmlúv a na webe knižnice | Po dobu 10 rokov |
| Riadenie obchodných a iných zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi (dodávateľmi, autori, výkonní umelci, darci) - zmluvná agenda a plnenie zmluvných povinností, rozvoj vzájomných vzťahov | Počas trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov od jeho ukončenia |
| Vedenie účtovníctva | Počas trvania účtovného obdobie a následne 10 rokov |
| Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb | 5 rokov od prešetrenia podnetu |
| Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy | Po dobu trvania sporu |
| Uchovávanie dokumentov v archíve | Po dobu určenú právnymi predpismi |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu sekretariat@kniznicapetrzalka.sk .