Obchodné meno: ERFOLG s.r.o.
Adresa: Hlavná 686/114 07701 Kráľovský Chlmec
Zapísaný: spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Košice , Oddiel: Sro,Vložka č.: 18247/V
IČO: 36608441
Telefón: 0917737247
Zástupca: Tomáš Tóth
Email: tomas.toth@erfolg.sk
DPO: Tomáš Tóth
Email: tomas.toth@erfolg.sk
| Účel spracúvania | Dotknuté osoby | Kategória osobných údajov | Doba uchovania |
|---|---|---|---|
| Výber vhodných uchádzačov o zamestnanie a zaradenie uchádzačov o zamestnanie do databázy uchádzačov za účelom obsadenia vhodnej pracovnej pozície v budúcnosti | uchádzači o zamestnanie |
Osobné údaje uvedené v životopise alebo v sprievodnej dokumentácii (napr. motivačný list) - titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje (adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, emailová adresa, telefónne číslo), fotografia, dátum narodenia, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, zručnosti, ostatné osobné údaje, ktoré uchádzač o zamestnanie uvedie v životopise a priloženej dokumentácii |
po dobu výberového konania, v prípade udelenia súhlasu po dobu uvedenú v súhlase so spracovaním OÚ |
| Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru) | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predošlé priezvisko, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP (alebo iné dokladu totožnosti), zdravotné poistenie, pohlavie, miesto narodenia, národnosť, rodinný stav, dôchodky a invalidita, tel. číslo, email, druh pracovného pomeru, rodinné údaje (partner a deti), kvalifikácia (škola, odbor), vzdelanie |
po dobu trvania zmluvného vzťahu |
| Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej povinnosti | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje, emailová adresa (služobná), rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch/blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
|
Po dobu 10 rokov |
| Variabilná zložka mzdy - stanovenie. Ohodnotenie výkonu zamestnanca. | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, názov strediska, variab. zložka mzdy, ciele a stav ich plnenia |
po dobu 10 rokov |
| Vernostný program. Motivácia zamestnancov. | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, názov strediska, email, vybraný benefit a údaje o jeho čerpaní |
po dobu 10 rokov |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | zamestnanci |
Meno, priezvisko, titul, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP a PO, potvrdenie o absolvovaní školenia, podpis, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje; |
Po dobu 10 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti, pokiaľ z osobitného predpisu nevyplýva dlhšia lehota |
| Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, tel. č., číslo OP, bankové spojenie, dátum narodenia, mzda, Potvrdenie o návšteve školy, EČ prideleného vozidla |
Do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života |
| Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | zamestnanci |
titul, meno, priezvisko, začiatok a cieľ jazdy, dátum a čas jazdy, prejazdené kilometre, tankovanie, aktuálna gps poloha |
po dobu 10 rokov |
| Naplnenie podmienok zákona | zamestnanci |
Meno, Priezvisko, mail, adresa, kontaktné tel. č., podnet, dátum podania, dátum vyhodnotenia |
3 roky |
| Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | zástupcovia obchodných partnerov, bývalí zamestnanci, uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, zákazníci, dodávatelia |
titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, tel. číslo, pracovné zaradenie |
po dobu 2 rokov |
| ochrana aktív, obhajoba a uplatňovanie právnych či obdobných nárokov prevádzkovateľa na základe oprávneného záujmu | dohodári, zamestnanci |
meno, priezvisko,funkcia, pracovná e-mailová adresa, obsah e-mailovej komunikácie, obsah zdieľaného adresára s prístupovými oprávneniami, IP adresa, dochádzkové pohyby a prerušenia(terminál, dátum a čas, číslo ID karty), SMS komunikácia, komunikácia v prehliadačoch,mailová komunikácia; Kontrola mailovej komunikácie – záznamy o odoslaných a prijatých emailoch, prílohy
- Kontrola zdieľaných adresárov – záznamy o prístupe a úpravách súborov
- Kontrola internetovej histórie – záznamy o navštívených webových stránkach
- Kontrola firemného počítača – záznamy o používaní aplikácií, systémových udalostiach
- Kontrola fyzických vstupov – záznamy o vstupoch a výstupoch do/z budovy
- Kontrola dochádzky – záznamy o príchodoch a odchodoch zamestnancov
- Kontrola SMS komunikácie, monitoring hovorov – záznamy o SMS správach a hovoroch
- DLP monitoring – záznamy o pokusoch o neoprávnený prenos dát
- Kamerový systém – obrazové záznamy
- VPN prístup, IP adresy – záznamy o pripojeniach, IP adresách |
