VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
dohodári

V essential data, s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Kategórie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Oblasť	Činnosť	Účel	Typy osobných údajov Osobitná kategória osobných údajov	Právny základ Výnimka pre spracúvanie osobitnej kategórie	Príjemcovia	Doba archivácie
Zamestnanecký IS	Nástup zamestnancov	získavanie OU o zamestnancoch	Meno, priezvisko, titul, tel. číslo, mailová adresa, číslo občianskeho preukazu, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, zdravotná poisťovňa, rodné listy detí, sobášny list, mzda, vzdelanie, invalidita, zdravotné postihnutie, rodinný stav, miesto narodenia	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.	- LOGRO s.r.o. - Daňový úrad - Inšpektorát práce - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Súdy SR - Prokuratúra SR	Osobný spis do 70 roku života dotknutej osoby; nemocenské poistenie, prihlášky, odhlášky, zmeny, rôzne podklady ku mzdám 5 rokov,
Zamestnanecký IS	Spracúvanie mzdovej agendy	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy	Meno, Priezvisko, titul, fix.a variab. zložka mzdy, mzdový list, dochádzka, zrážky, stravné lístky, ZŤP, invalidné dôchodky, číslo účtu, pracovný fond, stredisko, daňový bonus, náhrada príjmu	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.	- LOGRO s.r.o. - Daňový úrad - Exekútorský úrad - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Sociálna poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Zdravotná poisťovňa	Mzdové listy 20 rokov, ročné zúčtovanie dane a výplatné pásky 10 rokov
Zamestnanecký IS	Dochádzka	Evidencia dochádzky, dochádzkových pohybov a prerušení	meno, priezvisko, počet odpracovaných dní, typy dochádzkových prerušení meno, priezvisko, pracovná emailová adresa, telefónne číslo, Kontaktný formulár OS a verzia, rozlíšenie obrazovky, typ a verzia prehliadača, cookies a pixels, IP adresa zariadenia používateľa, požiadavky používateľa (dátum, čas, typ požiadavky, výkonnostné parametre, informácie o zlyhaní a o chybách	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.	- LOGRO s.r.o. - Inšpektorát práce - Sociálna poisťovňa	10 rokov
Zamestnanecký IS	Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy	Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, dátum narodenia, vzdelanie, číslo ID zamestnanca, kód zdravotnej poisťovne, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, výška mzdy, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, číslo bankového účtu, výstupný list; osobné údaje bývalých zamestnancov sú revidované a sú uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.	- LOGRO s.r.o. - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Daňový úrad - Dôchodková poisťovňa - Štatistický úrad - Iné orgány štátnej správy	do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života, ostatná dokumentácia je po ukončení zmluvného vzťahu zlikvidovaná resp. uložená po dobu nevyhnutnú určenú v Registratúrnom pláne
Zamestnanecký IS	BOZP, PO	Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia	Titul, meno, priezvisko, podpis, dátum školenia BOZP, Pracovné úrazy - evidencia	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.	- MC PROTECTION, s.r.o.	Záznam o vstupnom oboznámení novoprijatého zamestnanca sa eviduje po dobu trvania PP, potom sa presunie do archívnej starostliosti v zmysle príslušnej legislatívy a registratúrneho plánu - 5 rokov
Zamestnanecký IS	Stravovanie zamestnancov	Evidencia a manažment stravovacích kariet	meno, priezvisko, formulár pre spôsob zabezpečenia stravovania	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.	- LOGRO s.r.o.	Sprostredkovateľ scan formulára zlikviduje po spracovaní údajov, print verzia originálu ostáva po celú dobu súčasťou osobného spisu
Zamestnanecký IS	Benefity	Športový a zdravotný program pre zamestnancov	zákaznícke číslo, meno, priezvisko, zľava	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.	- PREMIUM FIT, s.r.o.	na konci aktuálneho mesiaca, po spracovaní údajov sa mail z tabuľkou manuálne odmaže
Zamestnanecký IS	Fotografie v interných IS prevádzkovateľa	Za účelom budovania firemnej kultúty a spoznávania (prepájanie) zamestnancov	fotografia, meno, priezvisko, funckia, kontkatné údaje (mail, tel. číslo)	- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.		Po ukončení PP sa všetky údaje zamestnanca likvidujú, okrem tých, kde legislatíva, alebo registratúrny plán nestanovuje inú dobu uchovávania
Zamestnanecký IS	Evidencia majetku	IT techniika, mobily, služobné motorové vozdilo	meno, priezvisko, typ zariadenia, dátum prevzatia / odovzdania, číslo SIM karty, IMEI, tel.číslo, podpis	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.	- LOGRO s.r.o.	Po ukončení PP do archívu, uchovávanie podľa registratúrneho plánu - 10 rokov
Zamestnanecký IS	Spracovanie bežnej vnútrofiremnej písomnej alebo elektronickej korešpondencie/komunikácie	Spracúvanie osobných údajov v rámci vnútro firemnej komunikácie (písomná, emailová komunikácie, teams, kontaktné údaje, organizačná štruktúra)	Meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, zaradenie v organizačnej štruktúre, údaje uvedené v bežnej prevádzkovej písomnej aj elektronickej komunikácii spoločnosti obsahujúcej osobné údaje zamestnancov, zákazníkov (hráčov), dodávateľov, prípadne iných okruhov dotknutých osôb	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.		Bežná korešpondencia na základe jej obsahu po dobu nevyhnutnú na vybavenie, prípadne po dobu 3 rokov v súlade s Registratúrnym plánom (preveriť RP - dobu)
Predarchívna starostlivosť	Uchovávanie dokumentov v predarchívnej straostlivosti	predarchív - plnenie zákonných povinností	bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email a pod. , ostatné osobné údaje v zmysle registrátúrneho plánu Rasový pôvod	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.		po dobu trvania zákonnej povinnosti
Archívna starostlivosť	Uchovávanie dokumentov typu A v archívnej straostlivosti	archív - plnenie zákonných povinností	bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email a pod. , ostatné osobné údaje podľa registratúrneho plánu	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.		Dokumnety sa uchovávajú v zmysle registratúrneho plánu
Zamestnanecký IS	Kontrola vstupu	Evidencia vstupu do priestorov prevádzkovateľa	meno, priezvisko, chip, vstupy, spoločnosť	- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.		10 rokov (v zymsle registratúrneho plánu)
Kamerové systémy	Monitoring administratívnych priestorov	Kamerový systém je prevádzkovaný len v súvislosti s agendou Ochrany utajovaných skutočností	monitoring pohybu osôb v objekte Prevádzkovateľa, vstup do chráneného priestoru CHP-1	- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.		7 dní

Kategórie osobných údajov - Sprostredkovateľ

Oblasť	Činnosť	Účel	Typy osobných údajov Osobitná kategória osobných údajov	Právny základ Výnimka pre spracúvanie osobitnej kategórie	Príjemcovia	Doba archivácie
Zamestnanecký IS	Kontrola vstupu	Evidencia vstupu do priestorov prevádzkovateľa Digmia	meno, priezvisko, chip, vstupy, spoločnosť	- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.		10 rokov (v zymsle registratúrneho plánu)

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:

Činnosť	Názov predpisu
BOZP, PO	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
	Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Dochádzka	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Evidencia majetku	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
	Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
Monitoring administratívnych priestorov	Zákon č.215/2004 Z.z. Zákon o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Nástup zamestnancov	Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov
	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
	Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
	Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
	Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Spracovanie bežnej vnútrofiremnej písomnej alebo elektronickej korešpondencie/komunikácie	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Spracúvanie mzdovej agendy	Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
	Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
	Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
	Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov
Stravovanie zamestnancov	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Uchovávanie dokumentov typu A v archívnej straostlivosti	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
Uchovávanie dokumentov v predarchívnej straostlivosti	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov	Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
	Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
	Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
	Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
	Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov
	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
	Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Ak majú k vašim osobným údajom prístup tretie strany (v takom prípade sú uvedené v stĺpci PRÍJEMCOVIA), môžu ich spracúvať len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. Vaše údaje sú spracúvané v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v týchto Zásadách o ochrane osobných údajov. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.

V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO“) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@essential-data.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje