V REA Slovakia s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| IS nájomné zmluvy | Uzatvorenie, trvanie a evidencia vzťahu s klientom-nájomcom | bežné osobné údaje ako napr. meno a priezvisko štatutárneho zástupcu nájomcu, adresa, email, TČ, názov a sídlo spoločnosti, podpis, údaje z OP nájomcu, údaje o bankovom účte
|
| IS Nájomcovia | Reklamačné konanie | Meno a priezvisko zástupcu nájomcu, názov a adresa spoločnosti nájomcu, adresa na doručovanie písomností, podnet, popis reklamácie, dátum a čas podania podnetu, podpis nájomcu
|
| IS Účtovná agenda | Spracúvanie účtovných dokladov | nájomcov a dodávateľov - titul, meno, priezvisko, tel. číslo, adresa, email, podpis, číslo bank. účtu, názov a adresa spoločnosti; dátum narodenia nájomcu - fyzickej osoby; osobné údaje zamestnancov a pod.
|
| IS Predarchívna starostlivosť | Predarchív - uchovávanie dokumentov | bežné osobné
|
| IS Archívna starostlivosť | Archív - uchovávanie dokumentov | bežné osobné
|
| IS Právna agenda | Uplatňovanie práv a povinností | údaje ako titul, meno, priezvisko, ulica a popisné číslo, mesto, PSČ, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch a pod., údaje o zamestnancoch a pod.
|
| IS Kamerový systém – monitoring areálu spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A | zaznamenávanie pohybu osôb a vozidiel v areáli spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A prostredníctvom kamerového systému | podobizeň dotknutej osoby, ŠPZ motorového vozidla pri vjazde do areálu a výjazde z areálu, čas príchodu a čas odchodu motorového vozidla, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas realizovaných aktivít.
|
| Kamerový systém-monitoring hlavného vstupu do budovy meštianskeho domu na Hlavnej 8 v Košiciach | zaznamenávanie pohybu osôb pri vstupe do budovy meštianskeho domu na Hlavnej 8 v Košiciach | monitoring pohybu osôb, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
|
REA Slovakia s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Uzatvorenie, trvanie a evidencia vzťahu s klientom-nájomcom | príprava nájomných zmlúv a plnenie práv a povinností prevádzkovateľa z nich vyplývajúcich | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Reklamačné konanie | riešenie podnetov a reklamácií nájomcov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Spracúvanie účtovných dokladov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z finančného a daňového práva | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Predarchív - uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Archív - uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Uplatňovanie práv a povinností | Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (právna agenda) | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| zaznamenávanie pohybu osôb a vozidiel v areáli spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A prostredníctvom kamerového systému | ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, ochrana majetku a zdravia. | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| zaznamenávanie pohybu osôb pri vstupe do budovy meštianskeho domu na Hlavnej 8 v Košiciach | ochrana majetku, aktív a finančných záujmov prevádzkovateľa (vrátane jeho nájomcov), bezpečnosť a ochrana zdravia osôb pohybujúcich sa v priestore hlavného vstupu do budovy | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Archív - uchovávanie dokumentov | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Predarchív - uchovávanie dokumentov | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Reklamačné konanie | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.116/1990 Z.z. Zákon o nájme a podnájme nebytových priestorov | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Spracúvanie účtovných dokladov | Zákon č. 215/2019 Z.z. Zákon o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
| Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Uzatvorenie, trvanie a evidencia vzťahu s klientom-nájomcom | Zákon č.116/1990 Z.z. Zákon o nájme a podnájme nebytových priestorov |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
REA Slovakia s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Uzatvorenie, trvanie a evidencia vzťahu s klientom-nájomcom | príprava nájomných zmlúv a plnenie práv a povinností prevádzkovateľa z nich vyplývajúcich | - Daňový úrad
- Slovenská pošta - Iné orgány štátnej správy - Obecné a mestské úrady - poisťovňa |
| Reklamačné konanie | riešenie podnetov a reklamácií nájomcov | - Slovenská pošta |
| Spracúvanie účtovných dokladov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z finančného a daňového práva | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Slovenská pošta - Súdy SR - Orgány št. správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru |
| Predarchív - uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Orgány št. správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru |
| Archív - uchovávanie dokumentov | plnenie zákonnej povinnosti | - Daňový úrad
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR - Zdravotná poisťovňa - Sociálna poisťovňa - PeVyT, s.r.o. - Orgány št. správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru |
| Uplatňovanie práv a povinností | Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (právna agenda) | - IURISTICO s.r.o.
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Slovenská pošta - Súdy SR |
| zaznamenávanie pohybu osôb a vozidiel v areáli spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A prostredníctvom kamerového systému | ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, ochrana majetku a zdravia. | - Policajný zbor SR
- ADM Košice spol. s r.o. - Súdy SR - Prokuratúra SR - SBS ALARMEX security s. r. o. |
| zaznamenávanie pohybu osôb pri vstupe do budovy meštianskeho domu na Hlavnej 8 v Košiciach | ochrana majetku, aktív a finančných záujmov prevádzkovateľa (vrátane jeho nájomcov), bezpečnosť a ochrana zdravia osôb pohybujúcich sa v priestore hlavného vstupu do budovy | - Policajný zbor SR
- Súdy SR - Prokuratúra SR |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci REA Slovakia s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Uzatvorenie, trvanie a evidencia vzťahu s klientom-nájomcom | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
| Reklamačné konanie | po ukončení reklamačného konania v zmysle platnej registratúry |
| Spracúvanie účtovných dokladov | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
| Predarchív - uchovávanie dokumentov | po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry |
| Archív - uchovávanie dokumentov | v zmysle platnej registratúry |
| Uplatňovanie práv a povinností | v zmysle platnej legislatívy |
| zaznamenávanie pohybu osôb a vozidiel v areáli spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A prostredníctvom kamerového systému | po dobu 6 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený |
| zaznamenávanie pohybu osôb pri vstupe do budovy meštianskeho domu na Hlavnej 8 v Košiciach | po dobu 6 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu office@reask.sk .