V GLENDEA s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Účel |
Typy osobných údajov
Osobitná kategória osobných údajov |
Právny základ
Výnimka pre spracúvanie osobitnej kategórie |
Príjemcovia | Doba archivácie |
| HR | Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, vedenie osobného spisu a evidencie zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru a plnenia povinností zamestnávateľa v oblasti pracovnoprávnych vzťahov) |
titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje - adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, email, telefónne číslo, fotografia, dátum narodenia, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, zručnosti, obsah motivačného listu; resp. všetky osobné údaje, ktoré uchádzač o zamestnanie uvedie v životopise a motivačnom liste a priložených dokumentoch v súvislosti s požiadavkami pre obsadenie príslušnej pozície
Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby. |
- ABELAND s.r.o.
- Finančná správa SR - Dôchodková poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
po dobu trvania zmluvného vzťahu |
| HR | Evidencia pracovného času a dochádzky | Spracovanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky |
meno, priezvisko, čas príchodu, čas odchodu, dochádzka, odtlačky prstov v prípade udelenia súhlasu
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - HOBBYTEC Slovensko s. r. o.
- ABELAND s.r.o. |
po dobu 5 rokov |
| HR | Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, PZS) |
Meno, priezvisko, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - 3Fin s. r. o.
- Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
po dobu 10 rokov |
| HR | Vedenie mzdovej a odvodovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov, vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení, zrážok pri vedení exekúcie, zrážok zamestnávateľovi, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácia mzdovej povinnosti |
Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, emailová adresa , rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy
postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch/blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - ABELAND s.r.o.
- Finančná správa SR - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Exekútorský úrad - Inšpektorát práce |
mzdové listy 50 rokov, ostatné doklady 10 rokov |
| HR | Poskytovanie a evidencia čerpania zamestnaneckých benefitov | Spracovanie osobných údajov na účely pozitívnej motivácie zamestnancov a plnenia zmluvy z ktorej vyplýva právo na čerpanie benefitu |
meno, priezvisko, meno a priezvisko člena rodiny (sprevádzajúcej osoby, dieťaťa), zamestnanecké číslo, číslo karty, mesiac a rok narodenia dieťaťa, za určitých okolností pri tom-ktorom benefite email, dátum narodenia, vybraný benefit
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
po dobu 10 rokov | |
| HR | Vzdelávanie a rozvoj zamestnancov - prihlasovanie, vedenie evidencie, financovanie vzdelávania | Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia vzdelávania a rozvoja zamestnancov (prezenčné aj e-learningové vzdelávanie), zabezpečenie financovania vzdelávania |
Titul, meno, priezvisko, podpis, emailová adresa, funkčné zaradenie, záznam o priebehu školenia, termín absolvovania školenia, osvedčenie o absolvovaní školenia resp. vzdelávania
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
- Alma Career | počas trvania pracovného pomeru a následne max po dobu 3 roky |
| HR | Ukončenie zmluvného vzťahu a odhlasovanie zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia práv a povinností vyplývajúcich z ukončenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy |
Titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté prístupové oprávnenia; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou;
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa - Finančná správa SR - ABELAND s.r.o. |
do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života |
| Vnútorná správa | Fleet manažment - riadenie využívania vozového parku prevádzkovateľa, vedenie knihy jázd /GPS monitoring vozidiel a riešenie poistných udalostí v súvislosti s vyžívaním vozidiel prevádzkovateľa | Spracovanie osobných údajov na účely ochrany majetku, využívanie fondu pracovného čau a preukázanie daňových nákladov na spotrebu PHM |
Titul, meno, priezvisko zamestnanca, ďalšie osobné údaje zamestnanca/štatutára uvedené v príslušných dohodách, údaje uvedené v Knihe jázd - dátum, čas a miesto vykonania služobnej jazdy, stav tachometra pred a po jazde, údaje o tankovaní, v prípade súkromnej jazdy - stav tachometra pred a po jazde resp. počet prejdených kilometrov
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
- Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR - Commander Services s.r.o. |
po dobu 10 rokov |
| Vnútorná správa | Evidencia a zabezpečenie vstupov do priestorov prevádzkovateľa - vstupný systém | Spracovanie osobných údajov na účely riadenia vstupov a príslušných prístupov do priestorov prevádzkovateľa |
Titul, meno, priezvisko zamestnanca, číslo čipu, funkčné zaradenie, dátum a čas vstupu a výstupu do a z priestorov prevádzkovateľa
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. | - SB SYSTÉM, s.r.o. | počas trvania pracovného pomeru a následne max. po dobu 30 dní |
| Agenda ochrany osobných údajov | Plnenie povinností prevádzkovateľa pri zabezpečovaní súladu s GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie, kontrolná činnosť, evidencia poverení | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností prevádzkovateľa v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR |
Meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia;
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
- Úrad na ochranu osobných údajov | po ukončení PP zamestnanca min. 5 rokov, v prípade obchodných vzťahov (sprostredkovatelia) po ukončení zmluvného vzťahu |
| Právna agenda | Riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely mimosúdneho vymáhania pohľadávok, riešenia sporovej agendy (aktívne a pasívne spory), preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa |
Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné na riešenie sporu
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
- advokátska kancelária
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania. Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k právoplatnému skončeniu súdneho konania/mimosúdneho vymoženia pohľadávky. |
| Archív a registratúra | správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska | Archív - plnenie zákonných povinností |
titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - Finančná správa SR
- Policajný zbor SR - Súdy SR - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Iné orgány štátnej správy - INCO - AG, s.r.o. |
registratúrny denník 10 rokov preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska 5 rokov evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska 5 rokov vyraďovacie konanie 10 rokov evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov 5 rokov |
| Kamerový informačný systém | Monitoring pohybu osôb a vozidiel | ochrana finančných záujmov prevádzkovateľa ako je ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia |
Podobizeň dotknutých osôb, dátum a čas vyhotovenia záznamu, aktivity v monitorovanom priestore, názov prevádzky
|
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. | - Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR - SB SYSTÉM, s.r.o. |
po dobu 72 hodín |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Evidencia pracovného času a dochádzky | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Fleet manažment - riadenie využívania vozového parku prevádzkovateľa, vedenie knihy jázd /GPS monitoring vozidiel a riešenie poistných udalostí v súvislosti s vyžívaním vozidiel prevádzkovateľa | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, vedenie osobného spisu a evidencie zamestnancov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Plnenie povinností prevádzkovateľa pri zabezpečovaní súladu s GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie, kontrolná činnosť, evidencia poverení | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia | |
| Riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa | Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Ukončenie zmluvného vzťahu a odhlasovanie zamestnancov | Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Vedenie mzdovej a odvodovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov, vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení, zrážok pri vedení exekúcie, zrážok zamestnávateľovi, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov | Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Vzdelávanie a rozvoj zamestnancov - prihlasovanie, vedenie evidencie, financovanie vzdelávania | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska | Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Ak majú k vašim osobným údajom prístup tretie strany (v takom prípade sú uvedené v stĺpci PRÍJEMCOVIA), môžu ich spracúvať len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. Vaše údaje sú spracúvané v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@glendea.sk .