VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné [používatelia grantového systému]

V Pontis Impact, s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Kategórie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Oblasť	Činnosť	Účel	Typy osobných údajov Osobitná kategória osobných údajov	Právny základ Výnimka pre spracúvanie osobitnej kategórie	Príjemcovia	Doba archivácie
eziadosti.sk	Zabezpečenie technickej prevádzky, správy, údržby, uchovávania údajov, riešenia incidentov a celkovej funkčnosti grantového systému eziadosti.sk. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie bezpečnej, stabilnej a funkčnej prevádzky systému	Spracúvanie osobných údajov na účely zaistenie dostupnosti, bezpečnosti, stability a spoľahlivosti systému eziadosti.sk, vrátane podpory používateľov a technickej administrácie.	Spracúvajú sa osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie funkčnosti, stability, bezpečnosti a technickej podpory systému, najmä meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, údaje potrebné na vytváranie a správu používateľských účtov, údaje o rolách a oprávneniach v systéme, IP adresy, systémové logy, časové pečiatky, záznamy o prihláseniach a aktivitách v systéme, diagnostické a prevádzkové údaje potrebné na monitoring, údržbu a riešenie incidentov. Údaje obsiahnuté v grantových žiadostiach a prílohách - tieto údaje sú v systéme uchovávané a sprístupňované, nie aktívne spracúvané nad rámec technickej prevádzky.	- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.	- Websupport s. r. o. - CNC, a.s. - MAPE Services s. r. o. - Martin Majerníček	Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania prevádzky systému a v rozsahu potrebnom na zabezpečenie jeho funkčnosti, bezpečnosti a technickej podpory. Technické logy a prevádzkové záznamy sa uchovávajú spravidla najviac 1 rok, a to len v rozsahu potrebnom na monitoring, riešenie incidentov a zabezpečenie prevádzky. Údaje obsiahnuté v grantových žiadostiach sa uchovávajú podľa pravidiel a lehôt stanovených pre grantové procesy. Po uplynutí príslušných lehôt sa údaje vymažú alebo anonymizujú v súlade s internými pravidlami prevádzkovateľa.

Kategórie osobných údajov - Sprostredkovateľ

Oblasť	Činnosť	Účel	Typy osobných údajov Osobitná kategória osobných údajov	Právny základ Výnimka pre spracúvanie osobitnej kategórie	Príjemcovia	Doba archivácie
Granty	Prevádzka systémovej infraštruktúry, správa používateľských účtov, zabezpečenie dostupnosti a integrity údajov, vykonávanie technických zásahov, zálohovanie a obnova dát, evidencia a riešenie technických incidentov, ako aj uchovávanie údajov v rozsahu potrebnom na riadne fungovanie systému a podporu grantových procesov.	Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia technickej prevádzky, správy, údržby, uchovávania údajov, riešenia incidentov a celkovej funkčnosti grantového systému eziadosti.sk.	V rámci zabezpečenia technickej prevádzky a uchovávania údajov v systéme eZiadosti.sk sa spracúvajú osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie funkčnosti, stability, dostupnosti a technickej podpory systému. Ide najmä o základné identifikačné údaje používateľov (meno, priezvisko, titul) a ich kontaktné údaje (e mail, telefón, adresa), ktoré sú potrebné na vytváranie a správu používateľských účtov. Súčasťou spracúvania sú aj údaje uvedené v grantových žiadostiach a ich prílohách, ktoré sú v systéme len uchovávané. Na účely zabezpečenia prevádzky sa spracúvajú aj technické údaje, ako IP adresy, systémové logy, časové pečiatky a ďalšie systémové záznamy, spolu s prevádzkovými a diagnostickými údajmi potrebnými na údržbu a riešenie technických incidentov. V nevyhnutnom rozsahu sa spracúvajú aj údaje potrebné na poskytovanie technickej podpory a obnovu funkčnosti systému.	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.	- Organizátor grantového programu - Websupport s. r. o. - Nadácia Pontis - CNC, a.s. - MAPE Services s. r. o. - Martin Majerníček	Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania prevádzky systému a výlučne podľa pokynov prevádzkovateľa. Technické logy a prevádzkové záznamy sa uchovávajú spravidla najviac jeden rok, a to len v rozsahu potrebnom na zabezpečenie funkčnosti systému, riešenie incidentov a technickú podporu. Po ukončení zmluvného vzťahu alebo po splnení pokynov prevádzkovateľa sa všetky osobné údaje odstránia alebo anonymizujú spôsobom určeným prevádzkovateľom.

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:

Činnosť

Názov predpisu

Ak majú k vašim osobným údajom prístup tretie strany (v takom prípade sú uvedené v stĺpci PRÍJEMCOVIA), môžu ich spracúvať len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. Vaše údaje sú spracúvané v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v týchto Zásadách o ochrane osobných údajov. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.

V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO“) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@pontisimpact.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje