VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci

V Marex s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Marex s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Nástup zamestnancov
Účel	získavanie OÚ o zamestnancoch
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predošlé priezvisko, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP (alebo iného dokladu totožnosti), zdravotné poistenie, pohlavie, miesto narodenia, národnosť, rodinný stav, dôchodky a invalidita, tel. číslo, email, druh pracovného pomeru, rodinné údaje (partner a deti), kvalifikácia (škola, odbor), vzdelanie
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania zmluvného vzťahu
Príjemcovia	Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Benefit, s.r.o. Vranov n.T.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie mzdovej agendy
Účel	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, názov pracoviska, pracovný fond, fix. a variab. zložka mzdy, dochádzka, dovolenka, zrážky zo mzdy, vyživovacie osoby, rodné listy detí, odvodové údaje, stravné lístky (resp. finančný príspevok), ZŤP, invalidné dôchodky, DDS, SDS
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	mzdové listy 50 rokov, ostatné doklady 10 rokov
Príjemcovia	Daňový úrad Exekútorský úrad Zdravotná poisťovňa Sociálna poisťovňa Inšpektorát práce Benefit, s.r.o. Vranov n.T.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO
Účel	Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 10 rokov
Príjemcovia	Inšpektorát práce Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR Jaroslav Kačmár - HasPO
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba a sprostredkovateľ

Spracovateľská činnosť	Uverejňovanie fotografií zamestnancov
Účel	spracovávanie a uverejňovanie fotografií zamestnancov na webových stránkach za účelom propagácie a budovania dobrého mena spoločnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, fotografia, kontaktné údaje
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania pracovného pomeru
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov
Účel	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, adresa, email, tel. číslo, číslo identifikačného dokladu, mzdové listy, dátum narodenia, ročné zúčtovanie preddavkov dane, zápočtový list
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Daňový úrad Benefit, s.r.o. Vranov n.T.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Korešpondencia
Účel	Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch, kontaktná osoba
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 2 rokov
Príjemcovia	Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Exekútorský úrad Slovenská pošta Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Štatistický úrad Iné orgány štátnej správy
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Odosielatelia

Spracovateľská činnosť	Agenda GDPR
Účel	Zabezpečovanie súladu procesov a nastavení, kde dochádza ku spracúvaniu OÚ s legislatívou, pravidelné školenie zamestnancov a kontrolná činnosť
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, email, tel.číslo, adresa, spoločnosť, funkcia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po ukončení PP zamestnanca min. 5 rokov, v prípade obchodných vzťahov (sprostredkovatelia) po ukončení zmluvného vzťahu
Príjemcovia	Úrad na ochranu osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	konateľ prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Predarchív - uchovávanie dokumentov
Účel	predarchív - plnenie zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch a pod.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológii Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	v zmysle registratúrneho plánu
Príjemcovia	Daňový úrad Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Iné orgány štátnej správy
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Archív - uchovávanie dokumentov
Účel	archív - plnenie zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch a pod.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológii Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	spravidla po dobu 10 rokov, pokiaľ osobitný predpis neustanovuje inak
Príjemcovia	Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Iné orgány štátnej správy
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Právne spory
Účel	Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (právna agenda)
Zoznam osobných údajov	bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, mailová adresa, telefónne číslo, údaje o dlžníkoch, výška pohľadávky a pod.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo prekluziou
Príjemcovia	advokátska kancelária Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: marex@marex.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu marex@marex.sk .