VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné - účastníci vzdelávacieho programu

V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Registrácia účastníkov (detí) do vzdelávacieho programu
Účel	Spracúvanie osobných údajov v rámci predzmluvných vzťahov pre účely zabezpečenie účasti detí vo vzdelávacom programe
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko žiaka, škola a trieda, dátum narodenia, meno, priezvisko a podpis zákonného zástupcu, emailová adresa a telefónne číslo žiaka, emailová adresa a telefónne číslo zákonného zástupcu, adresa pobytu žiaka a zákonného zástupcu, informácie potrebné na uzatvorenie poistnej zmluvy pre účely úrazového poistenia - názov zdravotnej poisťovne a číslo poistenca, rodné číslo iba v prípade požiadavky poisťovne, pokiaľ je nevyhnutné na uzatvorenie zmluvy, informácie o prípadných zdravotných obmedzeniach alebo alergiách, ak ich účastník uvedie, informácie potrebné na zabezpečenie komunikácie
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Dotknutá osoba vyjadrila výslovný súhlas so spracúvaním týchto osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel; súhlas je neplatný, ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis.
Doba spracovania osobných údajov	Do doby záväzného prihlásenia sa a potvrdenia účasti v programe, následne údaje prihlásených vstupujú do spracovateľskej činnosti “Realizácia programu vzdelávania – evidencia účasti na vzdelávacích aktivitách, komunikácia a hodnotenie. Údaje účastníkov, ktorí záväzne nepotvrdili účasť sa neuchovávajú.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy
Zdroj údajov	dotknutá osoba, zákonný zástupca dotknutej osoby

Spracovateľská činnosť	Realizácia vzdelávacieho programu – evidencia účasti na aktivitách, komunikácia s účastníkmi a zákonnými zástupcami, organizačné zabezpečenie programu a hodnotenie jeho priebehu a výsledkov.
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely realizácie vzdelávacieho programu
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, škola a trieda žiaka, zdravotná poisťovňa, kontaktné údaje žiaka (e‑mail, telefónne číslo), kontaktné údaje zákonného zástupcu (meno, priezvisko, e‑mail, telefónne číslo), adresa pobytu žiaka a zákonného zástupcu, údaje uvedené v informovaných súhlasoch na jednotlivé aktivity, údaje z merania zručností, údaje z hodnotiacich dotazníkov a informácie o zdravotných obmedzeniach alebo alergiách, ak ich účastník uvedie,
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Dotknutá osoba vyjadrila výslovný súhlas so spracúvaním týchto osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel; súhlas je neplatný, ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis.
Doba spracovania osobných údajov	Údaje spracúvané na účely účasti v programe a súvisiacich zmluvných vzťahov sa uchovávajú počas trvania účasti a následne 10 rokov po jej ukončení; zdravotné údaje počas účasti a len po dobu nevyhnutnú po jej skončení na riešenie súvisiacich udalostí; údaje na hodnotenie programu najviac 5 rokov od ukončenia účasti; WhatsApp komunikácia len počas trvania účasti a po strate účelu sa bezodkladne vymazáva, pričom relevantná komunikácia súvisiaca s incidentom alebo sťažnosťou sa uchováva len po dobu nevyhnutnú na jej vyriešenie.
Príjemcovia	Partneri vzdelávacieho programu Zmluvné vzdelávacie inštitúcie (vysoké školy) Meta Platforms, Inc.
Cezhraničný prenos	Spojené štáty, USA, Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA - prevádzkovateľ komunikačnej platformy WhatsApp Primerané záruky cezhraničného prenosu: Rámec pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA - rozhodnutie Komisie 2023/1795 (EU-US Data Privacy Framework)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie a zverejňovanie fotografií, videí, príbehov, vizitiek účastníkov, koordinátorov, spíkrov/ konzultantov a partnerov vzdelávacieho programu na webových sídlach, sociálnych sieťach, v marketingových, propagačných a informačných materiáloch (vrátane výročných správ) organizátora a partnerov projektu
Účel	Dokumentácia, prezentácia a propagácia vzdelávacieho programu a súvisiacich verejnoprospešných aktivít organizátora a partnerov projektu prostredníctvom zverejňovania fotografií, videí, príbehov a profilových medailónov účastníkov, koordinátorov, spíkrov, konzultantov a partnerov programu.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, fotografia, informácie uvedené vo vizitke alebo v krátkom príbehu, názov aktivity, čas a miesto konania
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania súhlasu, najdlhšie však do konca piateho kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom bol súhlas udelený, pokiaľ nie je v súhlase uvedené inak
Príjemcovia	Meta Platforms Technologies Ireland Limited LinkedIn Ireland Unlimited Company Partneri vzdelávacieho programu Google Ireland Limited VISUAL COMMUNICATION s.r.o. Pohyblivé obrázky, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: pontis@nadaciapontis.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .