VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné - žiadatelia o poskytnutie zamestnaneckého grantu - fyzické osoby (žiadatelia alebo ich zákonní zástupcovia) alebo právnické osoby (štatutári alebo zodpovedné osoby určené štatutárom)

V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie zamestnaneckého grantu. Nadácia Pontis vykonáva túto činnosť ako spoločný prevádzkovateľ so spoločnosťou dm v rámci grantového programu „CHCEME SI POMÁHAŤ“.
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely posúdenia a vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie zamestnaneckého grantu (napr. posúdenie životnej situácie pre účely poskytnutia finančnej podpory) v súlade so zmluvnými podmienkami poskytovateľa zamestnaneckého grantu
Zoznam osobných údajov	Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, pri niektorých žiadostiach aj rodné číslo; v závislosti od predmetu žiadosti môžu byť spracovávané aj údaje týkajúce sa pohlavia, rodinného stavu, vzdelanie, zamestnania, finančnej a sociálnej situácie - príjmy a výdavky žiadateľa/rodiny. Môže tiež dochádzať k spracúvaniu osobitných kategórií osobných údajov ako sú údaje o zdravotnom stave (napríklad údaje o zdravotných obmedzeniach, údaje o poskytovanej lekárskej starostlivosti a pod.), najmä v prípade grantov a žiadostí súvisiacich s ochranou a podporou zdravia a poskytovaním sociálnej pomoci. V prípade žiadostí týkajúcich sa pomoci zdravotne znevýhodneným osobám alebo osobám v sociálnej núdzi môžu podklady alebo zdravotné záznamy obsahovať aj osobné údaje lekárov, iných odborníkov alebo oprávnených osôb v rozsahu meno, priezvisko, kontaktné údaje, podpis. Prevádzkovateľ tieto údaje aktívne nespracúva; sú uchovávané výlučne ako súčasť podkladov predložených žiadateľom na účely posúdenia žiadosti a počas lehoty stanovenej pre archiváciu dokumentácie k žiadosti. Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garantov - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, prihlasovacie údaje do systému na podávanie žiadostí, v závislosti od pravidiel grantovej výzvy môžu byť spracovávané aj ďalšie osobné údaje obsiahnuté napr. v čestnom vyhlásení, dokladoch o požadovane odbornosti. Osobné údaje zamestnanca, ktorý odporúča poskytnutie pomoci - meno, priezvisko, osobné číslo, emailová adresa, pracovné zaradenie, zdôvodnenie odporúčania na poskytnutie pomoci.
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Dotknutá osoba vyjadrila výslovný súhlas so spracúvaním týchto osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel; súhlas je neplatný, ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa spracúvajú a uchovávajú v súlade so štatútom príslušného grantu do vyhodnotenia žiadostí a rozhodnutia o pridelení grantu. Údaje úspešných žiadateľov následne vstupujú do spracovateľskej činnosti „Uzatváranie a realizácia zmluvných vzťahov so žiadateľmi o poskytnutie grantu“. Údaje neúspešných žiadateľov sa uchovávajú po dobu 6 mesiacov od vyhodnotenia žiadosti. Údaje o zdraví, ak boli v žiadosti poskytnuté, sa spracúvajú na základe udeleného súhlasu. V prípade neúspešných žiadateľov sa uchovávajú po dobu 6 mesiacov od vyhodnotenia žiadosti. V prípade úspešných žiadateľov sa údaje o zdraví uchovávajú len v nevyhnutnom rozsahu potrebnom na uzatvorenie a plnenie zmluvného vzťahu.
Príjemcovia	dm drogerie markt, s.r.o. Vyhlasovateľ zamestnaneckého grantu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba - žiadateľ, zamestnanec

Spracovateľská činnosť	Poskytovanie žiadostí na udelenie zamestnaneckého grantu hodnotiacej komisii a odborné hodnotenie podkladov. Nadácia Pontis vykonáva túto činnosť ako spoločný prevádzkovateľ so spoločnosťou dm v rámci grantového programu „CHCEME SI POMÁHAŤ“.
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie zamestnaneckého grantu odbornými hodnotiteľmi (hodnotiacou komisiou)
Zoznam osobných údajov	Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, pri niektorých žiadostiach aj rodné číslo; v závislosti od predmetu žiadosti môžu byť spracovávané aj údaje týkajúce sa pohlavia, rodinného stavu, vzdelanie, zamestnania, finančnej a sociálnej situácie - príjmy a výdavky žiadateľa/rodiny. Môže tiež dochádzať k spracúvaniu osobitných kategórií osobných údajov ako sú údaje o zdravotnom stave (napríklad údaje o zdravotných obmedzeniach, údaje o poskytovanej lekárskej starostlivosti a pod.), najmä v prípade grantov a žiadostí súvisiacich s ochranou a podporou zdravia a poskytovaním sociálnej pomoci. V prípade žiadostí týkajúcich sa pomoci zdravotne znevýhodneným osobám alebo osobám v sociálnej núdzi môžu podklady alebo zdravotné záznamy obsahovať aj osobné údaje lekárov, iných odborníkov alebo oprávnených osôb v rozsahu meno, priezvisko, kontaktné údaje, podpis. Prevádzkovateľ tieto údaje aktívne nespracúva; sú uchovávané výlučne ako súčasť podkladov predložených žiadateľom na účely posúdenia žiadosti a počas lehoty stanovenej pre archiváciu dokumentácie k žiadosti. Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garantov - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, prihlasovacie údaje do systému na podávanie žiadostí, v závislosti od pravidiel grantovej výzvy môžu byť spracovávané aj ďalšie osobné údaje obsiahnuté napr. v čestnom vyhlásení, dokladoch o požadovane odbornosti. Osobné údaje zamestnanca, ktorý odporúča poskytnutie pomoci - meno, priezvisko, osobné číslo, emailová adresa, pracovné zaradenie, zdôvodnenie odporúčania na poskytnutie pomoci.
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Dotknutá osoba vyjadrila výslovný súhlas so spracúvaním týchto osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel; súhlas je neplatný, ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu nevyhnutnú na vyhodnotenie žiadosti resp. do uzatvorenia grantového programu (rozhodnutia o udelení grantu)
Príjemcovia	dm drogerie markt, s.r.o. Spolupracujúce subjekty v rozsahu nevyhnutnom na plnenie práv a povinností vyplývajúcich z konkrétneho zmluvného vzťahu (hodnotitelia, hodnotiace komisie)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, zákonný zástupca dotknutej osoby, lekárske správy alebo iné podklady poskytnuté dotknutou osobou

Spracovateľská činnosť	Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvného vzťahu so žiadateľmi o poskytnutie zamestnaneckého grantu, vyhodnotenie
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely uzatvorenia darovacej zmluvy na poskytovanie pomoci prostredníctvom vybraného zamestnaneckého grantového programu a realizácie zmluvného vzťahu
Zoznam osobných údajov	Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, podpis, pri niektorých zmluvách aj rodné číslo, IBAN. Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garantov - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, podpis, IBAN. Ďalšie osobné údaje nevyhnutné na uplatnenie oprávnených výdavkov žiadateľa v súlade s aktuálnymi pokynmi k rozpočtu a vyúčtovania projektu - napr. údaje len v nevyhnutnom rozsahu uvedené v účtovných dokladoch, bankových výpisoch, údaje v zmluvách a v dokladoch na účely uplatnenia mzdových nákladov, honorárov, služieb, cestovných a iných výdavkov, fotodokumentácia z realizácie prípadne ukončenia projektu. Údaje uvedené v záverečnej správe v súlade s podmienkami udeleného grantu.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	V prípade schválenia žiadosti a následného uzavretia darovacej zmluvy sú údaje spracúvané po dobu, počas ktorej trvá zmluvný vzťah a 10 rokov po jeho ukončení.
Príjemcovia	dm drogerie markt, s.r.o. Vyhlasovateľ zamestnaneckého grantu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy
Zdroj údajov	dotknutá osoba, zákonný zástupca dotknutej osoby

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: pontis@nadaciapontis.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .