VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné - osoby zachytené vo výstupoch z podujatí a aktivít Nadácie

V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Vypracovanie, schválenie a zverejnenie výročnej správy Nadácie v súlade s príslušnými právnymi predpismi vrátane spracovania zákonom vyžadovaných údajov o činnosti, hospodárení, poskytnutých a prijatých prostriedkoch, osobách pôsobiacich v orgánoch Nadácie a ďalších údajov, ktoré je Nadácia povinná uviesť. Zahŕňa zhromažďovanie podkladov, zostavenie správy, jej schválenie a zverejnenie v zákonom stanovenej lehote.
Účel	Vypracovanie, schválenie a zverejnenie výročnej správy Nadácie podľa zákonných povinností.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje v rozsahu v súlade s platnou legislatívou obsiahnuté v nasledujúcej dokumentácii v nevyhnutnom rozsahu: - prehľad činností vykonávaných v hodnotenom období s uvedením vzťahu k verejnoprospešnému účelu nadácie, - ročná účtovnú závierku, zhodnotenie základných údajov zahrnutých v nej a výrok štatutárneho audítora k ročnej účtovnej závierke, - prehľad príjmov (výnosov) podľa zdrojov a ich pôvodu, - prehľad o darcoch, ak hodnota darov alebo výška prostriedkov od toho istého darcu presahuje 331 eur, - prehľad o fyzických osobách a právnických osobách, ktorým nadácia poskytla prostriedky na verejnoprospešný účel, na ktorý bola nadácia založená, a informáciu, akým spôsobom sa tieto prostriedky použili, - zmeny vykonané v nadačnej listine a v zložení orgánov, ktoré nastali v hodnotenom období, - odmena za výkon funkcie správcu nadácie a iného orgánu, ak bol nadačnou listinou ustanovený, - prehľad o činnosti nadačných fondov spolu s prehľadom o prostriedkoch nadačných fondov a ďalšie údaje, ktoré určí správna rada. - fotodokumentácia z nadačnej činnosti a aktivít nadácie za dané obdobie v nevyhnutnom rozsahu na preukázanie realizovaných projektov
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	V súlade s registratúrnym poriadkom Nadácie
Príjemcovia	Auditné spoločnosti Darca Partnerské a členské organizácie Príslušné registre a verejné inštitúcie Štátne a medzinárodné inštitúcie v súlade s platnou legislatívou a podmienkami grantu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vytváranie, úprava a zverejňovanie individuálnych fotografií, portrétov, rozhovorov, video‑výstupov a ďalších mediálnych materiálov, pri ktorých sú dotknuté osoba jasne identifikovateľné a je možné reálne zabezpečiť získanie ich súhlasu (napr. registrácia na podujatí, individuálne fotenie, rozhovor, video‑výstup)
Účel	Získavanie, spracúvanie a zverejňovanie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov, ktoré spravidla individuálne zachytávajú dotknuté osoby alebo ich prejavy, na účely prezentácie aktivít nadácie, budovania dobrého mena, informovania verejnosti a dokumentovania podujatí, pričom spracúvanie prebieha na základe dobrovoľného súhlasu dotknutej osoby
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu potrebnom na vytvorenie, úpravu a zverejnenie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov. Ide najmä o meno, priezvisko, titul, vek alebo vekovú kategóriu, pracovné či profesijné zaradenie, obrazové a zvukové záznamy, hlasový prejav, textové výstupy a informácie o účasti na podujatiach alebo projektoch nadácie, ako aj ďalšie údaje, ktoré dotknutá osoba dobrovoľne uvedie vo vizitke, rozhovore, článku alebo videu. Ak dotknutá osoba poskytne údaje osobitnej kategórie, najmä údaje o zdravotnom stave alebo iné citlivé informácie, tieto sa spracúvajú výlučne na základe jej výslovného písomného súhlasu.
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Dotknutá osoba vyjadrila výslovný súhlas so spracúvaním týchto osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel; súhlas je neplatný, ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania súhlasu, najdlhšie však do konca piateho kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom bol súhlas udelený, pokiaľ nie je v súhlase uvedené inak alebo pokiaľ dotknutá osoba súhlas neodvolá skôr. Osobné údaje osobitnej kategórie sa uchovávajú výlučne po dobu trvania výslovného písomného súhlasu.
Príjemcovia	visualfly s.r.o. Pohyblivé obrázky, s.r.o. RunIT, s. r. o. (správa a technická podpora webov) ubique s. r. o. (správa a technická podpora webov) Wellit development s.r.o. VISUAL COMMUNICATION s.r.o. Google Ireland Limited Meta Platforms Technologies Ireland Limited LinkedIn Ireland Unlimited Company Mediálni partneri Médiá a čitatelia médií
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, záznamy z podujatí

Spracovateľská činnosť	Získavanie, triedenie, spracúvanie a zverejňovanie skupinových fotografií, momentiek, reportážnych záberov a iných mediálnych materiálov z podujatí, ktoré zachytávajú priebeh aktivít nadácie a pri ktorých nie je reálne možné alebo primerané získavať individuálne súhlasy všetkých zúčastnených osôb (napr. veľké dobrovoľnícke akcie, firemné podujatia, fotografie poskytnuté partnermi alebo účastníkmi)
Účel	Dokumentovanie a zverejňovanie fotografií, videí, audionahrávok a ďalších mediálnych výstupov zachytávajúcich priebeh podujatí, aktivít a projektov nadácie na účely transparentnosti, informovania verejnosti a preukázania realizácie verejnoprospešných a programových aktivít Nadácie Pontis.
Zoznam osobných údajov	Obrazové a zvukové záznamy zachytávajúce priebeh podujatia, údaje o účasti na podujatí, krstné meno alebo označenie osoby, ak je uvedené v popise, profesijné alebo organizačné údaje súvisiace s účasťou na verejnom vystúpení alebo aktivite, ako aj informácie o organizácii, ktorú osoba zastupuje.
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v potrebe transparentne informovať verejnosť o realizovaných aktivitách, preukazovať priebeh verejnoprospešných a programových činností, zabezpečiť dokumentáciu podujatí a umožniť efektívnu komunikáciu s verejnosťou a partnermi. Ide najmä o situácie, v ktorých nie je realistické alebo primerané získavať individuálne súhlasy všetkých osôb zachytených na skupinových alebo reportážnych fotografiách alebo videách.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa štandardne uchovávajú a zverejňujú po dobu 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol materiál vytvorený alebo zverejnený, pokiaľ dotknutá osoba nenamieta skôr. Po uplynutí tejto lehoty sa materiály prehodnotia; tie, ktoré nespĺňajú kritériá historickej dokumentačnej hodnoty, sa vymažú alebo anonymizujú. Materiály, ktoré spĺňajú kritériá historickej, archívnej alebo reputačnej hodnoty, sa presunú do samostatného procesu „Dokumentovanie historického vývoja, aktivít a míľnikov Nadácie“.
Príjemcovia	Meta Platforms Technologies Ireland Limited Google Ireland Limited LinkedIn Ireland Unlimited Company Wellit development s.r.o. RunIT, s. r. o. (správa a technická podpora webov) Pohyblivé obrázky, s.r.o. VISUAL COMMUNICATION s.r.o. visualfly s.r.o. ubique s. r. o. (správa a technická podpora webov) Médiá a čitatelia médií
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Výber, triedenie, archivácia a správa fotografií, videí a ďalších záznamov s historickou, archívnou alebo reputačnou hodnotou; posudzovanie ich hodnoty podľa interných kritérií; uchovávanie v digitálnych a/alebo fyzických archívoch; zverejňovanie vybraných materiálov na komunikačných kanáloch Nadácie (webová stránka, sociálne siete, publikácie, mediálny priestor) a pravidelné prehodnocovanie opodstatnenosti ich uchovávania.
Účel	Dokumentovanie historického vývoja, aktivít a míľnikov Nadácie, zachovanie archívnych materiálov a ich primerané využitie pri výročiach, prezentácii výsledkov, komunikácii s verejnosťou a budovaní reputácie a dôveryhodnosti Nadácie
Zoznam osobných údajov	Obrazové a zvukové záznamy (fotografie, videozáznamy, audionahrávky) s historickou, archívnou alebo reputačnou hodnotou, identifikovateľné znaky osôb zachytených na záznamoch (podoba, prejavy, kontext), údaje o mieste, čase a okolnostiach vzniku záznamu a prípadne krstné meno, priezvisko, funkcia alebo organizácia osoby, ak sú súčasťou popisu, titulku alebo sprievodného textu
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom Nadácie je dokumentovanie jej historického vývoja, aktivít a míľnikov, zachovanie archívnych materiálov a ich primerané využitie pri výročiach, prezentácii výsledkov, komunikácii s verejnosťou a budovaní reputácie a dôveryhodnosti Nadácie
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania ich historickej, archívnej alebo reputačnej hodnoty. Nadácia pravidelne (minimálne raz ročne) prehodnocuje opodstatnenosť ďalšieho uchovávania; materiály, ktoré už nespĺňajú interné kritériá historickej alebo archívnej hodnoty, sa vymažú alebo anonymizujú.
Príjemcovia	Wellit development s.r.o. RunIT, s. r. o. (správa a technická podpora webov) ubique s. r. o. (správa a technická podpora webov) VISUAL COMMUNICATION s.r.o. Meta Platforms Technologies Ireland Limited Google Ireland Limited LinkedIn Ireland Unlimited Company
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, archív nadácie

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: pontis@nadaciapontis.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .