VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné - hodnotitelia

V Pontis Impact, s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Pontis Impact, s. r. o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Uzatváranie príkazných zmlúv s hodnotiteľmi a vedenie evidencie hodnotiteľov grantových žiadostí
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely uzatvárania, evidencie a administrácie zmlúv s hodnotiteľmi, zabezpečenia výkonu hodnotenia grantových žiadostí a komunikácie s hodnotiteľmi
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje (email, telefón), pracovné alebo odborné zaradenie, profesijné skúsenosti, údaje uvedené v zmluvách a komunikácii, údaje potrebné na vyplatenie odmeny (bankové spojenie) - ak je dohodnutá, údaje súvisiace s hodnotením žiadostí.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania zmluvy a následne po dobu nevyhnutnú na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajobu právnych nárokov, najviac však 5 rokov od ukončenia zmluvy.
Príjemcovia	Organizátor grantového programu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Udržiavanie internej databázy odborných hodnotiteľov, správa ich profilov a oslovovanie v súvislosti s budúcimi hodnoteniami grantových žiadostí.
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia dostupnosti kvalifikovaných odborníkov pre hodnotenie projektov, plánovanie kapacít a efektívne riadenie grantových procesov.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, kontaktné údaje, e‑mailová adresa, telefónne číslo, profesijné zameranie, odbornosť, oblasti hodnotenia, história spolupráce, interné poznámky o dostupnosti, preferencie spolupráce, dátum posledného kontaktu.
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Je v oprávnenom záujme prevádzkovateľa udržiavať databázu odborníkov, ktorí preukázali odbornosť a spoľahlivosť, aby mohol zabezpečiť kvalitné a efektívne hodnotenie grantových žiadostí aj v budúcnosti.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania spolupráce a následne najviac 5 rokov od posledného kontaktu alebo poslednej realizovanej spolupráce, pokiaľ hodnotiteľ nepožiada o vymazanie skôr.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Zabezpečenie riadneho vedenia účtovnej a daňovej evidencie spoločnosti, spracovanie účtovných dokladov, vedenie účtovných kníh, príprava účtovnej závierky, ako aj plnenie povinností vyplývajúcich z účtovných a daňových predpisov.
Účel	Spracúvanie osobných údajov je vykonávané na účely plnenia zákonných povinností spoločnosti v oblasti účtovníctva a daní a plnenia povinností podľa príslušných účtovných a daňových predpisov.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje uvedené na účtovných dokladoch a v účtovných záznamoch, najmä meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia alebo rodné číslo (ak je súčasťou dokladu), kontaktné údaje, identifikačné údaje dodávateľov a odberateľov – fyzických a právnických osôb, údaje o príjmoch, odmenách, náhradách a zrážkach, údaje o platbách, bankových transakciách a ďalšie údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva, spracovanie účtovných dokladov, vyhotovenie účtovnej závierky, daňových priznaní a zákonom vyžadovaných výkazov.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú alebo 20 rokov pre niektoré vybrané dôležité dokumenty
Príjemcovia	Advokátska kancelária Iné orgány štátnej správy Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, účtovné záznamy

Spracovateľská činnosť	Zabezpečenie technickej prevádzky, správy, údržby, uchovávania údajov, riešenia incidentov a celkovej funkčnosti grantového systému eziadosti.sk.
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely zaistenie dostupnosti, bezpečnosti, stability a spoľahlivosti systému eziadosti.sk, vrátane podpory používateľov a technickej administrácie.
Zoznam osobných údajov	Spracúvajú sa osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie funkčnosti, stability, bezpečnosti a technickej podpory systému, najmä meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, údaje potrebné na vytváranie a správu používateľských účtov, údaje o rolách a oprávneniach v systéme, IP adresy, systémové logy, časové pečiatky, záznamy o prihláseniach a aktivitách v systéme, diagnostické a prevádzkové údaje potrebné na monitoring, údržbu a riešenie incidentov. Údaje obsiahnuté v grantových žiadostiach a prílohách - tieto údaje sú v systéme uchovávané a sprístupňované, nie aktívne spracúvané nad rámec technickej prevádzky.
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie bezpečnej, stabilnej a funkčnej prevádzky systému.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania prevádzky systému a v rozsahu potrebnom na zabezpečenie jeho funkčnosti, bezpečnosti a technickej podpory. Technické logy a prevádzkové záznamy sa uchovávajú spravidla najviac 1 rok, a to len v rozsahu potrebnom na monitoring, riešenie incidentov a zabezpečenie prevádzky. Údaje obsiahnuté v grantových žiadostiach sa uchovávajú podľa pravidiel a lehôt stanovených pre grantové procesy. Po uplynutí príslušných lehôt sa údaje vymažú alebo anonymizujú v súlade s internými pravidlami prevádzkovateľa.
Príjemcovia	Websupport s. r. o. CNC, a.s. Monolabs s. r. o. Martin Majerníček
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Pontis Impact, s. r. o. ako sprostredkovateľ

Spracovateľská činnosť	Zber a evidencia prihlášok, komunikácia s účastníkmi, administrácia grantového programu, zabezpečenie odborného hodnotenia prihlášok internými alebo externými hodnotiteľmi, koordinácia priebehu grantového programu, vrátane konzultačných alebo mentoringových služieb pre ocenených účastníkov.
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely riadneho zabezpečenia a realizácie grantového programu organizovaného prevádzkovateľom
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje účastníkov (meno, priezvisko, obchodné meno, ak obsahuje meno osoby), kontaktné údaje (email, telefón), údaje uvedené v prihláške a registračnom formulári, údaje zo sociálnych sietí a webových stránok, fotografie, videozáznamy a prejavy osobnej povahy, projektové informácie a textové odpovede, údaje potrebné na organizáciu hodnotenia - identifikačné a kontaktné údaje hodnotiteľov, hodnotiace výstupy (bodové hodnotenia, komentáre, odporúčania), údaje potrebné na organizáciu konzultačných/mentoringových služieb a údaje vzniknuté počas ich poskytovania.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sú uchovávané v súlade s pokynmi určenými prevádzkovateľom. Štandardne sa však osobné údaje neúspešných účastníkov a hodnotiteľov uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na vyhodnotenie grantového programu a administratívne uzavretie jeho priebehu. Osobné údaje ocenených účastníkov sa uchovávajú po dobu trvania konzultačných alebo mentoringových služieb. Po ukončení zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom a ukončení poskytovania služieb sú osobné údaje vrátené prevádzkovateľovi.
Príjemcovia	Organizátor grantového programu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Prevádzka systémovej infraštruktúry, správa používateľských účtov, zabezpečenie dostupnosti a integrity údajov, vykonávanie technických zásahov, zálohovanie a obnova dát, evidencia a riešenie technických incidentov, ako aj uchovávanie údajov v rozsahu potrebnom na riadne fungovanie systému a podporu grantových procesov.
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia technickej prevádzky, správy, údržby, uchovávania údajov, riešenia incidentov a celkovej funkčnosti grantového systému eziadosti.sk.
Zoznam osobných údajov	V rámci zabezpečenia technickej prevádzky a uchovávania údajov v systéme eZiadosti.sk sa spracúvajú osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie funkčnosti, stability, dostupnosti a technickej podpory systému. Ide najmä o základné identifikačné údaje používateľov (meno, priezvisko, titul) a ich kontaktné údaje (e mail, telefón, adresa), ktoré sú potrebné na vytváranie a správu používateľských účtov. Súčasťou spracúvania sú aj údaje uvedené v grantových žiadostiach a ich prílohách, ktoré sú v systéme len uchovávané. Na účely zabezpečenia prevádzky sa spracúvajú aj technické údaje, ako IP adresy, systémové logy, časové pečiatky a ďalšie systémové záznamy, spolu s prevádzkovými a diagnostickými údajmi potrebnými na údržbu a riešenie technických incidentov. V nevyhnutnom rozsahu sa spracúvajú aj údaje potrebné na poskytovanie technickej podpory a obnovu funkčnosti systému.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania prevádzky systému a výlučne podľa pokynov prevádzkovateľa. Technické logy a prevádzkové záznamy sa uchovávajú spravidla najviac jeden rok, a to len v rozsahu potrebnom na zabezpečenie funkčnosti systému, riešenie incidentov a technickú podporu. Po ukončení zmluvného vzťahu alebo po splnení pokynov prevádzkovateľa sa všetky osobné údaje odstránia alebo anonymizujú spôsobom určeným prevádzkovateľom.
Príjemcovia	Organizátor grantového programu Websupport s. r. o. Nadácia Pontis CNC, a.s. Monolabs s. r. o. Martin Majerníček
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nie je možné poskytnúť predmetnú službu
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@pontisimpact.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje