VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné - štatutári - dobrovoľníctvo

V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Registrácia a evidencia partnerských firiem, ich štatutárov a určených kontaktných osôb (koordinátorov), vedenie obchodných a kontaktných údajov, komunikácia pri plánovaní a realizácii dobrovoľníckych aktivít a poskytovanie podpory pri spolupráci. Zahŕňa vedenie evidencie partnerov, koordináciu aktivít, výmenu informácií potrebných na organizáciu dobrovoľníckych podujatí a komunikáciu o priebehu a výsledkoch spolupráce.
Účel	Registrácia a evidencia firiem a partnerov a podpora vzájomnej komunikácie pri spolupráci na dobrovoľníckych aktivitách.
Zoznam osobných údajov	Obchodné údaje spoločnosti (názov, sídlo, IČO, IBAN); meno, priezvisko štatutára spoločnosti alebo meno a priezvisko kontaktnej osoby (koordinátora) za spoločnosť, ich kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení potrebnej komunikácie, koordinácie a administrácie aktivít, pri ktorých sú spracúvané osobné údaje osôb poverených komunikáciou alebo účasťou zo strany organizácie, s ktorou má prevádzkovateľ zmluvný alebo obdobný spolupracujúci vzťah, alebo ktorých údaje táto organizácia poskytla v súvislosti s prípravou a realizáciou činností organizovaných prevádzkovateľom
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu 10 rokov od jeho ukončenia, údaje tretích tretích osôb určených zmluvnými partnermi na účely plnenia zmluvných záväzkov vstupujú do spracovateľskej činnosti „Spracúvanie osobných údajov tretích osôb určených zmluvnými partnermi na účely plnenia zmluvných záväzkov“; údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy v nevyhnutnom rozsahu vstupujú do spracovateľskej činnosti „vedenie účtovnej a daňovej agendy“
Príjemcovia	RunIT, s. r. o. (správa a technická podpora webov) ubique s. r. o. (správa a technická podpora webov)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Registrácia a evidencia neziskových organizácií, ich projektov a ich posudzovanie, zverejňovanie nevyhnutných kontaktných údajov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely realizácie programu dobrovoľníctva - registrácia projektu a aktivít
Zoznam osobných údajov	Obchodné údaje spoločnosti - neziskovej organizácie (názov, sídlo, IČO, IBAN); meno, priezvisko štatutári spoločnosti alebo meno a priezvisko kontaktnej osoby (koordinátora) za spoločnosť, ich kontaktné údaje- emailová adresa, telefónne číslo; prípadne ďalšie osobné údaje v nevyhnutné na registráciu projektu. Na účely koordinácie aktivít sa zverejňujú základe kontaktné údaje koordinátora - v rozsahu meno, priezvisko, organizácia, pracovné telefónne číslo a emailová adresa v súlade s udeleným súhlasom
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Doba spracovania osobných údajov	V prípade uzatvorenia zmluvného vzťahu sa osobné údaje uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu 10 rokov od jeho ukončenia. Údaje tretích osôb určených zmluvnými partnermi na účely plnenia zmluvných záväzkov vstupujú do spracovateľskej činnosti „Spracúvanie osobných údajov tretích osôb určených zmluvnými partnermi na účely plnenia zmluvných záväzkov“. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy v nevyhnutnom rozsahu vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. Osobné údaje spracúvané na základe súhlasu sa uchovávajú po dobu trvania projektu alebo aktivity, na ktorú bol súhlas udelený, alebo do jeho odvolania, podľa toho, čo nastane skôr.
Príjemcovia	RunIT, s. r. o. (správa a technická podpora webov) ubique s. r. o. (správa a technická podpora webov) Pontis Impact, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: pontis@nadaciapontis.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .