V REMU s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Účel |
Typy osobných údajov
Osobitná kategória osobných údajov |
Právny základ
Výnimka pre spracúvanie osobitnej kategórie |
Príjemcovia | Doba archivácie |
| Administratíva | Poskytovanie súčinnosti kontrolným orgánom - zastupovanie spoločnosti počas kontrol , vrátane prípravy podkladov ku kontrole | Plnenie povinností zamestnávateľa voči kontrolným orgánom |
Osobné údaje nevyhnutné na účely kontrolných činností, zo strany príslušného orgánu, najmä identifikačné údaje, titul, meno, priezvisko, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, údaje uvedené v osobných spisoch, mzdové náležitosti a iné osobné údaje, ktoré sú predmetom kontroly, poskytnuté alebo zistené v priebehu kontroly
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | Aktuálny rok a 3 nasledujúce roky | |
| Agenda ochrany osobných údajov | Plnenie povinností prevádzkovateľa pri zabezpečovaní súladu s GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie, kontrolná činnosť, evidencia poverení | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností prevádzkovateľa v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR |
Meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia;
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - JUDICIUM, s. r. o. | Aktuálny rok a 4 nasledujúce roky |
| Agenda ochrany osobných údajov | Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, vybavovanie a evidencia podnetov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov |
Osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - JUDICIUM, s. r. o. | Aktuálny rok a 4 nasledujúce roky |
| účtovná agenda | Spracúvanie účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním | Vystavovanie daňových dokladov |
titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis daňového plnenia, číslo bankového účtu, dátum splatnosti
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | knihy faktúr 10 rokov hlavné účtovné knihy 20 rokov pohľadávky a záväzky 10 rokov účtovné závierky 20 rokov faktúry dodávateľsko-odberateľské 10 rokov účtovné výkazy 20 rokov pokladničná agenda 10 rokov účtovné doklady 10 rokov bankové výpisy 10 rokov daňové priznania 20 rokov | |
| Právna agenda | Riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely mimosúdneho vymáhania pohľadávok, riešenia sporovej agendy (aktívne a pasívne spory), preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa |
Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné na riešenie sporu
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. | Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania. Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k právoplatnému skončeniu súdneho konania/mimosúdneho vymoženia pohľadávky. | |
| Obchodné vzťahy predaj tovaru a služieb | Uzatváranie zmluvných vzťahov, riadenie zmluvných vzťahov a Evidencia zmlúv/objednávok | Evidencia a riadenie vzťahu so zákazníkmi |
titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o obchodných partneroch, údaje o technických parametroch, resp. všetky údaje, ktoré sú súčasťou dodania tovaru alebo služby
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Aktuálny rok a 3 nasledujúce roky | |
| Obchodné vzťahy predaj tovaru a služieb | Výdaj tovaru a preberanie | Riadenie obchodných vzťahov so zákazníkmi Remu |
objednávka a potvrdenie o zaplatení, označenie zákazníka
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. | Aktuálny mesiac a nasledujúce 3 mesiace | |
| Obchodné vzťahy | Zabezpečenie podkladov pre riadne rozhodovanie o predmete reklamácie a vybavenie reklamačného konania | Riadenie reklamačného konania |
titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa na doručovanie písomností, podnet, popis reklamácie, dátum a čas podania podnetu,
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
Aktuálny mesiac a nasledujúce 3 mesiace | |
| Obchodné vzťahy | Realizácia stavebnej činnosti | Plnenie zmluvy s objednávateľom diela |
osobné údaje potrebné na plnenie zmluvného vzťahu a splnenie povinností zo zmluvy - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, miesto výkonu prác, kontaktné údaje, stavebná dokumentácia
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. | - Konstantyn Dudyk
- Mykola Biriak - Vasyl Bohdan |
Aktuálny rok a 3 nasledujúce roky |
| Kamerový informačný systém | Monitoring prevádzky/výroby spoločnosti | ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality |
monitoring pohybu osôb a vozidiel, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
|
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. | - BO-COMP s. r. o. | 22 dní |
| Kamerové systémy – monitoring priestoru prístupného verejnosti | Monitoring vonkajších priestorov Remu a zabezpečovanie podkladov pre riešenie incidentov a podnetov | Ochrana perimetra budovy a areálu |
monitoring pohybu osôb a vozidiel, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
|
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. | - BO-COMP s. r. o. | 22 dní |
| Archív a registratúra | Správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska | Zabezpečenie zákonnej povinnosti uchovávanie dokumentácie s archívnou hodnotou a na osobitnými predpismi definované lehoty |
titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
|
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. | - Robert Leginus A.D.M. | registratúrny denník 10 rokov preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska 5 rokov evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska 5 rokov vyraďovacie konanie 10 rokov evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov 5 rokov |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Plnenie povinností prevádzkovateľa pri zabezpečovaní súladu s GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie, kontrolná činnosť, evidencia poverení | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Poskytovanie súčinnosti kontrolným orgánom - zastupovanie spoločnosti počas kontrol , vrátane prípravy podkladov ku kontrole | Vyhláška č. 297/1994 Z.z. Vyhláška o stavebnotechnických požiadavkách na stavby a o technických podmienkach zariadení vzhľadom na požiadavky civilnej ochrany v znení neskorších predpisov |
| Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Vyhláška podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich a podrobnosti o odbornej spôsobilosti na výkon niektorých pracovných činností | |
| Vyhláška č. 374/1990 Z.z. Vyhláška o bezpečnosti práce a technických zariadení pri stavebných prácach | |
| Zákon č. 133/2013 Z.z. Zákon o stavebných výrobkoch | |
| Spracúvanie účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním | Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska | Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, vybavovanie a evidencia podnetov | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Uzatváranie zmluvných vzťahov, riadenie zmluvných vzťahov a Evidencia zmlúv/objednávok | Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zabezpečenie podkladov pre riadne rozhodovanie o predmete reklamácie a vybavenie reklamačného konania | Zákon č. 108/2024 Z. z. Zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Ak majú k vašim osobným údajom prístup tretie strany (v takom prípade sú uvedené v stĺpci PRÍJEMCOVIA), môžu ich spracúvať len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. Vaše údaje sú spracúvané v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@remu.sk .