V Societas, občianske združenie rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Ľudské zdroje | Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením, plnením a ukončením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | Osobné údaje uvedené v dotazníku pri nástupe do zamestnania, osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, číslo bankového účtu, podpis, úroveň cudzieho jazyka, ovládanie PC, iné vzdelávanie, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, výška mzdy, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, osobné údaje v súvislosti s poskytnutím ubytovania. Po ukončení pracovného pomeru alebo obdobného vzťahu sú osobné údaje uchovávané a archivované len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou (napr. údaje, ktoré sú v súlade s platnou legislatívou súčasťou osobného spisu, mzdové listy a účtovné doklady, záznamy o dochádzke, školeniach)
|
| Ľudské zdroje | Poskytovanie údajov o zamestnancoch Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR | Meno, priezvisko, titul, pracovné zaradenie a odborná kvalifikácia, úväzok, forma pracovného pomeru, dátum nástupu, pracovná pozícia, vzdelanie a špecializácia
|
| Ľudské zdroje | Evidencia pracovného času a dochádzky | Meno, priezvisko, titul, pracovný fond, dátum a čas príchodu do zamestnania, odchodu zo zamestnania, dátum, čas a dôvod opustenia pracoviska – čerpanie dovolenky, návštevy lekára, PN, OČR; brigádnici predkladajú výkaz práce - meno, priezvisko, dátum, čas výkonu, miesto výkonu práce
|
| Ľudské zdroje | Vedenie mzdovej a daňovej agendy - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások, zrážky zo mzdy, ročné zúčtovanie dane, vystavovanie potvrdení o príjme a plnenie ďalších zákonných povinností voči orgánom verejnej správy | Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje - adresa pobytu, emailová adresa (súkromná), rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy
postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch/blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
Ročný príjem, daňový bonus, miesto výkonu a druh vykonávanej práce, prípadne ďalšie osobné údaje v súlade s platnou legislatívou, v rámci ročného zúčtovania aj meno, priezvisko a rodné čísla vyživovaných detí a manžela, manželky, výška príjmov manžela, manželky; emailová adresa alebo telefónne číslo zamestnanca
|
| Ľudské zdroje | Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | Meno, priezvisko, titul, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP a PO, potvrdenie o absolvovaní školenia, podpis, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje;
|
| Ľudské zdroje | Rozvoj ľudských zdrojov - organizácia a evidencia vzdelávania zamestnancov a supervízia zamestnancov v sociálnych službách | Meno, priezvisko, pracovné zaradenie, dátum narodenia, email, telefónne číslo, údaje o absolvovaní školeniam certifikáty, podpisy, prezenčná listina so supervízie
|
| Ľudské zdroje | Správa zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | Meno, priezvisko, emailová adresa - technická identita, pracovné zaradenie, prístupový kód/heslo zamestnanca, prístupové oprávnenia, online identifikátor, pracovná IP adresa, logy
|
| Administratíva | Vedenie agendy občianskeho združenia - plnenie zákonných povinností vyplývajúcich z príslušnej legislatívy - napr. evidencia členov vedenia v príslušných registroch, komunikácia so štátnymi inštitúciami, spracovanie výročnej správy | Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii vedenia občianskeho združenia (napr. zakladateľská listina, zápisy do registra neziskových organizácií, záznamy z VZ) - titul, meno, priezvisko, podpis, kontaktné údaje (telefónne číslo, emailová adresa, bydlisko), dátum narodenia, rodné číslo, príslušná organizácia, pozícia, funkčné obdobie, resp. aj ďalšie údaje v súlade s platnou legislatívou, ktoré je nevyhnutné spracúvať a zverejňovať pre zvýšenie transparentnosti činností občianskeho združenia
|
| Financie | Vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach/objednávkach v rozsahu titul, meno a priezvisko, kontaktné údaje (adresa pobytu alebo sídla), telefónne číslo, emailová adresa fyzickej osoby (pri PO štatutára alebo kontaktnej osoby), bankové spojenie, podpis; osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na výkon finančného auditu - účtovná dokumentácia, základná dokumentácia spoločnosti;
|
| Agenda ochrany osobných údajov | Vedenie agendy GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia, kontrolná činnosť | Meno, priezvisko, emailová adresa (súkromná), funkčné zaradenie zamestnanca, poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia
|
| Kamerový monitoring | Monitoring vybraných priestorov prevádzkovateľa | Monitoring pohybu osôb, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
|
| Registratúra a archivácia | Správa registratúry a archivácia - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou a stanovenými lehotami pre konkrétne oblasti prevádzkovateľa archivovaná
|
| Propagácia činnosti občianskeho združenia | Zverejňovanie fotografií na webe občianskeho združenia a na profile v rámci sociálnych sietí | Fotodokumentácia z podujatí organizovaných občianskym združením.
|
Societas, občianske združenie bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením, plnením a ukončením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie, zmeny, ukončenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Poskytovanie údajov o zamestnancoch Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR | Plnenie zákonných povinností poskytovateľa sociálnych služieb – poskytovanie údajov o zamestnancoch Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR prostredníctvom Informačného systému sociálnych služieb (IS SoS). | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia pracovného času a dochádzky | Zaznamenávanie a evidencia pracovného času a dochádzky - vedenie evidencie pracovného času, práce nadčas, nočnej práce, pracovnej pohotovosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie mzdovej a daňovej agendy - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások, zrážky zo mzdy, ročné zúčtovanie dane, vystavovanie potvrdení o príjme a plnenie ďalších zákonných povinností voči orgánom verejnej správy | Plnenie zákonných a zmluvných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej a daňovej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Rozvoj ľudských zdrojov - organizácia a evidencia vzdelávania zamestnancov a supervízia zamestnancov v sociálnych službách | Zabezpečenie povinného odborného vzdelávania zamestnancov podľa zákona o sociálnych službách a nepovinného rozvojového vzdelávania | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Správa zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | Zabezpečenie evidencie a správy IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vedenie agendy občianskeho združenia - plnenie zákonných povinností vyplývajúcich z príslušnej legislatívy - napr. evidencia členov vedenia v príslušných registroch, komunikácia so štátnymi inštitúciami, spracovanie výročnej správy | Plnenia povinností občianskeho združenia v súlade s príslušnou legislatívou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Vedenie účtovnej a daňovej agendy | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Vedenie agendy GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia, kontrolná činnosť | Plnenie povinností v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Monitoring vybraných priestorov prevádzkovateľa | Zabezpečenie ochrany života, zdravia, bezpečnosti osôb a majetku v priestoroch domova sociálnych služieb prostredníctvom monitorovania vybraných vnútorných a vonkajších priestorov kamerovým systémom | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa registratúry a archivácia - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Evidencia, správa a uchovávanie dokumentov vzniknutých z činnosti prevádzkovateľa, uchovávanie dokumentov s právnym, historickým alebo prevádzkovým významom | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zverejňovanie fotografií na webe občianskeho združenia a na profile v rámci sociálnych sietí | Propagácia činnosti a aktivít Domova sociálnych služieb prostredníctvom zverejňovania fotografií prijímateľov sociálnych služieb a zamestnancov na webovej stránke a profille sociálnych sietí. | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Evidencia pracovného času a dochádzky | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením, plnením a ukončením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 448/2008 Z.z. Zákon o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov | |
| Poskytovanie údajov o zamestnancoch Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR | Zákon č. 448/2008 Z.z. Zákon o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov |
| Rozvoj ľudských zdrojov - organizácia a evidencia vzdelávania zamestnancov a supervízia zamestnancov v sociálnych službách | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 448/2008 Z.z. Zákon o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov | |
| Správa registratúry a archivácia - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 448/2008 Z.z. Zákon o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov | |
| Správa zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Vedenie agendy GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia, kontrolná činnosť | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Vedenie agendy občianskeho združenia - plnenie zákonných povinností vyplývajúcich z príslušnej legislatívy - napr. evidencia členov vedenia v príslušných registroch, komunikácia so štátnymi inštitúciami, spracovanie výročnej správy | Zákon č. 448/2008 Z.z. Zákon o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.315/2016 Z.z. Zákon o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.455/1991 Zb. Zákon o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) | |
| Vedenie mzdovej a daňovej agendy - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások, zrážky zo mzdy, ročné zúčtovanie dane, vystavovanie potvrdení o príjme a plnenie ďalších zákonných povinností voči orgánom verejnej správy | Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Societas, občianske združenie ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením, plnením a ukončením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie, zmeny, ukončenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru) | - Zdravotná poisťovňa
- Sociálna poisťovňa - Inšpektorát práce - Ing. Viera Srnáková |
| Poskytovanie údajov o zamestnancoch Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR | Plnenie zákonných povinností poskytovateľa sociálnych služieb – poskytovanie údajov o zamestnancoch Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR prostredníctvom Informačného systému sociálnych služieb (IS SoS). | - Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky/ Inšpekcia v sociálnych veciach
- Informačný systém sociálnych služieb (IS SoS) |
| Evidencia pracovného času a dochádzky | Zaznamenávanie a evidencia pracovného času a dochádzky - vedenie evidencie pracovného času, práce nadčas, nočnej práce, pracovnej pohotovosti | - Inšpektorát práce
- Ing. Viera Srnáková |
| Vedenie mzdovej a daňovej agendy - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások, zrážky zo mzdy, ročné zúčtovanie dane, vystavovanie potvrdení o príjme a plnenie ďalších zákonných povinností voči orgánom verejnej správy | Plnenie zákonných a zmluvných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej a daňovej povinnosti | - Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa - Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Ing. Viera Srnáková - Finančná správa SR |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | - Inšpektorát práce
- Prokuratúra SR - Súdy SR - Policajný zbor SR - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - FIREcontrol s. r. o. |
| Rozvoj ľudských zdrojov - organizácia a evidencia vzdelávania zamestnancov a supervízia zamestnancov v sociálnych službách | Zabezpečenie povinného odborného vzdelávania zamestnancov podľa zákona o sociálnych službách a nepovinného rozvojového vzdelávania | - Školitelia a vzdelávacie inštitúcie
- Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky/ Inšpekcia v sociálnych veciach - Supervízori v sociálnych službách |
| Správa zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | Zabezpečenie evidencie a správy IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | - Websupport s. r. o. |
| Vedenie agendy občianskeho združenia - plnenie zákonných povinností vyplývajúcich z príslušnej legislatívy - napr. evidencia členov vedenia v príslušných registroch, komunikácia so štátnymi inštitúciami, spracovanie výročnej správy | Plnenia povinností občianskeho združenia v súlade s príslušnou legislatívou | - Súdy SR
- Auditné spoločnosti - Príslušné registre a verejnoprávne inštitúcie |
| Vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Vedenie účtovnej a daňovej agendy | - Ing. Viera Srnáková
- Finančná správa SR - Auditné spoločnosti |
| Vedenie agendy GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia, kontrolná činnosť | Plnenie povinností v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR | - JUDICIUM, s. r. o.
- Úrad na ochranu osobných údajov |
| Monitoring vybraných priestorov prevádzkovateľa | Zabezpečenie ochrany života, zdravia, bezpečnosti osôb a majetku v priestoroch domova sociálnych služieb prostredníctvom monitorovania vybraných vnútorných a vonkajších priestorov kamerovým systémom | - Policajný zbor SR
- Súdy SR - Prokuratúra SR |
| Správa registratúry a archivácia - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Evidencia, správa a uchovávanie dokumentov vzniknutých z činnosti prevádzkovateľa, uchovávanie dokumentov s právnym, historickým alebo prevádzkovým významom | - Štátny archív MV SR |
| Zverejňovanie fotografií na webe občianskeho združenia a na profile v rámci sociálnych sietí | Propagácia činnosti a aktivít Domova sociálnych služieb prostredníctvom zverejňovania fotografií prijímateľov sociálnych služieb a zamestnancov na webovej stránke a profille sociálnych sietí. | - Návštevníci webovej stránky a profilu občianskeho združenia na sociálnej sieti
- Blízke osoby klientov - Meta Platforms Ireland Limited |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Societas, občianske združenie, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením, plnením a ukončením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru | Osobné spisy do 70 rokov veku, ostatná dokumentácia je po ukončení zmluvného vzťahu zlikvidovaná alebo vrátená resp. uložená po dobu určenú v príslušnej legislatíve. |
| Poskytovanie údajov o zamestnancoch Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR | Počas trvania pracovného pomeru alebo obdobného zmluvného vzťahu. |
| Evidencia pracovného času a dochádzky | Počas aktuálneho kalendárneho roka a následne po dobu troch predchádzajúcich rokov. |
| Vedenie mzdovej a daňovej agendy - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások, zrážky zo mzdy, ročné zúčtovanie dane, vystavovanie potvrdení o príjme a plnenie ďalších zákonných povinností voči orgánom verejnej správy | Jednotlivé mzdové podklady v súlade s platnou legislatívou, max. však po dobu 50 rokov (mzdové listy) |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | Po dobu 10 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti, pokiaľ z osobitného predpisu nevyplýva dlhšia lehota |
| Rozvoj ľudských zdrojov - organizácia a evidencia vzdelávania zamestnancov a supervízia zamestnancov v sociálnych službách | Povinné vzdelávanie 10 rokov, nepovinné vzdelávanie 5 rokov od absolvovania vzdelávania |
| Správa zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti | Po dobu trvania pracovného pomeru alebo dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru |
| Vedenie agendy občianskeho združenia - plnenie zákonných povinností vyplývajúcich z príslušnej legislatívy - napr. evidencia členov vedenia v príslušných registroch, komunikácia so štátnymi inštitúciami, spracovanie výročnej správy | V súlade s platnou legislatívou pre oblasť vedenia a správy občianskeho združenia; stanovy, rozhodnutia orgánov združenia - trvalá archivácia |
| Vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Po dobu 10 rokov od konca účtovného obdobia |
| Vedenie agendy GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia, kontrolná činnosť | Po dobu 5 rokov po ukončení pracovného pomeru alebo dohody o výkone práce mimo pracovného pomeru |
| Monitoring vybraných priestorov prevádzkovateľa | 72 hodín |
| Správa registratúry a archivácia - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | V súlade s platnou legislatívou resp. v súlade so stanovenou lehotou pre danú oblasť definovanú v konkrétnej spracovateľskej činnosti. |
| Zverejňovanie fotografií na webe občianskeho združenia a na profile v rámci sociálnych sietí | V prípade udeleného súhlasu po dobu jeho udelenia (štandardne po dobu 5 rokov), najdlhšie však do jeho odvolania zo strany dotknutej osoby. |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@sendom-societas.sk .