V Petit Press, a.s. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Účel |
Typy osobných údajov
Osobitná kategória osobných údajov |
Právny základ
Výnimka pre spracúvanie osobitnej kategórie |
Príjemcovia | Doba archivácie |
| SME podujatia/ SME EVENTS | Organizácia odborných konferencií, seminárov, webinárov, fór a ďalších diskusných formátov (prezenčne/online) - registrácia a evidencia účastníkov, organizácia, komunikácia, riešenie požiadaviek účastníkov v súlade s VOP | SME podujatia - klientska administratíva v súvislosti s prihlasovaním a organizáciou eventov |
Osobné kontaktné údaje zákazníka/účastníka (meno a priezvisko, titul, adresa, pohlavie, telefón, e-mail, pracovaná pozícia, platobné údaje, identifikácia zamestnávateľa, dátum a čas uskutočnenia eventu); zmluvné údaje (názov eventu, číslo bankového účtu a výška spoplatnených služieb, produktov, dátum a čas platby, identifikácia platiteľa); údaje o korešpondencii a komunikácii (e-mailová, poštová korešpondencia), reklamácie/storná - meno, priezvisko, adresa, výška spoplatnenia, názov reklamovaného produktu – služby, dátum prijatia reklamácie, spôsob vybavenia
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. | - Partner - spoluorganizátor podujatia
- Asseco Central Europe, a. s. - Smart Cities Klub, o.z. - SOVA Digital a.s. - Združenie inteligentného priemyslu - Industry4UM - HRcomm - DIVINO s. r. o. - Inveo.cz, s.r.o. |
Klientska administrácia - do doby úplného ukončenia a vyhodnotenia podujatia rsp. v súlade s VOP. Údaje nevyhnutné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| SME podujatia/ SME EVENTS | Komunikácia a zasielanie ponúk podobných podujatí organizovaných prevádzkovateľom účastníkom predchádzajúcich podujatí | Rozvoj vzťahov so zákazníkmi prevádzkovateľa zasielaním ponúk podobných podujatí organizovaných prevádzkovateľom |
Osobné kontaktné údaje zákazníka/účastníka - meno a priezvisko, titul, adresa, telefón, e-mail, pracovaná pozícia, zamestnávateľ, účasť na predchádzajúcom podujatí
|
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. | - Inveo.cz, s.r.o. | Po dobu 1 roka od účasti na poslednom podujatí organizovanom prevádzkovateľom |
| SME podujatia/ SME EVENTS | Nahrávanie a sprístupňovanie nahrávky z podujatia pre účastníkov podujatia | Poskytovanie kompexnej podpory pre zákazníkov podujatí - zdieľanie poznatkov uvedených na podujatí účastníkom podujatia formou sprístupnenia záznamu z podujatia |
Obrazový, zvukový, obrazovo-zvukový záznam podujatia, komunikácia v chate, informácie uvedené a zaznamenané počas podujatia
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
- účastníci podujatia | V súlade s VOP pre dané podujatie resp. po dobu aktuálnosti témy daného podujatia. |
| Účtovníctvo a financie | Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr, účtovných a daňových dokladov |
Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach v rozsahu titul, meno a priezvisko, podpis, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) zákazníka, štatutára právnickej osoby alebo kontaktnej osoby, fakturovaná suma, názov služby, dátum plnenia služby, IBAN
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - Daňový úrad
- Colný úrad |
Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú |
| Archivácia | Správa archívu | Plnenie povinností prevádzkovateľa v súvislosti s archívnou starostlivosťou |
Osobné údaje v rozsahu, v ktorom sú uvedené v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou, Registratúrnym plánom a Archivačným poriadkom prevádzkovateľa archivované napr. údaje uvedené v osobných spisoch zamestnancov, v účtovnej a zmluvnej agende, v sporovej agende a pod.
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - MV SR - štátny archív | Osobné údaje uvedené v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou, Registratúrnym plánom a Archivačným poriadkom prevádzkovateľa archivovaná sú uchovávané po dobu stanovenú pre túto dokumentáciu resp. po dobu stanovenú v konkrétnych spracovateľských činnostiach. Po uplynutí týchto lehôt je dokumentácia zlikvidovaná alebo odovzdaná na ďalšiu archiváciu Štátnemu archívu MV SR. |
| Oblasť | Činnosť | Účel |
Typy osobných údajov
Osobitná kategória osobných údajov |
Právny základ
Výnimka pre spracúvanie osobitnej kategórie |
Príjemcovia | Doba archivácie |
| Podujatia/ Eventy (Petit Press - sprostredkovateľ) | Organizácia odborných konferencií, seminárov, webinárov, fór a ďalších diskusných formátov v súlade s požiadavkami zmluvného partnera/klienta (prezenčne/online) - registrácia a evidencia účastníkov, organizácia, komunikácia, riešenie požiadaviek účastníkov | Klientska administratíva nevyhnutná na zabezpečenie účasti na podujatí a na zabezpečenie organizácie samotného podujatia v súlade požiadavkami obchodného partnera/klienta |
Osobné kontaktné údaje zákazníka/účastníka - meno a priezvisko, titul, adresa, pohlavie, telefón, e-mail, pracovaná pozícia, platobné údaje, identifikácia zamestnávateľa, dátum a čas uskutočnenia eventu; zmluvné údaje - názov eventu, číslo bankového účtu a výška spoplatnených služieb, produktov, dátum a čas platby, identifikácia platiteľa; údaje o korešpondencii a komunikácii - e-mailová, poštová korešpondencia; reklamácie/storná - meno, priezvisko, adresa, výška spoplatnenia, názov reklamovaného produktu – služby, dátum prijatia reklamácie, spôsob vybavenia
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. | - Partner - spoluorganizátor podujatia
- Obchodný partner - objednávateľ podujatia |
Údaje v súvislosti s klientskou administráciou v súlade s uzatvorenou zmluvou resp. pokynmi obchodného partnera/prevádzkovateľa. Údaje nevyhnutné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Podujatia/ Eventy (Petit Press - sprostredkovateľ) | Nahrávanie a sprístupňovanie nahrávky z podujatia pre účastníkov podujatia | Poskytovanie komplexnej podpory pre zmluvných partnerov a účastníkov podujatí - zdieľanie poznatkov uvedených na podujatí účastníkom podujatia formou sprístupnenia záznamu z podujatia |
Obrazový, zvukový, obrazovo-zvukový záznam podujatia, komunikácia v chate, informácie uvedené a zaznamenané počas podujatia
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
- účastníci podujatia
- Google Ireland Limited |
V súlade so zmluvnými dojednaniami a pokynmi prevádzkovateľa, maximálne však po dobu trvania zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Správa archívu | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
Ak majú k vašim osobným údajom prístup tretie strany (v takom prípade sú uvedené v stĺpci PRÍJEMCOVIA), môžu ich spracúvať len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. Vaše údaje sú spracúvané v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu osobneudaje@petitpress.sk .