V HOKEJOVÝ KLUB MALACKY rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov | Účel | Právny základ | Príjemcovia | Doba archivácie |
| Hráčsky a klubový IS | Organizovanie a zabezpečovanie chodu zápasov | osobné údaje meno, priezvisko, titul, adresa, kontaktné údaje
|
Organizácia zápasu (zabezpečenie osôb ako napr. lekár, zdravotnícky pracovník, atď.) a usporiadateľská služba | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
- Slovenský zväz ľadového hokeja | Po celú dobu trvania. |
| Hráčsky IS | Nahrávanie a vloženie videozáznamu z majstrovského zápasu súťaže do video archívu SZĽH | Obrazový záznam - podobizeň dotknutých osôb a ich aktivity, dátum a čas vyhotoveného záznamu
|
Zabezpečenie povinnosti podľa Stanov SZĽH | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - Slovenský zväz ľadového hokeja | Po celý čas v IS SZĽH. |
| Hráčsky IS | Prihláška (družstva) do súťaží | osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností klubu- meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, štátna príslušnosť, národnosť, zákonný zástupca -rodič, meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa, kontaktné údaje
|
Prihlásenie družstva do regulovanej súťaže alebo turnajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
- Slovenský zväz ľadového hokeja | Po celú dobu klubovej príslušnosti |
| Hráčsky IS | Vedenie tréningov | osobné údaje hráča a trénerov jednotlivých kategórií - meno, priezvisko, rok narodenia, kategória
|
Vedenie údajov o tréningoch a trénujúcich hráčoch | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
- Slovenský zväz ľadového hokeja
- TPM - tréningový portál mládeže - SZĽH Infra, s. r. o. |
Po celú dobu hokejovej kariéry alebo do odvolania súhlasu. |
| Hráčsky IS | Uverejňovanie fotiek zo zápasov, Fotografie hráčov, rodičov, priaznivcov uverejnené v rámci sociálnych médií | fotografie, obrazové príp. zvukové podobizne dotknutých osôb zachytených na fotografiách počas hokejových akcií
|
Fotky hráčov na nástenke, Propagácia klubu | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. | Po celý čas trvanie hokejového klubu, do odvolania súhlasu. | |
| Športový odborníci, hráči | Vedenie evidencie | osobné údaje športových odoborníkov a hráčov - potrebné na splnenie registračných povinností - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, pri maloletých základné osobné údaje zákonných zástupcov - meno, priezvisko, kontaktné údaje
|
Vedenie zdrojovej evidencie podľa Zákona o 440/2015 Z.z. športe | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - Slovenský zväz ľadového hokeja
- eSports.cz, s.r.o. |
20 rokov |
| Klubový IS | Archívna starostlivosť, evidovanie písomností, zmlúv a zápisníc o činnosti klubu | osobné údaje nachádzajúce sa v dokumentoch - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, zákonný zástupcovia a športový odborníci, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje
|
Plnenie povinností vyplývajúcich z osobitného predpisu | Po celú dobu trvania klubu |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Nahrávanie a vloženie videozáznamu z majstrovského zápasu súťaže do video archívu SZĽH | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Organizovanie a zabezpečovanie chodu zápasov | Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Prihláška (družstva) do súťaží | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Vedenie evidencie | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Vedenie tréningov | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
V prípadoch, keď môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi najmä po podpísaní zmluvy o spracúvaní osobných údajov. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci HOKEJOVÝ KLUB MALACKY, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@hkmalacky.sk .