Osobné údaje sú spracovávané po dobu nevyhnutnú pre naplnenie účelu, ktorá bola stanovená na 6 mesiacov, pokiaľ niektorá právna norma alebo nastavenie podmienok spracúvania osobných údajov nestanovujú inú dobu uchovávania (napr. kamerový systém – 14 dní). V prípade podozrenia môže prevádzkovateľ pristúpiť k individuálnemu monitoringu jednotlivca za účelom potvrdenia, alebo vylúčenia podozrenia. Takto získané údaje uchováva prevádzkovateľ po dobu 14 dní. |
| Uverejnenia fotografie na sociálnych sieťach prevádzkovateľa za účelom propagácie spoločnosti | zamestnanci, dohodári |
meno a fotografia (podobizeň) dotknutej osoby |
po dobu trvania súhlasu resp. do jeho odvolania |
| Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prideľovaním pracovných zariadení na vytváranie podmienok na plnenie pracovných úloh | zamestnanci |
meno a priezvisko, pracovný email, údaj o zariadení |
Po dobu zaradenia príslušného zariadenia do majetku prevádzkovateľa, účtovné doklady vstupujú do spracovateľskej činnosti "Účtovníctvo" |
| Zabezpečovanie súladu procesov a nastavení, kde dochádza ku spracúvaniu OÚ s legislatívou, pravidelné školenie zamestnancov a kontrolná činnosť | zamestnanci |
meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia; |
Po dobu 5 rokov po ukončení pracovnoprávneho, obdobného alebo zmluvného vzťahu |
| Spracovanie osobných údajov na účely plnenia daňových povinností zamestnávateľa | zamestnanci | po dobu 10 rokov | |
| Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia právnej agendy, preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa | zamestnanci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov |
údaje potrebné na riešenie sporu/podnetu - titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o obchodných partneroch, údaje o dlžníkoch, resp. všetky údaje, ktoré sú súčasťou podkladov nevyhnutných na riešenie sporu; |
Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania alebo mimosúdneho konania resp. do doby ukončenia sporu, vybavenia žiadosti/sťažnosti a do doby vyrovnania všetkých záväzkov |
| príprava k uzatváraniu zmluvných vzťahov | zákazníci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov |
titul, meno, priezvisko, adresa, pracovné zaradenie, tel. číslo, e-mailová adresa |
Po dobu 10 rokov |
| Uzatváranie zmluvných vzťahov s obchodnými a inými partnermi | dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov, zákazníci |
titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa, označenie obchodných partnerov |
Po dobu 10 rokov |
| Spracúvanie podnetov, fakturácia, zodpovedanie otázok, informácie o platbách dlžníkov (podklad k fakturácií) | zákazníci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov |
Označenie obchodných partnerov, Označenie dlžníka, Výška plnenia zo strany dlžníka, Dátum plnenia |
Po dobu 10 rokov |
| Spracovávanie účtovnej agendy | zákazníci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov |
titul, meno, priezvisko, adresa, údaje o obchodných partneroch, tel. číslo, e-mailová adresa |
po dobu 10 rokov |
| Predarchív - plnenie povinností podľa osobitných predpisov | zástupcovia obchodných partnerov, potenciálni zákazníci, uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, zákazníci, dodávatelia |
bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje (tel. číslo a e-mailová adresa), údaje týkkajúce sa mzdovej, personálnej a účtovnej agendy |
po dobu trvania zákonnej povinnosti |
| Archív - plnenie povinností podľa osobitných predpisov | bývalí zamestnanci, zamestnanci, zákazníci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov |
bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje (tel. číslo a e-mailová adresa), údaje týkkajúce sa archívu a registratúry |
po dobu zákonnej povinnosti |
| ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality na základe čl. 6 ods. 1 písm. f Nariadenia GDPR | zamestnanci, zástupcovia obchodných partnerov, návštevy |
podobizeň dotknutej osoby, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
po dobu 5 dní |
| ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality na základe čl. 6 ods. 1 písm. f Nariadenia GDPR | zástupcovia obchodných partnerov, návštevy, zamestnanci |
podobizeň dotknutej osoby, EČ vozidla, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
po dobu 5 dní |
| Plnenie povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | fyzické osoby - dotknuté osoby GDPR |
osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv resp. osobné údaje, ktoré je potrebné overiť alebo spracovať v súvislosti s vybavovaním podnetu, dátum a spôsob vybavenia podnetu; |
Po dobu 5 rokov po ukončení konania |
| usporadúvanie spotrebiteľskej súťaže a vyhlásenie výhercu | súťažiaci |
titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa |
po dobu doručenia výhry víťazovi súťaže |
| pozývanie a usporadúvanie denného detského tábora, vedenie evidencie účastníkov, fotografie | účastníci podujatí - deti - detský tábor, zamestnanci |
meno a priezvisko rodiča, email, meno a priezvisko dieťaťa |
po dobu trvania tábora, v prípade súhlasov s fotografiami po dobu uvedenú v súhlase |
Dátum a čas vytvorenia dokumentu: 01.07.2025 14:18:33