V DIGI rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | IT Support - pristupovy system do dochádzky | Meno, priezvisko, číslo karty, dátum a čas vstupu, povolené miestnosti,
|
| Právna agenda | Získavanie údajov potrebných pre uplatnenie si nároku v právnom spore, pred podaním žaloby, alebo pred vykonaním úkonu pre uplatnenie si nároku | Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, adresa trvalého bydliska sa prechodného pobytu, adresa inštalácie, adresa fakturačná, dátum narodenia, rodné číslo, typ a číslo dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, telefonický kontakt, email, číslo zmluvy, číslo karty, kauza a kauzálny priebeh (nedoplatky, reklamácie, sťažnosti, výpovede, ukončenia zmluvných vzťahov), typ produktu alebo služby
|
| Právna agenda | Správne, súdne, arbitrážne a mimosporové konanie | Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, adresa trvalého bydliska sa prechodného pobytu, adresa inštalácie, adresa fakturačná, dátum narodenia, rodné číslo, typ a číslo dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, telefonický kontakt, email, IP adresa, MAC adresa zariadenia, číslo zmluvy, číslo karty, kauza a kauzálny priebeh (nedoplatky, reklamácie, sťažnosti, výpovede, ukončenia zmluvných vzťahov), typ produktu alebo službyTitul, meno, priezvisko, adresa TB, adresa inštalácie, adresa fakturačná, dátum narodenia, rodné číslo, ČOP, číslo dokladu totožnostui, štátna príslušnosť, MSISDN, email, čílso zmluvy, číslo karty, reklamovaný produkt, dátum úmrtia
|
| Právna agenda | Poskytovane súčinnosti OČTK | Meno, Priezvisko, adresa, typ využívanej služby, IP adresa klienta, mailová korešpondencia, meno a priezvisko, adresa trvalého bydliska
|
| Zamestnanecký IS | Interná vzájomná komunikácia a externé komunikačné nástroje | Meno, priezvisko, elektronická adresa, postavenie v organizačnej štruktúre, proces, dátum podania žiadosti, dátum schválenia žiadosti, dátum zamietnutia žiadosti.
|
| Marketingový IS | Optimalizácia procesov | osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - meno, priezvisko, elektronická adresa, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce;
|
| IS Účtovníctvo mzdy | Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, výška a zloženie mzdy, benefity, bonusy, číslo bankového účtu, dátum vyplatenia mzdy, odvody – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové plnenia, zrážky, stravné, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich dátumy narodenia a rodné čísla;
|
| IS Účtovníctvo odvody | Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia (prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov) / Spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov / Odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov / zúčtovanie výsledku ročného zúčtovania zdravotného poistenia na základe podkladov doručených z jednotlivých zdravotných poisťovní / Zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu-oddelenia dane za závislej činnosti, inšpektorátu práce vrátane prípravy podkladov ku kontrole, vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení / zrážky pri vedení exekúcie / zrážky zamestnávateľovi / | osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, číslo bankového účtu, podpis, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, osobné číslo zamestnanca, iný zamestnávateľ, výška mzdy, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce;
meno, priezvisko, titul, rodné číslo, výška a zloženie mzdy, benefity, bonusy, číslo bankového účtu, dátum vyplatenia mzdy, odvody – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové plnenia, zrážky, stravné, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich dátumy narodenia a rodné čísla; |
| IS Účtovníctvo daňové povinnosti | Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie / Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie/ Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu / Vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov / | osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, číslo bankového účtu, podpis, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, osobné číslo zamestnanca, iný zamestnávateľ, výška mzdy, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce;
meno, priezvisko, titul, rodné číslo, výška a zloženie mzdy, benefity, bonusy, číslo bankového účtu, dátum vyplatenia mzdy, odvody – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové plnenia, zrážky, stravné, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich dátumy narodenia a rodné čísla; |
DIGI bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| IT Support - pristupovy system do dochádzky | .Evidencia zamestnancov, poverených a oprávnených osôb a ich povolených prístupov a oprávnení pre fyzický prístup a digitálny prístup, vrátane evidencie logov o vstupoch a činnostiach. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Získavanie údajov potrebných pre uplatnenie si nároku v právnom spore, pred podaním žaloby, alebo pred vykonaním úkonu pre uplatnenie si nároku | Evidencia právnych sporov, alebo rozhodnutí oprávnených organov SR potrebných pre uplatnenie si nároku v právnom spore. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Správne, súdne, arbitrážne a mimosporové konanie | Zabezpečenie podkladov pre podanie návrhu na rozhodcovský orgán, alebo zabezpečenie výkonu rozhodnutia podľa osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Poskytovane súčinnosti OČTK | Plnenie zákonných povinností podľa osobitných predpisov - zákonné súčinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Interná vzájomná komunikácia a externé komunikačné nástroje | Zabezpečenie komunikačných nástrojov a vzájonej komunikácie medzi zamestnancami a zákazníkmi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Optimalizácia procesov | Evidencia a optimalizácia proces spracúvania údajov činností v prostredí DIGI Slovakia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia (prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov) / Spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov / Odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov / zúčtovanie výsledku ročného zúčtovania zdravotného poistenia na základe podkladov doručených z jednotlivých zdravotných poisťovní / Zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu-oddelenia dane za závislej činnosti, inšpektorátu práce vrátane prípravy podkladov ku kontrole, vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení / zrážky pri vedení exekúcie / zrážky zamestnávateľovi / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa na úseku sociálneho a zdravotného poistenia zamestnancov prevádzkovateľa. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie / Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie/ Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu / Vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| IT Support - pristupovy system do dochádzky | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Poskytovane súčinnosti OČTK | Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Správne, súdne, arbitrážne a mimosporové konanie | Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok | |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok | |
| Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č. 586/2003 Z.z. Zákon o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok | |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | |
| Zákon č. 7/2005 Z.z. Zákon o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.315/2016 Z.z. Zákon o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie / Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie/ Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu / Vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov / | Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok | |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Získavanie údajov potrebných pre uplatnenie si nároku v právnom spore, pred podaním žaloby, alebo pred vykonaním úkonu pre uplatnenie si nároku | Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | |
| Zákon č. 106/2018 Z. z. Zákon o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.315/2016 Z.z. Zákon o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.9/2010 Z.z. Zákon o sťažnostiach | |
| Zákon č.116/1990 Z.z. Zákon o nájme a podnájme nebytových priestorov | |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Vyhláška č. 9/2009 Z.z. Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorou sa vykonáva zákon o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.108/2000 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri podomovom predaji a zásielkovom predaji | |
| Zákon č. 8/2009 Z.z. Zákon o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.30/2019 Z.z. Zákon o hazardných hrách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.22/2004 Z.z. Zákon o elektronickom obchode a o zmene a doplnení zákona č. 128/2002 Z. z. o štátnej kontrole vnútorného trhu vo veciach ochrany spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 284/2002 Z. z. | |
| Zákon č.79/2015 Z.z. Zákon o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 7/2005 Z.z. Zákon o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.455/1991 Zb. Zákon o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) | |
| Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
DIGI ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| IT Support - pristupovy system do dochádzky | .Evidencia zamestnancov, poverených a oprávnených osôb a ich povolených prístupov a oprávnení pre fyzický prístup a digitálny prístup, vrátane evidencie logov o vstupoch a činnostiach. | - PUKMP
- správcovská spoločnosť - Súdy SR - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR |
| Získavanie údajov potrebných pre uplatnenie si nároku v právnom spore, pred podaním žaloby, alebo pred vykonaním úkonu pre uplatnenie si nároku | Evidencia právnych sporov, alebo rozhodnutí oprávnených organov SR potrebných pre uplatnenie si nároku v právnom spore. | - Slovak Telekom, a.s.
- Súdy SR - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Slovenská obchodná inšpekcia - Daňový úrad - Exekútorský úrad - Iné orgány štátnej správy - Inšpektorát práce - Stavebný úrad - Úrad na ochranu osobných údajov - Právny a zákonní zástupcovia dotknutej osoby - Úrad pre reguláciu elektronických komunicácií a poštových služieb |
| Správne, súdne, arbitrážne a mimosporové konanie | Zabezpečenie podkladov pre podanie návrhu na rozhodcovský orgán, alebo zabezpečenie výkonu rozhodnutia podľa osobitných predpisov | - Súdy SR
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Exekútorský úrad - Slovak Telekom, a.s. - Colný úrad - Daňový úrad - Inšpektorát práce - Obecná a mestská polícia - Slovenská obchodná inšpekcia - Stavebný úrad - Úrad na ochranu osobných údajov - Iné orgány štátnej správy - Organizácie kolektívnej správy - Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb |
| Poskytovane súčinnosti OČTK | Plnenie zákonných povinností podľa osobitných predpisov - zákonné súčinnosti | - Súdy SR
- Daňový úrad - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Exekútorský úrad - Slovak Telekom, a.s. |
| Interná vzájomná komunikácia a externé komunikačné nástroje | Zabezpečenie komunikačných nástrojov a vzájonej komunikácie medzi zamestnancami a zákazníkmi | - Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR - JUDICIUM, s.r.o. |
| Optimalizácia procesov | Evidencia a optimalizácia proces spracúvania údajov činností v prostredí DIGI Slovakia | |
| Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej povinnosti | - Daňový úrad
- Sociálna Poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia (prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov) / Spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov / Odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov / zúčtovanie výsledku ročného zúčtovania zdravotného poistenia na základe podkladov doručených z jednotlivých zdravotných poisťovní / Zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu-oddelenia dane za závislej činnosti, inšpektorátu práce vrátane prípravy podkladov ku kontrole, vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení / zrážky pri vedení exekúcie / zrážky zamestnávateľovi / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa na úseku sociálneho a zdravotného poistenia zamestnancov prevádzkovateľa. | - Daňový úrad
- Sociálna Poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
| Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie / Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie/ Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu / Vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa. | - Daňový úrad
- Sociálna Poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci DIGI, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| IT Support - pristupovy system do dochádzky | 2 roky |
| Získavanie údajov potrebných pre uplatnenie si nároku v právnom spore, pred podaním žaloby, alebo pred vykonaním úkonu pre uplatnenie si nároku | na nevyhnutne potrebný čas max. 10 rokov |
| Správne, súdne, arbitrážne a mimosporové konanie | Na nevyhnutne potrebnú dobu, max. 10 rokov, na účel uplatnenia práv. |
| Poskytovane súčinnosti OČTK | po dobu 10 rokov |
| Interná vzájomná komunikácia a externé komunikačné nástroje | 5 rokov po ukončení zamestnaneckého vzťahu |
| Optimalizácia procesov | Neobmedzene po dobu trvania vzťahu zamestnanca a existencie pracovnej pozície v rámci jednotlivého procesu v DIGI Slovakia |
| Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia (prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov) / Spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov / Odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov / zúčtovanie výsledku ročného zúčtovania zdravotného poistenia na základe podkladov doručených z jednotlivých zdravotných poisťovní / Zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu-oddelenia dane za závislej činnosti, inšpektorátu práce vrátane prípravy podkladov ku kontrole, vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení / zrážky pri vedení exekúcie / zrážky zamestnávateľovi / | |
| Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie / Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie/ Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu / Vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov / |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu osobneudaje@digislovakia.sk .